Förslag till val av stämmoordförande. Valberedningen föreslår stämman att välja Ann-Christin Appelgren till mötesordförande för årsstämma

Transkript

1 Punkt 3: val av stämmoordförande Förslag till val av stämmoordförande Varje föreningsstämma kräver en ordförande, denna kan väljas internt eller externt. Förslag: val av stämmoordförande Ann-Christin Appelgren har sedan tidigare erfarenhet av ordförandeskap vid stämmor samt är föreningsextern och står därmed som oberoende inför föreningen, styrelsen och stämman. föreslår stämman att välja Ann-Christin Appelgren till mötesordförande för årsstämma

2 Punkt 5: val av justeringsmän tillika rösträknare Förslag till val av justeringsmän tillika rösträknare Justerare har till uppgift att granska det av stämmosekreteraren förda stämmoprotokollet och sedan underteckna detta när inga felaktigheter finns, innan protokollet görs tillgängligt för föreningsmedlemmarna. Justeringsmännen utgör även rösträknare på föreningsstämman. Förslag: val av justeringsmän föreslår att föreningsstämman nominerar och därefter går till val av två personer som justeringsmän för stämmoprotokollet tillika rösträknare på föreningsstämman. föreslår stämman att besluta enligt ovanstående förslag.

3 Punkt 13: beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår Förslag till beslut om arvodering av förtroendeposter På extrastämman beslutade medlemmarna om att arvodera nuvarande styrelse med 2 prisbasbelopp (pbb) per år. En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening där alla medlemmar gemensamt har ansvar för fastigheten och driften. I stadgarna står det Det åvilar varje medlem att ta ansvar för föreningen. En styrelse tar större ansvar för detta och gör ett stort jobb för alla medlemmar. Organisationen Fastighetsägarna anger att en arvodering på 1-3 pbb är vanligt. är av den tydliga åsikten att detta arbete inte skall bedrivas ideellt och därför anser valberedningen att en fortsatt arvodering på samma nivå är av stor vikt för att behålla en kompentent styrelse. Utan styrelse blir föreningen tvångslikviderad. Valberedning och revisorer skall lägga ner ett stort arbete på att följa styrelsens arbete kontinuerligt över hela verksamhetsåret och på att granska inför samt förbereda årsstämma. För detta bör dessa poster arvoderas. Förslag: beslut om arvodering för förtroendeposter För arbete utfört i styrelsen föreslås föreningen utbetala ett arvode om 2 pbb per 12- månadersperiod, enligt 2016 års nivå motsvarande 1582 kronor/ lägenhet/ år, vid räkenskapsårets slut (ingen extra avgift tillkommer för varje lägenhet, summan finns redan i föreningens budget och täcks av årsavgiften). Under föreningens första verksamhetsår har nuvarande styrelse lagt ner mycket jobb och lagt grunden för vidare arbete. Med stor säkerhet innebär dock styrelseuppdraget fortfarande mycket jobb, förhoppningsvis kommer detta minska med tiden. Medlemmar i styrelsen ska, av alla medlemmar, kompenseras för det arbete de lägger ner för allas skull. Fördelningen av arvodet sker inom styrelsen baserat på arbetsinsats under perioden. Revisor och valberedning föreslås arvodering med 5000 kronor/ år/ post om posterna fylls internt inom föreningen. föreslår stämman att besluta att styrelsen ska arvoderas enligt ovanstående förslag

4 Punkt 14: beslut om antal styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer och revisorssuppleanter Förslag till beslut om antal styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer och revisorssuppleanter Styrelsen består av minst tre och högst sju ledamöter samt högst tre suppleanter. Föreningens styrelse är beslutsför när antalet närvarande ledamöter vid sammanträdet överstiger hälften av samtliga styrelseledamöter. Som styrelsens beslut gäller den mening för vilken mer än hälften av de närvarande röstat eller vid lika röstetal den mening som biträds av ordförande. För att i mesta möjliga mån avlasta ordförande ansvaret att utgöra skiljedomare i styrelsearbetet anser valberedningen att de ordinarie ledamöterna bör utgöra ett ojämnt antal. Styrelsesuppleanterna har ingen rösträtt då ordinarie styrelseledamöter finns närvarande vid styrelsemöten. Suppleanterna träder in i turordning och får rösträtt då ordinarie ledamot är bortavarande. Suppleanternas hjälp med att fungera som ersättare till ordinarie ledamot men även för avlastningen i det ordinarie styrelsearbetet är viktigt och därför anser valberedningen att det finns fog för att tillsätta ett flertal suppleanter. Enligt föreningens stadga kan en till högst två revisorer väljas/anlitas samt högst två revisorssuppleanter. anser att föreningen bör sträva efter att anlita auktoriserade revisorer till granskning av styrelsens ekonomiska arbete och att det därför räcker att ha en revisor samt en revisorssuppleant för detta uppdrag. Förslag: beslut om antal styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer och revisorssuppleanter föreslår att styrelsen för denna mandatperiod utgörs av fem ordinarie ledamöter samt två suppleanter. Vidare föreslår valberedningen att för samma period bör antalet revisorer samt revisorssuppleanter utgöras av en vardera. föreslår stämman att besluta enligt ovanstående förslag.

5 Punkt 15: val av styrelseledamöter och suppleanter Förslag till val av styrelse Styrelsen i BRF Norra Gubberogatan 9-11 väljs årligen på föreningsstämman och svarar för föreningens organisation och dess angelägenheter. Styrelsen har det övergripande ansvaret för underhåll, drift och förvaltning av fastigheten. Till sin hjälp har de bl.a. ekonomisk förvaltning, teknisk förvaltning och städ. Dock har alla medlemmar i föreningen ett delat ansvar för föreningens fortlevnad gemensamt. har inför val av styrelse arbetat genom att posta informationsblad för anmälan av intresse till styrelsearbete i fastighetsuppgångarna samt genom att knacka dörr för intresseförfrågan. Informationsblad angående val av ny styrelse och kontaktuppgifter till valberedningen har suttit anslaget vid huvudentréerna i båda uppgångar under perioden rekommenderar att föreningens styrelse består av följande poster: Ordförande Kassör Sekreterare Fastighetsansvarig Ledamot Suppleanter Till denna styrelsefördelning finns ett förslag till arbetsordning framtaget sedan tidigare. kan inte ge förslag till val av personer på varje post då detta inte indikerats av föreslagna styrelsemedlemmar, vilket leder till att styrelsen själv får konstituera sig omedelbart efter årsstämmans avslutande. Dock är förslaget till styrelseposter ovan, i kombination med tidigare nämnd arbetsordning, av valberedningen starkt rekommenderat för att styrelsens arbete skall vara effektivt och välfungerande. Styrelsen väljer dock själv hur de konstituerar sig och hur de fördelar uppgifterna. Ordförandeposten är den enda post som, av juridiska skäl, måste fyllas. Posterna ordförande och kassör ska utgöras av ordinarie ledamöter, de resterande kan utgöras av både ledamöter och suppleanter. Av valberedningens föreslagna styrelseledamöter och styrelsesuppleanter nedan har en person anmält sitt intresse genom nuvarande styrelse. Övriga personer i förslaget har anmält sitt intresse när valberedningen tillämpat dörrknackning i trapphusen. Inga intresseanmälningar har inkommit genom kontakt via valberedningens e-post. Förslag: val av styrelse Styrelsen föreslås bestå av 5 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter. Längd på mandat anges efter person d.v.s. till respektive års ordinarie föreningsstämma. Styrelsen konstituerar sig omedelbart efter avslutad föreningsstämma.

6 Följande personer föreslås ingå i styrelsen för BRF Norra Gubberogatan 9-11: Ledamöter Henrik Wolf 2017 Marie Ericson 2017 Per Jansson 2017 Linda Johansson 2017 Bitte Hellstrand 2018 Suppleanter Kerstin Frid 2018 Stina Widen 2018 : föreslår stämman att besluta ovanstående personer att anlitas till föreningens styrelse under perioden tom respektive års föreningsstämma. Ordinarie årsstämma

7 Punkt 16: val av revisorer och revisorssuppleanter Förslag till val av revisor Föreningens revisor ansvarar för att revision och revisionsberättelse utförs efter genomfört verksamhetsår. Det är dennas uppgift att stå för ekonomisk kontroll och förvaltningskontroll. Under det gångna året har föreningen haft Robert Albertson, auktoriserad revisor, från Moore Stephens som förvaltare. Styrelsen har uttryckt stort förtroende för arbetet som utförts. Föreningen har inte haft en revisorssuppleant, vilket bör finnas i händelse att ordinarie revisor faller bort under verksamhetsåret. har fått rekommendation på Martin Nilsson, auktoriserad revisor, också vid Moore Stephens. Förslag: val av revisor och revisorssuppleant förslår att Robert Albertson får förlängt förtroende som revisor under ytterligare 1 år, till nästkommande ordinarie föreningsstämma. Till revisorssuppleant föreslår valberedningen att Martin Nilsson väljs. Om Robert Albertson och/eller vald suppleant skulle avsäga sig/inte kunna slutföra uppdraget föreslår valberedningen att det åligger det styrelsen att anlita ny revisor. Stämman föreslår stämman att besluta ovanstående personer att utgöra revisor samt revisorssuppleant för föreningen under perioden tom nästkommande årsstämma, valberedningen föreslår vidare att i det fall ovanstående nekar till att inneha posterna åligger det styrelsen att anlita ny revisor samt revisorssuppleant. Ordinarie årsstämma

8 Punkt 17: val av valberedning Förslag till val av valberedning Det är valberedningen som tar fram förslag till exempelvis ny styrelse till nästa stämma. De håller sig under verksamhetsåret uppdaterad om funktion och behov inom den sittande styrelsen. Inför nästa års stämma undersöker de intresse inom sittande styrelse för fortsattsatt arbete samt intresse hos övriga medlemmar inom föreningen att finnas med i styrelsen. De lägger fram förslag för omval av aktuella sittande styrelsemedlemmar samt, vid behov, inval av nya personer inom föreningen. De föreslår även revisorer. lägger även fram förslag för arvodering av både kommande styrelse och valberedning och förbereder tillsammans med styrelsen för årsstämma. skall väljas inom föreningen. Förslag: val av valberedning De personer som tillfrågats direkt för uppdraget, bland annat avgående styrelsemedlemmar, har tackat nej till uppdraget. Inga ytterligare intresseanmälningar har kommit in. har således inget förslag till posterna. Vi rekommenderar att minst två personer tillsätts, varav en är sammankallande. föreslår att föreningsstämman nominerar och väljer två personer till valberedning för perioden mellan årsstämma årsstämma föreslår stämman att besluta att stämman nominerar två personer till valberedning för perioden tom nästkommande ordinarie föreningsstämma och att stämman därefter går till val av valberedning.