INFORMATIONSBREV TILL MEDLEMMARNA

Transkript

1 INFORMATIONSBREV TILL MEDLEMMARNA Sida 1

2 Styrelsen Informerar Informationsbrev till medlemmarna Hej alla medlemmar! Då var det dags för sommarens informationsbrev. Styrelsen önskar alla medlemmar en glad midsommar och hoppas på en fortsatt skön sommar. I detta brev berättar vi som vanligt om vad som hänt i föreningen sedan det senaste brevet och vad som är på gång framöver. Trevlig läsning! Innehåll 1. Styrelsen Bredband, gruppanslutning Medlemsförslag Stämman Hissarna Garaget Gården Kronan Ventilation & Värme Diverse Försäljning av lägenheter Uppmaningar till alla medlemmar Kontaktuppgifter för felanmälan m.m Information om gruppanslutning i Brf Drabanten Sida 2

3 1. Styrelsen Brf Drabantens Styrelse består av följande personer: Namn Roll Bor i nr Telefon Thomas Dahl Ordförande Harald Nilsson Vice Ordförande Per Skogsberg Sekreterare Inger Lundin Kassör Johan Sagemark Ledamot Karin Wiklund Ledamot Sophia Milososka Förste suppleant Magnus Öman Andre suppleant Margaretha Grahn Internrevisor Du når hela styrelsen via mailadressen: styrelse@brfdrabanten.se Styrelsemöten Ordinarie styrelsemöten hålls i regel den andra eller tredje måndagen varje månad. Sedan ordinarie stämman har den nya styrelsen hållit ett konstituerande möte och ett ordinarie styrelsemöte: 20:e maj och 3:e juni. Extramöten Mellan ordinarie styrelsemöten uppstår ofta behov av att kalla till extramöte. Det kan exempelvis vara hastigt uppkomna behov eller ett inkommet förslag från medlem eller styrelsemedlem. I vissa fall kan enskilda ämnen som tas upp på ett ordinarie styrelsemöte kräva ett eller flera extramöten för att komma till beslut eller avslut. Det förekommer givetvis även olika typer av arbetsmöten. Protokoll Protokoll från samtliga styrelsemöten och från föreningsstämmor anslås på anslagstavlan i Kronan. Ta dig gärna tid att läsa om vad som är på gång när du har vägarna förbi Sida 3

4 2. Bredband, gruppanslutning På stämman presenterade styrelsen resultatet av den upphandling av gruppanslutning för bredband som har gjorts. Efter stämman inkom en offert från ComHem som gicks igenom och jämfördes med den redan inkomna offerten från Bredbandsbolaget. Det mest fördelaktiga erbjudandet för internet och telefoni kom från Bredbandsbolaget. Erbjudandet innebär att vi får internetanslutning på 100 Mb/s uppladdning och 100 Mb/s nerladdning samt IP-telefoni till samtliga hushåll i föreningen för 165 kronor per månad per hushåll. Detta kommer att aviseras på avin för årsavgiften. I offerten ingick pris på analogt kabel-tv-paket och i konkurrensen med Bredbandsbolaget fick vi ComHem att sänka priset med 54 % på det TVpaket vi redan köper från dem. Då vi får det nya priset redan nu trots att vår avtalsperiod inte löper ut förrän valde vi att fortsätta med ComHem som TV-leverantör istället för att byta till Bredbandsbolaget. Avtalen är nu påskrivna och startdatum för båda är satt till 1/ Informationsmöte Välkommen på informationsmöte med Roger från Bredbandsbolaget den 26/6 i Kronan. Kl är det öppet hus, fritt fram att komma in och ställa alla dina frågor. Kl håller Roger en presentation om hur övergången till gruppanslutningen går till. Du kan givetvis även kontakta Bredbandsbolagets kundservice eller oss i styrelsen när du vill. Befintliga kunder till Bredbandbolaget behöver inte göra något alls. Övriga kunder kontaktar sin bredbandsleverantör och säger upp ENBART sitt bredband, INTE telefoni (säger du upp den också kommer du att bli av med ditt nuvarande telefonnummer). Kontakta Bredbandsbolaget via telefon och anmäl er för bredbands- och telefoniavtal tidigast 4 veckor före 1/10. Trots att det är en gruppanslutning måste det finnas ett avtal för varje hushåll. Om inte detta görs kommer din anslutning inte att fungera. Läs Bredbandsbolagets Information om gruppanslutning i Brf Drabanten, på sista sidan i det här nyhetsbrevet. OBS! Man kan fortsätta ha sitt fasta telefonabonnemang trots att det ingår IPtelefoni i gruppanslutningen. Har du ett larm kopplat till ditt fasta telefoniabonnemang skall du behålla det abonnemanget Sida 4

5 3. Medlemsförslag Gym Vi tror oss ha hittat en lokal som kan förvandlas till gym men har ännu inte haft tid att göra i ordning detta. Frivilliga insatser mottages tacksamt. Blommor vid portarna Det har kommit förslag från boende som vill ställa ut krukor med blommor vid portarna. Efter lite funderingar har vi kommit fram till att ett sådant projekt skulle kräva inköp av krukor, jord och växter, plantering och skötsel under sommaren samt vinterförvaring. Vi undersöker möjligheterna att starta en trädgårdsgrupp som kan ansvara för detta inför nästa säsong. Till dess att vi organiserat något sådant är det fritt fram att ställa ut egna krukor med blommor utanför den egna porten om man står för skötseln av dem. Garagestädning En medlem har erbjudit sig att städa garaget oftare om föreningen köper eller hyr in en maskin. Efter att ha undersökt möjligheten till detta har vi tyvärr fått tacka nej till erbjudandet då det blir väsentligt mycket dyrare att skaffa en egen maskin än att fortsätta hyra vid behov. 4. Stämman Både gamla och nya styrelsemedlemmar tackar för förtroendet att få driva föreningens arbete framåt under året. Vi upplevde det som en bra stämma med högt i tak och bra diskussioner. Vi har tagit med oss uppgifter från stämman och har, till exempel, redan börjat med den utlovade korrekturen av stadgarna. Vi har också tagit beslut i frågan om vad som ska beläggas med extra avgifter, efter diskussionen om användandet av spaanläggningen i Kronan. Beslutet är att endast specifika ytor som hör till en specifik lägenhet ska beläggas med avgift. Det innebär att parkeringar, förråd, däckförvaringshyllor och dylikt är belagt med avgift, precis som tidigare. Däremot är mervärdeslokaler som spa, verkstad och ett framtida gym avgiftsfria. Motiveringen är att mervärdeslokalerna höjer värdet på allas bostadsrätter och därför bör bekostas av alla tillsammans. Avtal som friskriver föreningen från ansvar vid skada kommer även i fortsättningen att skrivas med de som vill använda verkstaden/snickeriet men ingen avgift kommer att tas ut Sida 5

6 5. Hissarna Offerterna för hissreparationer och -renoveringar har gåtts igenom och beslutet är att välja Nordisk Hiss som leverantör. De hissar som krånglar i särklass mest är 3, 5, 7 och 39. Vi har valt att börja med att byta dörren i uppgång 39 och att göra en helrenovering av hissen i uppgång 3 för att sedan utvärdera resultatet och därefter fatta beslut om omfattningen på renoveringarna i uppgång 5 och 7 och övriga. I skrivande stund vet vi ännu inte när arbetet kommer att starta. 6. Garaget Garagestädning Vid senaste garagestädningen var samtliga bilar ute ur garaget i tid vilket underlättade arbetet enormt. Det blev renare än tidigare och linjerna till alla parkeringsplatser målades i. Däckförvaring Eftersom det är förbjudet att förvara däck i garaget finns det sedan en tid tillbaka möjligheten att hyra hyllor för däckförvaring för 250 kr/år. Är du intresserad hör du bara av dig till styrelsen via e-post info@brfdrabanten.se eller ett vanligt brev i postlådan vid ingången till Kronan. Kostnaden kommer att tas ut på avin för årsavgiften. Om däck förvaras i garaget trots påminnelse kommer däcken att transporteras bort. 7. Gården Parkering Vi har tidigare haft en del problem med parkering av framförallt hantverkarbilar på gården men detta har blivit mycket bättre. Gällande handikapparkering har styrelsen gått igenom alla tillgängliga ytor och kommit fram till att vi tyvärr inte hittar någon lämplig plats för en handikapparkering. Rondellen En ny lösning för belysningen i rondellen är beställd men arbetet har blivit föresenat av att leverantören är upptagen på annat, försenat, uppdrag. I samband med installationen av belysning i rondellen kommer samma firma att installera rörelsesensorer för belysning i lokaler där vi kan räkna hem den utgiften, så som cykelförråd. Växterna i rondellen överlevde inte vintern med all den snö som lastades över dem. En underhållsfri lösning med marksten är under upphandling och planen är att bara behålla tujan i mitten Sida 6

7 Städdagen Städdagen den första maj var en stor succé då vi var många som deltog och fick mycket gjort. Trädäcket utanför Kronan oljades, det rensades ogräs och röjdes på vindar och i källare, bland annat. Viktigast av allt var att vi grillade korv mot slutet av dagen! Det är naturligtvis fritt fram att göra en städinsats på gårdarna där man ser att det behövs och vi hoppas kunna göra städdagen till en trevlig tradition. 8. Kronan Renovering Upphandling av renoveringen av spaanläggningen som presenterades på stämman är igång tillsammans med upphandling för renovering av Kronan i övrigt och tvättstugorna som inte blev gjorda vid senaste renoveringen. Trädäcket På städdagen oljades trädäcket och en sittmöbel i plast har köpts in. Det finns även ett antal grillar för den som vill använda dessa. 9. Ventilation & Värme Ombyggnad av undercentralen är beställd och ska göras under den varmare delen av året för att inte riskera att bli utan värme någon längre tid. Även installationen av Bauer Water Technology, som vi tidigare berättat om, ska genomföras under sommaren. 10. Diverse Alger och mossa Arbetet med att ta bort mossa och alger som växer på loftgångar och fasad är genomfört. Cykelpump En kompressor för cykelpumpning har installerats till vänster om entrén till Kronan. Förmånserbjudanden Intresset för de förmånserbjudanden som funnits har varit så lågt att projektet nu läggs ner Sida 7

8 11. Försäljning av lägenheter Vi fortsätter med att renovera och sätta ut hyresrätter till försäljning när dessa sägs upp. Prisnivån är fortfarande bra och vår förening lockar glädjande nog många spekulanter. Status Antal lägenheter: 135 (+12 hyresrätter) Antal medlemmar: 204 Nya medlemmar sedan förra informationsbrevet: 3 Avflyttade medlemmar sedan förra informationsbrevet: Sida 8

9 12. Uppmaningar till alla medlemmar Slutligen vill vi påminna om några saker som vi tycker kan vara bra att tänka på som boende i föreningen. Störningsjouren Ring störningsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Det bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på och påtala detta. I de fall Securitas rycker ut och inte kan hitta någon skyldig får föreningen betala de 1500 kr som denne skulle betalat annars. Detta kan vara värt att tänka på i de fall man kanske lika gärna kan ringa på själv. Återvinningsrummet Vi vill återigen uppmana alla medlemmar att platta till kartonger och sortera korrekt. Det är vi som förening som får betala alla extrakostnader för sortering och extra tömningar som krävs när vi inte sköter oss. Det ska tilläggas att det blivit mycket bättre, men det finns utrymme för ännu mer förbättring. Det finns GRÖNA PÅSAR att hämta i grovsoprummet. Sopor i trapphus Det är självklart INTE OK att ställa ut stinkande soppåsar i trapphuset bara för att du tycker det luktar i din lägenhet. Detta förekommer alltför ofta och stanken drabbar då ALLA i trapphuset. Styrelsen får många klagomål om det här så snälla tänk på detta så är vi alla tacksamma. Förvaring i trapphus och garage Det är fortfarande problem med förvaring av skor, barnvagnar, cyklar, däck m.m. i trapphusen och garaget. Det är inte tillåtet att förvara saker i trapphusen ur ett brandskydds- och utrymningsperspektiv. Tänk på att även den som sitter i rullstol ska kunna ta sig ut genom trapphuset i en nödsituation. Saker i trapphusen är dessutom i vägen vid städningen av trapphusen och vi har därför gett städpersonalen tillåtelse att ta bort alla saker som står i trapphusen. Vill du ha kvar din pulka, leriga stövel, innebandyklubba, dörrmatta, blomkruka, trehjuling etc. rekommenderar vi att du förvarar den i din lägenhet Sida 9

10 Det var allt för den här gången. Vi i styrelsen hoppas att du hade nytta av denna information, och vi tar tacksamt emot kommentarer på innehåll och upplägg. Vi tål kritik, men även beröm. Vi siktar på att skicka ut nästa informationsbrev i september Vi tillönskar alla medlemmar en glad sommar! //Styrelsen i Brf Drabanten Sida 10

11 13. Kontaktuppgifter för felanmälan m.m. FELANMÄLAN OCH JOUR (FF Fastighetsservice kundtjänst) Ej akuta ärenden anmäls lämpligast via: Telefon: Till FF vänder du dig när du behöver hjälp av vaktmästare (exempelvis för byte av namnskylt på dörrar och i trapphus, smörjning av portdörrar, för åtgärd av eventuell skadegörelse på fastigheten). Som hyresgäst vänder du dig även till FF kundtjänst för felanmälan av lägenhetens inre funktioner. FELANMÄLAN HISS (KONE) Telefon: (dygnet runt) FELANMÄLAN GARAGEPORT (Crawford Sverige AB) Telefon: (kontorstid) Telefon: (jour) TRYGGHETSJOUR (SECURITAS AB) Telefon: (jour) Ring trygghetsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndag-torsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. LÅSSMED (LÅS & NYCKLAR) Telefon: (kontorstid) Telefon: (jour) Kopiering av nycklar. Låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende). BOENDEPARKERING För boendeparkeringskort att lägga i vindrutan, kontakta styrelsen via styrelse@brfdrabanten.se eller via postlådan utanför gårdshuset Kronan. EKONOMISK FÖRVALTNING (FRUBO Pia Wallin) Telefon: (kontorstid) För frågor om hyra av förråd och garageplatser, avisering av avgifter och hyror, pantsättning av lägenheten osv. FÖRVALTARE (Thomas Widgren) Telefon: (kontorstid) Allmänna frågor som rör in- och utflyttning. FÖRSLAG, IDÉER, SYNPUNKTER Har du förslag, idéer och/eller synpunkter är du välkommen att vända dig direkt till någon i styrelsen, eller mejla synpunkter@brfdrabanten.se. För mer information se Sida 11

12 Information om gruppanslutning i Brf Drabanten. Brf Drabanten har tagit beslut om gruppanslutning av bredband och telefoni från Bredbandsbolaget. Gruppanslutningen kommer att starta den 1 oktober 2013 och cirka 4 veckor innan kommer de boende att få ett informationsblad i brevlådan om hur man ansluter sig till avtalet. Gruppanslutningsavtalet ger de boende tillgång till bredband med 100 Mbit/s i upp och nedladdning samt bredbandstelefoni. Samtalskostnader på telefoni tillkommer för den boende. Bredbandsbolaget lånar ut en bredbandsrouter kostnadsfritt, fraktkostnad på 96 kr faktureras vid beställning, routern har fast och trådlöst internet samt telefoniuttag. Befintliga kunder hos Bredbandsbolaget behöver inte göra någonting om de inte vill lägga till tjänster, vi för automatiskt över er till gruppanslutningen och tar bort den fasta kostnaden för bredband och telefoni på er faktura. De som vill bli kunder ska ringa Bredbandsbolagets Kundservice på och anmäla detta tidigast 4 veckor innan avtalet börjar gälla. Man säger själv upp sitt befintliga bredbandsabonnemang hos annan operatör Man ska inte säga upp sitt befintliga telefoniabonnemang utan anmäla till Bredbandsbolagets Kundservice att man vill ha telefoni från Bredbands-bolaget. Vi tar då hand om uppsägningen av din befintliga operatör och begär en flytt av ert befintliga telefonnummer, denna process tar cirka 10 arbetsdagar men du har kvar din befintliga operatör tills Bredbandsbolaget kopplar in ditt nya abonnemang. Beställer man tjänsterna senast den 31/10 så slipper man startavgift, ordinarie startavgift är 495 kr på bredband och 275 kr på telefoni. Om en boende vill ha högre hastighet på bredband så erbjuds 250/100 Mbit/s för en extra kostnad av 79 kr per månad mot egen faktura. OBS! Föreningens befintliga leverans av TV berörs ej då detta avtal inte innefattar en TV-tjänst Sida 12