NÄR KOMMER NI TILL MIN PORT?

Transkript

1 Praktisk information INFÖR STAMBYTET Hej! I januari 2016 kommer vi att påbörja stambytet på din gård. Vi börjar i port 31 och fortsätter port för port fram till 36:an. I detta brev försöker vi besvara alla tänkbara frågor som kan dyka upp inför ett stambyte. Undrar du över något ytterligare tveka inte att kontakta din projektsamordnare Anna Virenhag! NÄR KOMMER NI TILL MIN PORT? Vi har tagit fram en preliminär tidplan. Den ser ut som följer: Vi börjar i port 31, stam 1 och 2, den 18 januari (vecka 3) Vi börjar i port 31, stam 3 och 4, den 25 januari (vecka 4) Vi börjar i port 31, bv stam 5, den 8 februari (vecka 6) Vi börjar i port 32, stam 1, 2 och 3, den 22 februari (vecka 8) Vi börjar i port 33, stam 1 och 2, den 7 mars (vecka 10) Vi börjar i port 33, stam 3, den 21 mars (vecka 12) Vi börjar i port 34, stam 1, den 21 mars (vecka 12) Vi börjar i port 34, stam 2 och 3, 4 april (vecka 14) Vi börjar i port 35, stam 1 och 2, den 18 april (vecka 16) Vi börjar i port 35, stam 3 och 4, den 2 maj (vecka 18) Vi börjar i port 36, stam 1 och 2, den 16 maj (vecka 20) Vi börjar i port 36, stam 3 och 4, den 30 maj (vecka 22) Observera att tidplanen är preliminär och kan komma att ändras. Stambytet sker stam för stam och delvis överlappande. Vi kommer sätta upp information i trapphuset om vilka lägenheter som tillhör vilken stam. Stambytet pågår i cirka sex veckor i din lägenhet.

2 HUR GÅR ETT STAMBYTE TILL? I korthet kommer arbetet i din lägenhet se ut så här: Vecka 1: Vi börjar med låsbyte och täckning. Låsbytet går till så att en låssmed ringer på dörren mellan kl 07:00 och 08:30 den första dagen av stambytet och byter ditt lås till en så kallad byggcylinder. Ett stambyte dammar rejält. Vi försöker skärma av arbetsytorna så gott det går. Därefter river vi kakel och gipsväggar i badrummen och påbörjar bilningsarbeten och brandtätning mellan våningarna. Observera att vi redan från dag 1 kommer att stänga av vattnet. Det kommer finnas tillgång till vatten och avlopp på varje våningsplan i trapphuset. Vecka 2: Bilningsarbetena fortsätter i början av veckan. När vi bilar låter det som mest. Vi reser stammar och utför en del elarbeten och gjutning vartefter stamresningen blir klar. Vecka 3: Under denna vecka bygger vi trummor i hallarna. Vi fortsätter med gjutning och kompletteringar med reglar, etcetera. I slutet av veckan gjuter vi golv. I vecka 3 påbörjas rörarbeten i källaren. Dessa arbeten pågår fram till och med vecka 6. Vecka 4: I början av veckan arbetar vi i köken med montering av fördelare. Hela veckan arbetar vi med tätskikt, plattsättning och fogning. Vecka 5: Spackling och målning i badrum samt kompletteringar i badrum och kök. Vecka 6: Fortsatta kompletteringar, försyn och justeringsarbeten. Besiktning sker normalt måndagen efter avslutad 6-veckorsperiod. Även slutstädning och låsbyte sker veckan efter slutfört stambyte. Du behöver inte vara hemma när dessa sker. Däremot behöver du vara på plats när det första låsbytet sker. TÄNK PÅ HUSDJUREN! Ett stambyte innebär höga ljud, särskilt under den första tiden när vi bilar. Vi uppmanar dig som har katter/hundar att försöka hitta ett tillfälligt boende alternativt hunddagis särskilt under den inledande perioden av stambytet. Eftersom många byggarbetare kommer komma och gå i din lägenhet är det viktigt att husdjur om möjligt hålls instängda i ett rum så de inte smiter ut genom dörren. DAGRUM FÖR LUGN OCH RO Medan renoveringen pågår kommer det att förekomma en hel del störande ljud. För dig som är hemma dagtid kommer vi därför att inreda en lägenhet på en annan gård på Skvadronsbacken. Hit är du välkommen för lite lugn och ro. Vi återkommer med exakt adress när det närmar sig. I lägenheten kommer det att finnas soffa, bord och stolar, porslin, glas och bestick. Det kommer även finnas tv och internet. Du kommer in i lägenheten med din elektroniska nyckelbricka mellan klockan och på vardagar. På grund av allergier är husdjur inte välkomna i dagrummet. Det är heller inte tillåtet att sova över i daglägenheten.

3 ENTREPRENÖR Entreprenör är Jörgensens Rör. De jobbar bara med just stambyten med kvarboende och är vana att ta hänsyn till hyresgäster. Jörgensens har tidigare genomfört stambyten åt oss på två av våra gårdar på Skvadronsbacken och känner till husen väl. Arbetstider är i normalläget vardagar Vid enstaka tillfällen kan de behöva arbeta längre. NYCKLAR OCH LÅS När det är dags att börja renovera kommer Jörgensens Rör att byta ut ditt lås till ett bygglås. Du kommer få information i brevlådan om detta inför ditt låsbyte. Du får tre nycklar till bygglåset. Om du behöver fler än tre nycklar kontakta Anna Virenhag omgående. Jörgensens Rör återkommer med mer information om låsbytet cirka två veckor innan det är dags. Dina nya nycklar går också till duschbodarna på gården. Din Aptusbricka behöver du för att komma in i trapphuset. Alla entreprenörer som arbetar med stambytet kommer att ha egna nycklar för att kunna komma in i din lägenhet. De ska alltid låsa dörren både när de jobbar inne i lägenheten och när de går därifrån. BADRUMMET Inför stambytet behöver du tömma ditt badrum på personliga saker. Vi kommer att riva ur hela badrummet. Har du tvättmaskin/torktumlare låt den stå, så av- och återinstallerar vi den. Har du önskemål om var du vill att vi placerar tvättmaskinen under tiden för stambytet, till exempel om hallen är för trång skriv en lapp till entreprenören. Har du egen inredning i badrummet som du vill spara, märk den med tejp och skriv SPARAS. Produkterna lämnas då kvar omonterade i lägenheten. Allt som inte är uppmärkt kastas. Du har möjlighet att välja mellan olika kakel/klinkerpaket och även om du vill ha badkar eller inte. Du är välkommen att se tillvalen på vårt distriktskontor i Rissne fram till den 9 december. KÖKET Du behöver tömma skåpet under diskhon för att vi ska komma åt att även här byta avlopp, vattenledningar och sätta in en ny kökskran. Beroende på hur det ser ut i ditt kök kan flera köksskåp påverkas. Det berättar entreprenören som gör jobbet i så fall. Observera att du inte har tillgång till vatten i köket under tiden för renoveringen.

4 TILLGÅNG TILL VATTEN Under ombyggnadstiden har du tyvärr inte tillgång till vatten i din egen lägenhet varken i kök eller badrum. Därför finns det varmt och kallt vatten och avlopp i trapphuset på varje våningsplan. Vi kommer vid några tillfällen att behöva stänga av även detta vatten. Vi kommer då avisera i förväg och planera det till tider då få är hemma. DUSCHBOD OCH TOALETTER PÅ GÅRDEN På gården sätter vi upp en duschbod med fyra duschar och toaletter. Du kommer in med din nya lägenhetsnyckel. Boden städas flera gånger i veckan, och vi uppmanar alla att lämna dusch och toalett så som ni själva vill finna dem. TILLFÄLLIG TOALETT När vi river badrummet så får du en så kallad tillfällig toalett i din lägenhet. Information och skötselråd får du i samband med att den tillfälliga toaletten ställs på plats hemma hos dig. Vi ser till att din toalett töms en gång i veckan. Om du behöver tömning oftare eller behöver hjälp att flytta toaletten kontakta Anna Virenhag. TVÄTTSTUGAN Tvättstugan kommer att fungera som vanligt. Vid några tillfällen kommer vi att behöva stänga av vattnet. Dessa tider kommer så långt det går vara planerade och tiderna uppbokade av oss. KÄLLARFÖRRÅD Vissa källarförråd kan komma att behöva tömmas med kort varsel då vi inte alltid kan förutse var stammarna kommer ner i källaren. Hyresgäster som berörs av detta får särskild information och hjälp med tillfällig magasinering. DAMM OCH STÄDNING Ett stambyte dammar mycket och de tunna väggarna i lägenheterna skakar lätt. Vi ber dig därför ta undan ömtåliga saker som du är rädd om, till exempel tavlor på angränsande väggar och finporslin i köket. Vill du täcka ditt bohag utöver det skydd vår entreprenör sätter upp så kommer vi att ställa ut plastrullar i trapphuset som du kan använda. Glöm inte att ställa tillbaka skyddsplasten i trapphuset när du är klar så din granne också får möjlighet till detta. Vår entreprenör sätter upp dammfällor och snabbstädar efter sig vid varje arbetsdags slut., men det kommer trots detta spridas damm i lägenheten. Vi har förstärkt städning några gånger i veckan. Då städas de ytor där renoveringen pågår. Vi kommer även att stöka till ordentligt på gården. Det kommer stå säckar med byggavfall och containrar här och var. När vi är klara kommer vi att städa upp efter oss och plantera nytt gräs där det behövs.

5 EL UNDER BYGGTIDEN Entreprenörernas handverktyg går på din elräkning. Dessa drar försumbart med el och du kommer få ett schablonbelopp i ersättning när stambytet är klart. Där det behövs fläktar och avfuktare får du kompensation för den exakta elförbrukningen i efterhand. Då en del eldragningar går genom badrumsgolven så händer det att elen påverkas under arbetets gång. Det är inte alltid entreprenören upptäcker detta direkt då elen kan gå någon annanstans än där entreprenören jobbar. Upptäcker du ett strömavbrott så säg till så att entreprenören kan felsöka och fixa problemet så snabbt som möjligt. Vi uppmanar dig att dra ut känsliga elapparater när du inte är hemma. Entreprenören aviserar inför särskilda el-arbeten, men för säkerhets skull är det bäst att inte lämna känslig utrustning på. Dra ut sladd till dator, tv, router och annan känslig utrustning. NYA HYRAN För att kunna genomföra detta stambyte måste vi höja din hyra. Hyreshöjningen blir 365 kr/månaden för badrum, för mindre duschrum gäller 313 kr/månad och för separat wc 104 kr/månad. Dessa summor har vi förhandlat och kommit överens med Hyresgästföreningen om. HYRESRABATT I enlighet med hyreslagen kommer du att få en hyresrabatt för den tid som vi stambyter hos dig. Hur stor hyresrabatten blir beror på hur många dagar stambytet tar i din lägenhet. Vi räknar ut din hyresrabatt och betalar ut den när stambytet är klart. Vi följer SABO:s* riktlinjer kring ersättningar för detta. *Sveriges Allmännyttiga Bostadsföretag, en organisation för cirka 300 allmännyttiga bostadsföretag. PROJEKTPLATS PÅ WEBBEN Vi samlar all information gällande stambytet på webben. Här hittar du tidplan, utskick och nyheter. Du hittar den på Vi hoppas att vi genom detta brev lyckats svara på de flesta av dina frågor. Du är alltid välkommen att kontakta projektsamordnare Anna Virenhag om det är något mer du undrar över. Glöm inte att skicka in medgivande och dina val till bad- och ev duschrum senast den 9 december! Vänliga hälsningar Karl Kolb, projektledare Ansvarig för stambytet karl.kolb@forvaltaren.se Anna Virenhag, projektsamordnare Ansvarig för hyresgästkontakter anna.virenhag@forvaltaren.se