Att Bo i BRF Facklan 7

Transkript

1 Att Bo i BRF Facklan 7

2 Introduktion BRF Facklan 7 äger fastigheterna Facklan 7, 8 och 9, vilka köptes i december Föreningen omfattar gatuadresserna Upplandsgatan samt Tegnergatan 36. Föreningen består av 72 lägenheter med bostadsrätt, 2 lokaler med bostadsrätt, 2 lägenheter med hyresrätt samt 9 kommersiella lokaler som föreningen hyr ut. Fastigheternas totala yta är på 8253 m 2 Ändamål Upplåtelseform Yta (m 2 ) Antal Bostad Bostadsrätt Bostad Hyresrätt Lokal Bostadsrätt 59 2 Lokal Hyresrätt Totalt 8253 Att bo i en bostadsrättsförening bygger på att man gemensamt ansvarar för skötsel av fastigheterna och föreningens ekonomi och på den medbestämmanderätt alla har. Det innebär naturligtvis också att man har skyldigheter gentemot föreningen och sina grannar. Vi vill alla trivas där vi bor! Medlemmarnas rättigheter och skyldigheter finns reglerade i föreningens stadgar, vilka varje medlem ska känna till och leva efter i syfte att bevara en trivsam boendemiljö. De aktuella stadgarna antogs på ordinarie stämma Föreningens stadgar finns tillgängliga på vår hemsida. Det gemensamma mål vi strävar efter är att göra Facklan 7 till en ekonomiskt och tekniskt välskött förening med trivsam boendemiljö för alla medlemmar. Styrelsen i Brf Facklan 7

3 Hur fungerar det idag? Föreningens intäkter består huvudsakligen av medlemmarnas månatliga avgifter samt av hyror från lägenheter och lokaler. De gemensamma intäkterna används till att täcka kostnader för löpande avgifter som värme, vatten, sophämtning, städning samt skatter, lån och underhåll av fastigheterna. Alla medlemmar ansvarar gemensamt för fastigheternas förvaltning och skötsel. Föreningens syfte är inte att gå med vinst, men ju mer föreningens medlemmar hjälps åt med skötsel och underhåll av våra fastigheter desto mer kan vi hålla kostnaderna nere. Detta resulterar i att medlemsavgiften kan hållas på lägsta möjligt nivå. Årsmöte/Ordinarie föreningsstämma Varje år under våren, senast under juni månad, har föreningen årsmöte. Under detta möte presenteras aktiviteter som genomförts under det senaste verksamhetsåret samt föreningens ekonomiska redovisning. Under årsmötet diskuteras även vilka aktiviteter som planeras under kommande verksamhetsår samt dess ekonomiska konsekvenser. Årsmötet är ett utmärkt tillfälle att nyttja din rösträtt och påverka beslut om det gemensamma boendet. Varje lägenhet representerar en röst, vilket innebär att 72 personer borde vara närvarande vid årsmötet. Har man inte möjlighet att personligen närvara kan man be någon i föreningen framföra sin röst via fullmakt. Är det specifika frågor du vill ta upp dvs en fråga som inte avhandlas i ordinarie agenda, vilken står beskriven i stadgarna, kan du som medlem inkomma med en motion. Motioner skall enligt stadgarna vara inlämnade skriftligen (e-post eller brev) senast före mars månads utgång för att kunna tas upp på ordinarie stämma. Extra föreningsstämma I det fall att det under året uppkommer frågor, vilka enligt föreningens stadgar skall behandlas på en föreningsstämma stämma kallar styrelsen till en extra stämma. Det finns också möjligheter för medlemmar att göra detta om en sådan framställan biträds av minst 10% av föreningens medlemmar. Val av styrelse På årsmötet väljer föreningen en styrelse, bestående av ett antal ordinarie ledamöter och suppleanter. Dessutom väljs en auktoriserad- samt en intern revisor. Revisorernas uppgift är att granska att den ekonomiska förvaltningen av föreningen utförs i enlighet med lagen om bostadsrättsföreningar. Styrelsemedlemmarna väljs för två år i taget och har det övergripande ansvaret för den löpande verksamheten och ekonomin. Styrelsen arbetar för medlemmarnas bästa och är direkt ansvariga inför föreningsstämman. Styrelsen arbete styrs genom en arbetsordning som revideras varje år vid ett konstituerande styrelsemöte som avhålls snarast efter ordinarie föreningsstämma. Vidare skall styrelsen senast sex veckor

4 efter ordinarie föreningsstämma upprätta en verksamhetsplan för det kommande året och tillse att denna tillställes samtliga medlemmar för synpunkter. Styrelsen är skyldig att tillse att alla materiella upphandlingar av tjänster omfattar minst tre oberoende leverantörer. Vidare skall medlemmar (eller medlemmars närstående) i styrelsen eller BRF Facklan 7 inte anlitas för tjänster. I det fall att utförsäljning av föreningens egendom sker skall detta göras med hjälp av en oberoende mäklare. Styrelsen är ytterst ansvarig för skötseln av bostadsrättsföreningens ekonomi. Föreningen anlitar dock en extern ekonomisk förvaltare för att hantera den dagliga bokföringen och övrig kameral verksamhet. Kassören/ekonomiansvarig sköter in- och utbetalningar, som vilka attesteras av styrelsen. För att allting ska fungera på bästa möjliga sätt krävs alla föreningsmedlemmars engagemang och insatser. Information/Kommunikation Föreningen har en hemsida ( som uppdateras löpande. Där finns all information som återfinns i denna skrift samt protokoll från stämmor, verksamhetsplaner mm. Ett användarnamn och lösenord behövs för att få tillgång till medlemsdelen av hemsidan. Detta kan rekvireras från styrelsen via eller brevlåda. Utöver detta åligger det styrelsen att löpande kommunicera med medlemmarna om vad som händer i fastigheterna. Detta görs via ett utskick av nyhetsbrev, vanligen i anslutning till styrelsemötena. Om du är nyinflyttad så se till att styrelsen har din adress för distribution. Om du har byter adress så se även till att meddela detta. Andrahandsuthyrning BRF Facklan 7 följer bostadsrättslagen och hyresnämndens praxis vid behandlingen av ansökningar om upplåtelser i andra hand. Andrahandsuthyrning är generellt inte tillåten (med undantag för barn, barnbarn, nära familj). Dock har varje medlem rätt att upplåta sin lägenhet i andra hand under 12 månader för mycket goda skäl såsom studier på annan ort, tillfälligt sammanboende eller tillfälligt utlandsboende. Skälet samt namn och kontaktuppgifter till andrahandshyresgäst måste alltid anges i skriftlig ansökan till styrelsen. Styrelsen godkänner normalt inte företag som andrahandshyresgäster.

5 Vad finns till vårt gemensamma förfogande? Tvättstuga Tvättstuga finns i gårdsplan vid ingång 17c. Tvättid bokas via en bokningscylinder med tillhörande nyckel som tillhör varje lägenhet. I det fall att nycklar saknas kan på medlems egen bekostnad anförskaffas nya på Märket på tavlan är Wascator. Tvättcylindrarna ska markeras med lägenhetens avtalsnummer. För att öka tillgängligheten anses en bokad tvättid som inte är påbörjad inom 60 minuter vara förbrukad och annan medlem har rätt att ta aktuella maskiner i anspråk under återstående tid. Bokningstavla och regler för tvättstugans användande finns i tvättstugan. Vi uppmanar alla medlemmar att hålla sina bokade tvättider, så att den som bokat nästa tid kan påbörja arbetet med sin tvätt. Mattor, filtar, överdragskläder och liknande får endast tvättas i grovtvättmaskinen närmast ingången. I tvättstugan finns också en toalett som kan användas vid behov. Förrådsutrymmen Källarutrymme finns för alla lägenheter. Alla förråd skall vara uppmärkta med lägenhetsnummer vilket framgår av medlemsförteckning. Avfall/Återvinning Hushållssopor paketeras i platspåse och kastas i sopnedkasten i valvet, Upplandsgatan 17. Hushållssopor är avfall som uppkommer i hushållet och som blir över då du sorterat ut farligt avfall, elavfall, grovavfall, metall, glas, förpackningar(plats och papper) och tidningar. Kvar har du en soppåse med hushållsavfall, t ex. matrester (om du inte komposterar!), kattsand, blöjor, bindor, tamponger, dammsugarpåsar, bomull, snus, tobak, cigarettfimpar. Gångarna i sopnedkastet är relativt smala varför de enskilda soppåsarna inte får vara för stora. I annat fall fastnar påsen på vägen ner. Kärl för sortering finns i grovsoprummet. Här sorteras glas (färgat och ofärgat), metall, batterier, wellpapper, tidningspapper(undvik platspåsar) samt plast. När dessa kärl är full lämnas glas tillsammans med övriga sorterade förpackningar i avsedda kärl på avfallsstation. Närmaste sådan finns är Hemköp, Uppandsgatan/Observatorieg. samt vid Adolf Fredriks skola, Kungstensgatan. Mindre skrymmande grovsopor (hit räknas restavfall, brännbart avfall, trämaterial, metall, däck med fälg från bil och MC, trädgårdsavfall, fyllnadsmassor: jord, sten, grus, betong och tegel) får ställas i de för detta avsett kärl, medan större sopor som byggavfall, möbler o dyl skall bortforslas på medlemmens egen bekostnad.

6 Gällande småelektronik får inte större saker än ett strykjärn kastas - INTE förstärkare, högtalare, video, TV-apparater, datorer eller liknande. Här finns också kärl avsedda för återvinning av glödlampor och lysrör samt småbatterier. Allt avfall som är farligt för människa och miljöklassas som farligt avfall får aldrig läggas i soppåsen, lämnas i grovsoprummet eller hällas i avloppet. Hit räknas färg- lack- och limrester samt nagellack, lösningsmedel, bilbatterier, spillolja, fotokemikalier, rengöringsmedel, bekämpningsmedel, diverse övriga kemikalier, kvicksilverhaltiga material, aerosolspray. Farligt avfall lämnas på miljöstation, närmaste är Preem, Norr Mälarstrand 32. Mediciner lämnas på Apotek. Närmaste fullständiga återvinningscentral är ÅVC Vanadisberget, Cederdalsgatan 72. Sophantering är en mycket viktig fråga för föreningen. Om vi hjälps åt att följa dessa riktlinjer gör vi en insats för miljön samt håller våra kostnader för hantering nere. Cykelparkering Cykelställ finns på gården. Då det är ont om plats är det viktigt att de cyklar som står i stället också används. Utöver cykelställ finns det ett cykelrum. I cykelrummet finns också ett speciellt utrymme avsett för barnvagnar. Övrigt Ingenting får av brandsäkerhetsskäl placeras i trapphus, utanför vinds- och källarförråd och entréer. Detta inkluderar barnvagnar, dörrmattor, tidningsavfall, sopor och annat skräp. I trapphusen får heller inga blommor ställas för att det ska vara lättare att hålla rent. De saker som lämnas i trapphusen kastas Flera uteplatser finns ordningsställda på gården under sommarhalvåret. Där finns även grillar. Fastigheten är ansluten till Com hem. Föreningen betalar en anslutningsavgift för alla medlemmar. Anslutningsavgiften innefattar ett basutbud av kanaler. Medlemmarna väljer sedan själva, i direkt kontakt med entrepenören, vilka tjänster alternativt ytterligare TVkanaler man vill utnyttja och betalar för detta. Samtliga lägenheter är anslutna med fiber. För närvarande har föreningen avtal med Bredbandsbolaget. Avtalet innebär att varje medlem betalar 150 kr/mån för 100 Mbit/s bredband och IP-telefoni. Uppgifter om samtalskostnader för telefoni finns på Bredbandsbolagets hemsida. Bredbandsavgiften enligt avtalet tas ut som en särredovisad post på månadsavgiften och ingår alltså däri. Anslagstavlor för information och meddelanden finns i trapphusen.

7 Postlåda till föreningen och styrelsen finns i valvet Upplandsgatan 17. Lämna gärna synpunkter och annan information till styrelsen här. Styrelsen har även en adress, facklan7@gmail.com, som ni kan ta kontakt på. Trivselregler För vår gemensamma trevnad vill vi att Bostadsrättsinnehavaren uppmärksammar de trivselregler som generellt gäller i flerfamiljshus. Bostadsrättsinnehavaren skall: - inte spela musik i lägenheten eller på annat sätt uppträda så att störningar uppkommer för kringboende. - vid inflyttning och andra tillfällen inte spika eller borra i lägenheten mellan klockan vardagar respektive före kl på lördag, söndag och andra helgdagar. - Tystnad gäller mellan vilket bl a innefattar att man går försiktigt, undviker höga ljud och störande vattenspolning i lägenheten. - Inte röka i husets allmänna utrymmen. - också i övrigt se till att de som bor i omgivningen inte utsätts för störningar i boendet och att iaktta allt som fordras för att bevara sundhet, ordning och skick inom fastigheten samt att tillse att detta också följs av hushållsmedlemmar, gäster eller annan som hyresgästen inrymt i lägenheten eller som där utför arbete för hans räkning. I slutändan är det givetvis sunt förnuft som skall gälla. Om ni har några problem med grannar så uppmärksamma dem i första hand direkt på ett vänligt sätt. I andra hand genom att kontakta styrelsen. Teknisk förvaltning Föreningen anlitar en extern leverantör för den löpande förvaltningen av fastigheten. De kontrollerar regelbundet fastigheten och stämmer av med tekniskt ansvarig inom styrelsen. Vill ni anmäla ett fel i fastigheten kan ni göra det direkt till förvaltarens felanmälan. De gör sedan en avstämning med styrelsen för prioritering av åtgärder. Telefonnummer till felanmälan finns i kontaktlistan som är uppsatt i ingången samt alla trappuppgångar. Fastigheten har haft återkommande problem med råttor. Vid råttor i allmänna utrymmen, källare etc ring felanmälan, de har kontakt med Anticimex Vid råttor i lägenhet eller i dess närhet (rör, väggar) kontakta Anticimex direkt och meddela felanmälan.

8 Ekonomisk förvaltning Den ekonomiska förvaltningen sköts av en extern förvaltare. De hanterar den löpande bokföringen och redovisning samt hantering av avgifter och hyror samt registret över aktuella pantförskrivningar. Har ni frågor rörande administrationen kontakta förvaltaren direkt. Telefonnummer finns i kontaktlistan som är uppsatt i ingången samt alla trappuppgångar. Reparation och renovering Föreningen har underhållsansvar för stammar och ledningar som är dolda och inbyggda/placerade i bjälklag och väggar där inte den enskilda lägenhetsinnehavare kommer åt. = ej synliga. Bostadsinnehavaren är ansvarig för de delar den kommer åt = synliga inne i själva lägenheten. T.ex. spärrar, vattenlås, etc. Reparations- och renoveringsarbete som medför förändringar i fastighetens stomme (bärande väggar*), befintlig plan, elektriska system, värmesystem, ventilation etc. måste anmälas till styrelsen. Styrelsen måste ge sitt tillstånd innan arbetet påbörjas. Hör av dig till styrelsen innan du sätter igång med en renovering för att diskutera igenom det hela, så är både du och föreningen införstådda med reglerna. För att installera dusch krävs en bygganmälan hos stadsbyggnadskontoret. Kopia av detta måste lämnas till styrelsen före byggstart. Vid byte av ytterdörr har föreningen lösningen att det är lägenhetsinnehavaren själv som bekostar det. Samtidigt är det viktigt att trapphuset har ett enhetligt uttryck. Därför vill styrelsen kontaktas vid val av dörrtyp och installation av den som ska byta dörr. Föreningen är ansvarig för väggar i trapphus och ytterdörrens utsida varpå det ligger i medlemmarnas intresse att det blir rätt utfört och enhetligt i trapphuset. Många lägenheter i föreningen har balkonger. Det går bra att: Lägga trall på balkonggolvet. Hänga blomlådor på balkongräcket men de får inte hänga utanför balkongen. Dra ut el på balkongen under förutsättning att det görs av behörig person (måste skyddsjordas). Kabelgenomföringar får dock inte göras genom vägg ska göras i fönsterkarm. Du får inte: Borra hål/spika/skruva i fasaden eller balkongskärmen. Borra hål/spika/skruva i balkongplatta, varken på ovan-, eller undersidan. Använda balkongen till att permanent förvara föremål som inte hör till normal balkongmöblering.

9 Markiser får bara sättas upp in mot gården. Vidare måste sådana alltid sättas upp av auktoriserade hantverkare. Sammanfattning: 1. Arbete ska utföras av auktoriserade hantverkare 2. Bygganmälan måste skickas till stadsbyggnadskontoret om ombyggnaden berör rör, avlopp och ventilation, om en bärande konstruktionen ska ändras, om en planlösning avsevärt påverkas, om eldstäder och rökkanaler påverkas 3. Svar på bygganmälan ska delges styrelsen innan ombyggnad sker 4. Behövs ingen bygganmälan ska ritningar av ombyggnaden delges styrelsen Innan du får sätta upp en parabolantenn behöver du kontakta styrelsen för godkännande. Generellt gäller följande: - Det får bara finnas en (1) parabolantenn per lägenhet. - Din antenn får bara monteras på din egen balkong eller uteplats. - Antennen eller någon del av dess tillbehör får inte hänga ut över någon allmän plats som till exempel en gångbana, gård eller en lekplats. - Antennen får inte störa eller skymma sikten för dina grannar. - Antennen ska vara fackmannamässigt uppsatt. *Det innebär att om bostadsrättshavaren ska göra ett ingrepp i en vägg, måste någon sakkunnig avgöra om väggen är bärande eller inte.

10 Kontaktlista Styrelsen: Teknisk förvaltning: Ekonomisk förvaltning: Hissjour (akuta ärenden kvällar och helger): Storholmen Direkt Tel: , felanmälan per telefon vardagar 7-16 eller dygnet runt på hemsidan Margaretha Söder, Avgiftsförvaltare SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Box 1353, Stockholm Besöksadress: Vasagatan 7 Telefon vxl: Kundtjänst Stockholms Hiss-service Tel: , 0-24 Jour-felanmälan: Vid akuta fel som uppstår på icke ordinarie felanmälans-tid, samt helger och som kräver omedelbar åtgärd. SOS Alarm Fastighetsjour Tel: Utebliven sophämtning: Tel: , Anmälan på webbsida Kabel-TV: Bredband: Bredbandsbolaget/Telenor Bredbandsbolaget/Telenor