Styrelsemöte BRF Primusbacken

Transkript

1 Sekreterare: Carl Bladh-Johansson Ordförande: Anders Långberg PROTOKOLL Datum: Styrelsemöte BRF Primusbacken Tid: 19:00 till 20:30 Plats: Rosa Drömmar Närvarande: Anders Ekström, Anders Långberg, Carl Bladh Johansson, Emilia Mohlin, Iman Bayazi, Markus Grammer, Michael Monaghan, Patrik Pagréus 1. Mötet öppnades av ordförande Anders Långberg. 2. Åtgärdslistan gicks igenom (se bilaga 1). Nedan återges de punkter där vi beslutat om förändringar eller där informationen uppdaterats: a. Punkt nr 1: Iman uppmärksammades på att han förväntas skriva ihop brevet till AllTele. Markus ska skicka ut det förslaget på enkät, som han tagit fram, på nytt till styrelsen. Förslag på att lägga upp den på hemsidan så att alla kan fylla i. b. Punkt nr 2: En informationslapp gällande läget för balkonginglasningen har satts upp. Carl ska kontakta Nordic House för att se vad som händer i ärendet. c. Punkt nr 5: Iman ska kontakta SBC för att informera sig om hur hyresförhandling med hyresgästerna ska gå till. Mike fixar en fullmakt till Iman för att förhandla om hyreshöjningar med hyresgästföreningen. d. Punkt nr 6: Underhållsplanen behöver upprättas innan den siste november så att den kan tas med i budgeten för e. Punkt nr 7: Anders ser till så att vi får in 3 st offertförslag för reperation av trasiga fönster. f. Punkt nr 9: Anders har skickat mail till OTIS om en uppdaterad offert och även skickat ut förfrågan om offert till IPTK. Eventuellt kan vi även kontakta Mankanhiss och någon till? g. Punkt nr 12: Nedskräpningen diskuterades. Flera sopor ligger i trappuppgången i hus 18. Hur får vi ordning på detta. Inget beslut togs i denna fråga mer än att vi ska be fastighetsskötaren att se till att städa bort alla saker som inte ska vara i trappuppgångarna vid deras rond. Vi beslutade att Emilia ska skriva en lapp om att styrelsen beslutat sätta upp en övervakningskamera i soprummet. Lappen ska sättas upp i samband med att kameran monteras upp. Carl undersöker med datainspektionen om eventuella PUL-hinder och hur man bör sätta upp skyltar om kameraövervakning. Därefter sätter vi upp kameran.

2 En skylt om Endast hushållssopor ska beställas och sättas upp. Patrick kollar upp detta. h. Punkt nr 13. För att komma tillrätta med olovliga andrahandsuthyrningar diskuterade styrelsen att trycka upp nya namn till brevlådorna. Varje medlem får då uppge vem som bor i deras lägenhet så att det blir rätt namn på postlådan. i. Punkt nr 20: Frågan diskuterades vidare. Inget direkt beslut. 3. Nya punkter a. Beställa grus till baksidan (Emilia) b. Köpa en kruka eller något att blockera vägen bakom huset med. c. Kolla trasiga armaturer (Anders L) d. Skaffa/uppdatera en boendebok (Anders L kollar igenom den) e. Mike ska kolla upp hur vårt avtal ser ut med snöskottning så att det gäller även för denna säsongen. f. Radonmätning. Carl kollar upp vad som gäller. Hur många lägenheter som måste kontrolleras. 4. Övrigt a. Niklas Dorsander vill hyra ett rum till sin mountainbike. Han skulle kunna ställa den i bergrummet i hus 20 och i så fall bidra med eget lås. Mike kollar hur upp hur vi ska ta betalt och hur mycket vi ska ta betalt. 5. Datum för nästa styrelsemöte: 1 december kl på Rosa Drömmar. 6. Mötet avslutades Justerat av: Michael Monaghan Anders Långberg

3 Bilaga 1. Åtgärdslista 1. AllTele 1. Mike 2. Markus Grammer Pågående 1. Det är flera som har problem med bredbandet, styrelsen ska göra en inventering över vilka problem som finns och hur våra medlemmar blir bemötta av AllTele (Markus ansvarar för detta). AllTele hänvisar oftast tillbaka till föreningen vid problem. Har vi något kundnummer? Det kan vara bra att ha när man ringer till AllTeles kundservice. 2. Iman skriver ihop ett brev till AllTele om att föreningen ämnar säga upp avtalet på grund av kontraktsbrott. 2. Inglasningen Carl Pågående Ärendet ligger fortfarande hos Stockholms stad. En informationslapp har satts upp i huset. Carl skickar påminnelser till Nordic House om att ligga på så att det händer något i ärendet. 3. Hyresrätt i nr 18 Anders L Avslutat Det ska bytas matta hos Tahani, hon får åka och kolla vilken typ av matta hon vill ha och återkomma till Anders, som kan ta det vidare med Åkerlunds. Mattan är 4. Två låsta utrymmen i pannrummet i nr Höjning av hyra hyresrätter Iman Avslutad nu utbytt. Ulfs förråd är det som ligger direkt till vänster när man kommer in i pannrummet i nr 20. Det som ligger på höger sida är outhyrt men låst. Troligtvis den förra hyresgästen som bara har lämnat det låst. Klipp upp låset och sätt på ett nytt lås som styrelsen har nycklar till. Pågående Hur går det till med höjning av hyra för dessa? Hyran måste höjas till det den lagligen får höjas till. Mike fixar en fullmakt till Iman. 6. Underhållsplan Anders L Pågående Se till att Åkerlunds upprättar en underhållsplan för 5-10 år framöver. Kommentar: Mejlade om detta 26/5, inget svar ännu. Underhållsplan kan ha

4 7. Balkongdörrar och fönster Anders L kommit till Jessica. Kolla upp detta! Pågående På årsmötet beslutades att fönster och balkongdörrar skall åtgärdas under Styrelsen ska ta in offert från fastighetsskötaren på att åtgärda detta. Anders ser till så att vi får tre offertförslag. 8. Ventilationsfilter Anders L Pågående Styrelsen ber Åkerlunds köpa in filter och så får var och en byta själv. 9. Hissen i nr 20 Anders L och Markus Grammer Pågående Anders L kollar med Jessica om vilket avtal vi har med OTIS eller om vi kan välja en annan leverantör. Vi tar hit någon från Otis som får kolla på hissen tillsammans med någon ur styrelsen, så att vi kan få en mer exakt kostnad/offert. 10. Vattenkostnaderna Mike Avslutad Vattenkostanden var kr högre 2013 än Frågan kom upp på årsmötet vad det beror på. Mike utreder om kostnaden beror på höjda vattenavgifter eller ökad förbrukning alternativt en kombination av båda. Den höjda kostnaden beror på att brytdatum för fakturorna skett så att 14 fakturor kommit med det ena året och 12 det andra. 11. Förbud mot att parkera cyklar vid fastigheten 12. Soprummet / nedskräpning Patrick Pagreus Pågående Vi har många cyklar som står och skräpar utanför byggnaderna. För att få bort alla cyklar som står lutade mot fasaden och hindrar gatan från att städas ska skyltar sättas upp om att man inte får parkera cyklar mot fasaden. Cyklar som saknar ägare ska forslas bort. Vid höststädningen ska cyklar som inte är uppmärkta forslars bort för förvaring. Anders E, Anders L, Emilia och Carl Pågående 1. Det är fortfarande problem med att det ställs in grovsopor i soprummet. Sätta upp skyltar med information om att föreningen kommer att sätta upp kameraövervakning om detta inte slutar. Emilia skriver lapp och sätter upp. 2. Det finns en viss person som stökar till väldigt mycket i fastigheten, och som har gjort det under en lång period, och fortsätter trots tidigare uppmaningar om att sluta med detta. Styrelsen tar en

5 muntlig erinran med denna person. 3. Styrelsen ber vår fastighetsskötare att slänga allt som ställs i trapphuset vid deras rond i fastigheten en gång i veckan. 13. Andrahandsuthyrningar Mike Pågående Vi har dålig koll på vilka som hyr ut sina lägenheter i andrahand. Hur kan vi kolla om det bor olovliga andrahandsgäster? Mike ska ta fram en lista över vilka medlemmar vi har och därefter kontrollerar vi listan mot folkbokföringen. Hur går vi vidare med detta? Ett sätt är att kontrollera varje gång gröna lappar från Bring City mail sätts upp. Alternativt trycka upp nya lappar för brevlådorna så att egen skrivna lappar försvinner. 14. Info om att var försiktig vid flytt/renovering Anders L Pågående Sätt upp en lapp och information på webben om att man ska vara försiktig med hiss etc. när man renoverar, det blir så mycket förstört. Anders L lägger in något om detta på hemsidan och i boendeboken (se punkt 23) 15. Höststädning Avslutad Städdagen blir den 13 september Container ska hyras in 16. Vad ska utrymmet högst upp i hus 18 användas Pågående Markus Grammer ansvarar för denna fråga.. till. 17. Trasig tapet i hus 20 Anders L Avslutad Anders Långberg har kontaktat Åkerlunds för att åtgärda detta. Inget har dock hänt på denna punkt. Anders L påminner Åkerlunds om detta. Anders har fortfarande inte fått något svar på detta utan kommer ta tag i detta snarast. 18. Värme Anders L Avslutad Anders L pratar med Åkerlunds om att sänka värmen i trapphus och lägenheter under sommaren. Anders kontaktade Åkerlunds men fick inte något direkt svar på denna fråga. Förslagsvis läggs sänkning av värmen in i åtgärdsplanen så att det sker vid samma tidpunkt varje år. 19. Hemsidan Anders L Avslutad Anders L ska uppdatera informationen på hemsidan med nya styrelsemedlemmar. 20. Nyhetsbrev Pågår Förslag om att ta fram ett nyhetsbrev för att dela ut efter varje styrelsemöte.

6 Protokollet från styrelsemötet skulle kunna sättas upp på anslagstavlorna i varje hur. Frågor som är av känslig 21. Fixa extranyckel till postfacken 22. Beställa grus till gången på baksidan 23. Uppdatera boendeboken 24. Åtgärda trasiga armaturer karaktär kan lyftas ut från detta protokoll. Mike Pågår En extra nyckel ska beställas så att Emilia får åtkomst till styrelsens postfack. Emilia Pågår Grus behöver beställas till gången på baksidan eftersom denna håller på att växa igen. Anders L Pågår Boendeboken behöver uppdateras med aktuell information och delas ut till alla nya medlemmar. Anders L Pågår Anders L kontaktar Åkerlunds och ber dem fixa den trasiga armaturen på baksidan av hus Snöskottningsavtal Mike Pågår Mike kollar upp hur vårt avtal med snöskottning av tak ser ur så att vi är säkra på att det även gäller för Radonmätning Carl Pågår Carl kollar upp hur många lägenheter som måste radonmätas och vem som utför denna tjänst.