INFORMATIONSBREV TILL DE BOENDE

Transkript

1 INFORMATIONSBREV TILL DE BOENDE Sida 1

2 Styrelsen Informerar Informationsbrev till boende Här kommer årets första nyhetsbrev. Det handlar både om vad vi i styrelsen har gjort sedan sist och vad som är på gång framåt. Vi hoppas att ni har nytta av informationen! Tveka inte att höra av dig om du har några funderingar! Vänliga hälsningar, //Styrelsen 1. Styrelsen Brf Drabantens Styrelse består av följande personer: Namn Roll Bor i Telefon nr Karin Wiklund Ordförande Harald Nilsson Vice Ordförande Senad Beganovic Kassör Mikael Stenbäck Sekreterare Johan Sagemark Ledamot Evelina Bjurberg Ledamot Margaretha Grahn Suppleant Sanna Nilsson Suppleant Inger Lundin Internrevisor Du når hela styrelsen via mejladressen: styrelse@brfdrabanten.se Ordförande nås enklast på info@brfdrabanten.se Styrelsemöten Ordinarie styrelsemöten hålls i regel i mitten eller slutet av varje månad. Extramöten För det mesta hinner vi med vad vi behöver på ordinarie styrelsemöten men det händer att extra arbetsmöten behövs. Utomstående deltagare på styrelsemöten På vissa styrelsemöten bjuder vi in utomstående att delta under hela eller delar av mötet. Oftast är det vår tekniska förvaltare, vars arbete berörs till stor del av våra beslut Sida 2

3 2. Medlemsförslag Handikapplats Ett förslag om att göra om parkeringsplatsen närmast Konsum på parkeringen vid Tomaskyrkan har kommit in. Vi har beslutat att inte genomföra det eftersom vi bedömer att risken är stor att vi då avsätter en ruta som kommer att stå tom stora delar av tiden trots att det finns ett stort behov av parkering. Det finns en handikapplats på Furirgatan, vi hänvisar till den. Vik- och mangelrum Det finns en gammal tvättstuga i 25'an som varit stängd under en längre tid och som inte renoverades i samband med att de andra två renoverades. Ett förslag var att göra om det till ett separat rum för att vika och mangla tvätt. Rummet är i så pass dåligt skick att det inte känns fräscht att ta in ren tvätt där och upprustningen skulle kosta lite för mycket för ett så pass snävt användningsområde. Det finns manglar i båda tvättstugorna i 25'an nu och det finns stora bord i hallen utanför att hålla till på för att vika tvätten. 3. Stämma Ordinarie föreningsstämma hålls den 22/5 klockan i Tomaskyrkan. Handlingar lämnas i brevlådorna senast två veckor innan. Om det är något särskilt du vill att styrelsen ska arbeta för eller att föreningen ska göra, något som berör hela föreningen, kan du skriva en motion. Alla är alltid välkomna att lämna förslag till styrelsen men en motion når alla medlemmar, inte bara styrelsen. Vill du skriva en motion finns en mall att ladda ner på hemsidan under Föreningen/Dokument. Motioner ska vara styrelsen till handa senast 22 april. De kan antingen skickas per mejl till styrelse@brfdrabanten.se eller lämnas i brevlådan utanför gårdshuset. 4. Städdag Den numera traditionsenliga städdagen i föreningen kommer i år att äga rum den 29/4 med start klockan Vi städar gårdarna, rensar ogräs, oljar in trädäcket, storstädar gemensamhetslokalen, verkstaden och gymmet samt rensar bort gamla cyklar, sådant som står i trapphus och gångar vid förråd. Det hela avslutas med korvgrillning. Ett hett tips är att se till att allt du vill ha kvar är i ditt förråd eller din lägenhet, inte i trapphus eller bredvid förråd där det kommer att bli bortstädat Sida 3

4 Cykelrensning Innan städdagen kommer samtliga cyklar markeras med en färgglad tejpbit. Om du vill ha kvar cykeln tar du bort tejpbiten. Alla cyklar som har tejpen kvar på städdagen kommer att rensas bort. Titta till din cykel innan städdagen om du inte använder den så ofta! Köpa sig fri Städdagen är inte obligatorisk utan mer ett sätt för alla att engagera sig lite i vår förening, göra det fint och umgås lite med grannarna. Om man inte kan eller vill men får lite dåligt samvete erbjuder vi i år möjligheten att köpa sig fri från sitt dåliga samvete, detta efter ett förslag från förra året. Swisha valfritt belopp till så går pengarna till korvgrillningen för de som deltar på städdagen och det som blir över blir till fika på stämman. Om det blir en låda skorpor och en flaska saft eller en smörgåstårta får vi se 5. Fjärrkontroller och taggar Det har visat sig att det finns fjärrkontroller till garaget på vift. Det händer att inte alla taggar och fjärrkontroller lämnas över till den nya ägaren vid en försäljning och då kan obehöriga ta sig in i våra hus och garaget. Vi ber därför alla att gå till bokningstavlan i Kronan (eller använda bokningsappen eller bokningshemsidan) för att kontrollera hur många taggar och fjärrkontroller som finns kopplade till just din lägenhet! Spärra de som du inte har och byt gärna din portkod, när du ändå håller på, för säkerhets skull. 6. Bom på stora gården Det har varit lite väl mycket trafik på nedre delen av stora gården på senare tid. Det är många barn som leker där och i och med att det finns en nerförsbacke går det ofta rätt fort. För allas säkerhet har vi beslutat att installera en bom även på nedre delen av stora gården, i närheten av hörnet där många dessutom kör på stenmuren utanför nummer 17. Det blir en bom av samma typ som på övre delen av stora gården. Varje lägenhet på nedre delen av gården kommer att få en nyckel till bommen. Den delas ut i brevlådan i samband med installationen. Utryckningsfordon, färdtjänst och liknande har en särskild sorts huvudnyckel till den här typen av bom så de kommer fortfarande kunna komma ända fram till trapphusen. Vi har diskuterat att sätta motsvarande avstängning på lilla gården men där är det lite mer komplicerat att få till en bra avstängning med tanke på hur sopnedkasten är placerade. Vi ber alla att respektera att det är parkeringsförbud inne på gårdarna, det är endast i- och urlastning som är tillåten, och vi ber alla ta det extra försiktigt när ni kör in på gårdarna med tanke på alla barn som leker i området! Tillfälligt parkeringstillstånd för flytt och renovering kan fås efter kontakt med styrelsen, lämpligen via info@brfdrabanten.se Sida 4

5 7. Fler däckhyllor Nya däckhyllor är monterade i däckförrådet och det går nu bra att hyra en hylla för att förvara sina vinter- eller sommardäck. Kontakta Frubo via garage@brfdrabanten.se eller kontaktuppgifterna på sista sidan i det här nyhetsbrevet för att skriva avtal och bli tilldelad en plats. 8. Uppsagd lägenhet Ännu en av föreningens hyresgäster har sagt upp sitt avtal. Lägenheten kommer att renoveras och läggas ut till försäljning. Det är en trea och den kommer förhoppningsvis ge oss uppåt två miljoner kronor. 9. Belysning Belysningsbytet har pågått ett tag nu och det är både förrådsutrymmen och dylikt och några trapphus kvar. Även lamporna vid portarna kommer att bytas. Vi har ju likadana lampor på våra balkonger, men de hör till lägenheterna och ska inte bytas. Därför byter vi till väldigt liknande lampor vid portar och på väggar. Lamporna i vissa förråd ska också bytas vilket kan innebära att Tjädermo's el kontaktar dig för att få tillträde till ditt förråd för att kunna byta belysningen där. Vi hoppas alla kan samarbeta med dem så att arbetet går smidigt. 10. Bastu Bastun i vårt spa har haft trasig inredning i omgångar och det tycks som att det går sönder något nytt så fort vi lagat något. Vi har beslutat att ta in offerter på en ny bastu och satsar då på en klassisk bastu, inte en ny infrabastu. Det kommer att innebära att det blir en något längre uppvärmningstid på den nya bastun men det handlar bara om minuter. Vi återkommer när bastun är beställd och vi vet något om när vi behöver hålla stängt i spa-avdelningen för att montera den nya bastun. 11. Huvudkranar I samband med att boende har renoverat sina badrum har vi upptäckt att huvudkranarna för avstängning av vatten i vissa fall finns i rum som tidigare var soprum men sedan ett bra tag tillbaka hyrs ut som förråd. Det är bara den som hyr förrådet som har nyckel till det vilket ställer till det när hantverkare behöver komma åt att stänga av. Vi har gett i uppdrag åt Riksbyggen att reda ut vilka kranar som finns var och komma med ett förslag på hur vi kan lösa problemet. Du som hyr ett förråd kan komma att bli kontaktad av dem för att de ska kunna kontrollera läget Sida 5

6 12. Rör mellan lägenheter De som angav i enkäten att det är otätt runt deras rör och att de upplever det som ett problem ska nu ha fått sina otätheter tätade. 13. Förråd Av 147 lägenheter fick vi till slut in 144 svar på enkäten om vilket förråd lägenhetsinnehavarna utnyttjade. Det innebär att vi nu har koll på våra listor. I samband med detta upptäckte vi att vi har ett outnyttjat rum högst upp i nummer 33 som vi nu beslutat att göra om till uthyrningsbara förråd. 14. Teknisk förvaltare Det har krånglat lite med vem som skulle vara vår tekniska förvaltare men nu är det klart att Daniel Nordström på Riksbyggen är vår. Hans kontaktuppgifter finns på hemsidan, i trapphusen och på sista sidan i det här nyhetsbrevet. Daniel kommer att hjälpa oss med att ta in och utvärdera offerter, göra beställningar, uppdatera underhållsplanen, hantera försäkringsärenden och mycket mer. Daniel har större erfarenhet av branschen än de senaste tekniska förvaltarna vi haft så vi har stora förhoppningar om att det kommer att bli ett jättebra samarbete. 15. Askkoppar Vi har fyllt på med lite fler askkoppar på nedre delen av stora gården och utanför kyrkan. Tänk på grannar och barn när du röker och ställ dig inte under någons balkong eller friskluftsintag. 16. Tvättstugorna i 25'an Renoveringen av tvättstugorna i 25'an är nu klar. Det nya bokningssystemet är ihopkopplat med det övriga bokningssystemet och alla har nu rättigheter att boka alla tvättstugor, oavsett vilket nummer man bor på. 17. Nyckellöst hemtjänstlås Linköpings kommun har börjat använda en typ av nyckellöst lås för deras hemtjänst så att inga nycklar kan tappas bort och så att de kan hålla koll på vem som ska kunna gå in var. De hörde av sig och ville installera detta på en av våra portar. Vi ser det som positivt att minska risken för att nycklar och taggar kommer på vift och installationen vid den aktuella porten är redan genomförd Sida 6

7 18. Uppmaningar till alla medlemmar Slutligen vill vi påminna om några saker som vi tycker kan vara bra att tänka på som boende i föreningen. Störningsjouren Ring störningsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Det bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på och påtala detta. Tvättstugorna Boka gärna av resten av ditt pass om det är tid kvar när du är färdig. Kom ihåg att städa efter dig. Spa och lokal Poolens reningssystem är byggt för att rena efter 6 badande per pass. Städa efter dig i lokalen och spa-avdelningen i Kronan innan du går. Lägg på bubbelplasten på poolen. Återvinningsrummet Platta till kartonger och sortera korrekt. Det är vi som förening som får betala alla extrakostnader för sortering och extra tömningar som krävs när vi inte sköter oss. Se också till att det du slänger inte innehåller matrester. Vi försöker bli av med råttorna som bor på gården, inte göda dem. Grovsopor Mindre grovsopor och elektriskt avfall lämnas i rummet märkt Återvinningsrum för elektriskt avfall vid sopnedkasten. I det rummet finns även en liten byteshylla och Gröna Påsar. Större grovsopor, som inte får plats i behållarna, ansvarar du själv för att transportera bort. Sopor i trapphus Det är självklart INTE OK att ställa ut stinkande soppåsar i trapphuset bara för att du tycker det luktar i din lägenhet. Förvaring i trapphus och garage Det är inte tillåtet att förvara saker i trapphusen av brandskydds- och utrymningsskäl. Tänk på att även den som sitter i rullstol ska kunna ta sig ut genom trapphuset i en nödsituation. Saker syns inte i ett rökfyllt trapphus och är dessutom i vägen vid städningen av trapphusen. Högljudda arbeten Ta alltid hänsyn till dina grannar vid högljudda arbeten i lägenheten men arbeta aldrig efter Informera även grannar vid större renoveringar om t ex planerat slutdatum. Detta är extra viktigt vid till exempel borrande i väggar eller bilande i golv eftersom ljud sprider sig och förstärks väldigt mycket i våra betongväggar Sida 7

8 19. Kontaktuppgifter för felanmälan FELANMÄLAN OCH JOUR (Riksbyggen) Ej akuta ärenden via: Telefon: (dygnet runt) FELANMÄLAN INTERNET OCH IP-TELEFONI (Bredbandsbolaget) Telefon: ( alla dagar) FELANMÄLAN HISS OCH GARAGEPORT (Nordisk Hiss) Telefon: (dygnet runt) FELANMÄLAN TVÄTTMASKINER (Östgöta Maskintjänst) Telefon: (kontorstid, övrig tid ring FF) TRYGGHETSJOUR (SECURITAS AB) Telefon: (jour) Ring trygghetsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. LÅSSMED (BB-gruppen) Telefon: (kontorstid) Telefon: (jour) Kopiering av nycklar, köp av taggar och fjärrkontroll. Låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende). EKONOMISK FÖRVALTNING (FRUBO Pia Wallin) Telefon: (kontorstid) pia@frubo.se För frågor om avisering av avgifter och hyror, pantsättning av lägenheten. KÖ OCH AVTAL Frågor som rör kö och avtal för förråd, garageplats och däckförvaring forrad@brfdrabanten.se eller garage@brfdrabanten.se TEKNISK FÖRVALTNING (Riksbyggen Daniel Nordström) Telefon: (kontorstid) forvaltare@brfdrabanten.se Allmänna frågor som rör in- och utflyttning, renovering, köksfläkt etc. FÖRSLAG, IDÉER, SYNPUNKTER, FRÅGOR (Styrelsen) Skickas direkt till ordförande via info@brfdrabanten.se eller synpunkter@brfdrabanten.se eller till hela styrelsen på styrelse@brfdrabanten.se NOMINERING TILL FÖRTROENDEPOSTER (Valberedningen) valberedning@brfdrabanten.se Sida 8