Årsmöte Kvisljungeby Lilleby vägsamfällighet Organisationsnummer , Zenithgården, , 19:00-20:00

Transkript

1 Årsmöte Kvisljungeby Lilleby vägsamfällighet Organisationsnummer , Zenithgården, , 19:0020:00 1 Öppnande av mötet. Mötet öppnades och ansågs behörigt utlyst. Deltagare, se bilaga 1 2 Godkännande av dagordningen. Dagordningen godkändes enligt förslaget. 3 Val av ordförande för mötet. Till årsmötets ordförande valdes Olof Ryding. 4 Val av sekreterare för mötet. Till årsmötets sekreterare valdes Martin Berggård. 5 Val av två justeringsmän. Till årsmötets justeringsmän valdes Daniel Stenberg och Bengt Johansson. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse, resultat och ekonomiska ställning. Olof Ryding delgav styrelsens verksamhetsberättelse, resultat och ekonomiska ställning, se bilaga 23 7 Revisorernas berättelse. Revisorerna HansGöran Gustavsson och Daniel Aneljung redovisade revisorernas synpunkter, se bilaga 4, och föreslår ansvarsfrihet för styrelsen. 8 Ansvarsfrihet för styrelsen. Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Årsavgift Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag om samma som 2017, d.v.s. att årsavgiften är 900 kr/år. 10 Ersättning till styrelse och revisorer. Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag, d.v.s. att styrelsearvoden och revisorarvoden bibehålls på nuvarande nivå, dvs kr/år till styrelsen och kr/år till revisorerna. 11 Val av styrelse. Valberedningen Jonas Jakobsen och Anki Kallenberg förslag till styrelse: Ordförande: Magnus Alexandersson omval på ytterligare 2 år, dvs och 2019 Sekreterare: Martin Berggård omval på ytterligare 2 år, dvs och 2019 Suppleant: Oscar Garnemark omval för ytterligare 1 år, 2018 Kassör: Olof Ryding (ett år kvar, 2018) Mötet beslutade styrelse enligt valberedningens förslag ovan. 12 Val av revisorer och revisorsuppleanter. Valberedningen Jonas Jakobsen och Anki Kallenberg förslag till revisorer: Revisor 1: HansGöran Gustafsson omval för ytterligare 2 år, dvs och 2019 Revisor 2: Daniel Aneljung (ett år kvar, 2018) Revisorssuppleant: Zenitha Cronéer omval för ytterligare ett år, 2018 Mötet beslutade revisor enligt valberedningens förslag ovan. 13 Val av valberedning. Mötet beslutade att utse Jonas Jakobsen och Anki Kallenberg till valberedning (samma som för 2017).

2 14 Övriga frågor Motion En motion har inkommit av Villaföreningen Motionens förslag Motion till KvisljungebyLilleby Vägsamfällighet årsmöte 2018: Häckar och trafiksäkerheten Tomter ska skötas så att betydande olägenheter inte uppkommer för omgivningen och trafiken. Risker för olycksfall ska begränsas. Så säger Plan och bygglagen. Det kan bli fråga om vållande av skada och skadeståndskrav för fastighetsägare om det händer en olycka. Enligt de regler som Göteborgs kommun har angett, bör inte häck vid korsning vara högre än 80 cm, tio meter från tomtgränsernas korsningspunkt. Vid utfart gäller 2,5 meter från vardera stället där utfart möter vägen och lika långt in på tomten. Vägföreningen har informerat om vad som gäller när det gäller häckar, men problemet har inte blivit avhjälpt vid alla tomter. Särskilt vid några korsningar är sikten klart nedsatt, vilket utgör en fara i synnerhet med så många barn som rör sig på gatorna. Styrelsen för Gamla Lillebyvägens Villaförening har beslutat att i en motion till Vägföreningen påtala problemen med häckhöjden och dess konsekvenser för trafiksäkerheten och anhålla om att Vägföreningen åtgärdar detta på lämpligt sätt. För Gamla Lillebyvägens Villaförening HansGöran Gustafsson, styrelsen Styrelsen svar på motionen Styrelsen har genomfört röjningar för att öka sikten och informerat husägare verbalt och även genom informationsbrev. Styrelsen har för avsikt att fortsätta detta arbete under Årsmötet beslutar att Styrelsen ska se över sikten vid korsningar och prata med berörda fastighetsägare. Vid behov kan styrelsen begära en form av besiktning av kommunen av vägföreningen så att det kan se på plats vad som är OK inte enligt deras regelverk. Om problem kvarstår ska styrelsen kontakta kommunen för åtgärd Väggupp På förra årsmötet diskuterades uppförande av väggupp. Styrelsen anser att det vägguppet som monterats vid GL 51 har varit lyckad. Styrelsen kan tänkas sig att bekosta fler väggupp där det finns behov att sänka hastigheten pga säkerhet. Ett krav är dock att det finns någon som kan ansvara för borttagande under vintertid och förvaring. Detta kommer att diskuteras mer på styrelsemöte i maj. Årsmötet beslutar at Styrelsen får mandat att uppsätta väggupp där styrelsen finner det lämpligt. Två områden är som årsmötet anser vara extra viktigt för att sänka hastigheten kring lekplatsen och Ruggebergsvägen Införlivning av Lillebyhöjd Besiktning har genomförts av asfaltsvägen på Lillebyhöjd med några mindre anmärkningar, som Götenehus lovade att rätta till. Efter detta är genomfört avser styrelsen att besluta om införlivning av vägen GA:1, dvs asfaltsvägen Slåtter Det har missats kring Myriljevägen när det skedde i somras, styrelsen tar med denna synpunkt till denna sommar Rensning kring fastighetsägarens mark kring vägen Information har meddelats verbalt och även skickas till ut med infobrev. Informationsbrev i maj kommer att ta upp detta igen och vi kommer göra infobrevet tillsammans med Villaföreningen Låda vid Lillebyhöjd En flislåda ska upprättas i Lillebyhöjd nya del. Styrelsen tar denna fråga med Götenehus.

3 15 Protokoll från årsmötet Protokoll kommer att läggas ut på hemsidan 16 Mötet avslutas Mötet avslutades Mötesordförande Mötessekreterare Olof Ryding Justeras av Martin Berggård Justeras av Daniel Stenberg Bengt Johansson

4 Bilaga 1 Mötesdeltagare Olof Ryding GL7B Martin Berggård GL7A Rober Tilschner GL6C Therese Örnmark GL6C Bengt Johansson GL 14 Anders Abrahamsson GL48 Tommy Söderberg M5 HansGöran Gustafsson GL38 A Daniel Aneljung GL47s Anki Kallenberg GL40 Jonas Jakobsen GL51 Stefan Bech GL 5A Eva Lahti GL45 Anders Abrahamsson GL48 Linnea Abrahamsson GL48 Jan Backman Gl 10 Daniel Stenberg GL55 Eva Lahti GL45 Daniel Aneljung GL47B Nina Lantz, GL 42 Carina Karlsson, LH27 Alexander Storhaug,LH20 Magnus Sjölin, LH23 Micke Lindfors LH26 Filippos Kalfas LH25 Hubert Bonder GL40 Anki Kallenberg GL 40

5 Bilaga 2 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse samt resultat och balansräkning för vägföreningen Kvisljungeby Lilleby samfällighet 2017 Styrelse Ordf. Kassör: Sekreterare: Suppleant: Magnus Alexandersson Olof Ryding Martin Berggård Oskar Garnemark Styrelsen har haft 4 ordinarie möten. Händelser under året Löpande skötsel i form av snöröjning, sopning och slåtter har genomförts under året. Totala vinterunderhållskostnaden inklusive snöröjning, flis, flisning och maskinsop vintern uppgick till kr. En större röjning av grenar och sly runt belysningen på Gamla Lillebyvägen utfördes under året. Kostnad Sek Ett fartgupp köptes in och placerades ut. Kostnad 2980 Sek. En tomt styckades av och Anslutnings och slitageavgift fakturerades. Nya delen av Lillebyhöjd besiktigades av oberoende besiktingsman inför införlivandet i KvisljungebyLilleby vägsamfällighet. Vägen kommer att införlivas så snart alla besiktningsanmärkningarna åtgördats. Kostnad för besiktning kommer att vidarefaktureras till Götenehus.

6 Bilaga 3 Resultat och ekonomiska ställning

7 Bilaga 4 revisionsberättelse