Årsredovisning. för. Hästmyrans Samfällighetsförening (5)

Transkript

1 1(5) Årsredovisning för Hästmyrans Samfällighetsförening Styrelsen får härmed lämna sin redogörelse för föreningens utveckling under räkenskapsåret Innehållsförteckning Sida - Förvaltningsberättelse 2 - Resultaträkning 3 - Balansräkning 4-5 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i heltal kr (sek).

2 (sj FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE I Hästmyrans Samfällighetsförening, , avseende verksamhetsåret 1 januari 31 december Samfällighetens årsmöte har genomförts den 15 mars 2017 i Birgittasalen i Bunkeflo Strandkyrka med 15 medlemmar närvarande representerade av 11 fastigheter. Styrelsen har sammanträtt vid 6 tillfällen under året. Årsmötet har beslutat att fortsätta med 2 städdagar per år. Årsmötet har beslutat att gällande städavgift även skall gälla fortsättningsvis. Trädgårdsunderhåll/Vinterunderhåll har för 2017 som tidigare utförts av Lassen Construction AB. Extra vårstädningsdag i april utfördes av Lassen Construction. Jouravgift för beredskap för snöröjning har som tidigare delats med Rödmyran och Skogstuvan. Prisjustering har skett. 7 st nya ljuskällor uppsatta på staket tillhörande 4 fastigheter i mittgångarna. Byte av ljuskällor till 20st gatulampor och 6 pollare har skett under året. Även reparationer av belysning har skett under året. Årsmötet beslutade att höja ersättningen och administrationskostnaden för styrelsearbetet till totalt 1000 kr per år och fastighet. Ersättningen inkluderar bokföringskostnader. Komplettering av singel inköptes under året. Förbud att parkera inom området utan parkeringstillstånd har införts. Parkeringsförbudsskylt är uppsatt vid infarten till området. Alla fastigheter har tilldelats fyra parkeringstillstånd vardera. Avtal har skett med 0-park. Har fungerat väl under året. Bevakningen fortsätter. Gottorpsskolan öppnade hösten 2017, vilket har ökat nersmutsning och genomströmning i vårt område. Återställande av mark har delvis återställts efter fiberindragning till fastigheter. Påpekande av bättre sikt vid utfart har skett vid ett flertal tillfällen av styrelsen, men inte tillfullo åtgärdats. Inga nya medlemmar under året. Det har inte framkommit några frågor rörande gemensamhetsanläggningen som bildades 2011 och omfattar stora avloppsledningen i Hästmyran o Rödmyrans västra tvärgata.

3 Resultaträkning Hästmyrans Org.nr Samfällighetsförening (5) Rörelsens intäkter m m Intäkter från medlemmar Städavgifter Summa intäkter Rörelsens kostnader m m Vatten/avlopp El Markskötsel, sommar Markskötsel, vinter Rep o underhåll Trivselaktiviteter Kontorskostnader Företagsförsäkringar 2000 Övriga kostnader Arvoden ink sociala avgifter Summa kostnader RÖRELSERESULTAT Avsättning Underhålls-och förnyelsefond Resultat

4 Hästmyrans Org.nr (5) Samfällighetsförening Balansräkning TILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Förutbetalda försäkringar Summa Bank, Nordea (affärskonto) Bank, Nordea (sparkonto) Kassa och bank SUMMA TILLGÅNGAR Utgifter förnyelsefonden 2017: Elektrointallationer Elektrointallationer Avgifter Nordea 2 Summa utgifter förnyelsefonden

5 EGET KAPITAL OCH SKULDER Hästmyrans Org.nr Samfällighetsförening (5) Överskott i föreningen Underhålls- och förnyelsefond Leverantörsskulder Förskott från medlemmar Skuld till underhålls- och förnyelsefond Övriga kortfristiga skulder/uppl kostnader SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Resultat Bunkeflostrand Brittmari Schunnesson 4 Anne Liljeberg g 17 Anders Hammar Ste n F It

6 Hästmyrans Samfällighetsförening Budget 2018 Vatten Lägenhetsavgift 40 x1012 kr Dagvattenavgift 8000 kvm å 3,67 kr/år Fast avgift, 3 x 795 kr Årskostnad , , ,00 per fastighet 1 012,00 734,00 59,63 Elkostnader Fast Rörligt Beräknad årsförbrukning kwh 9 183,00 Årsavgift 384 Elpris per kwh 0,4500 El per år 4 132,35 Energiskatt per kwh 2 984,48 0,3250 Abonnemang 3984 Elöverföring per kwh 1 601,52 0,1744 moms , ,93 El per år totalt ,93 Beräknad ,00 412,50 Markskötsel, sommar , ,00 Markskötsel, vinter 6 500,00 162,50 Reparation och underhåll 3 000,00 75,00 Försäkringar 2 000,00 50,00 Arvoden inkl sociala avgifter ,00 825,00 Övriga kostnader ,00 312,50 Underhålls- och förnyelsefond ,00 375,00 Buffert ,00 250,00 Delsumma: , ,13 Rörlig kostnad vatten Beräknad årsförbrukning, kbm Avläst förbrukning i 40 fastigheter VA kostnad rörlig per kbm 10,24 Rörlig vattenförbrukning motsvarande avläst förbrukningskostnad för D:o beräknade förbrukning Föreslagen utdebitering 2018 Beräknade kostnader exkl rörlig kostnad vattenförbrukning , ,00 Rörlig kostnad vattenförbrukning ,00 Att debiteras med hälften 2 gånger/år Buffert beloppet får debiteras fullt ut vid det första tillfället Summa ,00 Förfallodag Förfallodag Styrelsen medges rätt att vid behov debitera ut upp till ytterligare 750 kr per hushåll, dvs

7 Hästmyrans Samfällighetsförening Bilaga A Debiteringslängd 2018 Förfallodag Fastighet nr Debiteras Del av ber del ber VA Summa Tillgodo Att betala Betalar och betalar fasta kostn rörl kostn per helår från Hästmyran ,00 979, ,11-51, , , ,84 Hästmyran , , ,52-106, , , ,11 Hästmyran , , ,67-270, , , ,61 Hästmyran ,00 830, ,11-269, , , ,13 Hästmyran , , ,09-135, , , ,27 Hästmyran ,00 542, ,77-20, , , ,20 Hästmyran , , ,51-4, , , ,73 Hästmyran , , ,74 110, , , ,14 Hästmyran , , ,43 344, , , ,29 Hästmyran , , ,50-817, , , ,74 Hästmyran ,00 308, ,63-46, , , ,96 Hästmyran ,00 925, ,90-71, , , ,28 Hästmyran , , ,60-373, , , ,60 Hästmyran , , ,78-680, , , ,80 Hästmyran , , ,10-582, , , ,57 Hästmyran , , ,09-65, , , ,04 Hästmyran ,00 595, ,98-84, , , ,51 Hästmyran , , ,24 217, , , ,55 Hästmyran ,00 819, ,47-354, , , ,68 Hästmyran ,00 904, ,61-81, , , ,59 Hästmyran , , ,95 141, , , ,98 Hästmyran , , ,79 34, , , ,05 Hästmyran , , ,94-249, , , ,26 Hästmyran , , ,32-401, , , ,55 Hästmyran ,00 542, ,77-559, , , ,85 Hästmyran ,00 872, ,68-851, , , ,45 Hästmyran , , ,64-12, , , ,93 Hästmyran , , ,06-32, , , ,25 Hästmyran , , ,58-231, , , ,82 Hästmyran , , ,95-263, , , ,09 Hästmyran , , ,57-101, , , ,08 Hästmyran , , ,17 5, , , ,53 Hästmyran , , ,23 366, , , ,18 Hästmyran ,00 649, ,19 19, , , ,33 Hästmyran ,00 808, ,83 68, , , ,73 Hästmyran , , ,88-218, , , ,02 Hästmyran , , ,65-125, , , ,03 Hästmyran , , ,17-36, , , ,40 Hästmyran , , ,60-278, , , ,13 Hästmyran , , ,16 115, , , , , , , , , , ,53 Extra utdebitering å conto 2018 Styrelsen medges rätt att vid behov under 2017 debitera ut upp till ytterligare 750 kr/hushåll, dvs kr.

8 Olsson/Månsson Motioner 2018 Hästmyran n Motion nr: Hästmyran Samfällighetsförening 1801 Nils Anderssons gata Bunkeflostrand Er ref: Britt-Marie Schunnesson Vår ref: Claes Olsson Motioner 2018 Januari 2018 Förslag 1: Förvaltning av samfällighetens träd: - Döda, utgångna eller borttagna träd, ska ersättas med nya friska träd av likvärdig karaktär för att bibehålla miljön, speciellt med tanke på den ökande trafikbelastningen på gatorna utanför vårt område. Förslag 2: Delaktighet i städdagarnas aktiviteter ersättes på samma sätt som delaktighet i styrelsearbete ed, alltså vederbörandes avgift nedsättes eller ersättes med ett bestämt belopp. Förslag 3: Förslag 4: Förslag 5: Fastighetsägare ska erhålla ekonomisk bidrag från samfälligheten, vid egen delaktighet i samfällighetens skötsel. Generellt parkeringsförbud för asfalterade ytor. Efterlyses ett smidigare Informationsutbyte mellan styrelse och medlemmar. Informationsutbyte ska kunna utbytas när som helst under året. Förslag 6: Behörighetsanpassad Hemsida till vissa delar. Adress Mobiltelefon Nils Anderssons gata Bunkeflostrand 1