INFORMATIONSBREV TILL MEDLEMMARNA

Transkript

1 INFORMATIONSBREV TILL MEDLEMMARNA Sida 1

2 Styrelsen Informerar Informationsbrev till medlemmarna Hej alla medlemmar! Nu var det ett tag sedan sist. Även om det inte hänt så mycket sedan förra nyhetsbrevet är det dags för ett nytt. Som vanligt berättar vi om vad som hänt i föreningen sedan det senaste brevet och vad som är på gång framöver. Trevlig läsning! Innehåll 1.Styrelsen Stämma Medlemsförslag Bokningssystemet Kronan Tvättstugor Råttor OVK Busebo Garaget Städdag Gymmet Uppmaningar till alla medlemmar Kontaktuppgifter för felanmälan m.m Sida 2

3 1. Styrelsen Brf Drabantens Styrelse består av följande personer: Namn Roll Bor i Telefon nr Thomas Dahl Ordförande Harald Nilsson Vice Ordförande Margaretha Grahn Kassör Sofia Theander Sekreterare Johan Sagemark Ledamot Karin Wiklund Ledamot Christian Andersson-Naesseth Suppleant Tomas Blomberg Suppleant, IT ansvarig Inger Lundin Internrevisor Du når hela styrelsen via mejladressen: styrelse@brfdrabanten.se Styrelsemöten Ordinarie styrelsemöten hålls i regel den andra eller tredje måndagen varje månad. Sedan ordinarie stämma har styrelsen hållit ett konstituerande möte och två ordinarie styrelsemöten: 26:e maj, 16:e juni och 11:e augusti. Extramöten Mellan ordinarie styrelsemöten förekommer givetvis även olika typer av arbetsmöten. Det händer även att beslut behöver fattas via e-post. Dessa beslut protokollförs alltid i nästa mötesprotokoll. Protokoll Protokoll från samtliga styrelsemöten och från föreningsstämmor anslås på anslagstavlan i Kronan. Ta dig gärna tid att läsa om vad som är på gång när du har vägarna förbi Sida 3

4 2. Stämma 2014 års föreningsstämman ägde rum den 19/5. Nya och gamla styrelsemedlemmar vill tacka stämman för förtroendet. Det var första gången i föreningens historia vi var klara med stämman innan kl Medlemsförslag Övernattningslägenhet Vi håller på att göra om det rum i Kronan som hittills sporadiskt använts som kansli till en övernattningslägenhet. Med ideella krafter har vi lagt ett nytt golv. Inom kort påbörjas arbetet med att snygga till väggarna. Sen är det bara möblerna som fattas. Övernattningslägenheten har egen toalett med dusch och ett litet kök med kylskåp, kokplatta, mikrovågsugn och kaffebryggare. Tanken är att boenden ska kunna boka lägenheten i ett par dagar eller en långhelg när det kommer besök som inte får plats (eller som man inte vill ha) i den egna lägenheten (eller om man vill slippa att svärmor väcker en för tidigt, att lillkusinen håller igång i lägenheten hela natten så att man inte får sova eller om farmor vill gå och lägga sig halvvägs in i middagen). Vi återkommer så fort det är klart! 4. Bokningssystemet Det nya bokningssystemet har fungerat bra och sedan en tid tillbaka är vi igång med bokning via internet och en app. Webbadressen är och den hittar du även på vår hemsida ( under rubriken Boendeinformation och Bokningssystemet i Kronan. Där hittar du även information om hur du hittar appen. Du kan själv ändra din portkod och spärra borttappade taggar via webben och i Kronan, under rubriken Lås/Nycklar. Det går även bra att kontakta Lås och Nycklar, om du hellre vill det. Användarnamn är ditt lägenhetsnummer, dvs de tre sista siffrorna på avtalet. Lösenord är din portkod. Kontrollera gärna hur många taggar som finns till din lägenhet. Skulle du sakna någon tagg spärrar du den. Passa gärna på att byta portkod. Vi rekommenderar att du byter portkod minst en gång per år Sida 4

5 5. Kronan Nu var det ett tag sedan det senaste nyhetsbrevet. Då var renoveringen i Kronan nästan helt klar. Sedan dess har arbetet avslutats och besiktigats. Spaavdelningen har varit populär. Prova gärna själv! Städningen av våra nya fina lokaler har varit ett problem. Tänk på att det golv som ser helt okej ut i kvällens halvmörker kan behöva moppas ordentligt för att se bra ut i dagsljus. Se dig omkring en extra gång innan du lämnar lokalen, spa-avdelningen eller tvättstugan. Har du verkligen städat ordentligt efter dig? Kom även ihåg att lägga bubbelplasten på poolen. Den fungerar som isolering för att spara på uppvärmningskostnaden. Det sitter lappar i alla utrymmen för att påminna om vad som ska göras innan man går. Det blir så tråkigt om vi ska behöva hålla på och kontrollera inpasseringsloggen och skicka städräkning till de som inte sköter sig. 6. Tvättstugor Alla har nu möjlighet att boka tvättstugorna i Kronan, även de som bor på lilla gården och i 41'an. För att se om vi verkligen behöver ha tre tvättstugor även i 25'an har vi provat att stänga den tvättstuga som har störst kakelsläpp där. Än så länge har ingen protesterat så vi tror att det går bra med två tvättstugor där. Hör gärna av dig till styrelsen om du har åsikter om detta. De maskiner som är nyare har flyttats från den stängda tvättstugan till de öppna. 7. Råttor Under sommaren har Anticimex gått till hård attack mot råttorna. Hör gärna av er till styrelsen och berätta om ni ser några råttor. 8. OVK Under hösten kommer det att genomföras en obligatorisk ventilationskontroll på lilla gården och i 41'an. Information om när kommer i brevlådorna Sida 5

6 9. Busebo Förskolan Busebo har nu flyttat ut ur sina lokaler men vi har ännu inte hittat någon ny hyresgäst. Är du eller någon du känner intresserad? Kontakta i så fall ordförande Thomas Dahl. Lokalen är på 200 m². Det finns möjlighet att ha tre olika ingångar och lokalen kan delas upp i flera mindre delar. Alla förslag på vad vi ska göra med lokalen och vem eller vilka som ska bo eller arbeta där är välkomna. 10. Garaget Läckaget som lagades i början av året verkar ha varit det sista. Sedan lagningen har det varit väldigt torrt och fint i garaget. Använd gärna sopkvastarna som sitter lite här och var i garaget för att sopa av din ruta någon gång ibland. Om din bil står på din ruta när sopmaskinen kommer är det bra om du sopat ut smutsen i gången. 11. Städdag Den första maj hade vi städdag i föreningen. Även i år hade vi mycket god uppslutning och resultatet blev väldigt bra. Tack för en god insats! Gårdarna blev ordentligt städade och rabatterna ompysslade. Vi rensade bort en hel del saker som förvarades i barnvagnsförråd och i trapphus och tog bort omärkta cyklar. 12. Gymmet Gymmet vi haft sedan nyår ska nu få en egen grupp, precis som verkstaden. Du som vill vara med hittar avtalet på hemsidan, skriver ut, fyller i, skriver under och lämnar det till Sofia Theander, i uppgång 9, som ser till att du får tillträde till lokalen. Gymmet stängs för alla som inte lämnat in avtal måndagen den 8/9. Det var allt för den här gången. Vi i styrelsen hoppas att du hade nytta av denna information, och vi tar tacksamt emot kommentarer på innehåll och upplägg. Vi siktar på att skicka ut nästa informationsbrev kring årsskiftet. Vänliga hälsningar, //Styrelsen Sida 6

7 13. Uppmaningar till alla medlemmar Slutligen vill vi påminna om några saker som vi tycker kan vara bra att tänka på som boende i föreningen. Störningsjouren Ring störningsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Det bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på och påtala detta. Tvättstugorna Det är inte tillåtet att ta någon annans tvättid. Boka gärna av resten av ditt pass om det är tid kvar när du är färdig. Kom ihåg att städa efter dig. Spa och lokal Städa efter dig i lokalen och spa-avdelningen i Kronan innan du går. Lägg på bubbelplasten på poolen. Återvinningsrummet Vi vill återigen uppmana alla medlemmar att platta till kartonger och sortera korrekt. Det är vi som förening som får betala alla extrakostnader för sortering och extra tömningar som krävs när vi inte sköter oss. Se också till att det du slänger inte innehåller matrester. Vi försöker bli av med råttorna som bor på gården, inte göda dem. Mindre grovsopor och elektriskt avfall lämnas i rummet märkt Återvinningsrum för elektriskt avfall vid sopnedkasten. I det rummet finns även en liten byteshylla och Gröna Påsar. Större grovsopor ansvarar du själv för att transportera bort. Sopor i trapphus Det är självklart INTE OK att ställa ut stinkande soppåsar i trapphuset bara för att du tycker det luktar i din lägenhet. Styrelsen får många klagomål om det här så snälla tänk på detta så är vi alla tacksamma. Förvaring i trapphus och garage Det är inte tillåtet att förvara saker i trapphusen av brandskydds- och utrymningsskäl. Tänk på att även den som sitter i rullstol ska kunna ta sig ut genom trapphuset i en nödsituation. Saker i trapphusen är dessutom i vägen vid städningen av trapphusen och vi har därför gett städpersonalen tillåtelse att ta bort alla saker som står i trapphusen Sida 7

8 14. Kontaktuppgifter för felanmälan m.m. FELANMÄLAN OCH JOUR (FF Fastighetsservice kundtjänst) Ej akuta ärenden via: Telefon: (dygnet runt) Till FF vänder du dig när du behöver hjälp av fastighetsskötare för ärenden i eller utanför lägenheten. FELANMÄLAN INTERNET OCH IP-TELEFONI (Bredbandsbolaget) Telefon: ( alla dagar) FELANMÄLAN HISS Telefon: (KONE) Telefon: (Nordisk Hiss, i uppgång 3 och 39) FELANMÄLAN GARAGEPORT (Crawford Sverige AB) Telefon: (kontorstid) Telefon: (jour) TRYGGHETSJOUR (SECURITAS AB) Telefon: (jour) Ring trygghetsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. LÅSSMED (LÅS & NYCKLAR) Telefon: (kontorstid) Telefon: (jour) Kopiering av nycklar, köp av taggar och fjärrkontroll. Låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende). EKONOMISK FÖRVALTNING (FRUBO Pia Wallin) Telefon: (kontorstid) För frågor om hyra av förråd och garageplatser, avisering av avgifter och hyror, pantsättning av lägenheten osv. TEKNISK FÖRVALTNING (Thomas Widgren) Telefon: (kontorstid) Allmänna frågor som rör in- och utflyttning. FÖRSLAG, IDÉER, SYNPUNKTER (Styrelsen) synpunkter@brfdrabanten.se eller hela styrelsen på styrelse@brfdrabanten.se Sida 8