PROTOKOLL ÖVER ÅRSMÖTE i Ramsö Fastighetsägareförening Söndag den 1 juni 2008 kl på Kustbohemmet

Transkript

1 PROTOKOLL ÖVER ÅRSMÖTE i Ramsö Fastighetsägareförening Söndag den 1 juni 2008 kl på Kustbohemmet 1. Mötet öppnas. Mötet öppnades och alla hälsades välkomna av Monica Åkerlund-Baumgarten. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Monica Åkerlund-Baumgarten valdes till ordförande och Merja Friberg till sekreterare. 3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll. Pia Clerté och Hans Holm valdes till justeringsmän. 4. Fastställande av tid för justering av mötets protokoll. Protokollet finns tillgänglig i Kustbohemmet för justering den 6 juli Beslut om protokollets offentliggörande. Årsmötesprotokoll anslås i vänthuset den 13 juli Godkännande av dagordning. Dagordningen godkändes. 7. Godkännande av kallelsen. Kallelsen till mötet godkändes. 8. Godkännande av röstlängd vid årsmötet. Närvarolistan godkändes som röstlängd. 21st. röstberättigade deltog på mötet. 9. Genomgång av föregående årsmötesprotokoll. Inga synpunkter angående föregående årsmötesprotokoll. 10. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning. Monica Åkerlund-Baumgarten redovisade verksamhetsberättelsen. Ia Lavèn redovisade resultat- och balansräkningen. Berättelserna lades till handlingarna. 11. Föredragning av revisorernas berättelse. Jonas Moberg och Gunilla Odin redovisade muntligt revisorernas ståndpunkter. 1

2 12. Fråga om a) Fastställande av resultat- och balansräkning Resultat- och balansräkning fastställdes. b) Ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. c) Disposition av årets resultat. Beslutades att årets vinst på kronor tillförs det egna kapitalet enligt styrelsens förslag. 13. Planerad verksamhet a) Midsommarfirande. Midsommarkommittén för i år består av 3 personer, men önskvärt att ytterligare 1 frivillig från Ramsö Fastighetsägareförening vill ansluta sig. Fortvarande saknades frivilliga för att hjälpa till, mest under sista kvällspasset. Arbetet inför midsommaren följer dock planerna, närmare program finns bl.a. i vänthuset. b) Ramsö Boule. Datum för i år är juli. Anslag om festligheterna blir uppsatta b.la i vänthuset. Sponsring är välkommet. 14. Behandling av motioner. Styrelsen lämnade 2 motioner. a) Inköp av Pingisbord. b) Stadgeändringar. Styrelsen föreslår att vissa av stadgarna justeras för att modernisera innehållet samt för att spara miljön och föreningens ekonomi. Stadgarna är följande 2, 3 och 8. Endast gällande text samt ändringar redovisas. Sammanfattning av diskussionerna kring motioner: Motionerna och förslag från styrelsen ska finnas på hemsidan. Även helst årsplan om olika aktiviteter på hemsidan och i vänthuset. Önskemål om att information om hur man kan anmäla sin e-post sätts upp i vänthuset. a) Inköp av Pingisbord Beslut att köpa ett Pingisbord med placering bredvid Boule-platsen. Kostnad max kronor. b) Stadgeändringar. 2 Medlemskap Medlemskap kan vinnas av varje enskild fastighetsägare bosatt inom Ramsö. Ansökan om medlemskap ställes till styrelsen som äger besluta därom. Så snart ansökan blivit godkänd skall den nya medlemmen erlägga den fastställda 2

3 årsavgiften. Betalt medlemskap ger rätt att rösta på medlemsmöte. Varje fastighet ger en röst. Vid avflyttning från Ramsö upphör medlemskapet i föreningen. 2 Medlemskap Medlemskap kan vinnas av varje fastighetsägare bosatt inom Ramsö. Medlemskap får när årsavgiften är erlagd. Medlemskap upphör då årsavgiften inte betalts i tid. Betalt medlemskap ger rätt att rösta på medlemsmöte. Varje fastighet ger en röst. Vid avflyttning från Ramsö upphör medlemskapet eller övergår till stödmedlemskap utan rösträtt. 3 Årsavgift och Räkenskapsår Årsavgiften fastställs av årsmötet och erläggs under räkenskapsåret, som omfattar kalenderåret. Medlem som häftar i skuld för årsavgift, har förlorat sin rätt till medlemskap. Återinträde kan beviljas efter styrelsens prövning, varvid avgift erläggs enligt 2. 3 Årsavgift och Räkenskapsår Årsavgiften fastställs av årsmötet och erläggs under räkenskapsåret, som omfattar kalenderåret. Medlem som häftar i skuld för årsavgift, har förlorat sin rätt till medlemskap. Återinträde då årsavgift erlagds. Stödmedlem betalar halvårsavgift och äga ej rätt rösta på medlemsmöte. 8 Årsmöte Kallelse ska utfärdas skriftligen till varje medlem minst 14 dagar i förväg och dessutom anslås på anslagstavla i föreningens vänthus. Till kallelsen skall fogas verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkningar samt valberedningens förslag. Ärenden: 12. Motioner som inkommit till styrelsen senast 14 dagar före årsmötet 8 Årsmöte Kallelse skall utfärdas skiftligt eller med e-post till varje medlem minst 14 dagar i förväg och dessutom anslås på anslagstavla i föreningens vänthus, Ramsö brygga, samt på föreningens hemsida. Styrelsens verksamhetsberättelse, samt förslag, balans- och resultaträkning anslås på anslagstavla i föreningens vänthus, Ramsö brygga, samt på föreningens hemsida. På begäran bifogas dessa i kallelsen. Medlemmar kan begära att få kallelse, styrelsens verksamhetsberättelse samt förslag, balans- och resultaträkning digitalt via e-post. Stödmedlem får ej kallelse. Ärenden: 12. Motioner som inkommit till styrelsen senast den 30 maj. Ändring av stadgarna antagna första gången den 1 juni Extra medlemsmöte troligtvis i september 2008 för att nya stadgar kan börja gälla därefter. 3

4 15. Fastställande av budget för det kommande verksamhetsåret samt beslut om årsavgift. a) Årsmötet fastställde budgeten. b) Årsmötet beslutade årsavgiften för år 2009 till 250 kronor. 16. Val av ordförande. Monica Åkerlund-Baumgarten valdes till ordförande för en tid av ett år. 17. Val av två styrelseledamöter för en tid av två år. Ia Lavén och Pia Clerté valdes som styrelseledamöter för en tid av två år. 18. Val av två styrelsesuppleanter för en tid av ett år. Lars Fonser och Lars Lindgren valdes som styrelsesuppleanter för en tid av ett år. 19. Val av två revisorer för en tid av ett år. Jonas Moberg och Gunilla Odin valdes till revisorer för en tid av ett år. 20. Val av en revisorsuppleant för en tid av ett år. Nils Sondell valdes som revisorsuppleant för en tid av ett år. 21. Val av valberedning. Lars Lavén, Jeanette Henryson och Mats Björling valdes till valberedningen för en tid av ett år. Mats Björling är sammankallande. 22. Övriga frågor. a) Tyst minut för att hedra minnet av de bortkomna medlemmarna. Tyst minut hölls för minnet av Dagmar Hävemark och Eva Astvik som har lämnat oss under det senaste året. Istället för blommor eller andra minnesgåvor kommer årsmötet att hedra de medlemmar som går bort genom en tyst minut. b) Hur fånga upp de ny inflyttade med information om Ramsö fastighetsägarförening. För närvarande har vi hög antal medlemmar bland de boende i Ramsö. Men kanske mera strukturerat sätt at informera om föreningen krävs. En del information om hemsidan finns i vänthuset så alla intresserade kan hitta föreningen via den. c) Information från Vägföreningen. Jonas Moberg informerade om att Ramsö Fastighetsägareföreningens hemsida innehåller även information från Vägföreningen. Påminnelse om att vägarna är grusade och vissa ställen behövs kratta framför tomten. 4

5 d) Trasiga kärror. Det finns många trasiga kärror/cyklar vid ångbåtsbryggan. Anslag med uppmaning om att märka sina kärror. Under september kommer man att städa undan de som inte är märkta eller ändvänds på länge. e) Vänthuset. Hans Holm informerade om att det finns takläckage i vänthuset eftersom det regnade in. Han kommer att undersöka eventuella skadan och återkommer angående detta. Vid skada måste detta åtgärdas omedelbart. f) Sjösättningsramp. Under förra årsmötet tog Lennart Edenborg upp frågan angående fungerande sjösättningsramp vid föreningens vänthus. Ingen motion har kommit till styrelsen angående detta. Årsmötets förslag att motion inkl kostnader lämnas till Ramsö Vägförening av dem som vill driva frågan. g) Lekplats för små barn. Pia Clerté frågade efter en lekplats för små barn. Lekplatserna är hårt reglerade och säkerhetsföreskrifter måste följas för att kunna ha t.ex. gungor. Av den anledningen kan föreningen inte anlägga lekplats. Eventuellt en sandlåda kan vara möjligt, i såfall frågan kan beredas och motion skickas till extra årsmötet. 23. Avslutning. Monica Åkerlund-Baumgarten tackade alla deltagare och avslutade årsmötet. Ramsö den 21 juni 2008 Monica Åkerlund-Baumgarten Mötesordförande Merja Friberg Mötessekreterare Pia Clerté Justeringsman Hans Holm Justeringsman 5