Årsmöte Söndag 19 februari 2017 Kl 14.00

Transkript

1 Årsmöte Söndag 19 februari 2017 Kl Lokala hyresgästföreningen Vattenpasset 10, I lokalen mellan uppg. 20 och 22 på bottenplanet På dagordningen sedvanliga årsmötesförhandlingar, bl a: Verksamhetsberättelse 2016 Beslut om styrelsens ansvarsfrihet för 2016 Val till styrelsen, revisorer och valberedning 2017 Verksamhetsinriktning 2017 Gårdsfest? Gårdsloppis? Uppgradering av hyresgästlokalen? Idéer och pengar finns, men vi behöver vara fler. Kom och hjälp oss att planera 2017! Peder Lönngren från Hyresgästföreningen Södermalm gästar oss och han stannar även under efterföljande Bostadsmöte för att berätta mer om s k systematisk hyressättning. Välkommen önskar Hyresgästföreningen Vattenpasset 10 Styrelsen h

2 DAGORDNING för årsmöte 2017 i lokala hyresgästföreningen Vattenpasset Mötets öppnande 2. Fastställande av dagordning 3. Fråga om kallelse till mötet behöriges skett 4. Val av mötesledning a. Ordförande b. Sekreterare c. Två protokolljusterare tillika rösträknare 5. Styrelsens verksamhetsberättelse för Revisorernas berättelse för Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Val av styrelse i den lokala hyresgästföreningen a. ordförande b. kassör c. övriga ledamöter d. suppleanter 9. Val av revisorer och revisorsersättare för 1 år 10.Val av valberedning 11.Nominering till förhandlingsdelegation 12.Nomineringar till uppdrag i Hyresgästföreningen Södermalm a. styrelsen b. revisorer c. valberedning d. region Stockholms fullmäktige 13.Behandling av förslag från styrelsen samt nya frågor 14.Behandling av verksamhetsinriktning 15.Avslutning

3 ! Verksamhetsberättelse 2016 Lokala Hyresgästföreningen Vattenpasset 10 (område 094) Hyresgästföreningen Stockholm, innerstaden Styrelse 2016 Ordförande: Kassör: Övrig ledamot: Suppleanter: Stina Degerstedt Ann-Charlotte Henriksson Björn Lidbaum Barbro Kvist Birgit Andersson Yvonne Edblom Peter Ring Antal medlemmar vid årets slut: 60 Verksamhet Inledning Nuvarande styrelse invaldes på årsmötet i april och har i princip bara haft drygt ett halvår att arbeta på. Samtliga valda i styrelsen accepterade sitt uppdrag mot villkoret att verksamheten ska bedrivas i mindre omfattning och hållas flytande för att tillvarata hyresgästernas intressen. I verksamheten har den nya styrelsen prioriterat samrådsmöten med Stockholmshem, omvärldsbevakning gentemot hyresgästföreningen centralt, uthyrning av lokalen samt att planera verksamheten för Vi har också börjat titta på hur kommunikationen mellan styrelsen och andra hyresgäster ska kunna förbättras. Möten Styrelsen har under året avhållit 6 protokollförda möten. Årsmöte och Bostadsmöte hölls 17 april. Sedvanliga årsmötesförhandlingar avverkades. Sittande styrelse, som under många år och med stort engagemang utfört ett enastående arbete, LH Vattenpasset 10! 1(! 3)

4 ! meddelade att det nu var dags att avgå. Stämman lyckades välja en ny styrelse. Till vår hjälp under båda mötena hade vi Peder Lönngren från Hyresgästföreningen Södermalm. Förhandlingsverksamhet/samråd 2 samrådsmöten med Stockholmshem har hållits under året - 11/3 och 24/10. På dessa har det bl a diskuterats frågor som uppfräschning/målning av portuppgångar och källare, gården och skötsel av trädgården, fimpar och annat skräp utanför portarna, nyckelbrickor och portkoder, hissar som krånglar, röjning av cykelrum, dålig städning av tvättstuga och garage, störningar från nybygget intill, vaktbolagens bevakning. Bildning Medlemmar ur styrelsen har under hösten deltagit i två av hyresgästföreningen ordnade informationstillfällen: Tisdag 8 november. Konferens med information om tomträttsavgälder, systematisk hyressättning, boinflytande och planärenden på Södermalm (1 person). Tisdag 15 november. Informationsmöte om systematiserad hyressättning (3 personer). Information/kommunikation Som ett led i att försöka förbättra kommunikationen har styrelsen lagt upp en webbplats. Adressen är Här ska boende i huset kunna få information om vad som händer, enklare få kontakt med styrelsen samt direkt kunna se om lokalen är ledig att hyra. Den nya webbplatsen kommer att utvärderas under 2017 innan beslut tas om den ska få leva kvar. Uthyrning av lokalen Vid minst 60 tillfällen har lokalen varit uthyrd under året olika ändamål som till exempel barnkalas och pensionärscirklar. Övrigt Föreningens bankkonto har bytts ut till ett Lokal hyresgästförenings konto hos Swedbank dit alla tillgångar nu har samlats. Både kassör och ordförande är firmatecknare för det nya kontot. LH Vattenpasset 10! 2(! 3)

5 ! Förra styrelsen ansökte om medel ur den s k Stockholmshemspotten för inköp av dator, skrivare och tillhörande låsbar möbel. Ansökan blev delvis beviljad. För de 5000 kr som vi fick har vi till att börja med köpt en multi-skrivare. Styrelsen för LH Datum: Detta dokument är en reviderad version av den blankett som finns att hämta på LH Vattenpasset 10! 3(! 3)

6 Bilaga 1:

7

8