Lavendelns samfällighetsförening

Transkript

1 Lavendelns samfällighetsförening Protokoll nr 10 fört vid styrelsemöte i Lavendelns samfällighetsförening (LSF) den 7 maj 2014 Närvarande: Frånvarande: Mikael Ichu Stig Privén Jaakko Mottinen Farouk Bikandi Patrick Rogers Birgitta Fjellström Vivian Toma Maria Ledin 1 Mötets öppnande 2 Dagordning Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes. 3 Föregående protokoll Föregående protokoll justerades. 4 Inkomna skrivelser Tidigare skrivelser 1. Mikael informerade om att han har analyserat sammanställningen i enkäten från Slagsta samrådsgrupp. Han konstaterade dock att det inte går att få fram jämförbara data ur sammanställningen. 2. Mikael meddelade att han för samfällighetens räkning, tillsammans med övriga samfällighetsföreningar i Slagsta, har undertecknat ett yttrande till Stockholms Läns Landsting angående trafikförändringar i SL-trafiken 2014/2015. Yttrandet biläggs protokollet. 3. Mikael meddelade att han, med anledning av tidigare påtalade störningar, har mailat kommunen för besked om hur pålningsarbetena kommer att utföras med beaktande av samfällighetens ledningar och rör vid NCCs anläggningsarbete för de nya rad/kedjehusen som ska uppföras mot Slagsta Marina. Kommunen har svarat att de inte är ansvariga och hänvisar till entreprenören. Mikael uppdrogs kontakta NCC för besked om när markarbetena planeras vara klara. 1 (4)

2 Nya skrivelser 1. Samfälligheten har fått en remissförfrågan avseende utbyggnad av en fastighet i föreningen. Mikael har svarat kommunen att föreningen inte har något att invända mot utbyggnaden om arbetena inte inkräktar på samfällighetens anläggningar. 2. Mail har kommit från Ivan Lundquist angående följande: En stolpe vid en infart har gått av. Mikael informerade om att han har reparerat stolpen. Avsaknad av farthinder i området där han bor. Farthinder kommer att placeras i området. Stig föreslog att farthinder på prov placeras utan infästning i mark så att de lättare kan flyttas om det behövs. En husägare har kört sönder mark tillhörig samfälligheten. Husägaren är medveten om sitt ansvar och har lovat att återställa ytan under våren. Besiktning av husgrunder innan och efter att nyinflyttade gör omfattande ingrepp mm. Det diskuterades om och hur besiktningar av husgrunder skulle kunna utföras och vem som skulle utföra dessa. Då detta är en fråga som kräver ett noggrant förberedelse- och utredningsarbete med avseende på ansvar, försäkringar mm, kommer styrelsen att fortsätta arbeta med frågan. 3. Inbjudan till möte i Slagsta Samrådsgrupp den 13 maj har kommit. Mikael meddelade att han kommer att delta på mötet. Stig föreslog att problemet med det stora antalet kaniner i området tas upp på mötet. 4. Information har kommit från Botkyrka Stadsnät angående anslutning till ett snabbare nät. De kommer att kontakta föreningen igen för att delge ytterligare information. 5. Brev har kommit från en fastighetsägare angående problemen med att vissa garage används som förråd. Brevskrivaren efterlyser kraftfulla åtgärder från styrelsen.birgitta uppdrogs besvara brevet. Problemet diskuterades och det konstaterades att styrelsen vid flera tillfällen har informerat de boende om att garagen är avsedda för parkering och inte för förvaring. Detta har också påpekats i särskilda brev till de fastighetsägare som styrelsen vet om använder sina garage som förråd. Styrelsen fortsätter sitt arbete med att försöka hitta en lösning på problemet. BF 5 Utgående skrivelser 1. Dagordning med verksamhetsberättelse, bokslut och debiteringslängd är färdiga för utdelning under kvällen. 2. Information om vårstädning har delats ut. 3. Mikael kontaktar Länsparkeringar och ber dem avvakta med bötfällning av dem som saknar parkeringstillstånd tills frågan är avgjord av årsmötet. 2 (4)

3 6 Ekonomi 1. Stig meddelade att föreningens ekonomi ser bra ut. Det finns sparade överskott i budgeten som kommer att utnyttjas i vår. 2. Gjorda inköp: Stig har köpt kopieringspapper för 179 kr. Han har också köpt in 2 st minibulor till en kostnad av kr samt en gran till en kostnad av kr. Därtill kommer jord att köpas in för plantering av granen. Jaakko yrkade ersättning för inköp av sopsäckar för 261 kr. Birgitta yrkade ersättning för kopiering av informationsblad (2 st) för 174 kr. 7 Pågående arbeten 1. Mikael och Stig informerade om att fakturan avseende reparation av 6 st garageportar nu är betald och att försäkringshandlingarna är insända. Det kvarstår en garageport att montera. Farouk meddelade att detta arbete är beställt. 2. Stig meddelade att gran är inköpt och att jord kommer att inhandlas så att plantering av granen kan ske vid vårstädningen den 8 maj. 3. Farouk meddelade att provmontage av nya belysningsarmaturer är på gång. Det bestämdes att provmontage görs vid Lavendelvägen 25. Om armaturen är till belåtenhet kommer beställning att göras. 4. Kontrollbesiktning om skador på kantsten m.m. som är orsakade vid snöröjning är åtgärdade av entreprenören kommer att ske vid vårstädningen. 5. Refererande till att en fastighetsägare har för avsikt att i samband med renovering ta bort ett förstärkarskåp som är monterad på hans husfasad, informerade Patrick om att kostnaden för ett markskåp enligt ComHem är kr inkl moms. FB FB PR 6. Inventering av skadade staket kommer att besiktigas vid vårstädningen. FB Nya arbeten 1. Det finns ett antal sprickor och hål i asfalten på samfällighetens vägar. Stig uppdrogs inhämta offert avseende reparation av dessa. Inventering är gjord tidigare och finns dokumenterad som underlag för offerten. 8 Övriga frågor 1. Styrelsen fortsätter bevaka att de av samfälligheten påtalade skadorna på Lavendelvägen åtgärdas av kommunen. 2. Arbetet med förteckningen över samfällighetens medlemmar / fastighetsägare fortskrider och är snart färdigställd. BF 3. Styrelsen fortsätter bevaka kommunens kontroll och bedömning om lämplig åtgärd av trafikflöden och hastigheter på Lavendelvägen. 4. Stig informerade om att de tidigare efterfrågade bulorna är inköpta och utplacerade. 3 (4)

4 9 Avslutning 5. Jaakko meddelade att sopsäckar är inköpta och Farouk meddelade att containrar är beställda till vårstädningen. 6. Städdagens schema genomgicks och ev. återinförande av regionansvariga vid städdagarna diskuterades. Ordföranden tackade för uppslutningen och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet:. Birgitta Fjellström, sekreterare Justeras: Mikael Ichu, ordförande 4 (4)

5 BILAGA till protokoll nr 10,