Lathund för Bostadsrättsföreningen Häcklefjäll

Transkript

1 , Rev L 1(7) Lathund för Bostadsrättsföreningen Häcklefjäll Innehållsförteckning 1 Styrelsen Vad kan jag få hjälp med? Hissar Städning av gemensamma utrymmen Hur skall jag agera om jag vill bygga om i min lägenhet? Sopor Portar Gemensamma lokaler Hyresgäster Barnvagnar Om du skall ha fest Andrahandsuthyrning Lathunden... 7

2 , Rev L 2(7) 1 Styrelsen (Ordf) Ulla Axelsson (Kassör) Mark Ardelius Jan Ekström Johan Mossberg Jonas Åberg Lars Lundgren Niklas Gyllingmark (Suppleant) Föreningens styrelse arbetar utan ersättning. Med tanke på att vi endast har 30 lägenheter i föreningen måste alla medlemmar räkna med att med jämna mellanrum deltaga i styrelsearbetet. Om man av olika orsaker aldrig anser sig kunna deltaga så har man valt fel form av boende. De enda legitima orsakerna till att inte kunna deltaga är sjukdom eller hög ålder Styrelsen uppgift är att fatta nödvändiga beslut under verksamhetsåret och se till att de beslut som tagits på årsmötet verkställs. Dvs styrelsen har ingen portvaktsfunktion. Den service som finns att tillgå för medlemmarna styrs av den servicenivå som beslutats på årsmötet. 2 Vad kan jag få hjälp med? Föreningen har ett avtal med Fastighetsägarna för underhåll av vår fastighet. Vi har tilldelats en egen fastighetsskötare som kan nås via en central felanmälan på telefonnummer: Felanmälan har öppet: Måndag torsdag , lunchstängt Fredag , lunchstängt Efter det att du ringt kan det ta upp till 24 timmar innan du kontaktas av fastighetsskötaren Fastighetsskötaren kan hjälpa till med underhåll både i lägenheterna och gemensamma utrymmen. Utanför kontorstid finns det två telefonnummer för akuthjälp: Mellan och på måndag till torsdag och mellan och på fredagar kan man ringa Övriga tider utanför kontorstid skall du ringa Hit skall du bara ringa vid mycket akuta problem eftersom en akututryckning är mycket kostsam.

3 , Rev L 3(7) Grundregeln är att allt underhåll inne i din lägenhet skall du betala själv. När du efter det att du ringt felanmälan får kontakt med fastighetsskötaren kan du fråga honom om det du behöver hjälp med bekostas av föreningen eller om du skall betala själv. I det senare fallet kommer du att få en faktura baserad på tim- och resekostnad. Glöm inte att det är väldigt dyrt att få hjälp utanför kontorstid via akutnumret. Om du upptäcker allvarliga fel i de gemensamma utrymmena skall du i första hand kontakta någon i styrelsen. I andra hand skall du ringa själv! 2.1 Frågor Om du har några frågor om avtalet med Fastighetsägarna kan du kontakta Jan Ekström. 3 Hissar Vi har ett avtal med OTIS för att skötsel av våra hissar. Vid akuta problem, t ex någon som sitter fast i hissen, skall du ringa Frågor Om du har några frågor om hissarna kan du kontakta Mark Ardelius. 4 Städning av gemensamma utrymmen Vi anlitar ett städbolag som städar våra gemensamma utrymmen, bl a trapporna och tvättstugan, en gång i veckan. 4.1 Frågor Om du har några frågor om städningen kan du kontakta Mark Ardelius. 5 Hur skall jag agera om jag vill bygga om i min lägenhet? Du ansvarar själv för all renovering och ombyggnad i din lägenhet. Om du vill göra stora ombyggnader, t ex flytta väggar eller förändra el-, vatten- och avloppsinstallationer måste du i god tid söka tillstånd av styrelsen. De företag du anlitar för ombyggnad måste ha F-skattsedel och ha behörighet och kompetens för att utföra aktuella arbeten. Informera alltid grannar och styrelsen innan du börjar med ett arbete om du misstänker att det kan bli störande. Tänk speciellt på att våra kommersiella hyresgäster har verksamhet på dagtid. Om du behöver stänga av vatten eller el under ombyggnaden skall du kontakta fastighetsskötaren i god tid. De måste alltid finnas en möjlighet att direkt få kontakt med någon som pratar svenska när det pågår arbete. Detta för att möjliggöra en omedelbar diskussion om störande ljud mm.

4 , Rev L 4(7) 6 Sopor Sopor slänger du i våra soprum på Högbergsgatan resp Roddargatan. Du får endast slänga de typer av sopor som finns angivna vid/på de olika behållarna. Placera inget annat vare sig i eller utanför behållarna. Glasförpackningar hämtas en gång per månad på torsdagar. Pappersförpackningar hämtas var 14:e dag på torsdagar. Hårda plastförpackningar, hämtas en gång per månad på torsdagar. Metallförpackningar, hämtas en gång per månad på torsdagar. Returpapper (tidningar) hämtas varje vecka på torsdagar. Hushållssopor hämtas varje vecka Grovsopor kan du slänga i vårt speciella grovsoprum på Högbergsgatan. Men du får inte slänga miljöfarligt avfall, t ex batterier, färgburkar och kemikalier, samt vitvaror. Om du har stora mängder grovsopor, t ex efter en ombyggnad, skall du transportera bort detta själv. Grovsopor hämtas var 14:e dag på torsdagar jämna veckor. Elektronik hämtas efter behov 6.1 Frågor Om du har några frågor om sopor kan du kontakta Jonas Åberg

5 , Rev L 5(7) 7 Portar 7.1 Nycklar Du kan få fler nycklar till portarna om du så behöver. Kostnaden är 200 kr per nyckel. Varje uttagen nyckel måste kvitteras och du är skyldig att se till att den nya ägaren kvitterar dina nycklar när du flyttar. 7.2 Frågor Om du har några frågor om nycklar kan du kontakta Jan Ekström. 7.3 Porttelefonen och kodlås Porttelefon För att kunna använda porttelefonen måste du ha ett telefonabonnemang och en tonvalstelefon. Av kostnadsskäl är det inte tillåtet att använda mobiltelefonabonnemang, föreningen får betala ett samtal varje gång någon använder porttelefonen. När ett samtal kommer från porten, ringer din telefon som vanligt. När du lyfter luren hörs en melodi som talar om att samtalet kommer från porten. När du har talat med besökaren, bestämmer du om du vill öppna porten eller inte. Du måste ha en tonvalstelefon för att porttelefonen skall fungera Tala en i taget Under ett samtal mellan portapparaten och lägenhetstelefonen kan endast en person tala i taget. För att kommunikationen ska fungera bra bör du och besökaren försöka att tala en i taget Öppna porten eller inte Du trycker du på knapp 5 för att öppna porten och på knapp 0 för att låta bli att öppna porten. Du skall alltid trycka på 5 eller Så här gör besökaren Ditt kortnummer finns anslaget på namntavlan bredvid portapparaten nere i porten. Besökaren trycker först på knappen B på portapparaten, följt av antingen ditt kortnummer eller ditt riktiga telefonnummer. Tala om för vänner och bekanta hur de ska göra för att få kontakt med dig via porttelefonen. Detta gäller speciellt om de skall använda ditt riktiga telefonnummer eftersom det inte finns på anslagstavlan Ingen risk för busringningar För att förhindra busringningar nattetid har systemet programmeras så att kortnummer bara fungerar mellan och Telefonnummer fungerar dock hela dygnet Den vanliga portkoden Portkoden fungerar som tidigare mellan och Frågor Om du har några frågor om porttelefonen och kodlåsen kan du kontakta Lars Lundgren

6 , Rev L 6(7) 7.4 Namntavlor vid portar Kontakta Lars Lundgren om du har frågor eller önskemål angående namntavlorna vid portarna. Du kan även få en textremsa i plast som du själv kan montera på brevinkastet på din ytterdörr Frågor Om du har några frågor om namntavlorna kan du kontakta Lars Lundgren 8 Gemensamma lokaler 8.1 Garageplatser Om du vill ha en garageplats anmäler du ditt intresse till styrelsen. Föreningens medlemmar har förtur och behöver ej betala moms. Platserna fördelas baserat på kötid. Dvs om du har en plats och säljer din lägenhet får den som har väntat längst i kön platsen Frågor Om du har några frågor om garaget kan du kontakta Mark Ardelius 8.2 Tvättstugan Regler för bokning mm finns anslaget i tvättstugan. Självklart skall du alltid städa efter dig när du använt tvättstugan Frågor Om du har några frågor om tvättstugan kan du kontakta Niklas Gyllingmark 9 Hyresgäster Föreningen har 6 lokaler som vi hyr ut kommersiellt till olika företag. Detta är en viktig inkomst för föreningen Frågor Om du har några frågor om lokalerna vi hyr ut kan du kontakta Ulla Axelsson. 10 Barnvagnar Barnvagnar, och allt annat som kan brinna, får absolut inte ställas upp i trapphusen utan endast på speciella barnvagnsplatser Frågor Kontakta Jan Ekström på Högbergsgatan och Johan Mossberg på Roddargatan om du vill veta var barnvagnar kan ställas.

7 , Rev L 7(7) 11 Om du skall ha fest Sätt gärna upp en lapp på anslagstavlan och ring på hos de grannar som är mest berörda om du ska ha fest. Annars skall det vara tyst och lugnt efter kl 22.30, vardagar som helger. 12 Andrahandsuthyrning All andrahandsuthyrning måste godkännas av styrelsen på förhand. Andrahandsuthyrning till nära släktingar godkänns alltid och utan tidsbegränsning. Som nära släkting anses barn, syskonbarn, syskon, föräldrar och syskon till föräldrar. Andrahandsuthyrning till andra personer än de som nämnt ovan godkänns i maximalt ett år. För godkännande krävs att: 1) ett hyresavtal upprättas genom styrelsens försorg på föreningens formulär. 2) en administrationsavgift på 500 kronor för upprättande av kontraktet erläggs till föreningen. 3) avgiften skall betalas av bostadsrättsinnehavaren 4) hyran skall anges i avtalet 5) period som uthyrningen gäller skall anges i avtalet. 6) skall vara skälig enligt bruksvärdesprincipen. 7) lägenheten inte varit eller kommer att vara uthyrd mer än ett år under en tvåårsperiod. 8) lägenheten inte används till upprepad korttidsuthyrning. Med upprepad korttidsuthyrning avses att lägenheten är uthyrd till mer är tre personer under en tvåårsperiod. 9) undantag kan göras från ettårsregeln om bostadsrättsinnehavaren studerar eller arbetar i annat land eller på annan ort i Sverige, dock högst i 3 år. Andrahanduthyrning innebär inte att bostadsrättsinnehavaren är befriad från att deltaga i föreningens arbete, t ex deltaga på städdagar och medverka i styrelsearbete 13 Lathunden Om du har synpunkter på lathunden kan du kontakta Niklas Gyllingmark.