INFORMATIONSBREV TILL MEDLEMMARNA

Transkript

1 INFORMATIONSBREV TILL MEDLEMMARNA Sida 1

2 Styrelsen Informerar Informationsbrev till medlemmarna Hej alla medlemmar! Då var det dags för vinterns informationsbrev. I detta brev berättar vi som vanligt om vad som hänt i föreningen sedan det senaste brevet och vad som är på gång framöver. Med detta vill vi tacka för ett bra år och önska God Jul och Gott nytt år till er alla! Trevlig läsning! Innehåll 1. Styrelsen Kronan Medlemsförslag Snö Belysning Ventilation & Värme Ekonomi Hissarna Verkstaden Garaget Gymmet Inbrott & Säkerhet Försäljning av lägenheter Diverse Uppmaningar till alla medlemmar Kontaktuppgifter för felanmälan m.m Sida 2

3 1. Styrelsen Brf Drabantens Styrelse består av följande personer: Namn Roll Bor i nr Telefon Thomas Dahl Ordförande Harald Nilsson Vice Ordförande Per Skogsberg Sekreterare Inger Lundin Kassör Johan Sagemark Ledamot Karin Wiklund Ledamot Sophia Milososka Förste suppleant Magnus Öman Andre suppleant Margaretha Grahn Internrevisor Du når hela styrelsen via mailadressen: styrelse@brfdrabanten.se Styrelsemöten Ordinarie styrelsemöten hålls i regel den andra eller tredje måndagen varje månad. Sedan ordinarie stämma har styrelsen hållit ett konstituerande möte, sex ordinarie styrelsemöten och tre extramöten: 20:e maj, 3:e juni, 5:e juni, 12:e augusti, 26:e augusti, 16:e september, 7:e oktober 14:e oktober, 11:e november och 16:e december Extramöten Mellan ordinarie styrelsemöten uppstår ofta behov av att kalla till extramöte. Det kan exempelvis vara hastigt uppkomna behov eller ett inkommet förslag från medlem eller styrelsemedlem. I vissa fall kan enskilda ämnen som tas upp på ett ordinarie styrelsemöte kräva ett eller flera extramöten för att komma till beslut eller avslut. Det förekommer givetvis även olika typer av arbetsmöten. Det händer även att beslut behöver fattas via e-post. Dessa beslut protokollförs alltid i nästa mötesprotokoll. Protokoll Protokoll från samtliga styrelsemöten och från föreningsstämmor anslås på anslagstavlan i Kronan. Ta dig gärna tid att läsa om vad som är på gång när du har vägarna förbi Sida 3

4 2. Kronan Renoveringen är i full gång. Lokalen kommer att bli klar för användning den 20/12. Spa-avdelningen och tvättstuga tre beräknas bli klara för besiktning i slutet av februari eller i början av mars. Kort om vad som görs: Köksdelen av lokalen är uppsnyggad med ny spishäll, väggarna är målade och en projektorduk är inköpt. Spotlights ska sättas upp i taket. Spa-avdelningen utrustas med en infrabastu och en pool i rostfritt stål med skvalpkant runt om. En liten loungeavdelning med musikspelare inreds och nya duschar sätts in. Tvättstugan kaklas om och maskinerna byts ut. Bokningssystemet för lokalen och för tvättstugorna ska bytas till ett gemensamt, digitalt, bokningssystem. Tills installationen av det nya systemet är klart kan lokalen bokas via Thomas Dahl på info@brfdrabanten.se. Sist av allt kommer Kronan att behöva stänga helt en eller två dagar när golvet läggs i entrén. När detta ska ske är ännu inte klart. 3. Medlemsförslag Blommor vid portarna Det har kommit förslag från boende som vill ställa ut krukor med blommor vid portarna. Tyvärr har vi bara fått två frivilliga till trädgårdsgruppen. Skulle någon vilja hjälpa till med att plantera och sköta blommor utanför portarna när det är säsong för sådant är ni välkomna att höra av er till styrelsen. Tills vidare är projektet nedlagt. Övernattningslägenhet Ett förslag från en medlem har kommit om att göra om det rum i Kronan som idag sporadiskt används som kansli till en övernattningslägenhet. Kansliet har både ett litet kök och en toalett med dusch och skulle kunna fungera som övernattningslägenhet åt medlemmarnas gäster. Styrelsen tycker att det är en spännande idé som är värd att undersökas vidare. Frågan kommer att diskuteras närmare på ett möte i januari Sida 4

5 4. Snö Nu har vi sett säsongens första snö. Ni förstår vad som gäller: Cyklar ska stå i cykelställ eller cykelförråd för att underlätta snöröjningen. Det ska stå skyffel, sop och sand i alla trappuppgångar. Använd dessa vid behov. Styrelsen kör med föreningens egna lilla snöslunga i mån av tid och behov. Dra gärna ett par drag med sopkvasten framför porten när det behövs så att det inte blir isigt. 5. Belysning Belysningen i trapphus tre är nu bytt till LED-belysning som är väldigt mycket mer energisnål än den som sitter överallt annars. Injusteringen är i stort sett klar. Detta är en provinstallation för utvärdering inför beslut om byte i övriga trapphus. Feedback tas tacksamt emot. Garagebelysningen ska också bytas ut mot LED-belysning inom kort. 6. Ventilation & Värme Vårt fläktsystem är under intrimning i vinter. För att det ska bli så energieffektivt som möjligt kommer utsuget att dras ner, särskilt under kalla dagar. Vi vill be alla boende vara uppmärksamma på komforten i lägenheterna och rapportera till styrelsen om ni upplever att det drar för lite eller för mycket eller om det kommer in matos, eller andra lukter, från grannlägenheterna. När intrimningen av de stora fläktarna är klar kommer det att göras en intrimning av varje lägenhet. 7. Ekonomi Som vi berättade i förra nyhetsbrevet höjer vi årsavgifterna höjs med 5 % från och med årsskiftet. Under 2013 har styrelsen jobbat mycket med energibesparande åtgärder. Vi ser med spänning fram emot att få reda på Sida 5

6 exakt hur stora besparingar det blivit. I många av investeringarna har det inte gått att säga mer än att det blir en energibesparing på, till exempel, 25 % - 50 % och vissa av besparingarna kommer vi inte kunna avläsa än på ett tag. Budgetarbetet för nästa år pågår fortfarande. I 2014-års budget kommer underhållsplanen vara inkluderad. 8. Hissarna Nu är hissen i trean och hissdörrarna i 39'an renoverade. Har du någon feedback gällande hissarna får du gärna skicka den till styrelse@brfdrabanten.se. När vi utvärderat klart kommer vi att fatta beslut gällande fortsatt renovering av hissar i andra trappuppgångar. Man kan även i fortsättningen felanmäla till KONE trots att de renoverade hissarna kommer från Nordisk Hiss. Förhoppningsvis ska det förstås inte behövas någon felanmälan alls. 9. Verkstaden Verkstadsgruppen höll öppet hus en kväll i november och instruerade intresserade om hur man använder maskinerna i verkstaden. Det hela var populärt och upprepas den 12/2 kl Välkommen! 10. Garaget Städning Vi har hyrt in en sopmaskin som kommer ungefär en gång i månaden, så länge det är plusgrader. Maskinen tar då de ytor som är tillgängliga. Det finns sopkvastar lite här och var i garaget så att man kan sopa av sin parkeringsruta någon gång ibland så att maskinen kan ta skräpet i gångarna sen. På det här viset slipper vi ha dagar då alla bilar måste lämna garaget. Läckage Efter att ha grävt i lekparken på stora gården har vi fortfarande ingen klar bild av varför det läcker in vatten i garaget. Utredningsarbetet fortsätter så att vi kan täta läckan vid pelaren vid plats 115. Övriga läckage är redan åtgärdade Sida 6

7 Tips om lån av garageplats Vi är väldigt glada att föreningens facebookgrupp, Brf Drabanten, används flitigt. För er som inte provat detta kan vi tipsa om att det är ett utmärkt ställe att efterlysa en parkeringsruta i garaget att låna när man har gäster. Det är ofta någon annan som ändå reser bort när du får besök och kan låna ut sin ruta 11. Gymmet Det ligger nu ett gym i cykelförrådet som vetter mot busshållplatsen på Drabantgatan. Planen är att det ska vara klart att användas till nyår. Om någon har träningsutrustning över får den gärna ställas i gymmet, i mån av plats. Kom ihåg att städa efter dig när du använt gymmet så att vi håller lokalen fräsch. 12. Inbrott & Säkerhet Vi har haft inbrott i cykelförråden vid port 13. Sedan porten till 13 och dörrarna till cykelförråden åtgärdats har problemen upphört. Blir du av med en cykel, eller annat, som står bakom låst dörr är vi mycket tacksamma om du hör av dig till styrelsen så fort som möjligt. Ett problem vi kanske har i föreningen är att taggar och koder hamnar på vift. Det är viktigt att den som flyttar in i en lägenhet kontaktar Lås & Nycklar för att kontrollera att de fått alla taggar som tagits ut för lägenheten samt byter ut den gamla lägenhetsinnehavarens kod mot en egen. Vi rekommenderar alla boende att kontakta Lås & Nycklar ungefär en gång per år för att byta sin kod. Försvunna taggar anmäls till Lås & Nycklar så att de kan spärras. 13. Försäljning av lägenheter De senaste två lägenheterna föreningen sålde gav ett trevligt tillskott i kassan. Föreningen har nu 10 hyresrätter kvar Sida 7

8 14. Diverse Plåtarbeten Det har gjorts arbeten på loftgångarna för att förhindra att fukt ska tränga in i betongen. Trädäcket Vi tittar på att genomföra de planer som finns på att sätta upp staket och slutföra trädäcket vid Kronan. Planering pågår. Cykelförråd Ett extra rum har frigjorts för cykelförvaring i cykelförrådet vid port 13. Stämma 2014 Vi påminner om att 2014 års föreningsstämman äger rum den 19/5. Vill du ha en förtroendepost eller vill du nominera någon annan? Hör gärna av dig till valberedningen på valberedning@brfdrabanten.se redan nu! Stamspolning Vi undersöker behovet av att spola stammarna i föreningen. Har ni haft problem med stopp i avloppet? Hör av er så att vi vet hur behovet ser ut! Svara gärna på enkäten i föreningens facebookgrupp. Högtryckstvätt En mindre högtryckstvätt har köpts in så att man kan tvätta rören och rensa avlopp inne i lägenheten med den. Ansvarsfördelning En lista på vad som är vems ansvar (vem som ska betala för vad) finns på hemsidan Sida 8

9 15. Uppmaningar till alla medlemmar Slutligen vill vi påminna om några saker som vi tycker kan vara bra att tänka på som boende i föreningen. Störningsjouren Ring störningsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Det bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på och påtala detta. Tvättstugorna Det är inte tillåtet att ta någon annans tvättid även om det är tomt i tvättstugan. Tvättiderna är ganska långa och inte alla kan komma i tid till starttiden. Den som bokat kanske bara tänkt utnyttja en del av tiden. Återvinningsrummet Vi vill återigen uppmana alla medlemmar att platta till kartonger och sortera korrekt. Det är vi som förening som får betala alla extrakostnader för sortering och extra tömningar som krävs när vi inte sköter oss. Det ska tilläggas att det blivit mycket bättre, men det finns utrymme för ännu mer förbättring. Det finns Gröna Påsar att hämta i grovsoprummet. Sopor i trapphus Det är självklart INTE OK att ställa ut stinkande soppåsar i trapphuset bara för att du tycker det luktar i din lägenhet. Detta förekommer alltför ofta och stanken drabbar då ALLA i trapphuset. Styrelsen får många klagomål om det här så snälla tänk på detta så är vi alla tacksamma. Förvaring i trapphus och garage Det är fortfarande problem med förvaring av skor, barnvagnar, cyklar, däck m.m. i trapphusen och garaget. Det är inte tillåtet att förvara saker i trapphusen av brandskydds- och utrymningsskäl. Tänk på att även den som sitter i rullstol ska kunna ta sig ut genom trapphuset i en nödsituation. Saker i trapphusen är dessutom i vägen vid städningen av trapphusen och vi har därför gett städpersonalen tillåtelse att ta bort alla saker som står i trapphusen. Vill du ha kvar din pulka, leriga stövel, innebandyklubba, dörrmatta, blomkruka, trehjuling etc. rekommenderar vi att du förvarar den i din lägenhet Sida 9

10 Det var allt för den här gången. Vi i styrelsen hoppas att du hade nytta av denna information, och vi tar tacksamt emot kommentarer på innehåll och upplägg. Vi siktar på att skicka ut ett informationsbrev till innan stämman den 19/ Vi önskar alla en god jul och ett gott nytt år! //Styrelsen i Brf Drabanten Sida 10

11 16. Kontaktuppgifter för felanmälan m.m. FELANMÄLAN OCH JOUR (FF Fastighetsservice kundtjänst) Ej akuta ärenden anmäls lämpligast via: Telefon: (dygnet runt) Till FF vänder du dig när du behöver hjälp av vaktmästare för ärenden i eller utanför lägenheten. FELANMÄLAN INTERNET OCH IP-TELEFONI (Bredbandsbolaget) Telefon: ( alla dagar) Frågor om internetuppkoppling och IP-telefoni. FELANMÄLAN HISS (KONE) Telefon: (dygnet runt) FELANMÄLAN GARAGEPORT (Crawford Sverige AB) Telefon: (kontorstid) Telefon: (jour) TRYGGHETSJOUR (SECURITAS AB) Telefon: (jour) Ring trygghetsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndag-torsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. LÅSSMED (LÅS & NYCKLAR) Telefon: (kontorstid) Telefon: (jour) Kopiering av nycklar, köp av taggar och fjärrkontroll. Låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende). EKONOMISK FÖRVALTNING (FRUBO Pia Wallin) Telefon: (kontorstid) För frågor om hyra av förråd och garageplatser, avisering av avgifter och hyror, pantsättning av lägenheten osv. FÖRVALTARE (Thomas Widgren) Telefon: (kontorstid) Allmänna frågor som rör in- och utflyttning. FÖRSLAG, IDÉER, SYNPUNKTER (Styrelsen) Har du frågor, förslag, idéer och/eller synpunkter är du välkommen att vända dig direkt till någon i styrelsen, eller mejla synpunkter@brfdrabanten.se. För mer information se gruppen Brf Drabanten på Facebook och anslag i trapphus Sida 11

12 Sida 12