Styrelsemöte BRF Primusbacken

Transkript

1 Sekreterare: Carl Bladh Ordförande: Anders Långberg PROTOKOLL Datum: Styrelsemöte BRF Primusbacken Tid: 19:00 till 20:30 Plats: Rosa Drömmar Närvarande: Carl Bladh, Anders Långberg, Michael Monaghan, Annika Tjernlund, Dan Rexhammar, Helena Hellerqvist, Iman Bayazi, Grettel Gonzales, Andras Kovacs, Jessica Dorsander 1. Anders Långberg öppnade mötet. 2. Föregående protokoll genomgicks. 3. Åtgärdslistan gicks igenom (se bilaga 1). Nedan återges de punkter där informationen uppdaterats: a. Punkt nr 20: Nyhetsbrevet för oktober är under framtagande. Möjliga punkter att ta med: Höststädning, information om bokning av tvättstugan, förbud mot korttidsuthyrning (Airbnb), nya styrelsen och dammlister fönster. b. Punkt nr 23: 26 september 2016: Anders ska på ett möte med det lokala tryckeriet den 27 september c. Punkt nr 35: Andras har kollat med Nordea om de kan matcha den ränta som Swedbank erbjuder idag. Det kunde de inte. Till nästa möte ska de kolla med Handelsbanken om vilken ränta de kan erbjuda vid 5-års bindningstid. d. Punkt nr 41: 26 september 2016: Anders har inte fått någon bekräftelse på att Ulf Thorén har mottagit meddelandet och kommer att försöka få kontakt med honom igen. e. Punkt nr 54: Höststädning den 8 oktober Annika tar fram en informationslapp om städningen och beställer en container. Följande behöver införskaffas: 2 stycken räfsor, Soppåsar, Blank färg till dörrar, Grillkol Mat och dryck f. Punkt nr 53: Elektroniskt bokningssystem i tvättstugan undersök möjligheterna för detta. Ta fram två offerter (en bara för tvättstugan och en för både dörrar och tvättstuga). 4. Övrigt

2 a. Mobilnummer till styrelsemedlemmarna En lista över mobilnummer till styrelsens medlemmar togs fram och innehas av Anders. b. Tvättstugan Anders ska påtala till Åkerlunds att städningen i tvättstugorna inte verkar fungera eller utföras varje vecka. 5. Nya punkter: a. Punkt nr 55: Försäljning av hyreslägenheter - Vi behöver ta reda på vad vi har för lagutrymme att erbjuda de nuvarande hyresrättsinnehavarna att köpa loss sina lägenheter och vilken rabatt som är rimlig att ge. 6. Datum för nästa styrelsemöte: 31 oktober kl på Rosa drömmar. 7. Mötet avslutades Justerat av: Anders Långberg Michael Monaghan

3 Ansvarsområden för styrelsemedlemmar : Ordförande: Anders Långberg Kassör: Michael Monaghan Sekreterare: Carl Bladh Styrelseledamöter: Iman Bayazi Andras Kovacs Annika Tjernlund Helena Hellerqvist Styrelsesuppleant: Dan Rexhammar Grettel Gonzales Jessica Dorsander Överlåtelseavtal: Michael Monaghan Alltele: Iman Bayazi Avtalsbevakare: Iman Bayazi Städgeneral Annika Tjernlund Namnbyten Helena Hellerqvist Brandskyddsarbete: Helena Hellerqvist Hemsidan: Carl Bladh

4 Bilaga 1. Åtgärdslista 1. AllTele Iman Pågående 1. Skicka avtal till Dan Rexhammar. Det är flera som har problem med bredbandet, styrelsen ska göra en inventering över vilka problem som finns och hur våra medlemmar blir bemötta av AllTele (Markus ansvarar för detta). AllTele hänvisar oftast tillbaka till föreningen vid problem. Har vi något kundnummer? Det kan vara bra att ha när man ringer till AllTeles kundservice. 2. Vi har (29 februari 2016) beslutat att förlänga avtalet med AllTele då vi får rabatt på 20 kr per månad per boende och sänkt uppsägningstid till 3 månader. Vi har varit i kontakt med Telia och Comhem om kollektiv anslutet bredband men de har inte kunnat matcha erbjudandet. I samband med förlängningen kommer AllTele uppgradera hastigheten 1000/1000 Mbit och varje medlem kommer att få ett eget kundnummer som kopplas mot kundstjänsten. Detta kan enligt AllTele göras genom att varje medlem får fylla i ett formulär vid första inloggningen på nätet. Ett avtal har signerats (4 april 2016) och ska skickas tillbaka till AllTele. 23 maj 2016: Avtalet har kommit tillbaka från AllTele och de har även uppgraderat hastigheten på bredbandet. Sänkningen av avgiften kommer att träda ikraft från och med månadsskiftet juni/juli. 2. Inglasningen Iman Pågående Ärendet har avvisats av tjänstemännen på bygglovsavdelningen Stockholms stad. De anser att de ritningar som

5 skickats in inte tillräckligt beskriver hur inglasningen kan placeras på fasaden utan att förvanska byggnaden. De anmärker på att glaset placeras över fönster och anser att det behövs tydligare beskrivningar av hur det ska lösas på ett tillfredsställande sätt. De skriver också att inglasningar är generellt främmande för den här byggnadsstilen vilket ställer högre krav på utformning. I ärendet (DNR ) finns de handlingar som beskriver vilka handlingar som efterfrågas, varför och vilka datum. Frågan har inte avgjorts i nämnden utan avvisats av tjänstemännen då de ansett att det saknats underlag för beslut. Vi har rätt att skicka in en ny ansökan baserad på begärda handlingar om vi vill ha frågan prövad. Carl har varit i kontakt med Johannes Furberg Nordic House som ska prata med Trafikverket om hur de ska kunna lösa problemen. Enligt uppgift har Trafikverket tillsatt en byggledare som ska hjälpa till med ärendet. Johannes har varit i kontakt med Trafikverket den 28 augusti 2015 och överlämnat material till dem. Styrelsen har även kontaktats av Svenska Lumon AB som också erbjuder balkonginglasning. Enligt deras säljare ska det inte vara några problem med att fixa de kompletteringar som krävs för bygglovsansökan. Lumon har något avtal med Trafikverket. Detta behöver kollas upp. Vi ska även vidarebefordra mailet från Lumon till Nordic House för att sätta lite press på dem. 5. Höjning av hyra hyresrätter Mike och Iman Pågående Hyran måste höjas till det den lagligen får höjas till. Mike har kollat upp vad som gäller. Föreningen ska skicka in en förhandlingsframställan till hyresgästföreningen där lägenhetsnummer, yta och nuvarande hyra framgår. Därefter ska

6 hyresgästföreningen svara och därmed påbörjas förhandlingen. Mike kollar också på förslag på att erbjuda hyresgästerna att köpa sina lägenheter. Michael har (7/12) fått klartecken från hyresgästföreningen om 6 % höjning från 1:a januari. Ska meddelas till SBC. Höjningen kom på hyresavin i mars. 15 juni 2016: Vi kommer påbörja en ny förhandling om höjda hyror för 2017 i augusti. Mike och Iman ansvarar för detta. 29 augusti 2016: Mike och Iman har börjat diskutera hur de ska lägga upp hyresförhandlingarna. 7. Balkongdörrar och fönster Anders L Pågående På årsmötet 2014 beslutades att fönster och balkongdörrar skall åtgärdas under En offert på renovering av fönster finns med i underhållsplanen (punkten 6). Vi behöver komplettera med offert för renovering av balkongdörrar med. Åkerlunds ska kolla status för fönster och balkongdörrar hos en på våning 5 i hus 20. Vi har fått en offert från Mälardalens fönster (från i juni). Fönsterrenoveringen är på gång och kommer utföras under start v.48 till v.50. Uppstartsmöte hölls den 22 oktober hos Anders L. På mötet den 7/12 diskuterades de klagomål som hittills inkommit med anledning av resultatet av renoveringen. Flera klagomål på ökat drag, buller och tjutande ljud har inkommit. Vi kommer att be alla medlemmar att skicka in synpunkter som vi sedan kan förmedla till entreprenören. Vi ska också boka in en tid för slutbesiktning. En lampa i hissen i hus 18 har tagits sönder av

7 företaget. Detta måste ersättas. En enkät har tagits fram och skickas ut till medlemmarna och därefter sammanställts. Utefter detta har behov av ytterligare åtgärder kartlagts. Ingen ersättning kommer att betalas ut till medlemmarna på grund av olägenheter i samband med renoveringen eftersom det skulle vara som att ta ut pengar från oss själva. Ev. avdrag på hyra för hyresgäster kommer däremot att diskuteras med hyresgästföreningen. 4 april 2016: Mälardalens Fönsterrenoveringen och Anders Långberg har besiktigat arbetet (14/1-15/1). Vid besiktningstillfället åtgärdades de fel som påtalats för styrelsen och var synliga (mest felplacerade tätningslister). Niklas från Åkerlunds närvarade under den första dagen. För att komma tillrätta med eventuella kvarvarande problem med ökat buller/luftdrag kommer vi undersöka möjligheten att sätta upp dammlister mellan fönstren. Styrelsen kommer att skicka ut mail till de personer som hört av sig för att undersöka om de åtgärder som genomförts har avhjälpt problemen. Glaskonsulten Johan Backlund (JB Glaskonsult) var hos oss den 2 mars och gjorde då besök hos de medlemar som anmält intresse för detta. Han har sammanställt en rapport där det konstateras att vi har ett stort undertryck i fastigheterna vilket bidrar till att luft dras in från otätheter vid exempelvis fönstren, vilket i sin tur kan medföra tjutande ljud. I rapporten konstaterar han att det inte är något fel på fönstren eller den renovering som gjorts av fönstren däremot bör dammtätningslister monteras på fönstren.

8 Anders L kommer nu att skriva ihop ett förslag på åtgärder. 27 april 2016: Anders har gjort en uppskattning av hur många meter dammlist som behöver köpas in. Cirka 850 meter per hus kommer att behövas. Förslaget är att att köpa in detta ifrån Ahlsell.se. 23 maj 2016: Vi beslutade att köpa in ett mindre antal löpmeter dammlister (cirka 750 m) från Leif Arvidsson AB och se hur stor efterfrågan är. För hyresrättslägenheterna kommer vi ge Åkerlunds i uppdrag att montera dammlisterna. Anders skriver ihop lite information om erbjudandet gällande dammtätningslister och nya ventilationsdon (till självkostnadspris). Vi gör sedan en elektronisk enkät för att kontrollera hur stort intresset är. 29 augusti 2016: Vi beslutade om att dela ut en lapp/information i postfacken där vi frågar medlemmarna om de behöver dammlister och i så fall hur många fönster de har. 13. Andrahandsuthyrningar Mike Pågående Vi har dålig koll på vilka som hyr ut sina lägenheter i andrahand. Hur kan vi kolla om det bor olovliga andrahandsgäster? Mike ska ta fram en lista över vilka medlemmar vi har och därefter kontrollerar vi listan mot folkbokföringen. Hur går vi vidare med detta? Ett sätt är att kontrollera varje gång gröna lappar från Bring City mail sätts upp. Alternativt trycka upp nya lappar för brevlådorna så att egen skrivna lappar försvinner. Förslag ring på hos alla lägenheter och anteckna vem som bor i lägenheterna. Kombinera detta med att dela ut boendeboken (punkt 23) och

9 kolla om de har rätt uppgifter på postlåda och dörr etc. En bra uppgift för den nya styrelsen. Mike hade gjort en sammanställning över vilka som hyr ut lagligt i andrahand idag. 26 september 2016: Mike har gått igenom allas namn på postfacken och dörrarna och därefter tagit fram en lista från upplysningar.se och jämfört dessa med varandra. 20. Nyhetsbrev Pågående Ett nyhetsbrev ska tas fram ungefär en gång i kvartalet för att uppdatera föreningens medlemmar om vad som händer i föreningen. Protokoll från styrelsemötet publiceras på föreningens hemsida. Eventuella frågor som är av känslig karaktär kan lyftas ut från det protokoll som publiceras. Nyhetsbrevet publiceras dels på föreningens hemsida och dels i entréerna 27 april 2016: Nyhetsbrev ska ges ut för maj månad. 29 augusti 2016: Ett nyhetsbrev ska ges ut för oktober. Möjliga punkter att ta upp: Höststädning, information om bokning av tvättstugan, förbud mot korttidsuthyrning (Airbnb) Beställa grus till gången på baksidan Emilia Pågående Grus behöver beställas till gången på baksidan eftersom denna håller på att växa igen. Vi kollar vid höststädningen om denna punkt fortfarande är aktuell. 23. Uppdatera boendeboken Anders L / Carl Bladh Pågående Boendeboken har uppdaterats med aktuell information. Vi skulle behöva skriva ut den och dela ut den till alla nya (och gamla) medlemmar. Vi behöver även ta fram ett välkomstbrev till nya medlemmar med information om boendeboken och information om adresser (namn) som kan användas till att märka upp dörrar, brevlåda och entré). Förslagsvis går den nya styrelsen 2015/2016 och presenterar sig

10 och i samband med det delas boendeboken ut. Detta bör samordnas med punkt 13 om kartläggning av andrahandsuthyrning. Tryck upp i 200 exemplar. 27 april 2016:Anders kollar med det lokala tryckeriet vad det kostar att trycka upp den i 200 exemplar i A5 29 augusti 2016: Anders har kollat med de lokala tryckerierna och begärt in offert. 26 september 2016: Anders ska på ett möte med det lokala tryckeriet den 27 september Nyckelinventering Anders L Pågående Nyckelinventering behöver göras. Anders L ansvarar för detta. Nycklar har kopierats upp till de nya styrelsemedlemmarna. Vid kopieringen uppmärksammades att det finns ett antal nycklar på vift. Anders ska därför göra en summering av antalet. 35. Bostadens lån Mike Pågående Mike kollar upp bindningstider för huslånen och vad den nya räntan kan bli. Bindningstiden går ut i december Mike kommer försöka få en offert i november från bankerna. Mike har lagt lånet som rörligt hittills. Har skickat förfrågan till olika banker för att sedan kunna sluta ett avtal. Behöver kolla med andra banker. Ska skicka ut under veckan. 29 augusti 2016: Mike har kollat upp räntorna på lånen (0.784% och 0.744%). De är idag rörliga. En avstämning behöver göras med banken innan septembers utgång. 26 september 2016: Andras har kollat med Nordea om de kan matcha den ränta som Swedbank erbjuder idag. Det kunde de inte. Till

11 nästa möte ska de kolla med Handelsbanken om vilken ränta de kan erbjuda vid 5-års bindningstid. 36. Element Annika och Dan Pågående Be Åkerlunds kolla upp varför en del har problem med ojämn värme i elementen. Annika kollar upp detta. Kontrollera vid rundvandring. Annika har haft Åkerlunds hemma hos sig två gånger. De har luftat och trixat med elementen. Annika har även pratat med några andra grannar som har samma problem. Kommer begära att Åkerlunds kommer tillbaka igen och ser till så att det fixas. Har ett element som inte fungerar alls. Detta är nu fixat. Dan kommer att ta fram en enkät gällande ev. problem med elementen som vi distribuerar elektroniskt under februari. 4 april 2016: En enkät kommer tidigast att skickas ut till hösten. Till kommande år hänvisar vi frågor gällande elementen till Åkerlunds veckorond. 37. Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) Helena Pågående I samband med genomgången av underhållsplanen framkom att vi behöver ta fram rutiner för systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Vi behöver även se till så att brandvarnare sätts upp i trapphusen och att skyltar om närmaste nödutgång sätts upp i källarutrymmen. Vi bör även komplettera de skumsläckare som finns vid hissarna på bottenvåningen i båda husen med ytterligare två brandsläckare (pulver) per hus. Vi behöver också införskaffa en vev till rökluckan i hus 20. Utöver att införskaffa dessa grejer är det viktigt att dokumentera vilket arbete som görs för att förbättra brandskyddet. Vilka rutiner som finns och hur de boende informeras. Brandvarnare sattes upp strax innan jul

12 2015 i trapphusen på vartannat våningsplan. Nästa steg blir att införskaffa brandsläckare (pulver) till samtliga våningsplan. Helena har kollat upp med Åkerlunds vad det kostar att köpa in pulverbrandsläckare till samtliga våningsplan inklusive montering av dessa. Det kommer att kosta cirka kr. Vi bestämde (29 februari) att få detta fixat så fort som möjligt. Helena har även tagit fram en skylt om att det är förbjudet att parkera på brandvägen (baksidan). Denna kommer att sättas upp av Åkerlunds. 4 april 2016: Helena har även pratat med stadsbyggnadskontoret om gränserna för att ta reda på vem som egentligen ansvarar för brandvägen på baksidan av fastigheten men de har inte återkommit med svar. I väntan på svar kommer vi ändå sätta upp en skylt som markerar att det är en brandväg och att parkering är förbjuden. 27 april 2016: Monteringen av brandsläckarna och skylt om brandväg ska påbörjas under vecka juni 2016: Åkerlunds har nu monterat brandsläckare på varje våningsplan. Nästa steg är att beställa vevar till rökluckorna. 29 augusti 2016: Helena ska påminna Åkerlunds om vevar och nyckel till vevhuset. Och beställa montering av brandvägsskylten. 41. Status för uthyrt utrymme i källaren i hus 20 Anders L Pågående Styrelsen avser att säga upp detta hyresavtal då den som hyr inte längre är medlem i föreningen. Han ska då också lämna tillbaka nycklarna. Förslag på att avtalet sägs upp från och med den 1 mars. Mail har gått ut om att han är

13 uppsagd från och med 1 september september 2016: Anders har inte fått någon bekräftelse på att Ulf Thorén har mottagit meddelandet och kommer att försöka få kontakt med honom igen. 43. Lukt från soprummet Anders L / Dan Pågående Dan tog upp frågan med dålig lukt i trapphuset i hus 20 vilket troligen beror på att lukt från soprummet tränger in genom gipsskivorna eller i springor där gipsskivorna fäster. Anders har pratat med Åkerlunds som ska kolla upp vad som kan göras. Dan kollar upp alternativ på luftrening ex. med ozon. 44. Rundvandring hos medlemmar Pågående En dörrknackning hos medlemmarna ska göras där den nya styrelsen presenterar sig. Vid rundvandringen ska följande undersökas: om de boende har brandvarnare hur elementen fungerar vem som bor i lägenheten om rätt namn står angivet i port, dörr och postbox utdelning av boendebok Hur bredbandet fungerar. 50. Modernisering av hissen i hus 18 Anders L och Helena Punkten har bordlagts tills vidare. Pågående Modernisering (utseende) hissen i hus 18 togs upp av Iman. Vill ha byte av spegel, dörrar etc. Vi diskuterar att motsvarande upprustning (utseendemässigt) kan göras som av hisskorgen i hus 20. Helena har sammanställt lite statistik över avbrott och skickat detta till OTIS. De ska kolla på felanmälningarna och se vad det kan bero på och därefter återkomma till Helena. 15 juni 2016: Helena har påmint OTIS om att återkomma med svar på hennes frågor gällande hisstoppen. 29 augusti 2016: Fortfarande ingen återkoppling från OTIS angående vad de återkommande

14 stoppen beror på. Vi behöver kolla upp hur mycket OTIS ska ha för att göra upprustningen. 51. Beställa plåtkåpa (ovanför postfacken) Anders L Pågående En plåtkåpa behöver beställas och monteras ovanför postfacken i postrummen i hus 18 och 20 så att det omöjliggörs att lägga tidningar/reklam ovanför postfacken. 29 augusti 2016: Anders har påmint Åkerlunds men de har inte återkommit. Ta kontakt igen. 26 september 2016: Fortfarande ingen återkoppling. Ta kontakt igen. 52. Störande skrik Anders L Pågående En boende skriker högt på toaletten varje morgon. Då psykisk ohälsa troligen föreligger och då den boenden tidigare kontaktat styrelsen och bett att styrelsen ska kontakta stadens boendesamordnare. Styrelsen har därför försökt ta kontakt med socialtjänsten och då blivit hänvisade till boendesamordnaren som dock inte svarat på telefon. I väntan på en telefontid har styrelsen via mail beskrivit situationen och vi hoppas nu att vi inom kort kan få till ett möte så att vi kan hantera situationen. 23 maj 2016: Styrelsen har pratat med bosamordnaren som svarat att de skulle göra ett hembesök hos personen ifråga. Detta hembesök var planerat till den 16 maj. Styrelsen har inte fått någon återkoppling efter detta besök men vi kommer fortsätta att hålla kontakten med bosamordnaren och följa upp ärendet. 29 augusti 2016: Problemen har eskalerat. Styrelsen har löpande kontakt med bosamordnaren inom Stockholms stad och försöker därigenom få till en lösning. Händelselogg förs av ett antal medlemmar. En andra skriftlig varning kommer att utfärdas.

15 53. Elektroniskt bokningssystem i tvättstugan Carl Pågående På grund av växande problem med otillåtna bokningar (papperslappar) av tvättstugan och allmänt dålig tillgänglighet beslutade vi att utreda frågan om ett elektroniskt bokningssystem i tvättstugan och eventuellt ytterdörrarna. 26 september 2016: Carl tar kontakt med de företag som lämnade offert 2013 om detta och ber om en uppdaterad offert. Dels för tvättstugan och dels för både tvättstuga och ytterdörrar. 54. Höststädning 2016 Annika Pågående Höststädningen 2016 blir den 8 oktober. Annika ansvarar för att informationslappar delas ut och att en container beställs. Höststädning den 8 oktober Annika tar fram en informationslapp om städningen och beställer en container. Följande behöver också införskaffas: 2 stycken räfsor, Soppåsar, Blank färg till dörrar. Kol Mat och dryck 55. Försäljning av hyreslägenheter Andras Pågående Vi behöver ta reda på vad vi har för lagutrymme att erbjuda de nuvarande hyresrättsinnehavarna att köpa loss sina lägenheter och vilken rabatt som är rimlig att ge. Mike kollar detta med jurister på Bostadsrätterna. 3. Hyresrätt i nr 18 Anders L Avslutad Det ska bytas matta hos Tahani, hon får åka och kolla vilken typ av matta hon vill ha och återkomma till Anders, som kan ta det vidare med Åkerlunds. Mattan är nu utbytt.

16 4. Två låsta utrymmen i pannrummet i nr 20 Avslutad Ulfs förråd är det som ligger direkt till vänster när man kommer in i pannrummet i nr 20. Det som ligger på höger sida är outhyrt men låst. Troligtvis den förra hyresgästen som bara har lämnat det låst. Klipp upp låset och sätt på ett nytt lås som styrelsen har nycklar till. Mike kollar upp om det har kommit in några pengar på Ulfs förråd. 6. Underhållsplan Anders L Avslutad Se till att Åkerlunds upprättar en underhållsplan för 5-10 år framöver. Anders har fått ett utkast på hur en underhållsplan kan se ut. På mötet den 19 januari bestämde vi oss för att köra på denna och komplettera med besiktning av tak och fasad. Utförliga bedömningar för varje område måste finnas. Underhållsplanen har levererats av Åkerlunds. Carl har lagt in den elektroniskt och laddat upp den på hemsidan. På mötet den 7/12 gick styrelsen igenom planen och uppdaterade den för Det som inte gjordes 2015 förs över till Vissa saker behöver sannolikt inte göras under Ventilationsfilter Anders L Avslutad Ventilationsfilter har beställts och finns i källaren i hus 18. Nu behöver de bara distribueras till medlemmarna. Vi delar ut dessa i postfacken i samband med städdagen. Anders har beställt nya till reserv. 9. Hissen i nr 20 Anders L och Markus Grammer Avslutad Hissen i hus 20 ska moderniseras så att den uppfyller de krav som ställs. Inspekta har senast granskat hissen den 28 november 2014 och om vi inte gör något åt den kommer vi att få körförbud på den. Hissen Elektriska och Mekaniska AB och OTIS (vilka vi har servicekontrakt med idag) har lämnat offert på hissmodernisering som i princip hamnar på samma summa, däremot är OTIS offert mer omfattande än Hissen

17 Elektriska och Mekaniska AB:s offert. Gällande hissen i nr 18 ska vi kolla upp varför denna har stannat under den senaste tiden och vad vi kan göra åt detta. Mötet den 16 februari 2015 beslutade att gå på OTIS alternativet vad det gäller hissen i hus 20. Arbetet kommer att påbörjas måndagen v. 20 och avslutas fredagen v.24. Mike kollar upp vad det skulle kosta att finansiera hissmoderniseringen med banklån alternativt finansiera det med pengar ur kassan. 10. Vattenkostnaderna Mike Avslutad Vattenkostanden var kr högre 2013 än Frågan kom upp på årsmötet vad det beror på. Mike utreder om kostnaden beror på höjda vattenavgifter eller ökad förbrukning alternativt en kombination av båda. Den höjda kostnaden beror på att brytdatum för fakturorna skett så att 14 fakturor kommit med det ena året och 12 det andra. 11. Förbud mot att parkera cyklar vid fastigheten Patrick Pagreus Avslutad Vi avvaktar med att sätta upp förbudsskyltar på fasaden eftersom det efter höststädningen inte längre finns något problem med detta. Cyklar som saknar ägare ska forslas bort. Vid städdagar ska de cyklar som inte är uppmärkta forslars bort för förvaring.

18 12. Soprummet / nedskräpning 14. Info om att var försiktig vid flytt/renovering Anders E, Anders L, Emilia och Carl Avslutad 1. Det är fortfarande problem med att det ställs in grovsopor i soprummet. Sätta upp skyltar med information om att föreningen kommer att sätta upp kameraövervakning om detta inte slutar. Emilia skriver lapp och sätter upp. Carl fixar upp kameran under veckan. 2. Det finns en viss person som stökar till väldigt mycket i fastigheten, och som har gjort det under en lång period, och fortsätter trots tidigare uppmaningar om att sluta med detta. Styrelsen tar en muntlig erinran med denna person. 3. Styrelsen ber vår fastighetsskötare att slänga allt som ställs i trapphuset vid deras rond i fastigheten en gång i veckan. Anders L Avslutad Sätt upp en lapp och information på webben om att man ska vara försiktig med hiss etc. när man renoverar, det blir så mycket förstört. Anders L lägger in något om detta på hemsidan och i boendeboken (se punkt 23). Vi har konstaterat att ytterligare en lapp kommer nog inte hjälpa utan punkten avslutas och tas upp igen om det blir nya problem. 15. Höststädning 2015 Avslutad Städdagen blir den 13 september Container ska hyras in 16. Vad ska utrymmet högst upp i hus 18 användas till. Markus Grammer Avslutad Markus Grammer ansvarar för denna fråga. Efter att ha undersökt utrymmet har vi kommit fram till att utrymmet inte går att använda till något speciellt, 17. Trasig tapet i hus 20 Anders L Avslutad Anders Långberg har kontaktat Åkerlunds för att åtgärda detta. Inget har dock hänt på denna punkt. Anders L påminner Åkerlunds om detta. Anders har fortfarande inte fått något svar på detta utan kommer ta tag i detta snarast.

19 18. Värme Anders L Avslutad Anders L pratar med Åkerlunds om att sänka värmen i trapphus och lägenheter under sommaren. Anders kontaktade Åkerlunds men fick inte något direkt svar på denna fråga. Förslagsvis läggs sänkning av värmen in i åtgärdsplanen så att det sker vid samma tidpunkt varje år. 19. Hemsidan Anders L Avslutad Anders L ska uppdatera informationen på hemsidan med nya styrelsemedlemmar. 21. Fixa extranyckel till postfacken 24. Åtgärda trasiga armaturer Mike Avslutad En extra nyckel ska beställas så att Emilia får åtkomst till styrelsens postfack. En extranyckel har införskaffats. Anders L har denna. (19/1). Anders L Avslutad Anders L kontaktar Åkerlunds och ber dem fixa den trasiga armaturen på baksidan av hus 20. Anders kollar upp detta med Åkerlunds. Armaturerna i hus 20 är nu åtgärdade. (19/1). 25. Snöskottningsavtal Mike Avslutad Mike har kollat upp att avtalet för snöskottning av tak även gäller för år Har de varit och kollat taken nu när det varit snö? Imam kollar upp detta med företaget efter att Mike har kollat kontaktuppgifterna. 26. Radonmätning Carl Avslutad En långtidsmätning på två månader har gjorts och mätdosorna skickades tillbaka till Landauer i slutet på april för analys och utvärdering av resultatet. 27. Byte av portkod. Anders L Avslutad Byte av portkod behöver göras. Anders ska se till så att Åkerlunds fixar detta och att Svensk direktreklam kontaktas. Åkerlunds har kontaktat en låssmed som ska byta lås och fixa nya aktiveringskoder. Därefter ska koden bytas. 29. Procentsats delägande Avslutad Procentsatsen för delägandeskap fastställs till minst 10 %. Maximalt tillåts 2 ägare.

20 30. Städning av tvättstuga Anders L Avslutad Tvättstugorna är dåligt städade. Anders L har meddelat Åkerlunds att tvättstugorna ska städas varje vecka och fått detta bekräftat. Förslag på att sätta upp en lapp där städbolaget kan kvittera städningen fanns också. 31. Trasig strömbrytare i källare i hus Stopp i avloppet hus nr 18 och 20 Anders L Avslutad En strömbrytare i källaren i hus 18 ser ut att vara provisoriskt lagad med tejp. Kontakt gällande detta har tagits med Åkerlunds. Vi påminde Niklas (Åkerlunds) om detta när vi gick igenom underhållsplanen fredagen den 8 maj. Vid rundvandringen efter mötet den 31 augusti konstaterades att detta var åtgärdat. Anders L Avslutad Spolning av avloppsstammar i hus 18 och 20 utfördes under vecka 16 och 17. Det utfördes eftersom det har varit stopp dels hos en person på bottenvåningen i hus 18 och dels i tvättstugan i hus 20. Alla lägenheter utom två spolades (Ingen åtkomst gavs till lgh 1102 hus 18 och lgh 1403 hus 20 trots dubbelavisering). Vid kommande stopp får de själva bekosta spolning av avlopp. 33. Skruva upp serverbox i hus 18 Dan Avslutad AllTeles serverbox har släppt från sitt fäste i källaren på hus 18. Dan har varit i kontakt med dem under september 2015 och de kommer boka in en tid för att fixa detta. Alltele har nu (v.43) skruvat upp serverskåpet. 34. Vårstädning Avslutad Vårstädningen kommer att äga rum den 23 maj. Vi behöver beställa container och grus. Vi behöver också kolla upp var vi ska göra med cyklarna i förrådet. De har nu varit i förvar i över 6 månader och vi kan därför göra oss av med dem nu. En lista över vad som behöver göras på städdagen kommer att sättas upp i samband med aviseringen av städdagen. Avisering görs av Carl. Efter städningen grillar vi korv. Styrelsen träffas vid kl 8 den 23 maj för att gå igenom vilka saker som behöver köpas in (rengöringsmedel, handskar, korv etc.) Anders L ansvarar för att beställa container och Anders E fixar griptänger

21 för att plocka upp skräp och fimpar med. 38. Renovering av fasad hus 18 och tak Anders L Avslutad Taket är åtgärdat. Fasaden kommer inte att ske förrän till våren när det blir varmare. 39. Höststädning Annika Avslutad Höstens städdag blir lördagen den 10:e oktober. Container har beställts från Wiklunds och kommer finnas på plats från och med den 9:e oktober. 40. Dosan till portkoden hus 20 Anders L Avslutad Dosan till portkoden är lös. Anders har bett Åkerlunds att skruva åt denna. 42. Trasig cykelpump Helena Avslutad Cykelpumpen i cykelrummet verkar inte ladda upp med tillräckligt med luft. Helena kollar upp vad det kostar att köpa en ny cykelpump. Annika har kollat cykelpumpen igen och nu fungerar den. 45. Stopp i vattenrör i tvättstugan hus 20. Anders L Avslutad Avlopp i tvättstuga. Blir ofta stopp i rörets böj. Anders har kollat med Åkerlunds om det går att byta mot en annan typ av rör. Åkerlunds har svarat att de ska kolla om detta går att genomföra. 27 april 2016: Detta är nu fixat enligt. 46. Cyklar i pannrummet. Annika Avslutad Försäljning/bortforsling av cyklar i pannrummet. Annika kollar med cykelkillen på gatan. Antingen får han ta allt eller inget. Dan kollar igen. Annars slänger vi dem i samband med vårstädningen. 23 maj 2016: Cyklarna slängdes i samband med vårstädningen. Ett fåtal av cyklarna togs om hand av cykelreparatören på gatan. 47. Mingelkväll Annika och Dan Avslutad Mingelkväll den 15 december i port 20: Bjuda på glögg och pepparkakor kl i entrén och eventuellt införskaffa och klä en gran.

22 48. Störande fest i hus 18 Annika och Dan Avslutad Carl informerade om att polisen fick tillkallas för att avstyra en fest i hus 18 natten mellan den 26 och 27 september. En skriftlig varning bör ges till bostadsrättsinnehavaren för att visa att bostadsrättsföreningen inte accepterar denna typ av vilda fester. Annika och Dan skickar ut en lapp om rättelse. En ny händelse har inträffat där samma medlem har skjutit raketer från balkongen. Vilket datum detta skedde är oklart. 49. Facebooksida för bostadsrättsföreningen Carl Avslutad Vi beslutade att föreningen ska skaffa en Facebooksida för kommunikation med medlemmarna.