INFORMATIONSBREV TILL MEDLEMMARNA

Transkript

1 INFORMATIONSBREV TILL MEDLEMMARNA Sida 1

2 Styrelsen Informerar Informationsbrev till medlemmarna Hej alla medlemmar! Då var det dags för årets första informationsbrev. Det har varit en lång, kall och mörk vinter med mycket snö. Men nu börjar vi skönja våren och det känns i hela kroppen. I detta brev berättar vi som vanligt om vad som hänt i föreningen sedan det senaste brevet, men vi kommer även ta upp vad som gäller för motioner till årets föreningsstämma. Trevlig läsning! Innehåll 1. Styrelsen Styrelseprotokoll Medlemsförslag Akelius fordran på BRF Drabanten Bredband Hemsidan & Facebook Garaget Gården Kronan Ventilation & Värme Underhåll Avtal Försäljning av lägenheter Uppmaningar till alla medlemmar Städdag Årets Stämma Kontaktuppgifter för felanmälan mm Sida 2

3 1. Styrelsen Brf Drabantens Styrelse består av följande personer: Namn Roll Bor i nr Telefon Thomas Dahl Ordförande Tomas Blomberg Vice Ordförande Per Skogsberg Sekreterare Inger Lundin Kassör Harald Nilsson Ledamot Anna Bergdahl Ledamot Johan Sagemark Suppleant Margaretha Grahn Revisor Du når hela styrelsen via mailadressen: styrelse@brfdrabanten.se Styrelsemöten Ordinarie styrelsemöten hålls i regel den andra eller tredje måndagen varje månad. Sedan ordinarie stämman så har vi hållit 8 ordinarie styrelsemöten: 11:e juni, 13:e augusti, 10:e september, 8:e oktober, 12:e november, 10:e december, 14:e januari samt 18:e februari. Extramöten Mellan ordinarie styrelsemöten uppstår ofta behov av att kalla till extramöte. Det kan exempelvis vara hastigt uppkomna behov eller ett inkommet förslag från medlem eller styrelsemedlem. I vissa fall kan enskilda ämnen som tas upp på ett ordinarie styrelsemöte kräva ett eller flera extramöten för att komma till beslut eller avslut. Det förekommer givetvis även olika typer av arbetsmöten. 2. Styrelseprotokoll Vi vill passa på att påminna om att vi sedan en tid tillbaka publicerat samtliga styrelseprotokoll på anslagstavlan i Kronan. Endast de protokoll som skrivits sedan nya styrelsen tillträdde kan publiceras eftersom sittande styrelse inte kan besluta om sådant tidigare styrelse uträttat. Syftet är naturligtvis att ytterligare öka transparensen och att uppmuntra till ökat engagemang bland medlemmarna. Vi hoppas att ni tar er tid att titta igenom protokollen då och då Sida 3

4 3. Medlemsförslag Gym En medlem har erbjudit sig att ställa träningsutrustning i form av ett hemmagym till medlemmarnas förfogande. Detta tyckte vi var en bra idé och vi undersöker för närvarande om det kan finnas en lämplig lokal vi kan använda för detta ändamål. Om vi verkställer detta förslag så kanske det finns fler medlemmar som har träningsredskap som samlar damm. På det sättet kan vi få ihop ett relativt komplett gym till allas vår nytta. Men vi lovar inget, först måste vi se om vi har plats. Mer information kommer att läggas ut på hemsidan och Facebook när vi vet mer. Handikapparkering Det har efterfrågats parkeringsplats för handikappade. Styrelsen har undersökt möjligheten men tyvärr konstaterat att vi har alltför stor brist på parkeringar i föreningen. Frågan har bordlagts tillsvidare och vi kanske kommer upp med en lösning i framtiden. Observera även att den handikapplats som finns vid Tomaskyrkan är uthyrd till just kyrkan. Trappräcken Vi fick för en tid sedan rapport från en medlem om att vissa trappräcken inte uppfyllde säkerhetsnormen. Det var rejäla öppningar här och var och vi beslutade att åtgärda detta omgående. Arbetet är nu besiktat och godkänt och vi är mycket nöjda med resultatet. Vi uppfyller nu säkerhetskraven. 4. Akelius fordran på BRF Drabanten Akelius har sedan bildandet av föreningen haft en fordran på BRF Drabanten på 1,6 miljoner kronor (inklusive ränta). Vi har via jurister bestridit denna fordran av olika anledningar och vi har nu slutligen lyckats nå en förlikning. Vi är väldigt nöjda med den uppgörelse som nu träffats med Akelius och det blev till slut en relativt bra lösning för föreningen med en förlikning på 850 tusen kronor. 5. Bredband På stämman kommer styrelsen att presentera resultatet av den upphandling av gruppanslutning för bredband som det just nu arbetas med. Paketet kommer även att innehålla möjlighet till TV och telefoni Sida 4

5 6. Hemsidan & Facebook Hemsidan Den nya hemsidan fungerar bra och är styrelsens officiella kanal för information till medlemmarna. Facebook Vi är nu totalt 72 medlemmar i vår Facebookgrupp. Användningen ökar och det är ett bra verktyg för att snabbt sprida information till varandra eller ställa frågor. Fortsätt vara aktiva på Facebook, det blir en positiv spiral av aktivitet. 7. Garaget Stora parkeringsplatser Vi har nu färdigställt ytterligare några fullstora platser. Arbete fortsätter och det kommer att bli fler stora platser framöver. Läckage Vi har tidigare rapporterat om planerade åtgärder för läckaget i garaget. Planen kvarstår och vi avser att gräva i lekplatsen på stora gården under våren i samband med andra grävarbeten. Vi har även ett åtgärdsförslag för tätning av läckage från loftgångarna in i trapphusen. Däckförvaring Som ni kanske noterat så har vi monterat nya hyllor för däckförvaring vid ingången mot Konsum. Dessa kommer att kunna hyras av medlemmar för 250 kr/år. Kontrakten för att hyra dessa hyllor kommer att administreras av Frubo men anmälan och eventuell kö hanteras av styrelsen via e-post info@brfdrabanten.se eller ett vanligt brev i postlådan vid ingången till Kronan. Kostnaden kommer att tas ut på hyresavin. Rörelsesensor kommer att monteras till belysningen i däckrummet. Observera att medlemskap i verkstaden/snickeriet ger möjlighet att skifta dina däck smidigt här hemma. Det finns både domkraft och tryckluft med mutterdragare att tillgå i verkstaden. Vi kommer även att införskaffa en däckkärra för snabb och enkel transport mellan däckhyllan och verkstaden eller bilen Sida 5

6 När däckförvaringen gått i drift så kommer vi att införa förbud mot förvaring av däck i garaget. Om detta sker trots påminnelse så kommer däcken transporteras bort. Verkstaden/Snickeriet Även medlemskapet i verkstaden/snickeriet kommer att börja hanteras via Frubo, och även denna årsavgift kommer att hamna på hyresavin. 8. Gården Rondellen Upphandling av ny lösning för belysning pågår. Snöröjning Vi har under vintern varit relativt flitiga med att använda vår egen snöslunga. Detta spar pengar åt föreningen samt påskyndar snöröjningen då det inte alltid kan ske omgående. Observera att det är välkommet om även andra medlemmar förutom styrelsen hjälper till med detta. Kontakta styrelsen för mer information och en genomgång av hur den fungerar om du är intresserad av att hjälpa till. Snöröjning och cyklar Ni som har cyklar på gården, använd de cykelrum som finns. Det finns plats i cykelrum vid Tomaskyrkans parkering. Kolla i de rum som har en cykelskylt. Cyklar med punktering som ser övergivna ut kommer att ställas i utrymmet där garageutgången i söder är. Parkering på gården Vi har haft en del problem med parkering av framförallt hantverkarbilar på gården. Det är av yttersta vikt att utryckningsfordon kan ta sig fram till exempel. Om man som medlem planerar att anlita hantverkare som absolut måste stå på gården (i och urlastning) så ska man kontakta styrelsen via mail info@brfdrabanten.se för att erhålla ett tillfälligt parkeringstillstånd. Ange dag och tid som avses. Det finns inget generellt OK för hantverkare att parkera på gården och vi har anmodat Q-Park att skärpa bevakningen för att stävja detta. 9. Kronan Spa Tyvärr så har poolen gått sönder allt oftare på sista tiden och vi har nu tvingats stänga den då en större reparation krävs. Vi tar i stället för Sida 6

7 närvarande in offerter på en total renovering av hela lokalen då vi anser att det är en bättre investering på lång sikt. På grund av detta så kommer poolen troligtvis inte att öppna igen innan vi slutfört renoveringen. Vi återkommer med mer information om renoveringen när vi vet mer. 10. Ventilation & Värme Injustering pågår Vi har tidigare rapporterat om att våra värmepumpar tyvärr slutat att fungera. Dessa kommer inte att ersättas utan det är expertisens bedömning att det är lönsammare att satsa på intrimning av ventilationen. Vi har dessutom av Trisec fått en diagnos på undercentralen och varför vi inte kan få upp temperaturen i alla lägenheter. Vi har installerade rörvärmeväxlare med 55 graders framtemperatur vilket visat sig vara underdimensionerat för fastigheten. Man föreslår plattvärmeväxlare med 10 grader högre framtemperatur. Detta kommer antagligen inte att bli någon besparing med tanke på att vi idag haft för låga temperaturer, men heller ingen ökad kostnad trots den högre komfort vi kommer att uppnå i lägenheterna. Beslut är ännu inte taget i frågan. Bauer Water Technology Installationen av systemet för kemikaliefri rengöring av värmesystemet har ännu ej utförts. Arbetet är dock beställt och ska utföras så fort som möjligt. 11. Underhåll Rensning av avlopp En del av oss har upplevt dålig fart på avrinningen framförallt från köksavloppet. Ny utrustning för avloppsrensning införskaffad och testad med mycket gott resultat. Utrustningen består av en högtryckstvätt med tillhörande spol/rens-slang som föres ner i avloppet med mycket gott resultat. Kontakta styrelsen om ni vill låna utrustningen. Det finns även en enklare variant som man kopplar till borrmaskinen eller vevar för hand Sida 7

8 Belysning i trapphus och andra utrymmen Belysning i trapphus och andra utrymmen lyser mycket i onödan. Styrelsen har därför beslutat att montera rörelsesensorer som kommer att betala sig på relativt kort tid. Fram till dess så kan vi hjälpas åt att spara pengar och energi genom att släcka efter oss och inte tända i onödan. Nya Entrémattor Styrelsen har upphandlat ett nytt avtal för entrémattor i trapphusen och kronan. Vi kommer nu att få jättesnygga Logomattor i stället för de fula gamla slitna mattorna vi hittills haft. Den totala kostnaden kommer tack vare en bra förhandling dessutom att bli lägre för föreningen fast vi får nya snyggare mattor. Observera att den slutliga mattan kan avvika något från detta förslag, men visst blir det fint? 12. Avtal Förmånserbjudanden för medlemmar Styrelsen arbetar för att teckna avtal med olika företag som kan ge oss rabatter på deras produkter/tjänster. Aktuella erbjudanden anslås på anslagstavlan i Kronan. Det har dock varit trögt med både anmälningar till mailutskick och utnyttjande av erbjudanden. Vi kommer att fortsätta med detta ett tag till, men om inte intresset ökar så bedömer vi att det inte är värt det arbete som måste läggas ner för att få detta att fungera Sida 8

9 13. Försäljning av lägenheter Vi fortsätter med att renovera och sätta ut hyresrätter till försäljning när dessa sägs upp. Prisnivån är fortfarande bra och vår förening lockar glädjande nog många spekulanter. Status Antal lägenheter: 134 (+12 hyresrätter) Antal medlemmar: 203 Nya medlemmar sedan förra informationsbrevet: 2 Avflyttade medlemmar sedan förra informationsbrevet: Uppmaningar till alla medlemmar Slutligen vill vi påminna om några saker som vi tycker kan vara bra att tänka på som medlem i föreningen (även hyresgäster). Störningsjouren Ring störningsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Det bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på och påtala detta. I de fall Securitas rycker ut och inte kan hitta någon skyldig får föreningen betala de 1500 kr som denne skulle betalat annars. Detta kan vara värt att tänka på i de fall man kanske lika gärna kan ringa eller ringa på själv. Återvinningsrummet Vi vill återigen uppmana alla medlemmar att platta till kartonger och sortera korrekt. Det är vi som förening som får betala alla extrakostnader för sortering och extra tömningar som krävs när vi inte sköter oss. Det ska tilläggas att det blivit mycket bättre, men det finns utrymme för ännu mer förbättring. Det finns GRÖNA PÅSAR att hämta innanför dörren för den som saknar. Finns även i grovsoprummet. Sopor i trapphus Det är självklart INTE OK att ställa ut stinkande soppåsar i trapphuset bara för att du tycker det luktar i din lägenhet. Detta förekommer alltför ofta och stanken drabbar då ALLA i trapphuset. Styrelsen får många klagomål om det här så snälla tänk på detta så är vi alla tacksamma Sida 9

10 Förvaring i trapphus och garage Det är fortfarande problem med förvaring av skor, barnvagnar, cyklar, däck m.m. i trapphusen och garaget. Detta är inte tillåtet ur ett brandskydds- och utrymningsperspektiv vilket har medfört att vi återigen blivit belagda med anmärkningar från brandskyddsinspektionen. Vi ber därför alla medlemmar att avlägsna allt sådant. Dessutom hindrar det den städning vi alla betalar för att få utförd. Motorfordon ska stå i garaget Det förekommer en del mopeder i våra cykelrum. Alla motorfordon hänvisas till garaget och det finns lediga platser för mopeder och MC att hyra. Kontakta Frubo för detta. Vidare så finns det en del fordon av karaktären moped/mc i garaget på icke upplåten plats. Detta är inte tillåtet och vi ber berörda att åtgärda saken. 15. Städdag I år har vi tänkt arrangera en städdag. Dels för att få chansen att träffa andra medlemmar men även för att det faktiskt behövs så här efter vintern. Efter väl utfört arbete så grillar vi lite och umgås på trädäcket. Vi återkommer med mer information och datum, men det lutar nog åt april. 16. Årets Stämma Brf Drabanten håller årsstämma i Tomaskyrkan den 13 maj 2013 kl Inför årsstämman har medlem rätt att väcka frågor som kan behandlas på stämman, s.k. motioner. En motion skall formuleras på ett sätt så att det tydligt framgår vad medlemmen föreslår för beslut. För att motionen skall kunna behandlas på stämman skall den vara styrelsen tillhanda senast den 12 april, antingen i föreningens brevlåda Drabantgatan 19 eller styrelse@brfdrabanten.se Valberedningen Valberedningen önskar förslag till ledamöter i styrelsen. Vill du vara med eller har förslag på kandidat kontakta Anne Wahlström, Drabantgatan 5, anne@solbeco.se eller Handlingar till stämman delas ut senast 14 dagar före stämman Sida 10

11 Det var allt för den här gången. Vi i styrelsen hoppas att du hade nytta av denna information, och vi tar tacksamt emot kommentarer på innehåll och upplägg. Vi tål kritik, men även beröm. Vi siktar på att skicka ut nästa informationsbrev i slutet av maj Vi tillönskar alla medlemmar en //Styrelsen i Brf Drabanten Sida 11

12 17. Kontaktuppgifter för felanmälan mm FELANMÄLAN OCH JOUR (FF Fastighetsservice kundtjänst) Ej akuta ärenden anmäls lämpligast via: Telefon: Till FF vänder du dig när du behöver hjälp av vaktmästare (exempelvis för byte av namnskylt på dörrar och i trapphus, smörjning av portdörrar, för åtgärd av eventuell skadegörelse på fastigheten). Som hyresgäst vänder du dig även till FF kundtjänst för felanmälan av lägenhetens inre funktioner. FELANMÄLAN HISS (KONE) Telefon: (dygnet runt) FELANMÄLAN GARAGEPORT (Crawford Sverige AB) Telefon: (kontorstid) Telefon: (jour) TRYGGHETSJOUR (SECURITAS AB) Telefon: (jour) Ring trygghetsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndag-torsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. LÅSSMED (LÅS & NYCKLAR) Telefon: (kontorstid) Telefon: (jour) Kopiering av nycklar. Låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende). BOENDEPARKERING För boendeparkeringskort att lägga i vindrutan, kontakta styrelsen via styrelse@brfdrabanten.se eller via postlådan utanför gårdshuset Kronan. EKONOMISK FÖRVALTNING (FRUBO Pia Wallin) Telefon: (kontorstid) För frågor om hyra av förråd och garageplatser, avisering av avgifter och hyror, pantsättning av lägenheten osv. FÖRVALTARE (Thomas Widgren) Telefon: (kontorstid) Allmänna frågor som rör in- och utflyttning. FÖRSLAG, IDÉER, SYNPUNKTER Har du förslag, idéer och/eller synpunkter är du välkommen att vända dig direkt till någon i styrelsen, eller mejla synpunkter@brfdrabanten.se. För mer information se Sida 12