Org nr Brf Fiskekroken Information till nya medlemmar

Transkript

1 Org nr Brf Fiskekroken Information till nya medlemmar

2 Innehållsförteckning Välkommen till BRF Fiskekroken... 2 Om att bo i bostadsrättsförening... 2 Hemsida och e-postadress... 2 Föreningens regler... 3 Felanmälan... 3 Styrelsen... 3 Andrahandsuthyrning... 3 Brandvarnare... 3 Ekonomisk förvaltning... 4 El, vatten och avlopp... 4 Fastighetsskötsel... 4 Försäkring... 4 Garage och parkering... 4 Gemensamhetslokal... 4 Husdjur... 4 Lekplats... 4 Lägenhetspärm... 5 Nycklar... 5 Renovering, tillbyggnad mm... 5 Snöröjning och halkbekämpning... 5 Sophantering... 5 Stämma... 5 Störning... 5 Till lägenheten hör... 5 TV/Internet... 6 Ventilation... 6 Värme... 6 Övrigt... 6 Välkommen till BRF Fiskekroken Välkommen som ny medlem i BRF Fiskekroken! Vi hoppas att du ska trivas i din nya bostad och i vår förening! För att underlätta din inflyttning har vi sammanställt lite information i detta välkomstbrev som du kan ha nytta av. För ytterligare information och de senaste nyheterna kan du besöka föreningens hemsida eller kontakta oss i styrelsen. Kontaktuppgifter finns på hemsidan. Om att bo i bostadsrättsförening Att bo och vara medlem i en bostadsrättsförening innebär att man tillsammans med alla andra medlemmar i föreningen äger de fastigheter som föreningen består av. Alla kostnader och utgifter som föreningen har för hus och gårdar fördelas ut på varje enskild bostadsrätt genom en avgift som fastställs av föreningens styrelse. Det finns med andra ord aldrig någon annan som betalar, utan alla kostnader och utgifter betalas gemensamt av oss medlemmar. Ju lägre kostnader och utgifter föreningen har, desto lägre avgift för respektive bostadsrätt. Det är därför viktigt att vi medlemmar är aktsamma om vår gemensamma utrustning som till exempel garage, föreningslokal, parkeringar, utebelysning, utemiljö men även att vi hanterar soporna på ett bra sätt då det är en stor gemensam kostnad. Hemsida och e-postadress Föreningens hemsida är vårt främsta sätt att sprida information. Där hittar du bland annat senaste nytt från styrelsen, stadgar, protokoll från föreningsstämman, blanketter och annan viktig information. Lämna gärna er e-postadress till styrelsen och prenumerera gärna på nyhetsbrev via hemsidan. Det underlättar framtida kommunikation. Hemsida: E-post: info@brf-fiskekroken.se Fastställd: Sida 2 av 6

3 Föreningens regler Föreningens regler består i huvudsak av stadgar och ordningsregler nedan. Vi rekommenderar starkt att läsa igenom stadgarna några gånger då det är vårt regelverk och mycket nyttig information finns i dem. Våra ordningsregler: 1. Medlem är skyldig att känna till innehållet i föreningens stadgar. 2. Medlem ska vara aktsam om och väl vårda bostadsrättsföreningens egendom. 3. Medlem får ej använda lägenheten eller annat utrymme i bostadsrättsföreningen till annat ändamål än vad som är avsett. 4. Om skada uppstår inom fastigheten är medlem skyldig att omedelbart underrätta föreningens styrelse. 5. Medlem får inte utan tillstånd av styrelsen göra stora förändringar i lägenheten som att exempelvis riva eller flytta väggar eller göra andra mer ingripande förändringar, se även avsnittet Renovering, tillbyggnad mm. 6. Ny- och tillbyggnader av altaner, förråd, plank och staket samt övriga anordningar får uppsättas endast om de beträffande färg, form och utförande i övrigt godkänts av styrelsen. 7. Den som har husdjur i sin lägenhet skall se till att störning eller skada ej uppstår i föreningens eller enskild medlems egendom. 8. Du får inte parkera motorfordon så att framkomligheten hindras eller försvåras för utryckningsfordon, sophämtning, snöröjning, posthantering, grannar etc. Du uppmanas följa den skyltning som rör tillåten/otillåten parkering på föreningens mark. Felanmälan Info om vart felanmälan kan göras finns på vår hemsida. Innan du gör felanmälan är det viktigt att du är medveten om vem som ansvarar för vad i lägenheten då du kan bli betalningsskyldig för kostnader som uppstår vid reparationen eller utryckningen. Denna ansvarsfördelning finns inskriven i stadgarna men för enkelhetens och tydlighetens skull har styrelsen upprättat en gränsdragningslista som kan laddas ner på vår hemsida. Även om det visar sig vara ditt ansvarsområde hjälper vi gärna till. Då kommer du att bli debiterad kostnaden. Styrelsen Styrelsen ansvarar för föreningens ekonomi och skötsel. Styrelsen består idag av fem ledamöter, som träffas ca en gång i månaden tillsammans med två suppleanter. Kontaktuppgifter på styrelse samt övriga funktionärer finns på hemsidan. Styrelsearbetet är ett frivilligt engagemang. Därför vill vi be dig att respektera detta och undvika telefonsamtal eller hembesök på olämpliga tider. Har du frågor, funderingar eller åsikter skickar du i första hand ett mail till föreningens e-post. Lämna alltid namn, lägenhetsnummer/adress och telefonnummer så att styrelsen kan återkoppla. Andrahandsuthyrning Önskar du hyra ut din bostad i andra hand måste du ansöka om det senast 2 månader innan tänkt upplåtelse. Det gör du genom att fylla i blanketten Ansökan om uthyrning av bostadsrätt i andra hand, blanketten går att ladda ner från vår eller SBCs hemsida. Blanketten lämnas sedan till styrelse som behandlar din ansökan. Vid otillåten andrahandsuthyrning kan styrelsen förklara bostadsrätten förverkad och säga upp bostadsrättshavaren för avflyttning. Brandvarnare Varje lägenhet är utrustad med en brandvarnare. Som nyinflyttad bör man Fastställd: Sida 3 av 6

4 kontrollera att brandvarnaren fungerar och byta batteri vid behov. Ekonomisk förvaltning Vid frågor om avgifter, autogiro, inloggningsuppgifter till SBC v g kontakta SBCs kundtjänst på eller via e-post till kundtjanst@sbc.se. Via era avier får ni som boende inloggning till Vår Brf där ni bland annat kan se era avier, betalningar samt har tillgång till olika blanketter för boende. El, vatten och avlopp Eget abonnemang krävs. Samtliga kostnader för förbrukning och nätavgifter står du som medlem för. Fastighetsskötsel Föreningen har tecknat avtal med extern entreprenör, se hemsidan. Försäkring Föreningen har tecknat en kollektiv bostadsrättstilläggsförsäkring för alla medlemmar. Kostnaden ingår i årsavgiften. Det innebär att ni inte behöver teckna brf-tillägg till er egen hemförsäkring. I denna försäkring ingår utöver skydd mot fukt- och brandskador m m även hushållsmaskiner (kyl, frys, tvättmaskin, torktumlare, spis, dammsugare mm). Självrisken betalas i så fall av dig som ägare till maskinen. Övrigt lösöre måste du däremot försäkra själv genom en egen hemförsäkring. Skada eller förlust av dina egna ägodelar (lösöre) anmäler du till ditt försäkringsbolag. Garage och parkering Varje lägenhet i vår förening har fått tilldelat en kallgarageplats. Utöver dessa finns parkeringsplatser på området som är främst till våra besökande och tillfälliga parkeringar. Garagen är försedda med fjärrstyrd portautomatik och kan styras med nyckel, kodlås och fjärrstyrd minihandsändare. Varje garageport är förprogrammerad med unik kod som ändras vid byte av bostadsrättsägare. Några regler gällande användning av garageplats: Andrahandsuthyrning av garageplats utan tillstånd från styrelsen är inte tillåten. Garageplats är endast till att förvara fordon, ej till verkstad eller förråd. Fordonstvätt är inte tillåtet i eller utanför garagen. Vi är särskilt rädda om barnen och vår närmiljö. All form av motortrafik på gårdarna skall undvikas, det är dock tillåtet att åka in för att lasta i eller ur bilen om man har tunga inköp som ej kan bäras från sin parkeringsplats. I så fall är det mycket låg fart som gäller. Endast kortvarig parkering är då tillåten d v s i ca 15 minuter. Överträdelser kan komma att kontrollavgiftsbeläggas. Gemensamhetslokal Vid Ålvägen 1 finns en föreningslokal med bord, stolar och köksutrustning som passar bra för kalas, möten och andra aktiviteter för max 30 personer. Av brandsäkerhet får detta antal inte överskridas. Lokalen kan endast bokas av medlemmar i Brf Fiskekroken. Bokning av lokalen sker via e-post. Husdjur Husdjur skänker mycket glädje åt sina ägare och uppskattas också ofta av övriga boende, men inte alltid av alla. Det ligger ett ansvar på husdjursägare att sköta sina djur så att detta samspel kan fungera bra. Hundar ska hållas under kontroll, bör vara kopplade och avföring ska tas om hand. Katter ska hållas borta från barnens lekplatser och bör förses med halsband där ägarens namn, adress eller telefonnummer framgår. Har du inte möjlighet att övervaka din katt på det sätt som är nödvändigt, bör den heller inte vistas ute i området. Lekplats Inom föreningen finns två lekplatser som besiktas årligen. Den ena lekplatsen är öppen året runt och är utrustad med gungor, sand och gungställning. Den andra lekplatsen är utrustad med en stor upplåsbar hoppkudde vars säsong är mellan maj-september och under några timmar alla dagar i veckan (15:00-17:00). Fastställd: Sida 4 av 6

5 Lägenhetspärm I lägenhetspärmen ska all viktig och aktuell information samlas så som dokumentation vid om- och tillbyggnationer, drift- och skötselinformation, kontaktuppgifter till styrelse, stämmoprotokoll, årsredovisningar, stadgar mm. Nycklar Föreningen ansvarar för lås vilket innebär att lås inte får bytas ut utan tillstånd från styrelsen. För kopiering av lägenhetsnycklar eller byte av låscylindrar vänd dig till styrelsen. Varje lägenhet har 3 lägenhetsnycklar. Renovering, tillbyggnad mm Observera att du som bostadsrättshavaren inte utan styrelsens tillstånd får i lägenheten eller tillhörande marken utföra åtgärd som innefattar: Ingrepp i en bärande konstruktion, Ändring av befintliga ledningar för avlopp, värme, ventilation el eller vatten eller Annan väsentlig förändring av lägenheten/marken. Badrumsrenoveringar exempelvis är alltid tillståndspliktiga. Övriga fall där styrelsens tillstånd krävs är uppsättning av paraboler och markiser, byggnation av altan och uterum mm. Med andra ord krävs det i de flesta fall tillstånd från styrelse och i många fall även lov från Stadsbyggnadskontoret. Du som bostadsrättshavaren har allt att vinna på att konsultera styrelsen i god tid innan renovering för att slippa framtida problem. Är du osäker om tillstånd erfordras kontakta gärna styrelsen i god tid innan tilltänkt renovering. Ansökan om tillstånd söks senast 2 veckor innan närmaste styrelsemötet för att den ska kunna behandlas på mötet. Kalendarium för styrelsemöten finns på hemsidan. Snöröjning och halkbekämpning Föreningen har tecknat avtal med extern entreprenör, se hemsida. Sophantering I föreningen finns tre soprum. I soprummet lämnas hushållssopor, papper och glas samt mindre batterier. Det är inte tillåtet att lämna möbler, kartonger, wellpapp, metall, datorer, TV apparater och annan elektronik där. Allt som är tillåtet skall lämnas i kärlen, ingenting får stå bredvid. Är sakerna för stora eller av den typ som vi inte tar emot så vänder du dig istället till återvinningscentral med dessa ting. Den boende som lämnar otillåtna saker i soprummet eller på annan plats kommer själv att stå för kostnaden för bortforsling av dessa. Sophämtning sker normalt på onsdagar. Stämma Årsstämman är det viktigaste möte för dig som medlem i föreningen. Stämman består av medlemmarna och infaller årligen under aprilmaj månad. Här fattas viktiga beslut som inte ingår i styrelsens uppdrag såsom val av styrelse, revisorer och valberedning, föreningens bokslut samt medlemmars motioner och styrelsens propositioner. På varje stämma väljs styrelsemedlemmar, valberedning och intern revisor. Dessa kan vara nya, eller väljas om för ytterligare en mandatperiod. På föreningsstämman har varje medlem en röst. Om flera medlemmar äger bostadsrätten gemensamt har de dock endast en röst tillsammans. Kan man inte närvara men vill lämna sin röst går det bra genom fullmakt till en annan medlem. Störning Föreningen har inte tecknat någon störningsjour. För att allt ska fungera är det viktigt att vi visar varandra hänsyn. Undvik därför att åstadkomma höga ljud på kvällen efter kl Till lägenheten hör En digitalbox med fjärrkontroll och programkort, tre nycklar till lägenheten, en minihandsändare/fjärrkontroll och två nycklar Fastställd: Sida 5 av 6

6 till garageporten samt en lägenhetspärm med samlad nyttig information. TV/Internet Föreningen har tecknat ett gruppavtal med Viasat, Utöver standardutbudet som ingår i avgiften kan man som medlem och mot en kostnad beställa fler kanaler eller boxar. Fibernät är installerat i hela området och nätkostnad ingår i årsavgiften. Internettjänst beställs och bekostas av medlemmen själv. Tjänstefördelare sitter i vardagsrummet. Det förekommer två olika tjänstefördelar en med 4 st. nätverksuttag (uttag 1 = data, de övriga är till för tv) och en med 8 st. nätverksuttag (uttag 1 och 2 = data, de övriga är till tv.) Installation av extra tv uttag på övervåning kan beställas mot en kostnad. Ventilation Fastigheten har mekaniskt frånluftsystem som ventileras genom luft via frånluftsdon i WC/badrum och kök. Ersättningsluft tas in till lägenheterna genom springventiler på fönsterbågarna. Det är därför av yttersta vikt att du ser till att dessa är öppna och rena. Ventilerna ska aldrig stängas helt. Vintertid kan detta kännas konstigt, men när värmen från elementen möter kalluften från ventilerna hjälper det till att sprida värmen in i rummen. Stängs dessa ventiler helt kommer ventilationssystemet att sättas ur spel vilket i sin tur kan leda till att köksfläkten inte suger matos samt att fett droppar från köksfläkten. I värsta fall kan det även uppstå mögel om det pågår under en längre tid. Värme I varje lägenhet finns en fjärrvärmecentral/ värmeväxlare som styr värme och tappvarmvatten i vår lägenhet. Du som medlem kan själv styra hur varmt det ska vara i din lägenhet genom att välja önskad temperatur på manöverpanelen. På föreningens hemsida finns produktblad och drift- och skötselanvisning för nerladdning. Samtliga radiatorer/element är utrustade med termostatventiler som kan skruvas ner eller upp beroende på behov i just det rummet. Kostnaden för värmeförburkningen står du som medlem för. Övrigt Föreningen brukar anordna gemensamma aktiviteter så som grillfest på våren och glöggfest i början av december. Vi ser gärna att du är med på dessa aktiviteter då det ökar trivsel i föreningen. Slutligen vill vi i styrelsen återigen hälsa er hjärtligt välkommen till Brf Fiskekroken! Bästa hälsningar Styrelsen Fastställd: Sida 6 av 6