Informationsbrev Bostadsrättsföreningen Bojen 11

Transkript

1 Informationsbrev Bostadsrättsföreningen Bojen 11 Detta dokument (pdf-format) samt ytterligare information finns på föreningens hemsida: Detta dokument riktar sig till föreningens medlemmar i syfte att informera medlemmarna om föreningen och fastigheten Dokumentet syftar även till introducera nyblivna medlemmar i bostadsrättsföreningen, styrelse och dess arbete. 1 (7)

2 Hur fungerar en bostadsrättsförening? Du bestämmer själv över din lägenhet. Du avgör själv t.ex. när och hur du vill reparera/renovera din lägenhet och vad det får kosta. För vissa större ombyggnader måste du dock ha styrelsens tillstånd. Kontakta styrelsens tekniska ansvariga om du är tveksam (se sidan 8). Du bor till självkostnadspris. Kvartalsavgiften är baserad på de verkliga boendekostnaderna och beror på hur mycket reparationer, underhåll, städning etc. som behövs. Var alltså aktsam om vår gemensamma egendom. Du är med och påverkar kostnaderna för ditt boende, ute- och innemiljöns kvalité, m.m. Genom att engagera dig kan du aktivt ha ett inflyttande på ditt boende. T.ex. gå på föreningens årsstämma, kontakta gärna styrelsen gällande förbättringsförslag eller bli själv en styrelsemedlem. Du har ansvaret för insidan av din lägenhet. Gemensamt i föreningen ansvarar vi för övriga lokaler inne och ute. Några viktiga undantag finns dock: El Elsystemet är gemensamt för samtliga boende i huset och varje enskild bostadsrättsägare måste ta hänsyn till detta. I samband med stambytet byttes även elstigare och elcentraler i hela fastigheten. Du väljer själv vilken elleverantör du önskar. Utöver elleverantör som du väljer själv måste du även ha ett avtal med vår nätägare Fortum. Digital-TV & Bredband Digital-TV levereras av Com Hem. Infrastrukturen ägs av föreningen. Under 2009 uppgraderades infrastrukturen till att ta emot digital-tv vilket innebär att du måste ha en digital-mottagare (Digitalbox eller CI+ Modul) för att kunna ta emot signal och titta på din TV. Numret till Com Hems kundtjänst är Bredband/IP Telefoni levereras av Bredbandsbolaget. Föreningen har ett LAN vilket betyder att du ansluter med ett modem till föreningens befintliga infrastruktur. Modem övertas antingen av tidigare bostadsrättsägare alternativt beställs via Bredbandsbolagets kundtjänst: Kostnad för bredbandaccess faktureras av föreningen tillsammans med medlemsavgiften på kvartalsavin. Stammar/vatten Samtliga stammar byttes i fastigheten under Avstängning av vattnet görs i källaren. Vid akut behov kontakta FADAB alternativt Fastighetsjour enligt instruktion under "Felanmälan" nedan. Stammarna som föreningen bytte till är av en typ som är konstruerad med för kraftiga böjar. Detta medför att smuts samlas i dessa böjar och föreningen behöver därför spola rent rörsystemet med högtryck med 4 5 års intervall. 2 (7)

3 Gas I fastigheten finns tillgång till gas. För mer information kontakta Fortum på Fortums hemsida: Ventilation I fastigheten finns endast "Stockholmsventilation", d.v.s. självdrag. I kök är kolfilterfläktar tillåtna. Andra typer av fläktar anslutna till ventilationen är ej tillåtna, eftersom dina grannar då skulle få in det mesta av matoset. Detta gäller även badrummets ventilation. Gården På gården finns piskställning för mattor samt cykelställning. För allas trevnad är det förbjudet att skräpa ned (inklusive att fimpa) eller rasta husdjur. Tak på lokaler Utnyttja gärna vår fina yta (altantak över hyreslokalerna) ut mot kanalen. Tag dock speciell hänsyn till de boende med fönster i nivå med altantak. All typ grillning med engångsgrillar direkt på taket är förbjuden, då dessa smälter den kärrpapp som finns där. Brand Vid brand är trapphusen utrymningsväg och det är därför förbjudet att hindra framkomligheten genom att ställa cyklar, möbler m.m. i trapphusen. Respektera även rökförbudet i samtliga gemensamma utrymmen, såsom trapphus, källare och tvättstuga. Stöld Stölder och inbrott förekommer tyvärr. Därför är det viktigt att portarna hålls låsta och inte ställs upp. Information För att få information från föreningen så kan du anmäla dig till förenings e-post lista. För att anmäl dig, maila namn, e-postadress, port- och lägenhetsnummer och telefonnummer (frivillig uppgift) till bojen11@gmail.com. 3 (7)

4 Brf. Bojen 11 från A till Ö Altaner & balkonger Det viktigt att hålla altaner och balkonger fria från snö och is. Detta i huvudsak av två anledningar. Dels ur säkerhetssynpunkt för dem som passerar på gatan/trottoaren nedanför och dels ur fastighetens underhållssynpunkt. Föreningen har drabbats av skador på fastigheten på grund av sprängverkan då fukt tränger ner under fasad och sprickor. Detta är kostsamt att åtgärda. Observera att det åligger respektive medlem att hålla sin egen altan alternativt balkong fri från snö och is. Andrahandsuthyrning Vill du hyra ut i andra hand p.g.a. arbete eller studier på annan ort, sambotest eller andra goda skäl ska du ansöka om tillstånd hos styrelsen. Blanketter finns att hämta på hemsidan. Cyklar och barnvagnar Cyklar skall parkeras i cykelställen på gården eller i cykelstallet i källaren. Barnvagnar parkeras i cykelstallet i källaren. Det är inte tillåtet att ställa cyklar i trappuppgångarna eller i källargångarna eftersom dessa är utrymningsvägar vid brand. Elmätare Elmätare finns för varje lägenhet, placerade i källaren. Vill du läsa av din mätare tar du reda på mätartavlans beteckning och kontaktar du föreningens ordförande. Fastighetsägarna Stockholm AB Bojen 11 är medlemmar i Fastighetsägarna. Genom FÄ får föreningen tillgång till viktig information som rör fastighetsmarknaden. För mer information, se Fastighetsägarnas hemsida: Källarförråd Till varje lägenhet hör ett källarförråd. Om du inte kan hitta ditt förråd är det bara att ta kontakt med fastighetsförvaltare. Observera att rökning är förbjuden i källaren på grund av brandrisken, och att möbler m.m. inte får förvaras i gångar och korridorer. Garageplatser Brf. Bojen 11 upplåter inga garageplatser. Gasspis Funderar du på att byta ut din gasspis? Nya gasspisar är enkla och säkra att använda. Många har elektrisk tändning och vissa har elugn med varmluft. Alla nya gasspisar/ugnar och gashällar har tändsäkring, vilket innebär att gasen stryps om lågan slocknar. En annan fördel är att lågan regleras steglöst utan eftervärme. Gasspisar/hällar har flera fördelar 4 (7)

5 jämfört med elspis/häll, som steglös reglering, ingen eftervärme och längre livslängd. Kontakta Fortum för mer information. Soprum Föreningen tillhandahåller enbart avhämtning av hushållsavfall. Glas, kartonger farligt avfall etc. skall ej slängas i soprummet utan deponeras på lämplig miljöstation. Närmaste miljöstation finns på Kungsholms strand vid S:t Eriksbron. Hemsida Kom gärna med synpunkter på hur vi kan förbättra sidan. Juridisk rådgivning För juridisk rådgivning av frågor som rör bostadsrätter är föreningens medlemmar välkomna att kontakta Fastighetsägarna Stockholm AB. Kajakförråd Föreningen har ett kajakförråd i fastigheten. För mer information, kontakta styrelsen. Ohyra Om du tror att du eventuellt fått in ohyra i din lägenhet, kontakta omgående Anticimex samt informera styrelsen och föreningens förvaltare. Pantsättning Skicka handlingar om pantsättning till ekonomisk Förvaltare. Föreningen tar ut en avgift av berörd medlem per ärende som gäller uppdatering av föreningens pantsättningsregister. Rökning Rökning är förbjuden i trapphus, tvättstugan samt i källare. Vid rökning på gården skall fimparna tas om hand på lämpligt sätt. Stadgar Finns på hemsidan. Läs dem de innehåller viktig information för dig som bostadsrättsägare. Styrelse Se nedan. Kontakta valberedningen om du är intresserad av att vara med i styrelsen eller vill föreslå någon av dina grannar. Störande grannar Börja med alltid med att informera din granne om vad du tycker är störande. De allra flesta är helt enkelt inte medvetna om att de upplevs som störande. Om problemet återkommer bör du kontakta styrelsen. 5 (7)

6 Tvättstuga Ingången till vår tvättstuga finns i källaren. Reglerna för tvättning finns på anslagstavlan i tvättstugan. Du måste boka tid för tvättning det gör du genom att skriva upp dig på bokningslistan utanför tvättstugan. Boka endast upp dig på en tid i taget. Om du ej närvarar inom en timme efter det att din tid börjar gälla, anses din tid förbrukad och det är möjligt för annan medlem att påbörja tvättning. Kvarglömda kläder i tvättstugan läggs på avlastningsbordet utanför torkrummet. Ofta finns det tvättmedel på golvet runt maskinerna. Sikta bättre! Gör rent efter dig när du är klar. Valberedning Valberedningen föreslår kandidater till styrelse och revisorer i föreningen. Kontakta valberedningen om du själv är intresserad eller vill föreslå någon av dina grannar för styrelsearbete. De aktuella ledamöterna i valberedningen finns namngivna i protokoll från föreningsstämma. Årsredovisning och årsstämma Brf. Bojen 11:s räkenskapsår är kalenderåret. Årsstämman hålls vanligtvis under våren (februari mars). Kallelse till stämman sker senast 14 dagar före stämman. Det är ett viktigt tillfälle för att påverka sitt boende eftersom vi väljer nya styrelseledamöter, valberedning och revisorer samt behandlar motioner. Om du inte kan vara med på stämman kan du företrädas av ombud via fullmakt (se föreningens stadgar angående fullmaktsförfarande). Överlåtelse När du säljer din bostadsrätt ska köparen godkännas som medlem i Brf. Bojen 11 och styrelsen ska underrättas om att bostadsrätten är pantsatt. Skicka därför handlingar som köpekontrakt och pantsättningsdokument direkt till ekonomisk förvaltare, som gör en sammanställning till styrelsen. För att hanteringen av handlingarna inte ska fördröjas i onödan är det viktigt att du informerar mäklare, bank och köpare om detta. Felanmälan Felanmälan via telefon kan göras kl. 08:00--16:00 på telefonnummer eller Felanmälan via internet görs här Vid akuta fel när kontoret är stängt, kontakta fastighetsjour på telefonnummer Bravida (7)

7 Ekonomisk förvaltare Föreningens ekonomiska förvaltare är Conzignus Hem och Fastighet AB. Har du frågor angående avier eller pantbrev går det bra att kontakta dessa. Conzignus har telefontid mellan 09:30 11:30 och nås på eller på (ha ägarens kund- eller personnummer tillhands). Föreningen Ekonomi Bostadsrättsföreningen Bojen 11:s främsta ekonomiska mål är att ge de boende en låg boendekostnad genom låga avgifter i kombination med bibehållet marknadsvärde för fastigheten. Detta ska uppnås genom väl underbyggda underhållsplaner, genomtänkt finansiering och låga lånekostnader samt genom att vara attraktiva hyresvärdar till våra lokalhyresgäster. Firma: Bostadsrättsföreningen Bojen 11 Organisationsnummer: Styrelse Bojen 11:s styrelse har för närvarande följande sammansättning: Jonas Eriksson (ordförande) Tel: (bostad), Mail: jonas@vtu.se Camilla Haaber-Bernth Tel: Mail: camilla.haaber.bernth@gmail.com Angelika Cristvall Tel: Mail: angelica@fair2u.se Daniel Johansson Tel: Mail: danielsbestyr@hotmail.com Jonas Lejontand (suppleant) Tel: Mail: lejontand@spray.se 7 (7)