Månadsbladet April. Ingen ny medlem finns att hälsas välkommen till föreningen under april.

Transkript

1 Ny HSB ledamot i styrelsen Bengt Skånhamre som tidigare var HSB ledamot i Brf Ringsteds styrelse har ersatts av Ingrid Holmberg. Förutom en gedigen arbetslivserfarenhet är Ingrid Holmberg ledamot i ett antal andra föreningar och har suttit i HSB Malmös styrelse i 10 år. Vi hälsar henne varmt välkommen till föreningen. Ingen ny medlem finns att hälsas välkommen till föreningen under april. Fastighetskontoret Felanmälan och störningar alla vardagar mellan kl tel Vicevärd Jörgen Jäderström tel Jorgen.jaderstrom@hsb.se Akuta ärenden kvällar och helger tel som då är kopplat till Securitas. Styrelsen Styrelsen informerar om att styrelseledamöter finns tillgängliga i styrelselokalen kl för medlemmar som vill ställa frågor till styrelsen på nedan besökstid. 20 maj E-post till styrelsen: styrelsen.ringsted@telia.com Störningar Ingen störande verksamhet får förekomma mellan kl Reparationer får inte göras efter kl alla vardagar. Sön- och helgdagar är reparationsarbete inte tillåtet. Stämmodags Snart är det dags för den årliga årsstämman. Närmare bestämt den 2 juni kl Tänk på att det är viktigt för medlemmarna att delta i stämman för att fatta kloka beslut för föreningen. Föreningsstämman handlar inte bara om att granska den verksamhet som redan varit. Än viktigare är det egentligen att diskutera föreningens framtid. Stämman är ett utmärkt tillfälle för styrelsen att få idéer hur medlemmarna vill att föreningen ska skötas. Motioner redovisas och medlemmarna ges tillfälle att rösta. Renovering - större ingrepp i lägenheten Enligt stadgarna skall tillstånd för renovering sökas hos styrelsen. Lämna ett brev till styrelsen med beskrivning om vad som kommer att ändras, gärna med en skiss. Ärendet behandlas på kommande styrelsemöte, där tillstånd kommer att ges under förutsättning att renoveringen inte strider mot Ringsteds stadgar eller bostadsrättslagen. Om renovering utförs utan tillstånd kan bostadsrättshavaren bli skyldig att återställa lägenheten i ursprungligt skick, samt att ersätta eventuella följdskador. Ingrid Holmberg

2 Utdrag från Ringsteds stadgar Bostadsrättshavaren får inte utan styrelsens tillstånd i lägenheten utföra åtgärd som innefattar ingrepp i en bärande konstruktion, Ändring av befintliga ledningar för avlopp, värme, gas eller vatten, eller annan väsentlig förändring av lägenheten. Styrelsen får inte vägra att medge tillstånd till en åtgärd som avses i första stycket om inte åtgärden är till påtaglig skada eller olägenhet för föreningen. Blankett för ansökan om renovering finns ladda ner på Brf Ringsteds hemsida. Vid brand arbeta efter principen: Rädda, Varna, Larma, Släck Samlingsplats: Parkeringen Ribevägen Vid brand i egen lägenhet stäng alla dörrar och lämna lägenheten Vid brand i trapphus gå in i lägenheten stäng alla dörrar Meddela styrelseledamot Muhammed Mandzic Om det börjar brinna Agera direkt Eftersom en brand kan växa fort gäller det att agera direkt. Det är när branden fortfarande är liten som man har chans att släcka själv. Tänk igenom före hur du ska bete dig och ta dig ut om det börjar brinna. Grundregeln är ring: Ambulans/Brandkår ring 112 Ange alltid: Vem ringer Varifrån plats och telefonnummer Vad har inträffat läget Önskad hjälp Möt ambulans eller brandkår Uppträdande vid brand/olycksfall Fastighetsskötarens arbetsuppgifter Eftersom medlemmar ofta frågar vad som ingår i fastighetsskötarens arbetsuppgifter redovisas detta nedan: Veckostädning 2 ggr/vecka Pappers- och skräpplockning av samtliga åtkomliga utvändiga ytor. Tömning a papperskorgar 1 ggr/vecka. Sopning av utvändiga. källarnedgångar/källartrappor 1 ggr/vecka. Sopning av utvändiga entréer 1 ggr/vecka. Utvändig belysning. Tillsyn och vid behov byte av trasiga glödlampor och lysrör sker löpande.

3 Gräsytor Klippning med maskin. 20 ggr/år. Putsning med trimmer där gräsklippare inte kommer åt 10 ggr/år. Avfalls rum/miljöhus Städning. Uppsopning av löst skräp på åtkomlig golvyta 2 ggr/vecka. Vid behov, skifte av kärl. Byggnad utvändigt Portar Tillsyn 1 ggr/vecka. Okulär tillsyn av portar. Utvändig rondering 1 ggr/vecka. Okulär tillsyn av byggnad utvändigt sett från Marknivå. Återrapportera fel till styrelsen 1 ggr/vecka. Sopning av åtkomlig golvyta i undercentral 2 ggr/år. Smörjning/justering dörrstängare. Sopning vind 1 ggr/år Åtkomlig golvyta sopas. Sopning cykelkällare 4 ggr/år. Åtkomlig golvyta sopas. Tvättstuga Byte av nätpåse 1 ggr/mån. Okulär tillsyn av tvättstugan och maskinell utrustning. Tömning papperskorg 1 ggr/vecka. Rengöring luddlåda bakom tvättmaskin 4 ggr/år Rengöring ventil don 1 ggr/månad. Inköp och komplettering av förbrukningsmaterial i gemensamma allmänna toaletter och i tvättstugan. Tillsyn av invändiga allmänna utrymmen. Återrapportera fel till styrelsen för beslut. Akuta ärenden avhjälps. Skötsel dagvattenbrunn sker löpande. Galler och spygatter rensas rent från skräp. Lövsilar Borttagning av löst skräp i lövsilar 4 ggr/år, Hängrännor & stuprör 2 ggr/år Rengöring av åtkomlig delar upp till 3 m. Värmecentral Tillsyn Värmecentral 2 ggr/mån, Tillsyn för att observera funktion i undercentral, Invändig belysning Belysning Allmänna utrymmen Tillsyn och vid behov byte av trasiga glödlampor och lysrör i invändiga. Reparationer Fel avhjälpande underhåll/reparation i allmänna utrymmen efter beställning. En felanmälan ses som en beställning. Lägenheterna Fel avhjälpande underhåll/reparation i lägenheten/bostadsrätten efter beställning. Vicevärdens arbetsuppgifter Jörgen Jäderström Öppethålla expedition på föreningen för medlemmar under ordinarie arbetstid 2 ggr/vecka under 1 timme per tillfälle. Kontroll av leveranser och sidoentreprenörer vid mindre reparations- underhållsarbeten. Öppna upp för entreprenörer.

4 Kontakt med myndigheter Posthantering, minst 2 ggr/veckan Öppna föreningsposten och se till att rätt relevant information delges styrelsen. Ansvara för föreningens mailkorrespondens till medlemmarna. Besvara frågor från föreningens medlemmar. Kontakt vicevärd under helgfria vardagar dagtid (direktnummer samt mailadress) Ta emot personliga besök på bestämda tider. gäller för såväl boende som styrelsemedlemmar. Behjälplig med information till medlemmar samt övrig korrespondens kan vara trappanslag, kvartalsblad, kallelse till stämma eller annan information styrelsen vill delge styrelsen vill delge sina medlemmar. Styrelsen ansvarar för innehållet i informationen. Hantering av störningsärende under kontorstid och återkoppling till störningar under jourtid. Uthyrning av övernattningslägenhet/ föreningslokal. Se till att debitering läggs på månadsavin. styrelsen tar fram hyresregler/avtal. Nyckelansvarig/taggansvarig om det finns nycklar i fastigheten som bara kan beställas genom en ansvarig kan vicevärden vara den utsedda ansvariga person. Godkänna medlemmar, återrapportering till styrelsen via rapport 1 ggr/mån vilka medlemmar som blivit godkända. Hantering av överlåtelsen - tillsyn informera nya medlemmar om deras rättigheter samt skyldigheter som medlem i föreningen. Namnbyte på dörr och våningsregister när in och utflytt sker. Sakgranska fakturor där vicevärden varit med i beställningen. Styrelsen attesterar. Administrera/hantera försäkringsärende och skador som inte kräver större projektledning eller juristkompetens. Medverka vid styrelsemöten 1 ggr/månad dock längst till (10 st. totalt endast vardagar) samt skriva månadsrapporter innehållande: Utförda överlåtelser Godkända medlemmar Inkassoärende. Status på pågående underhåll eller byggprojekt. Inköpsärenden. Beställarstöd vid upphandlingar. Juridisk hjälp/process drivning. Medverka på den stadgeenliga besiktningen under ordinarie arbetstid. Behjälplig med information för uppdatering underhållsplanen. om en sådan finnes. Medverka och driva brandskyddsfrågor tillsammans med föreningens brandskyddsansvarige Löpande kontroll av fastigheterna, allmänna/gemensamma utrymmen invändigt och utvändigt. Ha kontakt med ordförande i brådskande ärende vissa beslut kräver handling och återkoppling Miljöhusen

5 Trots många påminnelser om hur sopor ska hanteras, så kan man konstatera att det inte alls fungerar. Föreningen kommer att drabbas av ökade kostnader för sophanteringen, vilket till stor del beror på att sopor inte sorteras ordentligt innan de kastas. De ökade kostnaderna ligger till grund för våra månadsavgifter. Om alla hjälps åt att hålla kostnaderna nere kan denna förening göras mer attraktiv vilket i sin tur leder till att medlemmarnas lägenheter ökar i värde. Det är stor omsättning på lägenheterna och då är det viktigt att värdet inte sjunker p.g.a. att månadsavgifterna blir för höga. Viktigt att tänka på är att betalning sker för tömning per kärl och inte för vikt. Det är därför viktigt att kartonger minimeras så de inte tar för stor plats. Extra tömning för att kärlen är fulla med stora ovikta kartonger är en onödig kostnad som drabbar alla medlemmar. I behållaren för elektronik kastas mycket som inte är elektronik. Kärlet är endast avsett för hushållselektronik. Datorer, tv-apparater och dylikt är medlem skyldig att själv transportera till avfallsstation. Behållarna i miljöhusen är tydligt märkta med vad som får kastas i dessa. Trots denna märkning kastas en del avfall fel. Det är inte acceptabelt att fastighetsskötaren måste lägga ned en massa extra arbete på att sortera felaktigt kastade sopor! Det är för alla medlemmars bästa som vi anser oss tvungna att påvisa nämnda brister i sophanteringen. Tvättstuga Roskildevägen 27 A Ep-service har bytt bälgen på den ena tvättmaskinen eftersom det läckte vatten från luckan. Eftersom det beror på att någon tvättat plagg som haft något vasst i en ficka omfattas det inte av garantin. Onödig utgift som belastar föreningen kr. Det är därför viktigt att tömma alla fickor på innehåll innan man stoppar in dem i tvättmaskinen. SIMAB Enligt kundmeddelande från SIMAB är det fortfarande medlemmar som inte lämnat tillträde för kontroll av ventilation, trots att brev återigen skickats till de medlemmar som underlåtit att låta SIMAB utföra sitt arbete. Till de som erhållit rekommenderade brev och inte lämnat SIMAB tillträde kommer ansökan om handräckning att skickas till Kronofogdemyndigheten. Den kostnad som detta medför kommer att påföras dessa medlemmar. De medlemmar som inte åtgärdat vad de anmanats att göra kommer att få rekommenderade brev och om rättelse då ej vidtages skickas ansökan till Kronofogden. OVK - obligatorisk ventilationskontroll OVK, obligatorisk ventilationskontroll, ska göras regelbundet, i alla byggnader. Syftet är att visa att inomhusklimatet är bra och att ventilationssystemen fungerar. Det är byggnadens ägare, till exempel bostadsrättsföreningen, som ska se till att OVK utförs. Kravet på OVK finns sedan Det bör finnas OVK-protokoll för byggnaden, hos kommunens byggnadsnämnd, från regelbundna kontroller.

6 Vid varje OVK ska det kontrolleras att ventilationssystemet inte innehåller föroreningar som kan spridas i byggnaden och att instruktioner och skötselanvisningar finns lätt tillgängliga samt att ventilationssystemet i övrigt fungerar på det sätt som är avsett. Åtgärda fel och brister omgående Byggnadens ägare ska se till att fel och brister som upptäcks vid OVK åtgärdas omgående. Ägaren har ansvaret, även mellan besiktningstillfällena, för att vidta de åtgärder som behövs för att kraven på ventilationssystemet ska vara uppfyllda och för att de underhålls så att deras väsentliga tekniska egenskaper i huvudsak bevaras. Kraven finns i bygglagstiftningen. Det är kommunens byggnadsnämnd som ska övervaka att byggnadens ägare sköter sina skyldigheter för OVK. Om byggnadens ägare inte genomför OVK kan byggnadsnämnden förelägga ägaren att genomföra den. Om det framgår av ett protokoll att kraven om funktionskontroll inte uppfylls, kan byggnadsnämnden förelägga ägaren att åtgärda bristerna. Trapphuset är också räddningstjänstens väg in vid brand och även ambulanspersonal med bår måste kunna komma fram snabbt. Tömning av förråd Det är tyvärr en del medlemmar som inte tömt sina förråd inför renoveringen. Allt som ofta hindras de entreprenörer som ska utföra arbetet eftersom de möts av låsta fulla förråd. Det förhindrar arbetets gång då man försöker nå ägarna till förråden som inte är tömda. Då de som ska utföra arbetet misslyckats med få tag på ägaren till ett förråd som inte är tömt, nödsakas de bryta upp låset och transportera bort godset. Den hanteringen debiteras ägaren till förrådet. Den informationen har delats ut till alla medlemmar. Dörrar i trapphus Vi har märkt att det finns medlemmar som placerat sina lägenhetsdörrar i trapphusen då de flyttat ut dem från sina förråd. p.g.a. pågående renovering. Enligt gällande brandskyddsregler får inga saker finnas i trapphus. En brand som fått fäste kan utvecklas mycket snabbt och med stor värme- och rökutveckling som följd. Även vid en mindre brand kan ett trapphus vara fyllt med tjock, giftig rök redan efter några minuter. Skulle utrymning av huset behöva ske, blir de boende då hänvisade till fönster och balkonger.

7