INFORMATIONSBREV TILL MEDLEMMARNA

Transkript

1 INFORMATIONSBREV TILL MEDLEMMARNA Sida 1

2 Styrelsen Informerar Informationsbrev till medlemmarna Hej alla medlemmar! Det har varit tyst från styrelsen ett tag nu. Anledningen till det är att det inte hänt så mycket. Nu har vi till slut samlat ihop lite nyheter att fylla nyhetsbrevet med. Håll till godo! Trevlig läsning! Innehåll 1.Styrelsen Stämma Medlemsförslag Ekonomi Lägenhetsförsäljning OVK Hissar Anticimex inspektion Teknisk förvaltning Umma förskola Ordning och reda Uppmaningar till alla medlemmar Kontaktuppgifter för felanmälan m.m Sida 2

3 1. Styrelsen Brf Drabantens Styrelse består av följande personer: Namn Roll Bor i Telefon nr Thomas Dahl Ordförande Harald Nilsson Vice Ordförande Christian Andersson-Naesseth Kassör Tomas Blomberg Ledamot Johan Sagemark Ledamot Karin Wiklund Ledamot Margaretha Grahn Suppleant Sofia Theander Sekreterare, suppleant Inger Lundin Internrevisor Du når hela styrelsen via mejladressen: styrelse@brfdrabanten.se Styrelsemöten Ordinarie styrelsemöten hålls i regel den andra eller tredje måndagen varje månad. Sedan ordinarie stämma har styrelsen hållit ett konstituerande möte och tre ordinarie styrelsemöten: 11:e maj, 18:e maj, 15:e juni och 17:e augusti. Extramöten För det mesta hinner vi med vad vi behöver på ordinarie styrelsemöten men det händer att extra arbetsmöten behövs. Det händer även att beslut behöver fattas via e-post. Dessa beslut protokollförs alltid i nästa mötesprotokoll. Protokoll Protokoll från samtliga styrelsemöten och från föreningsstämmor samlas i en pärm vid anslagstavlan i Kronan. Ta dig gärna tid att läsa om vad som är på gång när du har vägarna förbi Sida 3

4 2. Stämma Styrelsen vill tacka för en bra stämma och förnyat förtroende. För första gången i föreningens historia har vi gått ett helt år med samma medlemmar i styrelsen utan avhopp och fått samma personer att ställa upp till nästa styrelse. En liten omfördelning har gjorts mellan suppleanter och ledamöter men det är samma personer som kommer till föreningens styrelsemöten i år som förra året. Det borgar för en kontinuitet i arbetet och vi fortsätter oförtrutet vårt arbete med att göra vår förening till den mest trivsamma i staden. Gruppanslutning Digital TV På stämman ställde styrelsen frågan om det fanns intresse för en gruppanslutning för digital-tv. Det fanns ingen överväldigande majoritet åt ena eller andra hållet i frågan på stämman. Eftersom det bara var en fjärdedel av hushållen som var representerade på stämman ställdes frågan också i föreningens Facebookgrupp. Där var en majoritet emot förslaget. Styrelsen har beslutat att inte gå vidare med frågan om gruppanslutning för digital-tv. Nästa stämma På vårens föreningsstämma togs beslut om stadgeändringar. Stadgeändringar måste röstas igenom av två, på varandra följande, föreningsstämmor för att börja gälla. Förra året kom nya redovisningsregler som påverkat våra stadgar. De stadgeändringar som krävs av de nya redovisningsreglerna behöver börja gälla innan nyår. Därför behöver vi hålla en till föreningsstämma i år. Detta sker måndagen den 26/10 klockan i Tomaskyrkan. Styrelsen kommer att passa på att informera om lite ditt och datt och hoppas att just Du kommer och ställer frågor och är med och beslutar! Kallelse med stämmohandlingar kommer ut i brevlådan ett par veckor innan Sida 4

5 3. Medlemsförslag Cykelförråd för långtidsförvaring I föreningens Facebookgrupp kom ett förslag att föreningen skulle ha ett cykelförråd för långtidsförvaring av cyklar. På det viset hålls några cyklar borta så att de vanliga cykelförråden inte blir lika fulla och det blir lättare för de som använder sina cyklar dagligen att få plats. Vi provar med att vika cykelförrådet på baksidan av port 33 till detta. Cykelförrådet vetter mot 41'an. Där kan du ställa din cykel när det är vinter och du inte använder den så ofta eller om du bara inte använder din cykel så ofta någon tid på året. Det kan vara bra att titta till cykeln någon gång ibland ändå, för att se att den står kvar. Det är fortsatta problem med att cyklar blir stulna från gårdarna, både nattetid och dagtid. Se till att ha ordentliga lås och att använda dem varje gång. Ett annat tips är att ha en riktigt ful cykel som är lätt att känna igen och svår att snygga till. Egenhändigt målade cyklar tenderar att vara lättare att få behålla. Parfymfri tvättstuga Alla tvättmaskiner i Kronans tvättstugor doserar själva tvättmedel och sköljmedel. Detta är en inbyggd funktion och medlen är parfymfria och miljömärkta. De som vill ha parfymerade medel kan tillsätta dessa själva, även om det inte är särskilt miljövänligt att överdosera medlen på det sättet. Det drabbar ibland allergiker att föregående tvättare använt parfymerade medel. Tvättstuga nummer tre i Kronan är nu vikt för att vara parfymfri. Vill du använda parfymerade medel får du boka någon av de andra tvättstugorna. Ny skyltning sker omgående. En annan sak vi kan berätta om tvättmaskinerna i föreningen är att ibland kan det uppstå en lite unken doft i maskiner som oftast körs i 40 och 60 grader. För att bli av med den kan man köra maskinen på högsta temperatur, med eller utan tvätt i. Skulle du någon gång ha tid över innan nästa tvättpass börjar får du gärna köra en tom maskin på högsta temperatur i förebyggande syfte Sida 5

6 4. Ekonomi Styrelsen fortsätter arbeta för att sänka föreningens utgifter. Vi har nyligen lagt om ett lån till betydligt lägre ränta. Styrelsen har också beslutat att konkurrensutsätta avtalen för teknisk och ekonomisk förvaltning. Vi sade upp avtalen med FF och Frubo men på grund av en miss med uppsägningstiden på avtalet om fastighetsskötseln blev inte alla avtal uppsagda. Planen var att ge möjligheten till större bolag att ge offerter för hela skötseln och förvaltningen samtidigt och på så vis kunna få ett lägre pris. Eftersom det inte gick att säga upp alla avtalen när vi gjorde detta har vi ångrat uppsägningen av avtalet med Frubo och FFs tekniska förvaltning. Vi har istället beslutat att säga upp alla avtalen samtidigt under nästa år och begära in offerter under nästa höst. 5. Lägenhetsförsäljning En av föreningens hyreslägenheter har sagts upp. Den kommer att renoveras lite och läggas ut till försäljning under hösten. 6. OVK På grund av sjukdom hos firman som har genomfört den Obligatoriska VentilationsKontrollen (OVK) har slutförandet av arbetet dröjt. Styrelsen ligger på för att få det klart och hoppas på lite högre tempo i arbetet under hösten. Det som är kvar att göra är själva intrimningen av luftflödet i alla lägenheter. Innan det kan göras måste några lägenhetsinnehavare byta sina fläktar. Det kommer mer information från Trisec och FF så snart de är igång med detta. Om din lägenhet har en felaktig fläkt kommer du att meddelas. 7. Hissar När vi bytte till Nordisk Hiss för servicen av våra hissar gjorde de en inspektion av samtliga hissar. De hittade då flera delar, framför allt i dörrarna, som är slitna och skulle behöva bytas. Detta är en förebyggande åtgärd för att slippa akuta åtgärder och kommer förhoppningsvis kunna genomföras under hösten Sida 6

7 8. Anticimex inspektion För ett tag sedan gjorde Anticimex en inspektion av samtliga lägenheter på uppdrag från vårt försäkringsbolag. Noteringarna från denna har hamnat längst ner i någon hög och inte tagits upp förrän nu. Skulle det vara något specifikt för just din lägenhet hör FF av sig men tre saker inspektören påpekat i väldigt många lägenheter är: Det är bra om det finns ett diskmaskinsunderlägg Det är bra om det finns motsvarande underlägg för kyl och frys Det är bra om man sätter ett duschdraperi för fönstret många av oss har i badrummet Syftet med disk-, kyl- och frysunderläggen är att om det blir ett läckage från apparaten ska vätskan fångas upp i underlägget och rinna ut framför apparaten. Detta för att man ska kunna upptäcka läckaget innan det blir en fuktskada under apparaten. Att det finns fönster i badrummen är lite olyckligt, särskilt när de sitter vid dusch eller badkar. Risken för fuktskador i fönsterkarmen, som är i trä, är påtaglig. Därför rekommenderar försäkringsbolaget att man sätter ett duschdraperi som skydd för fönstret. Vi rekommenderar att du som inte har underlägg under diskmaskin, kyl och frys skaffar det och att du som inte har duschdraperi framför fönstret i ditt badrum sätter upp ett sådant. På det viset har du garderat dig för att slippa fuktskador och för att kunna få ersättning från försäkringsbolaget om det skulle hända ändå Sida 7

8 9. Teknisk förvaltning Vår tekniske förvaltare, Thomas Widgren går i pension i dagarna. Hans ersättare heter Gustav Busch och hans telefonnummer finns sist i nyhetsbrevet. Gustav kommer, tillsammans med sina kollegor, att ta hand om samma saker som Thomas Widgren gjort tidigare. 10. Umma förskola Förskolan Umma har fått avslag på sin ansökan om tillstånd för att bedriva förskoleverksamhet i Linköping. Detta var förvånande och de har fått rådet att inte överklaga beslutet. Därför vill de nu bryta hyreskontraktet för förskolelokalen. Avtalet gäller i fem år men vi har bett den tekniska förvaltaren söka efter ny hyresgäst. Hittar vi någon som vill ta över kontraktet kan vi byta hyresgäst. Annars får Umma fortsätta betala hyra för lokalen tills avtalet löper ut. Har du tips på verksamheter som kan vara intresserade är du välkommen att höra av dig till Gustav Busch på FF Sida 8

9 11. Ordning och reda Övernattningslägenheten Vi har några lokaler för nöjes skull som vi alla kan boka. Då och då kommer klagomål på att den som varit där innan inte har städat ordentligt. För att övernattningslägenheten, lokalen och spa-avdelningen ska vara fräscha att använda en lång tid framöver krävs att alla som nyttjar dem städar ordentligt efter sig. I avskräckande syfte har vi instiftat böter på 500 kronor för dålig städning. Skulle den föregående hyresgästen ha städat dåligt kontaktar du info@brfdrabanten.se för en bedömning. Kvarglömt Det ligger en hel del saker i garderoben för kvarglömda saker i entrén i Kronan. Ta gärna en titt om du misstänker att något av det kan vara ditt! Information När du flyttade in som ny i föreningen fick du ett häfte med information till nyinflyttade. Sen du flyttade in har det säkert ändrats en del saker i föreningen. Därför kommer det ett nytt häfte med uppdaterade uppgifter inom kort. Det var allt för den här gången. Vi i styrelsen hoppas vi ses på stämman den 26/10 och hoppas att du hade nytta av denna information. Vi tar tacksamt emot kommentarer på innehåll och upplägg och siktar på att skicka ut nästa informationsbrev innan jul. Vänliga hälsningar, //Styrelsen Sida 9

10 12. Uppmaningar till alla medlemmar Slutligen vill vi påminna om några saker som vi tycker kan vara bra att tänka på som boende i föreningen. Störningsjouren Ring störningsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Det bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på och påtala detta. Tvättstugorna Det är inte tillåtet att ta någon annans tvättid. Boka gärna av resten av ditt pass om det är tid kvar när du är färdig. Kom ihåg att städa efter dig. Spa och lokal Städa efter dig i lokalen och spa-avdelningen i Kronan innan du går. Lägg på bubbelplasten på poolen. Återvinningsrummet Platta till kartonger och sortera korrekt. Det är vi som förening som får betala alla extrakostnader för sortering och extra tömningar som krävs när vi inte sköter oss. Se också till att det du slänger inte innehåller matrester. Vi försöker bli av med råttorna som bor på gården, inte göda dem. Mindre grovsopor och elektriskt avfall lämnas i rummet märkt Återvinningsrum för elektriskt avfall vid sopnedkasten. I det rummet finns även en liten byteshylla och Gröna Påsar. Större grovsopor ansvarar du själv för att transportera bort. Sopor i trapphus Det är självklart INTE OK att ställa ut stinkande soppåsar i trapphuset bara för att du tycker det luktar i din lägenhet. Styrelsen får många klagomål om det här så snälla tänk på detta så är vi alla tacksamma. Förvaring i trapphus och garage Det är inte tillåtet att förvara saker i trapphusen av brandskydds- och utrymningsskäl. Tänk på att även den som sitter i rullstol ska kunna ta sig ut genom trapphuset i en nödsituation. Saker i trapphusen är dessutom i vägen vid städningen av trapphusen och vi har därför gett städpersonalen tillåtelse att ta bort alla saker som står i trapphusen Sida 10

11 13. Kontaktuppgifter för felanmälan m.m. FELANMÄLAN OCH JOUR (FF Fastighetsservice kundtjänst) Ej akuta ärenden via: Telefon: (dygnet runt) Till FF vänder du dig när du behöver hjälp av fastighetsskötare för ärenden i eller utanför lägenheten. FELANMÄLAN INTERNET OCH IP-TELEFONI (Bredbandsbolaget) Telefon: ( alla dagar) FELANMÄLAN HISS OCH GARAGEPORT (Nordisk Hiss) Telefon: (dygnet runt) FELANMÄLAN TVÄTTMASKINER (Östgöta Maskintjänst) Telefon: (kontorstid, övrig tid ring FF) TRYGGHETSJOUR (SECURITAS AB) Telefon: (jour) Ring trygghetsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. LÅSSMED (LÅS & NYCKLAR) Telefon: (kontorstid) Telefon: (jour) Kopiering av nycklar, köp av taggar och fjärrkontroll. Låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende). EKONOMISK FÖRVALTNING (FRUBO Pia Wallin) Telefon: (kontorstid) För frågor om avisering av avgifter och hyror, pantsättning av lägenheten osv. TEKNISK FÖRVALTNING (FF Gustav Busch) Telefon: (kontorstid) Allmänna frågor som rör in- och utflyttning, val av fläkt och liknande. KÖ OCH AVTAL (Ordförande) Frågor som rör kö och avtal för förråd, garageplats, däckförvaring och övernattningslägenhet info@brfdrabanten.se FÖRSLAG, IDÉER, SYNPUNKTER (Styrelsen) synpunkter@brfdrabanten.se eller hela styrelsen på styrelse@brfdrabanten.se NOMINERING TILL FÖRTROENDEPOSTER (Valberedningen) valberedning@brfdrabanten.se Sida 11

12 Sida 12