Att Bo i BRF Facklan 7

Transkript

1 Att Bo i BRF Facklan 7

2 Introduktion BRF Facklan 7 äger fastigheterna Facklan 7, 8 och 9, vilka köptes i december Föreningen omfattar gatuadresserna Upplandsgatan samt Tegnergatan 36. Föreningen består av 72 lägenheter med bostadsrätt, 2 lokaler med bostadsrätt, 2 lägenheter med hyresrätt samt 9 kommersiella lokaler som föreningen hyr ut. Fastigheternas totalyta är på 8253 m 2 Ändamål Upplåtelseform Yta (m 2 ) Antal Bostad Bostadsrätt Bostad Hyresrätt Lokal Bostadsrätt 59 2 Lokal Hyresrätt Totalt 8253 Att bo i en bostadsrättsförening bygger på att man gemensamt ansvarar för skötsel av fastigheterna och föreningens ekonomi och på den medbestämmanderätt alla har. Det innebär naturligtvis också att man har skyldigheter gentemot föreningen och sina grannar. Vi vill alla trivas där vi bor! Medlemmarnas rättigheter och skyldigheter finns reglerade i föreningens stadgar, vilka varje medlem ska känna till och leva efter i syfte att bevara en trivsam boendemiljö. De aktuella stadgarna registrerades hos Patent och Registreringsverket Föreningens stadgar finns tillgängliga på vår hemsida. Det gemensamma mål vi strävar efter är att göra Facklan 7 till en bra, solid förening och att skapa en trivsam boendemiljö för oss alla. Februari, 2011 Styrelsen i BRF Facklan 7

3 Hur fungerar det idag? Föreningens intäkter består i huvudsak av medlemmarnas avgifter, som betalas månadsvis, och av hyror från lägenheter och lokaler. De gemensamma intäkterna används till att täcka kostnader för värme, vatten, sophämtning, städning, lån på fastigheterna, underhåll av fastigheterna mm samt skatt för fastigheten. Alla medlemmar ansvarar gemensamt för fastigheternas förvaltning och skötsel. Föreningens syfte är att inte gå med vinst, men ju mer föreningens medlemmar hjälps åt med skötsel och underhåll av våra fastigheter desto mer kan vi hålla kostnaderna nere, vilket direkt resulterar i att medlemsavgiften kan hållas så låga som möjligt. Årsmöte/Ordinarie föreningsstämma Varje år under våren, senast under juni månad, har föreningen årsmöte. Under detta möte presenteras aktiviteter som genomförts under det senaste verksamhetsåret samt föreningens ekonomiska redovisning. Under årsmötet diskuteras även vilka aktiviteter som vi planerar att genomföra under kommande verksamhetsår och hur vi planerar vår ekonomi därefter. Årsmötet är ett utmärkt tillfälle att nyttja din rättighet, röst, att påverka beslut om det gemensamma boendet. Varje lägenhet representerar en röst, vilket innebär att 72 personer borde vara närvarande vid årsmötet. Har man inte möjlighet att personligen närvara kan man be någon i föreningen framföra sin röst via fullmakt. Är det specifika frågor du vill ta upp, dvs en fråga som inte avhandlas inom ramen för ordinarie agenda vilken står beskriven i stadgarna, kan du som medlem inkomma med en motion om att frågan skall tas upp på stämman. Motioner skall enligt stadgarna vara inlämnade skriftligen (e-post eller brev) senast före mars månads utgång för att kunna tas upp på ordinarie stämma. Extra föreningsstämma I det fall att det under året uppkommer frågor, vilka enligt föreningens stadgar skall behandlas på en föreningsstämma stämma kallar styrelsen till en extra stämma. Det finns också möjligheter för medlemmar att göra detta om en sådan framställan biträds av minst 10% av föreningens medlemmar. Val av styrelse På årsmötet väljer föreningen en styrelse, bestående av ett antal ordinarie ledamöter och suppleanter. Dessutom väljs en auktoriserad samt en intern revisor. Revisorernas uppgift är att granska att den ekonomiska förvaltningen av föreningen utförs i enlighet med lagen om bostadsrättsföreningar. Styrelsemedlemmarna väljs för två år i taget och har sedan det övergripande ansvaret för den löpande verksamheten och ekonomin. Styrelsen arbetar för medlemmarnas bästa och är direkt ansvariga inför föreningsstämman. Styrelsen arbete styrs genom en arbetsordning som revideras varje år vid ett konstituerande styrelsemöte som avhålls snarast efter ordinarie föreningsstämma. Vidare skall styrelsen senast sex veckor efter ordinarie föreningsstämma upprätta en verksamhetsplan för det kommande året och tillse att denna tillställes samtliga medlemmar för synpunkter. Styrelsen är skyldig att tillse att alla materiella upphandlingar av tjänster omfattar minst tre oberoende leverantörer. Vidare skall medlemmar (eller medlemmars närstående) i styrelsen eller BRF Facklan 7 inte anlitas för tjänster. I det fall att utförsäljning av föreningens egendom sker skall detta göras med hjälp av en oberoende mäklare och Styrelsen är ytterst ansvarig för skötseln av bostadsrättsföreningens ekonomi. Föreningen anlitar dock en extern ekonomisk förvaltare för att hantera den dagliga bokföringen och övrig kameral verksamhet. Kassören/ekonomiansvarig sköter in- och utbetalningar, som dock attesteras av styrelsen. För att allting ska fungera på bästa möjliga sätt krävs alla föreningsmedlemmars engagemang och insatser. Information/Kommunikation Föreningen har en hemsida ( som uppdateras löpande. Där finns all information som återfinns i denna skrift samt protokoll från stämmor, verksamhetsplaner mm. Ett användarnamn och lösenord behövs för att få tillgång till medlemsdelen av hemsidan. Detta kan rekvireras från styrelsen via eller brevlåda. Utöver detta åligger det styrelsen att löpande kommunicera med medlemmarna om vad som händer i fastigheterna. Detta görs via ett utskick vanligen i anslutning till ett styrelsemöte. Om du är nyinflyttad så se till att styrelsen har din adress för distribution.

4 Andrahandsuthyrning BRF Facklan 7 följer bostadsrättslagen och hyresnämndens praxis vid behandlingen av ansökningar om upplåtelser i andra hand. Andrahandsuthyrning är generellt inte tillåten (med undantag för barn, barnbarn, nära familj). Dock har varje medlem rätt att upplåta sin lägenhet i andra hand under 12 månader för mycket goda skäl såsom studier på annan ort, tillfälligt sammanboende eller tillfälligt utlandsboende. Skälet samt namn och kontaktuppgifter till andrahandshyresgäst måste alltid anges i skriftlig ansökan till styrelsen. Blankett för detta finns på hemsidan.

5 Vad finns till vårt gemensamma förfogande? Tvättstuga Tvättstuga finns i gårdsplan vid ingång 17c. Tvättid bokas via nyckel som skall tillhöra varje lägenhet. I det fall att nycklar saknas kontaktas föreningens fastighetsförvaltare. För att öka tillgängligheten anses en bokad tvättid som inte är påbörjad inom 60 minuter vara förbrukad och annan medlem har rätt att ta aktuella maskiner i anspråk under återstående tid. Bokningstavla och regler för tvättstugans användande finns i tvättstugan. Vi uppmanar alla medlemmar att hålla sina bokade tvättider, så att den som bokat nästa tid kan påbörja arbetet med sin tvätt. Mattor, filtar, överdragskläder och liknande får endast tvättas i grovtvättmaskinen närmast ingången. I tvättstugan finns också en toalett som kan användas vid behov. Förrådsutrymmen Källarutrymme finns för alla lägenheter. Alla förråd skall vara uppmärkta med lägenhetsnummer vilket framgår av befintlig medlemsförteckning. Avfall/Återvinning I plastpåsar paketerade hushållssopor kastas i sopnedkast som finns placerade i valvet, Upplandsgatan 17. Hushållssopor är avfall som uppkommer i hushållet och som blir över då du sorterat ut farligt avfall, elavfall, grovavfall, förpackningar och tidningar. Kvar har du en soppåse med hushållsavfall, till exempel matrester (om du inte komposterar), mjukplast, kattsand, blöjor, bindor, tamponger, dammsugarpåsar, bomull, snus, tobak, cigarettfimpar, gummiband, snören och hushållspapper. Gångarna i sopnedkastet är relativt smala varför de enskilda soppåsarna inte får vara för stora. I annat fall fastnar påsen på vägen ner. Alla hushåll ska sortera ut sina förpackningar ur hushållssoporna. Hit räknas fyra olika slag: glas (färgat och ofärgat), metall, papper samt hårdoch mjukplast. Det finns en mindre glasåtervinning i grovsoprummet. När denna är full lämnas glas tillsammans med övriga sorterade förpackningar i avsedda kärl på avfallsstation. Närmaste är utanför butiken Vi på Upplandsgatan. Utöver sopnedkast finns ett soprum på gården. Soprummet är uppdelat i fyra delar; tidningsåtervinning, glasåtervinning, grovsopor och elsopor. Tidningar är till exempel dagstidningar, veckotidningar, telefonkataloger, reklamblad och vanligt skrivpapper. Använd papperskassar. I dessa behållare får INTE förpackningar av kartong eller wellpapp slängas. Mindre skrymmande grovsopor (hit räknas restavfall, brännbart avfall, trämaterial, metall, däck med fälg från bil och MC, trädgårdsavfall, fyllnadsmassor: jord, sten, grus, betong och tegel) får ställas ned i soprummet i avsedda kärl, medan större sopor som byggavfall, möbler o dyl skall bortforslas på medlemmens egen bekostnad. Gällande småelektronik får inte större saker än ett strykjärn kastas -INTE förstärkare, högtalare, video, TV-apparater, datorer eller liknande. Här finns också kärl avsedda för återvinning av glödlampor och lysrör samt småbatterier. Allt avfall som är farligt för människa och miljöklassas som farligt avfall får aldrig läggas i soppåsen, lämnas i grovsoprummet eller hällas i avloppet. Hit räknas färglack- och limrester samt nagellack, lösningsmedel, bilbatterier, spillolja, fotokemikalier, rengöringsmedel, bekämpningsmedel, diverse övriga kemikalier, kvicksilverhaltiga material, aerosolspray. Farligt avfall lämnas på miljöstation, närmaste är Preem, Norr Mälarstrand 32. Mediciner lämnas på Apotek. Närmaste fullständiga återvinningscentral är ÅVC Vanadisberget, Cederdalsgatan 72. Ingenting får av brandsäkerhetsskäl placeras i trapphus, utanför vinds- och källarförråd och entréer. Detta inkluderar barnvagnar, dörrmattor, tidningsavfall, sopor och annat skräp. I trapphusen får heller inga blommor ställas för att det ska vara lättare att hålla rent. De saker som lämnas i trapphusen kastas. Sophantering är en mycket viktig fråga för föreningen. Om vi hjälps åt att följa dessa riktlinjer gör vi en insats för miljön samt håller våra kostnader för hantering nere. Cykelparkering Cykelställ finns på gården. Då det är ont om plats är det viktigt att de cyklar som står i stället också används. Utöver cykelställ finns det ett cykelrummet som kan användas som förvaring. I cykelrummet finns också ett speciellt utrymme avsett för barnvagnar. Övrigt Två uteplatser finns ordningsställda på gården under sommarhalvåret. Där finns även grillar.

6 Fastigheten är ansluten till Com Hem. Föreningen betalar en anslutningsavgift för alla medlemmar. Anslutningsavgiften innefattar ett basutbud av kanaler. Medlemmarna väljer sedan själva, i direkt kontakt med Com Hem, vilka tjänster alternativt ytterligare TV-kanaler man vill utnyttja och betalar för detta. Samtliga lägenheter är anslutna med fiber. För närvarande har föreningen avtal med Bredbandsbolaget/Telenor. Avtalet innebär att varje medlem betalar 150 kr/mån för 100 Mbit/s bredband och IP-telefoni. Uppgifter om samtalsavgifter för telefoni finns på Bredbandsbolagets hemsida. Bredbandsavgiften enligt avtalet tas ut som en särredovisad post på månadsavgiften och ingår alltså däri. Anslagstavlor för information och meddelanden finns i trapphusen på. Postlåda till föreningen och styrelsen finns i valvet Upplandsgatan 17. Lämna gärna synpunkter och annan information till styrelsen här. Styrelsen har även en adress, styrelsen@facklan7.se, som ni kan ta kontakt på.

7 Administration Teknisk förvaltning Föreningen anlitar en extern leverantör för den löpande förvaltningen av fastigheten. De kontrollerar regelbundet fastigheten och stämmer av med tekniskt ansvarig inom styrelsen. Vill ni anmäla ett fel i fastigheten kan ni göra det direkt till förvaltarens felanmälan. De gör sedan en avstämning med styrelsen för prioritering av åtgärder. Telefonnummer till felanmälan finns i kontaktlistan som är uppsatt i ingången samt alla trappuppgångar. Ekonomisk förvaltning Den ekonomiska förvaltningen sköts av en extern förvaltare. De hanterar den löpande bokföringen och redovisning samt hantering av avgifter och hyror samt registret över aktuella pantförskrivningar. Har ni frågor rörande administrationen kontakta förvaltaren direkt. Telefonnummer finns i kontaktlistan som är uppsatt i ingången samt alla trappuppgångar.

8 Reparation och renovering Reparations- och renoveringsarbete som medför förändringar i fastighetens stomme (bärande väggar*), befintlig plan, elektriska system, värmesystem, ventilation etc. måste anmälas till styrelsen. Styrelsen måste ge sitt tillstånd innan arbetet påbörjas. Hör av dig till styrelsen innan du sätter igång med en renovering för att diskutera igenom det hela, så är både du och föreningen införstådda med reglerna. För att installera dusch krävs en bygganmälan hos stadsbyggnadskontoret. Kopia av detta måste lämnas till styrelsen före byggstart. Vid byte av ytterdörr har föreningen lösningen att det är lägenhetsinnehavaren själv som bekostar det. Samtidigt är det viktigt att trapphuset har ett enhetligt uttryck. Därför vill styrelsen kontaktas vid val av dörrtyp och installation av den som ska byta dörr. Föreningen är ansvarig för väggar i trapphus och ytterdörrens utsida varpå det ligger i medlemmarnas intresse att det blir rätt utfört och enhetligt i trapphuset. Många lägenheter i föreningen har balkonger. Det går bra att: Lägga trall på balkonggolvet. Hänga blomlådor på balkongräcket men de får inte hänga utanför balkongen. Dra ut el på balkongen under förutsättning att det görs av behörig person (måste skyddsjordas). Kabelgenomföringar får dock inte göras genom vägg ska göras i fönsterkarm. Du får inte: Borra hål/spika/skruva i fasaden eller balkongskärmen. Borra hål/spika/skruva i balkongplatta, varken på ovan-, eller undersidan. Markiser får bara sättas upp in mot gården. Vidare måste sådana alltid sättas upp av auktoriserade hantverkare. Sammanfattning: 1. Arbete ska utföras av auktoriserade hantverkare 2. Bygganmälan måste skickas till stadsbyggnadskontoret om ombyggnaden berör rör, avlopp och ventilation, om en bärande konstruktionen ska ändras, om en planlösning avsevärt påverkas, om eldstäder och rökkanaler påverkas 3. Svar på bygganmälan ska delges styrelsen innan ombyggnad sker 4. Behövs ingen bygganmälan ska ritningar av ombyggnaden delges styrelsen *Det innebär att om bostadsrättshavaren ska göra ett ingrepp i en vägg, måste någon sakkunnig avgöra om väggen är bärande eller inte.

9 Februari 2011 Kontaktlista Styrelsen: Teknisk förvaltning: Ekonomisk förvaltning: Hissjour samt felanmälan: Mårths & Repus Fastighetsförvaltning AB Tel: , felanmälan vardag HSB Lägenhetsadministration, Tel-tid: , Stockholms Hisservice Tel: , 0-24 Jour-felanmälan: Vid akuta fel som uppstår på icke ordinarie felanmälans-tid, samt helger och som kräver omedelbar åtgärd. Mårths & Repus Tel: ( , (fre 14.00)) SOS Alarm Fastighetsjour Tel: (16.00 (fre 14) helger) Utebliven sophämtning: Kabel-TV: Bredband: Tel: , Anmälan på webbsida Com Hem Kundservice, telefon: Bredbandsbolaget/Telenor