INFORMATIONSBREV TILL DE BOENDE

Transkript

1 INFORMATIONSBREV TILL DE BOENDE

2 Styrelsen Informerar Informationsbrev till boende Här kommer lite information från styrelsen. Vi hoppas att du har nytta av denna information. Vi tar tacksamt emot kommentarer på innehåll och upplägg och siktar på att skicka ut nästa informationsbrev innan stämman i maj. God jul och gott nytt år! Önskar Styrelsen 1. Styrelsen Brf Drabantens Styrelse består av följande personer: Namn Roll Bor i Telefon nr Karin Wiklund Ordförande Johan Sagemark Vice ordförande Senad Beganovic Kassör Sanna Nilsson Sekreterare Mikael Stenbäck Ledamot Evelina Bjurberg Ledamot Harald Nilsson Suppleant Victor Johansson Suppleant Christian Naesseth Internrevisor Du når hela styrelsen via mejladressen: styrelse@brfdrabanten.se Ordförande nås enklast på info@brfdrabanten.se Styrelsemöten Ordinarie styrelsemöten hålls i regel i mitten eller slutet av varje månad. Extramöten För det mesta hinner vi med vad vi behöver på ordinarie styrelsemöten men det händer att extra arbetsmöten behövs. Utomstående deltagare på styrelsemöten På vissa styrelsemöten bjuder vi in utomstående att delta under hela eller delar av mötet. Oftast är det vår tekniska förvaltare, vars arbete berörs till stor del av våra beslut. 2

3 2. Årsavgiften Vår ekonomi ser bra ut. Det långa arbete som gjorts med att minska våra driftskostnader har gett resultat. Vi har också fått mycket lägre räntekostnader de senaste åren. De närmaste åren har vi några kostsamma renoveringar vi behöver göra. Hissarna är gamla och kommer att behöva bytas, det är snart dags att ge fasaden lite kärlek och att göra renoveringar i kyrkan. Tack vare att vi säljer lägenheter och får in pengar den vägen och att vi nu har en ekonomi i balans kan vi fortsätta med en höjning av årsavgiften med 0 %. Däremot fortsätter vi med att höja garageplatsernas pris med 3 %. Detta för att en uppfräschning av garaget i första hand ska bekostas av de som använder garaget. 3. Brandvarnare Kom ihåg att kolla att era brandvarnare fungerar! Under december månad ökar antalet hemmabränder. Det är lite extra bra att prova att batterierna fungerar just i december års jubileum I maj 2018 är det tio år sedan bostadsrättsföreningen Drabanten bildades. Det tycker vi kan vara värt att fira! Hur det ska firas är inte riktigt klart än men vi återkommer. Om någon skulle vara intresserad av att delta i en festkommitté är det hjärtligt välkommet! Kontakta styrelse@brfdrabanten.se i så fall. 5. Boendekort I samband nyår går de senaste boendekorten ut. Innan nyår delas nya boendekort ut till samtliga boende. De gäller i ett år. Boendekortet ska läggas i framrutan tillsammans med parkeringsbiljetten på parkeringen vid kyrkan. Med ett boendekort får man använda den betydligt lägre boendetaxan när man betalar i parkeringsautomaten. Boendekortet kan också läggas i rutan när det är garagestädning, men tänk på att all mark utanför cykelbanan är kommunens: om man parkerar där kan man få böter som föreningen inte kan påverka. 3

4 6. Belysningen Garage Efter många och livliga diskussioner i styrelsen lade vi ut en enkät på hemsidan och i Facebookgruppen där vi frågade er boende om ni tycker att belysningen i garaget är okej. En tredjedel av de 60 personer som svarade sa nej. Vi har även gjort Lux-mätningar i garaget med hjälp av Arbetsmiljöverkets mobilapp. Det finns inga riktiga regler om vilket Lux-tal det ska vara i ett garage men mätningarna visade att det var lite väl mörkt på sina håll i garaget. Förstärkt belysning är beställd. Förråd Det står ett antal lysrör vid varje förrådslänga som boende själva får byta i sina förråd. Det blir svårt för elektrikern, eller styrelsen, att samordna med alla som har förråd i källare och på vindar så att de kan släppa in elektrikern för att byta lampan i förråden i fråga. Därför får man själv får byta i sitt förråd. Om man inte kan göra det själv kan man kontakta styrelsen så hjälper vi till efter bästa förmåga. 7. Pågående projekt Tvätt av loftgångar Det växer alger på vissa loftgångar och deras räcken. Vi har beställt en rengöring med högtryckstvätt och den kommer att göras till våren. Poolen Ett antal munstycken i poolen har sett sina bästa dagar. Det har visat sig lite besvärligt att få tag i reservdelar som passar dem men vi jobbar på det. Väggen mellan 13 och 15 Ett ärende som släpat med i styrelsen i många år nu är väggen mellan nummer 13 och 15. Det är en betongvägg med ett utanpåliggande rör. Väggen är ganska ful och gör att den delen av fastigheten ger ett rätt tråkigt intryck. Det har varit problem med läckage vid blött väder men det lagades i våras. Vi har nu bestämt oss för att bygga för väggen med ett staket. När det blir genomfört återstår att se. 4

5 8. Ventilationsfilter Föreningen kommer framöver att tillhandahålla ventilationsfilter. Vi har tidigare köpt in ett gäng filter och delat ut. När dessa tog slut beställdes inga nya men vi har nu beslutat att föreningen i fortsättningen ska tillhandahålla dessa. De kommer att finnas på samma ställe som gröna påsen, det vill säga i grovsoprummet. Filtren ska sättas i en springa som finns i vissa element, i de rum där det finns ventilationsgaller på utsidan av väggen, nedanför fönstret. Filtren som tillhandahålls är för breda för springan och måste klippas till. Det är olika långt ner från elementet till ventilationshålet så filtren är för långa för vissa element och kan behöva klippas till även på längden. Vi återkommer med besked när nya filter kommit hem. 9. Laddning av elbil Efterfrågan på laddplatser i garaget var inte direkt överväldigande. Det kommer att bli aktuellt men inte förrän i slutet av 2018, som det ser ut nu. Det ger oss tid att söka pengar för att få hjälp med finansieringen. 10. Avslutade projekt Bastu Den nya bastun är nu installerad i vårt spa. Det var lite krångel med att få den sista delen till bastun men vid tidpunkten då det här nyhetsbrevet delas ut ska det förhoppningsvis vara ordnat. Uppsagd lägenhet Den hyreslägenhet som sades upp under våren är nu renoverad och såld. Vi fick kronor. Ett trevligt tillskott i kassan! Förråd Förråden som skulle byggas i ett rum högst upp i nummer 33 är nu klara. Frubo är meddelade och de kommer att höra av sig till de som står i kö för förråd. Tvätt av stolar Stolarna i gemensamhetslokalen har hängt med ett tag och fått sig en och annan fläck. Vi har nu fått dem rengjorda. Alla fläckar gick inte bort men de är avsevärt fräschare nu och vi tror att de kan hänga med några år till. 5

6 11. Gamla tvättstugan i 25'an Bytesrum Vi har frågat efter förslag till användningsområden för den gamla tvättstugan i 25'an. Styrelsen fick in ett väl underbyggt förslag om att göra det till ett bytesrum, som vi valde att gå på. Tanken är att ge våra boende en möjlighet att återvinna hela, rena och fungerande saker man själv inte längre vill ha eller har användning för utan att belamra hela grovsoprummet. Alla boende får ställa in saker inom områdena möbler, inredningsföremål, fritidsutrustning, verktyg, skor och accessoarer i rummet. Andra boende får sedan ta de saker som man vill ha. Sakerna ska vara i gott skick, hela och rena. Det ska vara en sådan nivå att man själv ska kunna tänka sig att ta hand om saken som man lämnar. Man märker saken som lämnas med datum för lämnandet, så att ansvariga för bytesrummet kan slänga sakerna när de legat länge. Ansvariga för rummet har rätt att slänga saker som lämnats in oavsett hur länge de legat. Större saker, som inte får plats på hyllorna och borden får inte lämnas i rummet utan ska annonseras i föreningens Facebooksida eller på andra köp/sälj/skänkes-forum. Ångrar man sig kan saken med fördel ställas tillbaka. Man får inte sälja saker som hämtats i rummet! I och med att bytesrummet görs i ordning kommer byteshyllorna i grovsoprummet tas bort. Grovsoprummet blir då endast till för att slänga grovsopor och hämta gröna påsar och ventilationsfilter. 12. Ekonomi Vi fortsätter vårt arbete med att försöka minska föreningens utgifter. SBABs senaste analys av vår förening har visat att vi har högre värmekostnader än jämförbara föreningar. Vi har sett över hur det ser ut med värmen i förråd, cykelförråd och trapphus men inte kunnat göra några större förändringar. Elementtermostater? Våra elavtal gick ut i oktober och vi tecknade nytt avtal med Bixia till något lägre pris, och med miljöcertifikat. Det blir en minskning av elkostnaden på ungefär kr/år och miljöcertifikatet gör att det känns lite bra i själen. Vi har bytt administratör av boknings- och låssystemet. Vår nya leverantör heter Certego. Vi hoppas att det ska fungera bättre med dem och vi fick även ett något lägre pris av dem. Numera har också styrelsen tillgång till delar av databasen och kan till exempel hjälpa dig med att spärra taggar och få veta vad du har för portkod. 6

7 13. Uppmaningar till alla medlemmar Slutligen vill vi påminna om några saker som vi tycker kan vara bra att tänka på som boende i föreningen. Störningsjouren Ring störningsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Det bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på och påtala detta. Tvättstugorna Boka gärna av resten av ditt pass om det är tid kvar när du är färdig. Kom ihåg att städa efter dig! Spa och lokal Poolens reningssystem är byggt för att rena efter 6 badande per pass. Städa efter dig i lokalen och spa-avdelningen i Kronan innan du går. Lägg på bubbelplasten på poolen. Återvinningsrummet Platta till kartonger och sortera korrekt. Det är vi som förening som får betala alla extrakostnader för sortering och extra tömningar som krävs när vi inte sköter oss. Se också till att det du slänger inte innehåller matrester. Vi försöker bli av med råttorna som bor på gården, inte göda dem. Grovsopor Mindre grovsopor och elektriskt avfall lämnas i rummet märkt Återvinningsrum för elektriskt avfall vid sopnedkasten. I det rummet finns även en liten byteshylla och Gröna Påsar. Större grovsopor, som inte får plats i behållarna, samt farligt avfall ansvarar du själv för att ta till tippen. Sopor i trapphus Det är självklart INTE OK att ställa ut stinkande soppåsar i trapphuset bara för att du tycker det luktar i din lägenhet. Förvaring i trapphus och garage Det är inte tillåtet att förvara saker i trapphusen av brandskydds- och utrymningsskäl. Tänk på att även den som sitter i rullstol ska kunna ta sig ut genom trapphuset i en nödsituation. Saker i trapphusen är dessutom i vägen vid städningen av trapphusen. Högljudda arbeten Ta alltid hänsyn till dina grannar vid högljudda arbeten i lägenheten men arbeta aldrig efter Informera även grannar vid större renoveringar om t ex planerat slutdatum. Detta är extra viktigt vid till exempel borrande i väggar eller bilande i golv eftersom ljud sprider sig och förstärks väldigt mycket i våra betongväggar. 7

8 14. Kontaktuppgifter för felanmälan FELANMÄLAN OCH JOUR (Riksbyggen) Ej akuta ärenden via: Telefon: (dygnet runt) FELANMÄLAN INTERNET OCH IP-TELEFONI (Bredbandsbolaget) Telefon: ( alla dagar) FELANMÄLAN HISS OCH GARAGEPORT (Nordisk Hiss) Telefon: (dygnet runt) FELANMÄLAN TVÄTTMASKINER (Östgöta Maskintjänst) Telefon: (kontorstid, övrig tid ring FF) TRYGGHETSJOUR (SECURITAS AB) Telefon: (jour) Ring trygghetsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. LÅSSMED (Certego) Telefon: (kontorstid) Telefon: (jour) Kopiering av nycklar, köp av taggar och fjärrkontroll samt låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende). EKONOMISK FÖRVALTNING (FRUBO Pia Wallin) Telefon: (kontorstid) pia@frubo.se För frågor om avisering av avgifter och hyror, pantsättning av lägenheten. KÖ OCH AVTAL Frågor som rör kö och avtal för förråd, garageplats och däckförvaring forrad@brfdrabanten.se eller garage@brfdrabanten.se eller Frubo. TEKNISK FÖRVALTNING (Riksbyggen Daniel Nordström) Telefon: (kontorstid) forvaltare@brfdrabanten.se Allmänna frågor som rör in- och utflyttning, renovering, köksfläkt etc. FÖRSLAG, IDÉER, SYNPUNKTER, FRÅGOR (Styrelsen) Skickas direkt till ordförande via info@brfdrabanten.se eller synpunkter@brfdrabanten.se eller till hela styrelsen på styrelse@brfdrabanten.se NOMINERING TILL FÖRTROENDEPOSTER (Valberedningen) valberedning@brfdrabanten.se 8