Bostadsrättsföreningen SKOGSBACKEN

Transkript

1 Föreningsmedlemskap Vår bostadsrättsförening är medlem i följande organisationer: Fastighetsägarna (tidigare Stockholms Fastighetsägareförening) Föreningen kan genom medlemskapet få juridisk och annan hjälp vid behov. Fastigo Arbetsgivarorganisation för föreningens trappstädning. Fastighetsunderhåll och investeringar Under året har följande underhåll och investeringar utförts: Värmeväxlare i pannrum byttes ut Lyktstolpar på gården reparerades Målning av trapphus påbörjades Staketet vid lekplatsen byttes delvis ut Portarna på lokalen under Fornminnesvägen 23 reparerades Reparation av vattenskada Fornminnesvägen 23 Nya växter på gaveln vid Fornminnesvägen 27 Nya växter i urnor längsmed vägen Fornminnesvägen Sofforna vid Tvärvägen har målats om Lån Under året har fyra stycken lån lösts, vilket medfört sänkta räntekostnader på omkring Skr på årsbasis. Två lån har slagits samman så vi idag har fem lån totalt. Fastighetsförsäkring Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i If Skadeförsäkring AB. Vallentuna i april 2012 Johan Torberger Yvonne Björn Ulf Ericsson 6

2 Källarlokal Tvärvägen 15 Moderata Samlingspartiet i Vallentuna Källarlokal Fornminnesvägen 23 Stefan Segerljung t.o.m Källarlokal Fornminnesvägen 23 Metall Svetsmaterial fr.o.m Källarlokal Fornminnesvägen 29 LK Måleriservice (Leif Karlsson) Källarlokal Tvärvägen 11 (2st) Mats Lindberg t.o.m Vårstädning En container för grovsopor stod uppställd under fem dagar på våren och fem dagar på hösten. Lägenhetsöverlåtelser Under året har 9 lägenhetsöverlåtelser skett. Dessa finns listade nedan: Lägenhetsnummer Adress 3 Tvärvägen 15 4 Tvärvägen Tvärvägen Tvärvägen Tvärvägen Tvärvägen Tvärvägen Fornminnesvägen Fornminnesvägen 27 Andrahandsuthyrning Nedanstående lägenheter har helt eller delvis varit uthyrda i andra hand under Lägenhetsnummer Adress Lägenhet 9 Tvärvägen 15 Lägenhet 21 Tvärvägen 11 Lägenhet 26 Tvärvägen 11 5

3 Internet På föreningens hemsida har aktuella uppgifter och information publicerats under året. Adressen är Styrelsens e-postadress är: Föreningens lokaler Föreningslokalen På källarplanet Fornminnesvägen 27 ligger föreningslokalen. Den hyrs ut till föreningens medlemmar för träffar och fester. Hyran har under 2011 varit 200 kr per tillfälle och 100 kr för kortare uthyrning under eftermiddagstid. Lokalen hyrdes ut 12 gånger under Värdinna har varit Kerstin Hedén. Bastun Bastun ligger intill föreningslokalen. Tillträde ges genom värdinnan, Kerstin Hedén. Årsavgiften 2011 för bastubad var 300 kr. 19 hushåll abonnerade på bastubad. Traktorgaraget Då traktorgaraget under 2003 blev tomt finns numera möjlighet att boka utrymmet för att utföra olika utrymmeskrävande saker. Bokningslista finns vid tvättstugorna på Fornminnesvägen Lokaler för uthyrning Följande lokaler finns i föreningens fastigheter och hyrs ut till såväl medlemmar som utomstående. Hyresgäster har under 2011 varit följande: Lokal Röda stugan Källarlokal Tvärvägen 11 Källarlokal Tvärvägen 13 Hyresgäst Rolf Zackrisson Jan Nordholm Måleri AB Moderata Samlingspartiet i Vallentuna 4

4 Fastighetsskötsel Mats Lindbergs Fastighetsservice har under 2011 ansvarat för föreningens fastighetsskötsel. Utöver skötsel på dagtid har Mats Lindberg åtagit sig jour och utfört akuta åtgärder under kvällar och helger. Medlemmarna har också, mot ersättning, kunnat få hjälp med mindre åtgärder i lägenheterna som man inte klarat på egen hand. Styrelsens kontaktperson med Mats Lindberg har varit Arnold Wester. Trappstädning Maud Jönsson och Yvonne Björn har haft uppdraget att städa föreningens trappor under året. P-platser och garage Ulf Ericsson har under året haft ansvaret för p-platser och garage. Föreningen har: 18 garageplatser 32 p-platser med eluttag 24 p-platser utan eluttag 7 p-platser för gäster Hyresredovisning För hyresredovisningen har UBC, Uppsala Bostadsföreningars Centralförening Ekonomisk Förvaltning AB, anlitats under Ulf Ericsson har varit ansvarig för hyresredovisningen, dvs. rapportering av ändringar, bevakning av att betalningar skett i tid samt utdelning av betalningspåminnelser. Skogsbladet Skogsbladet, som är ett informationsblad till medlemmarna, kom under 2011 ut oregelbundet. 3

5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 Styrelse och sammanträden Ordinarie föreningsstämma hölls den 26 april 2011 och bevistades av 24 personer. Vid stämman valdes en styrelse, som efter konstituering fick följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Johan Torberger, ordförande Arnold Wester, vice ordförande Yvonne Björn, sekreterare Ulf Ericsson, ledamot Thomas Holmberg, ledamot Suppleanter Stephen Morrison Vladimir Wedenski Jessica Fritz Elin Nilsson Styrelsen har haft 13 protokollförda möten under Stephen Morrison avgick ur styrelsen vid första sammanträdet. Elin Nilsson avgick vid årsskiftet. Revisorer Vallentuna Revisionsbyrå AB har anlitats för revision av årets räkenskaper och förvaltning. Valberedning Till valberedning inför stämman 2012 valdes Kerstin Hedén och Ingela Eriksson. Ekonomisk förvaltning Vallentuna Ekonomikonsult AB (Jan Fellbom), har skött föreningens ekonomiska förvaltning, innefattande bl.a. bokföring, fakturabetalning, utbetalning av löner och arvoden, upprättande av allmän självdeklaration, bokslut och budget. Dessutom bevakar han lagstiftningen inom dessa områden. 2

6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 BRF Skogsbacken, Vallentuna