PROTOKOLL FÖRT VID MIDSOMMARGÅRDENS FOTOKLUBBS ÅRSMÖTE

Transkript

1 (5) PROTOKOLL FÖRT VID MIDSOMMARGÅRDENS FOTOKLUBBS ÅRSMÖTE Årsmötets öppnande Klubbens ordförande hälsade deltagarna välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 2 Fråga om mötets behöriga utlysande Mötet befanns vara behörigen utlyst. 3 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 4 Val av ordförande för mötet Bengt Gustafsson valdes till ordförande för mötet. 5 Val av sekreterare för mötet valdes till sekreterare för mötet. 6 Val av två justeringsmän att jämte årsmötets ordförande justera årsmötesprotokollet Peter Wiklund och Morgan Edström valdes till justeringsmän. 7 Föredragning av verksamhetsberättelsen Verksamhetsberättelsen gicks igenom och kunde läggas till handlingarna utan justeringar. 8 Föredragning av ekonomisk berättelse Kassören gick igenom den ekonomiska berättelsen. Midsommargården

2 (5) 9 Föredragning av revisionsberättelsen Revisionsberättelsen föredrogs. 10 Fråga om ansvarsfrihet för 2010 för den avgående styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret Val av ordförande för ett år Bengt Gustafsson (omval) valdes som ordförande. 12 Val av två styrelseledamöter för två år Björn Björnson (omval) och Joakim Berndes valdes till styrelseledamöter. 13 Val av en styrelsesuppleant för två år Peter Wiklund (omval) valdes till suppleant. 14 Val av revisor för 2011 Bengt Håkansson (omval) valdes till revisor. 15 Val av revisorsuppleant för 2011 Thomas Meldert (omval) valdes till revisorsuppleant. 16 Val av valberedning Markus Dagnell (omval) och Daniel Lindberg (omval) valdes. 17 Beslut om medlemskap i andra föreningar Beslutades om medlemskap i RSF och SVEFO. Midsommargården

3 (5) 18 Val av ombud för ett år gentemot de föreningar vilka årsmötet beslutat om medlemskap i Bengt Gustafsson valdes till ombud gentemot RSF Kurt Ekh valdes till ombud gentemot SVEFO. 19 Val av ordningsmän mm för ett år Valen utföll enligt följande: Ansvarsman mörkrum Ansvarsman ljusrum Ansvarsman studio Tävlingsledare Bibliotekarie Utställningsgrupp Hemsidesansvarig Tävlingsbildsansvarig Mikael Gustafsson (omval) Christer Hurve (omval) Daniel Lindberg Morgan Edström (omval) Kurt Ekh (omval) Annika Giertz (omval) Conny Wallgren (omval) Christer Hurve (omval) Joakim Berndes Björn Björnson (omval) 20 Fastställande av årsavgift för 2012 Beslutades att i stort sett behålla nuvarande avgifter. En smärre justering av avgiften för ungdomar gjordes dock. Nedanstående avgifter gäller för 2012: Medlemskategori Årsavgift helår Inträde under höstterminen (halv årsavgift) Aktivitetskort Fullbetalande medlem 500 kr 250 kr 300 kr 50 kr Heltidsstuderande ej fyllda 20 år 250 kr 125 kr 300 kr 50 kr Pensionär 500 kr 250 kr Ingår - Stödmedlem 250 kr 125 kr - - Enstaka besök i mörkrum, ljusrum eller studio 21 Behandling av till styrelsen inkomna frågor Inga frågor hade inkommit. Midsommargården

4 (5) 22 Årsmötets avslutning Ordföranden tackade mötesdeltagarna för visat intresse och avslutade årsmötet. Efter årsmötet förrättades prisutdelning för det gångna årets tävlingsprestationer. Övriga frågor När de sista smulorna av Annikas kaka försvunnit vidtog diskussioner kring övriga frågor. Websidan En arbetsgrupp för utarbetande av utförande av ny websida bildades. Gruppen består av Markus Dagnell, Joakim Berndes och Stefan Fogelvik. Arbetsgruppens resultat skall presenteras inom en månad. Mörkrummet Med tanke på vårt numera minimala nyttjande av mörkrummet upplever vi att avgiften till Midsommargården är i största laget. Mikael Gustafsson tar en diskussion med Midsommargården. Inget beslut togs angående en eventuell avveckling av vårt engagemang i mörkrummet. Ljusrummet Det har samlats en hel ovidkommande del bråte i ljusrummet och man känner sig inte längre välkommen där. Bör påtalas för Midsommargården för åtgärd. Projektstipendiet Projektstipendiet och dess företrädare har haft väldigt få sökande. Vi bör marknadsföra stipendiet bättre på klubbmöten. Ekonomi Diskuterades hur vi kan få in mer pengar till klubben. En idé är att hålla en fotodag där vi kan ha en fototävling och sälja korv. En annan idé är att erbjuda porträttfoto under utställningen. Föreslogs att vi spar på krutet i år och satsar på RIFO Marknadsföring Websidegruppen tar fram förslag till hur vi kan marknadsföra oss. Faddersystem Vi behöver ta bättre hand om nya medlemmar. Midsommargården

5 (5) Justeras: Bengt Gustafsson Peter Wiklund Morgan Edström Midsommargården