NYHETSBREV Maj Molok för hushållsavfall

Transkript

1 NYHETSBREV Maj 2013 Molok för hushållsavfall Efter informationen förra månaden gällande placering av moloken och nedtagningen av tallen inkom reaktioner om just tallens bortgång från boende. Då har vi goda nyheter! Vi kontaktade en arborist som bedömde att tallen (som han för övrigt tyckte var fantastiskt fin) uppfyllde kriterierna för beskärning i delprojektet rädda tallen & tömma molok. Sita godkände också försöket på prov. Som de flesta redan upptäckt är tallen nu trimmad för lastbilskranen. Vår arborists åsikt var att om vidare beskärning krävdes så skulle tallen bli stygg, vilket betyder ful på arboristspråk. Då är det bättre att ta ner den helt. Vi avvaktar nu Sitas besiktning för definitivt besked. Grävning & installation av molok startar under vecka 20. Tiden det tar beror på om man stöter på berg under grävningen. Med Trafikkontorets hjälp får vi fortsätta hyra Familjebostäders moloker till den 31 maj. Vi skall ha en fungerande egen molok från den 1 juni. Arborist arbeten Vi kommer anlita arboristen för fler uppdrag i föreningen. Till att börja med ska han hjälpa oss ta bort träden vid 33:ans entré som vält och lutar oroväckande mot ett annat träd. Ser ni en man som hänger i en lina från något högt träd framöver med röd hjälm och motorsåg vet ni vem det är. Sida 1

2 Planerade renoveringar Elprojektet Elprojektet som bl a innebär nya inkommande ledningar för elen, nya elcentraler och 3-fas fram till lägenheterna är mycket omfattande och tidskrävande. I skrivande stund pågår det administrativa arbetet som föregår inbjudan till anbudsförfaranden och upphandlingar. Varje funktion i renoveringen behöver beskrivas, kravställs och specificeras i en rambeskrivning som nu är uppe i 15 sidor. Arbetsgången i projektet är: - Framtagande av förfrågningsunderlag = PÅGÅR! - Förfrågningsunderlaget skickas ut till anbudsgivarna - Anbud inkommer och utvärderas (beslutspunkt av styrelse) - Entreprenadkontrakt signeras - Kontrakterad entreprenör redovisar arbetsgång och tidplan - Entreprenad arbeten startar - Entreprenad slutbesiktigar I samband med detta skall vi ta fram ett erbjudande med den då kontrakterade el-entreprenören om att respektive lägenhet kan få köpa en uppgradering från 1- till 3-fas. Vi väntar på att underlag kan sändas ut och att siffror och projektplan kan stämmas av mot budget enligt tekniska besiktningen. Detta beräknar vi ha klart till hösten. Trapphusen Trapphusrenoveringen skall utföras, men som tidigare information så inväntar vi på underlag och siffror för elprojektet. Det gäller att utföra de olika delarna i rätt ordning så vi slipper extra kostnader och störningar. I målning av trapphusen ingår nödvändigt underarbete, målning av tak, väggar och snickerier (trappräcken, socklar etc) samt byte av samtliga armaturer (ingår i elprojektet). Entrédörrar Vi har fått ett förslag som gäller tak över våra entrédörrar. Dörrarna som är i trä har nu ett behov av renovering trots att de är relativt nya. Ett tak över våra entréer skulle ge skydd till dörrarna för snö, hagel och regn. Som bonus skulle taken dessutom skydda boende från istappar och snö som ramlar ner från taket under vintertid när man passerar ut och in genom portarna. Vi skall undersöka vad som krävs för att bygga tak, och se över kostnaden. Under tiden skall vi ta in Åkerlunds för renovering/underhåll av dörrarna. Sida 2

3 Hemsida och Nu har vi äntligen en egen hemsida Mycket arbete kvarstår för att få den som vi vill. Tanken är att all information man kan behöva gällande Brf Vykortet 1 skall vara samlat här. Vi använder oss av en tillfällig adress till dess vår riktiga domän är klar. Du kan nå styrelsen på brfvykortet1@home.se. Vi vill poängtera att du alltid är välkommen med dina synpunkter och åsikter, och nu är det enklare än någonsin! Information i brevlådan eller digitalt? Varje månad printar vi ut m ä n g d e r av papper som distribueras ut i alla brevlådor. Ur en miljöaspekt vore det bättre om vi kunde maila utskicken istället. När hemsidan är klar kommer vi troligtvis bara skicka en länk när vi lagt in ett nytt Nyhetsbrev eller Informationsbrev. Kommunikationen kommer dessutom snabbas upp om vi eliminerar utskrift, sortering, häftning och distribution. Vänligen skicka ett mail till brfvykortet1@home.se så registrerar vi din adress för digital information istället. Upplåtelser och överlåtelser Under april skedde två stycken upplåtelser, d v s hyresgäster som köpte sina lägenheter. Det betyder att Brf Vykortet 1 nu har 34 st bostadsrätter och 13 st hyresgäster. En överlåtelse (försäljning av bostadsrätt) skedde i 29:an under april. Mäklarringens utskick i våra brevlådor om överlåtelse i 31:an under maj var felaktigt. Tvättstuga Efter en del frågor är det på plats att informera att vi har ett skrivet avtal med Familjebostäder att hyra del i deras tvättstuga i 46:an under 2 år från tillträdet. Sida 3

4 Det betyder att från 23 okt 2014 behöver vi ha en egen tvättstuga. Önskemål om placering har varit en fristående byggnad eller i stora cykelrummet i 31:an. I ekonomiska planen finns en budget på kr inkl moms reserverad för detta. P-platser och internkö Vi har 2 st platser för uthyrning från den 1 juni Kostnaden är 250 kr/mån. För att få en rättvis turordning till vår internkö av p- platser har vi bestämt följande: * * * O B S * * * Alla anmälningar via mail till brfvykortet1@home.se på söndag den 19 maj, från exakt klockan 12.00, kommer registreras i vår internkö i den turordning de inkommer. Givetvis kan du använda dig av ombud för anmälan om du inte har tillgång till dator eller . Vänligen uppge att det gäller internkö, namn och i vilken port du bor. Vi ber dig notera att om mailet t ex inkommer kl gills det alltså inte. Det är från kl och framåt som turordningen skapas. Du kommer att få en bekräftelse vilken plats du har innan månadsslutet. Vårstädningen En stor eloge till alla fantastiska personer som var med och städade på vår tomt denna soliga vårdag! Vi rensade rabatter från ris, skräp och fimpar, tog bort saker som samlats i allmänna utrymmen, putsade fönstren i entréer och i källaren, samlade ihop skräp bakom husen, demonterade papperskorgarna och tog bort ris samt döda träd. Det blev jättefint och gick rekordsnabbt! Vi avslutade dagen med att umgås och grilla korv. Containern på 20 m3 var i stort sett fylld redan på lördagen. Under städdagen fick vi ställa soppåsar med skräp bredvid containern. Under måndagen lyste Sita med sin frånvaro och containern fylldes otroligt nog än mer på höjden. Sita informerade att de vägrade hämta containern eftersom den var överfylld. Vi fick då ta hit en till container och styrelsens eminenta kvällsuppdrag blev att fördela grovsoporna mellan dem båda. Vi kommer att beställa en container på 30 m3 till höststädningen i oktober. Det fanns flera önskemål om att kunna kasta elartiklar under dessa tillfällen. Vi skall också se över detta till kommande höststädning. Sida 4

5 Sandsopning Företaget Utemiljö hjälpte oss i förra veckan ta bort gruset & sanden efter vinterns halkbekämpning från vår tomt. Det dammade rejält när de gjorde rent. De lämnade en stor grushög vid 29:an som väckte frågor, och anledningen var en trasig lastbil. Grushögen hämtades när deras lastbil var lagad. Störningsjour Vi kommer teckna avtal med Närvarobolaget för tryggheten att få hjälp om man störs kraftigt. Du ringer ett visst telefonnummer och utbildad personal kommer på plats som dokumenterar störningen och säger till berörd lägenhetsinnehavare. Anmälaren kommer inte namnges till den störande lägenhetsinnehavaren. Det skickas därefter en rapport av händelsen till styrelsen. Närvarobolaget kommer sätta upp information i entrén med kontaktuppgifter. Trädgårdsgruppen Senaste nytt från trädgårdsgruppen: Trädgårdsgruppen har haft ett planeringsmöte där vi gick runt "ägorna" och tittade på vad som behövde göras rent praktiskt. Vi kom fram till att det var en hel del rosenbuskar som behövde beskäras, taggbuskar som behövdes tas bort helt och en hel del sly och döda grenar som skulle rensas bort. Jorma bestod med en släpkärra och på lördagen den 11 maj rensade vi upp ordentligt och beskar det som behövdes och fraktade iväg allt till tippen. Bra jobbat! På planeringsdagen enades vi också om vilka inköp som skulle göras och vilka mindre förbättringar vi ville se. I nuläget är det planerat för inköp av planteringsurnor för utsmyckning vid respektive portuppgång, ett körsbärsträd, två doftande buskar ex smultronjasmin, mer jord och gödsel, gräsfrön, vattenslang och vattenkanna och lite annat smått. Det är planerat för plantering av blommor i respektive portuppgångs rabatter och på "ängen" vid vändplan mot trapporna. Alla blomsterfrön är inköpta och ett fint körsbärsträd är planterat på kullen vid vändplan. Resten av planteringen kommer att ske nästkommande vecka. Nu hoppas vi på några veckor med sol så att det växer på bra! Sida 5

6 Trädgårdsgruppen ökar och består i dagsläget av Ulrika Lundin i 33:an, Rowena Klefbeck i 29:an, Jorma Isomettä, Susanna Merényi och Julia Thorell i 31:an. Du är varmt välkommen till gruppen genom att inledningsvis anmäla dig via styrelsen. Sevärt i närområdet Under vårstädningen rekommenderade Charles i 33:an att vi skulle ta oss en titt vid Sockenvägen/Källvägen. Där finns nämligen en fantastisk staty som är skulpterad direkt ur trädstammen! En vacker fe (?) med inskriptionen Gud är i himlen. När vi googlar efter historiken till statyn kan man läsa att för en år sedan skulle vissa träd i allén på Sockenvägen bytas ut mot yngre träd. En trädskulptör fick då uppdraget göra något med några av träden som skulle bytas ut. Har du något tips du vill dela med dig av så hör gärna av dig. Vårhälsningar från styrelsen Sida 6