BRF Dalens Ekgård Protokoll 4/2015. Protokoll från styrelsemöte

Transkript

1 BRF Dalens Ekgård Protokoll 4/2015 Protokoll från styrelsemöte Närvarande ordinarie styrelseledamöter: Marie Louise Engström Mathias Kreissl Fredrik Molin Bengt-Arne Swahn Michel Appelgren Närvarande suppleanter: Sonny Ståhlgren 1 Val av mötesordförande, sekreterare och protokolljusterare inkl. datum för justering och utsågs till mötets ordförande respektive sekreterare. och Bengt-Arne Swahn utsågs att justerar protokollet före 12 maj. 2 Fastställande av dagordning 3 Protokoll från tidigare möte Justerat protokoll från styrelsemöte lades till handlingarna. 4 Nytt dagisavtal Nytt avtal enligt tidigare utsänd information har tecknats. Nivå är 1400 kr/kvm. Hyresrabatt år 1: 200 kr/kvm. År 2: 100 kr kvm I detta ingår att vi renoverar lokalen med nya golv och målar om. Detta sker under år 1 och 2. Utöver detta kommer hyresgästen stå för inre underhåll. När nya hyran slår fullt ut är detta en höjning med ca 40 %. Två ordinarie styrelsemedlemmar tecknar avtalet: Bengt-Arne Swahn och. 5 Städdag Förslag att komplettera med nya växter i rabatterna. Städning av trappuppgångarna bör göras. ansvarar för städdagen. 6 Diskussion ny underhållsplan Ny underhållsplan utskickad till styrelsen. 18 maj kl kommer Sustend till Ekgården och går igenom planen tillsammans med styrelsen. Planen är redan nu genomgången av och fastighetsskötaren. Enklare arbeten utför fastighetsskötaren. Prioriterat i år är bl a: Målning av balkongerna p g a risk för rostangrepp. Målning och lasering av bänkar och lekredskap. Byta avstängningsventiler.

2 7 Balanslista pågående föreningsaktiviteter och projekt Aktivitet/Projekt Ansvarig Status Beskrivning av ärendet Yttertakrenovering Johnny Oinonen Avslutad Skadad lyktstolpe måste fixas före betalning. Takfirman har blivit försenad ev förseningsavgift kommer att inkrävas. Besiktningen är godkänd med anmärkning. Föreningen fick tre veckors vitesersättning för förseningen kr. Målningen är i det närmaste slutförd. Datoriserat (digitalt) värmeövervakningssystem Värmeåtervinningskrets Byte av avstängningsventiler i källargång, lägenhetsförråd, tvättstuga etc. Grill Gemensam sopservice för alla gårdar i Dalen Johnny Oinonen Offerter på ingång. Undersöker om det finns ritningar över anläggningen. Osäkerhet kring hur vi går vidare. Löpande räkning kan vara okej eftersom vi inte hittar några ritningar. Ny offert inkommen från APH elektriska AB i maj Kostnad kr. exkl moms. Ingår service? Styrelsen godkänner. Johnny Oinonen Offerter inkommen från APH Elektriska AB. Se ovan. Bengt-Arne Swahn Påbörjas Bengt-Arne Swahn kontaktar fastighetsskötaren som får i uppdrag att undersöka hur många ventiler som behöver bytas. Lars Jansson Mathias Kreissl Status: Slutmålning av grill samt bygge av luckor enligt förslag från Anna S. Andersson utförs av fastighetsskötaren. Birgitta Reneby är med och beslutar om kulör. Kostnad max kr. Taket har målats svart, skylt om rutiner för grill och hur grillen används sätts upp av när grillen är färdigmålad. Färgprov i terrakotta godkänns. Målas så snart vädret tillåter under våren Mathias är utsedd till grillansvarig. Pröva att ev. sätta dit en skorsten för bättre drag. Bevakas Status: Alla gårdar inbjuds av Svenska Bostäder att bilda en gemensam förening för sopsugsanläggningen. Den kommer att bildas i augusti/september Locum (Dalens sjukhus) kommer inte att vara med. Ventilation Birgitta Reneby Avslutad OVK för Höghusen klar. Låghusen och dagis behöver besiktigas före Protokollet har kommit.

3 Stubbar, rötter, asfalt Trädgårdsgruppen Offert har inkommit från PV trädvård AB för att fräsa rötterna på de fällda ekarna, att ta bort en stubbe, återplantera ett mindre träd och att återställa stenläggning och asfalt. Kostnad: kr. Bedömningen är att det är omöjligt att lägga ny asfalt på en bit utav gården utan att det ser lappat ut. För att undvika detta har vi också fått ett kostnadsförslag på att byta ut asfalt och kantstenar på hela gården. Kostnad: kr. inkl. moms. Vill vi ha röd asfalt, som det är i dag, tillkommer en kostnad av kr. inkl. moms. Finns det andra alternativ? Ylva Kollar upp om man i stället kan lägga t ex plattor på de skadade områdena. Vi skjuter arbetet på framtiden, avvaktar beslut om vad som ska göras enligt underhållsplanen. Vi placerar ut blomlådor under tiden. Ny Bredbandsleverantör Michel Appelgren Status: Kan vi få bättre deal än vi har i dag? Förslag om ny leverantör av bredband - Obenetwork Kostnad ca 90 kr per månad och lägenhet. Vi säger upp Bredband 2 from att avtalet går ut i höst. Onenetwork erbjuder 1000/1000 med 10000/10000 uplink från föreningen. Uppsägning av avtal med Bredband 2 skickas in i februari. Ola tar kontakt med Bredband 2 som nu vill matcha Obenetworks pris. Michel reder ut oklarheterna i ärendet och ser till att vi får ett avtal med Bredband 2. Uppfräschning av föreningslokal Marie-Louise Ekström Lokalgruppen har frågat Lars Jansson om han kan utföra arbetet med att fräscha upp föreningslokalen. Lars presenterade kostnadsförslag för renovering/ombyggnad. Två alternativ lades fram. 1. Endast renovering: Byta golv, måla fönster, riva extravägg samt måla el. tapetsera väggar. Kostnad: Arbetstidsåtgång: 120 tim/ tre veckors arbete. 2. Renovering + flytt av köket: Byta golv, måla fönster, riva extravägg, måla el. tapetsera väggar samt flytt av köket till nuvarande förråd och del av tvättstugan. Kostnad: Ca kr. Arbetstidsåtgång: 200 timmar + el och vvs 1-2 dagar. Dagisavtalet måste sägas upp före sista dec för att omförhandlas. Marie-Louise Engström Ola Nyström Avslutat Nya möbler tillkommer. Efter sommaren utförs merparten av arbetet. Beslut delegeras till nästa styrelse. Sittande styrelse förordar den större ombyggnaden. Dagisavtalet uppsagt. Förhandling pågår. Hyresavtalet löper ut den 1 oktober. Föreningens bud är 1600kr/m2. Förskolan önskar sig nya mattor och att få ommålat.

4 Anticimex + Brandkontoret. Förebyggande av brand och vattenskador Fönsterkitt börjar släppa på höghusens sydvästsidor Fasadrenovering Lägenheterna är besiktigade utifrån risk för vattenläckage. Allmänna utrymmen ska besiktigas utifrån brand. Det är inte gjort. Brandsläckare ska levereras. Sammanställning av rapporten är gjord av Bengt-Arne. 40 lägenheter har fått anmärkning. Rapporten ligger i boxen. Marie-Louise Engström delar ut till berörda bostadsrättsinnehavare under maj. Bevakas Punkten under bevakning, för att ev. Johnny Oinonen, Michel Appelgren, Sonny Ståhlgren. åtgärdas under sommaren En Fasadgrupp med Johnny Oinonen och Michel Appelgren och Sonny Ståhlgren har bildats. Gruppen undersöker kostnad av en eventuell fasadrenovering, färgsättning av fasaden samt behovet av en renovering. Kan vi tvätta istället för att måla? Kan vi byta färg? Flera offerter har inkommit. En av firmorna förordar en tvätt istället för målning kostnad: ca kr. Det skiljer en hel del i pris mellan firmorna för målning från ca kr till 1,5 milj kr. Det företag som målat Pärongården har gruppen tittat lite närmare på. Företagarna bor i Dalen vilket gruppen ser som en fördel. Deras kostnadsförslag ligger på ca kr. Nästa styrelse tar beslut. Gruppen tar kontakt med stadsbyggnadskontoret för att få veta vilka kulörer vi får använda. Badrumsfönster i 8:an Lars besiktigar för att kolla hur ruttna de är. Michel Appelgren pratar med Lars. Går de att renovera eller byta. Offert inne för tre fönster: 23 tkr ex moms. Ta in fler offerter men max kr ex. moms. Arbetet är beställt. Klart före sommaren. Uppdatera UH-planen Avslutad Offert har inkommit från Sustend om en uppdatering av underhållsplanen. Kostnad: Underhållsplan bas kr. Styrelsen anlitar Sustend. UH plan beställd. Sustend besöker föreningen i maj. Badrum Bersågränd 4 Lgh 1465 Rundtur i fastigheten för styrelsemedlemmar för kännedom om vatten, el och ventilation. Lars Jansson Avslutad En spricka i badrumsmattan vid golvbrunnen har upptäckts. En renovering av badrummet behöver göras där byte av del av stammen ingår. Kostnad: kr. Firman som utför samma arbete i en annan av föreningens hyresrätter anlitas. Avgiftshöjningen blir också den samma. I stort sätt klart. Alla Stående 2 ggr/år 8 Ekonomi 9 Information

5 10 Hyresgästfrågor 11 Borättsfrågor Vi godkänner renovering av badrum i lägenhet Övriga frågor Uthyrning av lokalen Ylva rättar informationen som ligger på hemsidan. Marie-Louise Engström fixar 2 extra nycklar. Viktigt att den som hyr lokalen följer föreningens regler angående betalning och städning. 13 Kommande styrelsemöten 1 juni 19:30 14 rundvandring Lars Jansson visade de nya medlemmarna föreningens vindar och kulvertar och gick igenom anläggningarna. Vid protokollet: Justeras: Bengt-Arne Swahn