Loke NYTT MMEDLEMSINFORMATION FÖR BOENDE I BRF LOKE

Transkript

1 Nr 3, mars 2016 Loke NYTT MMEDLEMSINFORMATION FÖR BOENDE I BRF LOKE Källa: Hänt under mars Bäste Loke medlem. Hoppas att ni har haft en glad påsk med massor av godis, sol och bra mat. Styrelsen har startat årets förberedelser inför stämman och vi ser fram emot att träffa er på Midgård den 12 maj mellan kl Vi brukar starta 30 min innan med avprickning, kaffe och fika. Boka redan idag. Vi har ett par intressanta motioner och propositioner att ta ställning till. Missa inte det. Som vi berättade i förra numret av Lokenytt, OVK (obligatorisk ventilations kontroll) blev inte godkänd vilket resulterade i en omfattande åtgärdslista som måste åtgärdas. Under de kommande veckorna ska entreprenören och förvaltaren kommunicera med berörda medlemmar för att slutföra rensning och injustering av ventilationskanaler. Ni som har motordriva köksfläktar kopplade till fastighetens ventilationssystem uppmanas att omedelbart ta bort dessa. Vill också påminna alla nya och gamla medlemmar att vi är skyldiga att lämna tillträde för underhåll i lägenheten. Både föreningens stadgar och bostadsrättslagen är mycket tydlig avseende underhåll i lägenheterna, som till och med stipulerar att försummelse är grund för bostadsrättens förverkande, dvs. uppsägning och tvångsförsäljning. Hoppas att vi aldrig ska behöva komma så långt, men styrelsen är skyldig att underhålla gemensamma delar av fastigheten, som till exempel ventilationssystemet. Renoveringen av tvättstugan på Vallavägen 31 är nästan klar och entreprenören meddelar att han ska vara klar under de kommande veckorna. Stort grattis till er som ska använda er nyrenoverad tvättstuga. Hoppas att ni som använder tvättstugan hjälper varandra att hålla rent och snyggt. Vi vill informera om en pågående dialog med ägarföreningarna om en försäljning av Midgård. HSB är intresserade av att köpa marken och fastigheten som vi äger tillsammans med BRF Vikingen, Runstenen och Balder. Om detta blir aktuellt kommer vi att behöva stämmobeslut. Vi återkommer till er med detaljerad information. Stora & små händelser Renovering av liggande stammar är nu avklarad i hela föreningen och det återstår besiktning av sista etappen. Loke är nu nästan färdiga med åtgärder för brandöversyn. Det återstår installation av nödbelysning på 2 platser där entreprenören inte fått tillträdde. Vi har brandsläckare i tvättstugorna och nödbelysning i våra källare. 2 st. undertrycksavgasare i undercentralen Vallav. 5 är nu utbytta. Dessa apparater tar bort syre och andra avgaser från varmvatten, vilket är nödvändigt för att förlänga livet på våra värmeledningar och att spara på fjärrvärme. HSB har bytt ut uttjänta, ej fungerande, system och styrelsen har beställt nyinstallation på samtliga resterande undercentraler. Christian Diaz ordfrande

2 Förvaltningskontorets öppettider Lokes förvaltningskontor är öppet måndagar 15:00-19:00. Vi hjälper dig med frågor om bygglov, ventilation, kontrakt med mera. Felanmälan Kontakta HSB Servicecenter på eller Telefon: (vardagar 07:00-17:30) HSB:s öppettider på Midgård: Mån - To Fred Kodning av brickor/nya brickor gör du hos Haninge Lås (Sleipnervägen), öppet måndag torsdag kl 08-17, fredagar kl (lunchstängt ). Jour: Kvällar och helger ringer du jouren som kan rycka ut vid fel/problem som innebär akut fara för person eller fastighet och som inte kan vänta till nästkommande vardag. Jouren nås på tel Fel som jouren rycker ut på och som visar sig inte vara akut faktureras den enskilde medlemmen (minimidebiteringen ligger på drygt kr). köksfläktar av fabrikat Franke I många av de fläktar som standardmonterats i våra kök börjar fläktfiltren att ta slut. Nya filter finns att köpa hos: Trivsel Kök, Handenterminalen 2 (bredvid Nordea). Filtren finns i två utföranden, ett i metall och ett i annat material. Det i metall kostar 150: - och det i annat material kostar 70: -. Betalning endast kontant eller faktura. OBS, det är lägenhetsinnehavaren som står för kostnaden av filterbytet. Vill du byta P-plats? Lägg in din annons i Lokes digitala anslagstavla Nycklar Vi vill påminna om att det finns ett stort antal lägenhetsnycklar, som är inlämnade och förvaras på förvaltningskontoret. Vi uppmanar våra medlemmar att hämta ut dessa nycklar senast måndagen den 4 april. Kvarvarande nycklar lämnas därefter in för destruktion. Mötestider för torsdags träffararna med styrelsen En torsdag i månaden finns styrelsen på plats i förvaltningskontoret mellan kl Lokes medlemmar har då möjlighet att komma och prata med styrelsen och diskutera olika frågor. Dessa träffar sker i samband med styrelsemötena. Nästa träff blir den 21 april. Välkomna! BRF LOKE Servicecenter: SLEIPNERVÄGEN 109 Telefontid: vardagar HANDEN E-post: servicecenter.stockholm@hsb.se

3 Till dig som tänker renovera lägenheten Tänk på att du måste kontakta förvaltningen innan du bygger om. Detta för att en del ombyggnader kräver bygglov och installationer av certifierad hantverkare. Du som bostadsrättsinnehavare har ansvar för att byggsopor och gamla vitvaror fraktas bort senast efter 7 dagar. Om det inte görs, kommer kostnaden för borttransport debiteras dig som bostadsrättshavare. Tips: Några företag som hyr ut säckar och hämtar byggavfall är: San Sack, Sortera, Big Bag med flera. Vattenavstängning vid renovering När du behöver stänga av vattnet i din lägenhet, till exempel i samband med en badrumsrenovering får endast av föreningen utsedda, entreprenörer anlitas. Föreningen har ansvar för fastighetens stammar och ledningar därför får du bara anlita följande rörmokare: RS rörservice tel HP Rör tel Rördoktorn tel Ring någon av ovanstående rörmokare och boka tid, ring sedan Storholmen förvaltning och meddela avstängning minst tre dagar innan arbetet utförs, telefon Informationen om avstängning sätter du upp i din port minst tre dagar innan arbetet utförs. Aviseringen måste vara väl synlig för dina grannar som berörs. Glöm inte att ta ner lapparna när arbetet är slutfört. Loke seniorer Hej alla Loke seniorer. Vi träffas varannan torsdag på Midgård kl till ca: Närmast har vi förutom torsdagsträffarna en Vårlunch på Riksäpplet den 19 april. Se våra anslag i trapphusen på anslagstavlorna. Vi hälsar såväl nya som gamla medlemmar hjärtligt välkomna till våra träffar och aktiviteter. Hälsar styrelsen för Loke Seniorer Lennart Z, tel Lennart H, tel Anna-Lena C, tel Erik L, tel Ethel K, tel Trapphus Av säkerhetsskäl får inte barnvagnar, cyklar eller andra föremål t.ex. dörrmattor förvaras i trapphuset. Detta för att minska brandrisken och undvika att giftig rök sprids från exempelvis plasten och färgen på föremålen. Dessutom är det för att underlätta städning och för räddningstjänsten vid eventuell utryckning.

4 Grovsopor Containers för grovsopor är inbokad. Den 5-6 april 2016 kl på Vallavägen 3 (vid vändplanen) och den april kl på Sleipnerv. 27 (mitt emot Vikingaskolan). Följande saker får inte lämnas i containern: El avfall (sladdar, lampor, lysrör, övrig el) Glas Däck Färgrester/lackrester. Kemikalier, sprayflaskor Kvicksilvertermometrar Rengöringsmedel Lediga förråd Det finns ett antal lediga förråd i föreningen. Det rör sig om ca 13 förråd (tidigare soprum) som har en yta om ca 4 kvadratmeter och kostar 220 kr/mån att hyra. Låsen har tidigare bytts ut och alla dörrar är försedda med brytskydd. Därutöver finns 3 förråd med en yta om 8 kvadratmeter för 413 kr/mån. Det finns förråd kvar på både Sleipnervägen och Vallavägen. Är du intresserad av att hyra ett av förråden? Kontakta Lokes förvaltning på telefonnummer: eller servicecenter.stockhol@hsb.se Skicka in bidrag till Loke NYTT För att Loke NYTT ska bli en bra och informativ tidning ser vi gärna att du som medlem bidrar med exempelvis frågor, synpunkter eller information om kommande evenemang i området. Skicka in bidraget per e-post till information@brfloke.se eller lämna din text till förvaltningskontoret på Sleipnerväg Märk försändelsen Loke NYTT Valberedningen i brf Loke Valberedningen söker personer med bred kompetens som är intresserade av att arbeta i föreningens styrelse. Om du är intresserad, vänligen kontakta någon i valberedningen. Valberedningen består av: Peter Olevik Dunder, sammankallande, Malin Norberg valberedningen@brfloke.se BRF LOKE Servicecenter: SLEIPNERVÄGEN 109 Telefontid: vardagar HANDEN E-post: servicecenter.stockholm@hsb.se

5 Kl Avprickning Kl Föreningsstämma BRF Loke MEDLEMSINFORMATION FÖR BOENDE I BRF LOKE KALLELSE till ordinarie föreningsstämma torsdagen den 12 maj 2016 i föreningsgården Midgård, Sleipnervägen 115 Dagordning Stämmans öppnande Val av stämmoordförande Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Godkännande av röstlängd Fastställande av dagordningen Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet samt val av rösträknare Fråga om kallelse behörigen skett Styrelsens årsredovisning Revisorernas berättelse Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Fråga om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för mandatperioden till nästa ordinarie stämma samt principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av revisor och suppleant Val av valberedning Erforderligt val av representation i HSB Motioner Motion 1- Motion om gästparkering för funktionsnedsatta Motion 2- Omplantering av träd Motion 3-3-fas Proposition Element i torkskåpen Avslutning Underlag, så som motioner med styrelsens förslag till svar och årsredovisningen kommer att finnas tillgänglig på samt på förvaltningskontoret senast en vecka före stämman. Tag med legitimation till stämman! Vid stämman har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätten gemensamt, har de tillsammans endast en röst. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser gentemot föreningen. Styrelsen

6 FULLMAKT TILL FÖRENINGSSTÄMMAN Varje medlem har en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt, har de dock endast en röst tillsammans. Fysisk peson får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens make, sambo, annan närstående eller annan medlem får vara ombud. Med närstående avses förutom make eller sambo föräldrar, syskon och barn. Ombud får bara företräda en medlem. Fullmakt ska vara skriftlig och daterad. Jag ger härmed (namn)... (adress)... fullmakt att föra min talan och utöva min rösträtt vid föreningsstämman i HSB:s bostadsrättsförening BRF Loke den Fullmakten behöver ej vara bevittnad. Datum och underskrift... Namnförtydligande... Adress och lägenhetsnummer... Tel nr kvällstid:... BRF LOKE Servicecenter: SLEIPNERVÄGEN 109 Telefontid: vardagar HANDEN E-post: servicecenter.stockholm@hsb.se