INFORMATIONSBREV

Transkript

1 INFORMATIONSBREV

2 Styrelsen informerar Informationsbrevet är ett utskick till Brf Drabantens medlemmar och hyresgäster. Spara gärna utskicket till nästa kommer, för att ha tillgång till bl.a. kontaktuppgifter. Tidigare informationsbrev finns på 1. Styrelsen Brf Drabantens styrelse och internrevisor Namn Roll Bor i nr. Telefon Karin Wiklund Ordförande Victor Johansson Vice ordförande Mario Romic Kassör Sanna Nilsson Sekreterare Mattias Pettersson Ledamot Mikael Stenbäck Ledamot Harald Nilsson Suppleant Johan Sagemark Suppleant Ulrika Sparre Internrevisor Föreningens ordförande och vice ordförande nås via info@brfdrabanten.se Hela styrelsen, samt internrevisorn, nås via styrelse@brfdrabanten.se Styrelsemöten Ordinarie styrelsemöten hålls månatligen, för att löpande behandla aktuella frågor. Emellanåt bjuds utomstående in för att delta under hela eller delar av mötet. Oftast är det föreningens tekniska förvaltare, vars arbete till stor del berörs av besluten. Medlemsförslag Hör gärna av dig till styrelsen om du har förslag på ärenden du vill ska tas upp eller saker du vill att föreningen ska göra. Ju fler av oss som engagerar sig i föreningen desto större möjligheter har vi att fortsatt utveckla vårat boende. Valberedningen Styrelsen och andra förtroendevalda utses på årsstämman, utifrån förslag från valberedningen. Är du intresserad att engagera dig i föreningen eller känner en lämplig kandidat? Kontakta i så fall valberedning@brfdrabanten.se Sida 2

3 2. Årsstämman Den 28 maj hölls föreningens ordinarie stämma, i Tomaskyrkan. Protokollet finns i sin helhet vid anslagstavlan i gårdshuset Kronan. Några av de punkter som behandlades under mötet: Årsredovisningen för 2017, inkl. fastställande av resultat- och balansräkningen samt beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. Val av förtroendevalda. Senad Beganovic lämnade styrelsen medan Mattias Pettersson och Mario Romic valdes in. Ulrika Sparre valdes till ny internrevisor efter Christian Naesseth. Ett första beslut om stadgeändring kring 10 Underhållsansvar. (Stadgeändringar kräver beslut på två stämmor, så ändringen gäller inte än.) Förslagen på stadgeändringar som rörde nyheter i bostadsrättslagen och aktiebolagslagen återremitterades till styrelsen, för att omarbetas inför kommande stämma. Under punkten Övrigt diskuterades bl.a. garageplatser för elbilar. 3. Inbrott och stölder Under våren och sommaren har det förekommit förrådsinbrott och några cyklar har stulits ur cykelförråd. Det finns även brytmärken på flera dörrar, inom- och utomhus. Vi behöver hjälpas åt för att minska riskerna. Styrelsen kan genomföra allmänna åtgärder men var och en kan också bidra för att nå ett mer heltäckande skydd. Styrelsen har beslutat att samtliga cykelförråd ska förses med brytskydd. Vissa har det redan på plats, övriga kompletteras inom kort. För att brytskydden ska hjälpa är det viktigt att dörren är låst. För att underlätta detta är många av dörrarna till cykelförråden försedda med dörrstängare som slår igen dörren automatiskt men om dörren inte går i lås av sig själv är det viktigt att göra en felanmälan till Riksbyggen. Brytskydd finns redan monterat på ingångarna till trapphusen; många har även satt det på sina egna ytterdörrar. Hur vi hanterar låstaggar och portkoder bidrar också helheten. Har du tappat en tagg? Har du delat ut din portkod och tror att den kommit på villovägar? Kontakta Certego för att spärra taggen eller byta kod. Utöver fysiska skydd måste vi fortsatt vara uppmärksamma på vem som försöker ta sig in i trapphus och andra utrymmen. Den som möter dig med ett vänligt Hej kanske inte alls har där att göra. Trapphuset fungerar ju även som en barriär mot försäljare och andra som söker direktkontakt men kanske inte är så välkomna. Informera gärna styrelsen om du utsätts för inbrott, inbrottsförsök eller stöld så att det finns möjlighet att se mönster och göra nödvändiga insatser. Hör även av dig om du har idéer och förslag till initiativ som kan leda till en tryggare boendemiljö Sida 3

4 4. Extra föreningsstämma Måndagen den 5 november klockan 19:00 hålls extra föreningsstämma i Kronan. Punkterna för stämman omfattar fyllnadsval av internrevisor samt stadgeändringar. Stadgeändringar kräver beslut på två stämmor. På den ordinarie stämman togs beslut om ändringar i 10, som nu kan fastställas. Styrelsen har även förberett ett nytt förslag utifrån den punkt som återremitterades i våras samt gjort förtydliganden i stadgan. 5. Cykelförråden Som nämndes tidigare är det viktigt att se till att dörrarna till cykelförråden går igen ordentligt. Men även om cykeln står i ett låst förråd är det viktigt även cykeln är låst. Det har uppmärksammats att några cyklar i förråden är fastlåsta i vattenledningsrör. På grund av risken för skador på rören och efterföljande läckage får rören inte användas som säkringspunkt. I vissa cykelförråd finns cykelställ som kan användas för att låsa fast sin cykel i. 6. Försäljning efter cykelrensning I samband med vårens städdag, den 1 maj, togs övergivna cyklas om hand. De har förvarats i ett separat förråd sedan dess men nu, när mer än fyra månader passerat, kommer styrelsen upplåta dem till försäljning. 7. Tvättstugorna I Facebook-gruppen uppmärksammas emellanåt att tvättstugan inte lämnats i det skick som förväntas. Det handlar bl.a. om ludd i torktumlaren och spår av eget tvättmedel. Efter tvättpasset är det viktigt att vi alla ser till att återställa efter oss och ta en titt på checklistan som sitter på väggen som påminnelse. Styrelsen vill även påminna om att tvättstuga 3, i Kronan, fortsatt är parfymfri. Där är det inte tillåtet att använda egna tvätt-/sköljmedel, vilket är en möjlighet i övriga tvättstugor. Tvättstuga 3 har numera namnet Parfymfri tvätt 3 i bokningssystemet, för att förtydliga detta. Skyltningen i tvättstugan har också uppdaterats. 8. Egen el från solpaneler På årsstämman nämndes ett förslag om att montera solpaneler på taket. Styrelsen har diskuterat tekniken och även deltagit på en informationskväll hos PPAM Solkraft i Ljungsbro, men väljer i nuläget att inte gå vidare med frågan. Föreningen har idag ett avtal med aktivt miljöval, vilket innebär 100% förnybar el från sol, vind och vatten. Avtalet löper till fastpris i ytterligare två år Sida 4

5 9. Bytesrum Tidigare har det funnits hyllor i grovsoprummet för att ställa hela och fungerande saker som söker nya ägare. Det har varit en blandning av böcker, porslin och inredningsdetaljer. Sedan i somras har de enstaka hyllorna ersatts av ett separat bytesrum, intill tvättstugorna i trapphus 25. Lämna och hämta fritt. Allt är gratis. 10. Pågående projekt Hissar Efter förseningar med bytet av hissdörrar i trapphus 5 och 7 har leverantören nu uppgett mitten av september som leveransdatum. Bommen Bommen på nedre delen av stora gården fick först en placering som gjorde det svårt för större fordon att passera. Den har nu flyttats något. Väggen mellan 13 och 15 Styrelsen inväntar offerter. Staket runt uteplatser Styrelsen inväntar offerter. Ventilationsfilter Nya ventilationsfilter finns nu på en hylla i grovsoprummet, intill de gröna påsarna. Filtren behöver klippas till på bredden, och i vissa fall på längden, och ska placeras i den skåra som finns mellan radiatorerna (elementen) och fönstren. Byte och målning av ståldörrar Dörrar till cykelförråd och andra utrymmen ses över och målas eller byts vid behov. Laddplatser för elbilar Föreningen har beviljats klimatinvesteringsstöd från Naturvårdsverket för installation av två laddplatser i garaget. Med den subventionen har styrelsen beslutat om ett laddplats-tillägg på 450 kr/mån, utöver hyran för en ordinarie parkeringsplats. Tillägget täcker avskrivning av installation samt el-förbrukning. Intresserad av en laddplats? Hör av dig till styrelsen. 11. Avslutade projekt Stamspolning Stamspolning genomfördes i samtliga lägenheter i början av sommaren. Tvätt av loftgångar Rengöringen genomfördes under juli Sida 5

6 12. Uppmaningar till alla boende Slutligen en påminnelse om saker att tänka på som boende i föreningen: Obehöriga Det händer då och då att personer som inte bor här försöker ta sig in i trapphus och andra utrymmen. Det är därför viktigt att hjälpas åt att hålla ett öga på våra entréer och förråd. Se till att dörren går i lås på cykelförråd och garaget. Gör omgående en felanmälan till Riksbyggen om dörrar eller garageporten inte stängs ordentligt. Ring 112 vid pågående inbrottsförsök. Störningsjouren Störningsjouren kan hjälpa till om det är för högljutt i en lägenhet efter 22:00 söndag till torsdag eller efter 23:00 fredag och lördag. Det bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på och påtala detta. Störningsjouren kan även kontaktas om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Telefonnummer finns på hemsidan och på sista sidan i detta utskick. Högljudda arbeten Ta alltid hänsyn till dina grannar vid högljudda arbeten i lägenheten men arbeta aldrig efter 20:00. Informera även grannar vid större renoveringar om t.ex. planerat slutdatum. Detta är extra viktigt vid till exempel borrande i väggar eller bilande i golv eftersom ljud sprider sig och förstärks väldigt mycket i våra betongväggar. Tvättstugorna Kom ihåg att städa efter dig och avboka gärna av resten av ditt pass om det är tid kvar när du är färdig. Respektera även att tvättstuga 3 är strikt parfymfri. Lekplatsen Lekplatsen på stora gården delas av oss boende och förskolan Smaragden. Där finns två kistor med hinkar, spadar och bilar att använda i leken. Se till att du eller dina barn lägger tillbaka leksakerna när ni går därifrån. Förvaring i trapphus och garage Av brandskydds- och utrymningsskäl är det inte tillåtet att förvara saker i trapphusen. Tänk på att även den som sitter i rullstol ska kunna ta sig ut genom trapphuset i en nödsituation. Saker i trapphusen är dessutom i vägen vid städningen av trapphusen. Samma sak gäller loftgångar, som även de är utrymningsvägar. Se kontaktuppgifter på sista sidan om du är behov av förråd eller däckförvaring Sida 6

7 Spa och bastu i Kronan Nyttjandet av spa och bastu sker på egen risk och under eget ansvar. Poolens reningssystem är dimensionerat för att rena efter 6 badande per pass. Återställ anläggningen utifrån checklistan på väggen när innan din tid är slut. På förekommen anledning är det viktigt att påpeka att det inte är tillåtet att använda fönster för att gå in och ut ur spa-avdelningen och plomberingen på dörrarna ut till trädäcket ska endast brytas vid en nödsituation då utrymning är nödvändig. På grund av risken för splitter och skärvor får inte glasflaskor tas in i anläggningen. Återvinningsrummet Platta till kartonger och sortera korrekt. Det är vi som förening som betalar extrakostnaderna för sortering och extra tömningar som krävs när det inte sköts. Se också till att det som slängs inte innehåller matrester, för att minska risken för skadedjur. Grovsopor Mindre grovsopor och elektriskt avfall lämnas i rummet märkt Avfallsrum och Elavfallsrum intill sopnedkasten, vid rondellen mellan stora och lilla gården. I det rummet finns även rullar av Tekniska verkets gröna påsar för matrester. Större grovsopor, som inte får plats i behållarna, ansvarar du själv för att ta till kommunens återvinningscentraler. Detsamma gäller farligt avfall. Hushållssopor Hushållssopor ska aldrig ställas i trapphuset, i väntan på att kastas i behållarna på gården. Behöver du ytterligare vita låstaggar till sopbehållarna? Kontakta styrelsen. Gymmet Använd inneskor, återställ skivstången efter dig och släpp vikter så tyst du kan, av hänsyn till de som bor ovanpå och bredvid gymmet. Grillning Lukten från tändvätska tenderar att ta sig in hos de som bor intill. Visa därför hänsyn genom att inte använda mer tändvätska än nödvändigt. Ersätt annars tändvätskan med el-tändare, stearinpapper eller annan metod. På grund av brandrisken är det viktigt att grillarna vid Kronan står kvar på gruset. Lyft inte upp dem på trädäcket. Efteråt, ta hand om kolresterna på ett säkert sätt och rengör grillen. Använd gärna de nya tunnorna intill att lägga gammal grillkol i Sida 7

8 13. Kontaktuppgifter för felanmälan/förvaltning Allmän felanmälan och jour Riksbyggen Online: (för ej akuta ärenden) Telefon: (dygnet runt) Till Riksbyggen vänder du dig för att felanmäla någonting i eller omkring husen, till exempel skadegörelse eller trasig belysning. Som hyresgäst vänder du dig även till Riksbyggens kundtjänst för felanmälan av lägenhetens inre funktioner. Felanmälan internet och ip-telefoni Telenor Telefon: (08:00-22:00 alla dagar) Felanmälan hiss och garageport Nordisk Hiss Telefon: (dygnet runt) Felanmälan Tvättmaskiner Östgöta Maskintjänst Telefon: (kontorstid; övrig tid ring Riksbyggen, enl. ovan) Trygghetsjour Securitas Telefon: (dygnet runt) Ring trygghetsjouren om du ser pågående skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Du kan även kontakta jouren om någon är för högljudd efter 22:00 söndag-torsdag och efter 23:00 fredag-lördag. Låssmed Certego Telefon: (kontorstid) Telefon: (övrig tid) Certego kan hjälpa till med kopiering av nycklar, köp av låstaggar och fjärrkontroll samt låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende). Ekonomisk förvaltning Frubo, Pia Wallin Telefon: (kontorstid) Mail: pia@frubo.se Frubo hanterar frågor om avisering av avgifter och hyror samt pantsättning. Teknisk förvaltning Riksbyggen, Tomas Bohlin Telefon: (kontorstid) E-post: forvaltare@brfdrabanten.se Allmänna frågor som rör fastigheten, in- och utflyttning, projektering, renoveringsoch ombyggnadsprojekt. Kö och avtal för förråd/garage/däckförvaring Kontakta forrad@brfdrabanten.se, garage@brfdrabanten.se eller Frubo. Styrelsen Se sidan 2 för e-postadresser och telefonnummer till styrelsen Sida 8