PROTOKOLL fört vid möte med styrelsen för Askrike Segelsällskap

Transkript

1 Sid 1 (8) Närvarande: Frånvarande: Ulf Haraldsson, ordförande Janne Björck, sekreterare vid protokollet Fredrik Söderholm, varvschef Lars-Erik Thorell, klubbmästare Paul-Lando Matiesen, hamnkapten Björn Littorin, särskild ledamot Magnus Lindholm, kommunikation, IT, web Christian Sönnergaard, seglings- och ungdomsledare Johan Mandelius, kassör, anmäld frånvaro Funktionen saknas: Intendent 1 Mötets öppnande Ordföranden förklarade mötet öppnat och noterade att kallelsen skett korrekt. 2 Dagordning Dagordningen godkändes. 3 Föregående protokoll 4 Medlemsfrågor Föregående styrelseprotokoll 440 och 442 godkändes. Inget inkommet 5 Utestående frågor från föregående möten 5.2 Göra upptagningen med mer professionell hjälp, Fredrik och Paul- Lando Visst arbete gjort med denna punkt. Tanke är ev att köpa in externa tjänster, men det löser inte hela problemet. Bättre koll behövs på stöttor och pallning från medlemmarna. Frågan är avslutad 5.3 Räddningsstegar, från årsmötet. Ulf och Johan Ulf redogjorde för krav enligt Riksföreningen Säker Hamn och beskrev en tänkbar modell av stege. Pris drygt 2.000, ,-/styck * 20 stegar. Uppdrogs åt Ulf att besluta om inköp av ett antal stegar om medel finns.

2 Sid 2 (8) - Johan s punkt avseende att han tror att det är ett krav med stegar; ingen rapport inkommen. 5.4 Hur använda låst medlemsområde på hemsidan; medlemsforum och medlemsområde. - Magnus gör en teaser för att locka in medlemmar till dessa samt hur man får tag i lösenordet - Vid nästa utskick i pappersform meddelas lösenordet igen. Johan ansvarig sedan 2 möten tillbaka. Ej klart om detta är gjort. 6 Avloppet i stugan - Ulf redogjorde för bakgrunden och resultatet av inspektionen, se föregående protokoll. - Svar har gått från ordföranden i enlighet med föregående protokoll. Svaret är i kortform att beslut tas på årsmötet. - Ulf undersöker möjlighet till LOVA-bidrag utifrån perspektivet att även skapa en septitanktömningsanläggning i samband med indragning av VA. Info om uppskattade kostnader för avlopp mm från Paul Lando - Bygge av toa, cirka 17 TSEK/kvm vid små byggnationer. Krävs ca 6 kvm, ger ca 100 TSEK - Paul Lando och Ulf har tagit in olika budgetofferter med i stort sett samma kostnad för grävning; 2000,-/löpmeter för gräv och rörläggning samt 330,-/löpmeter för asfaltering. Cirka 70 meter, ger cirka /- Beslut - Lasse Thorell tar in fler offerter på gräv - Björn L tar också in fler offerter på gräv - Ulf H tar in offerter på bygg och samordnar till en helhet Beslut att se på helhet: - utbyggnad av toa och dusch - luftvärmepump - anslutning av septitanktömning - fast anslutet avlopp för toa, dusch och disk - spolgrop för bottenfärg - året runt vatten

3 Sid 3 (8) 7 Lägesrapport Arbetsgruppen Uppdelning av arbetsområden Gruppen redogjorde muntligt för det arbete som hitintills gjorts. Arbetet diskuterades. Denna typ av info är viktig att kommunicera muntligt. Inriktningen är rätt väg. Vissa justeringar kan dock behöva göras. Beslöts att sätta av ett särskilt styrelsemöte tisdag 16 november kl för denna punkt. En vecka före detta möte ska alla som har synpunkter på nytt skicka in dem till sekreteraren. De som inte har några synpunkter mailar ett OK. 8 Funktionärerna Kassören IT/Kommunikation F18 - Varvschef - Sekreteraren läste upp mailet från kassören med resultat och rekommendationer. - FaceBook profil är upplagd för ASS. - F18 har önskemål att rampen ska förbättras. F18 får återkomma med budget utgående från att arbetena görs av dem själva. - Upptagningslistorna har publicerats på nätet. Ska även vara i pappersform på klubben framöver. - Stöttor är att föredra framför vaggor. Hamnkapten - Intendent Sekreterare Seglings- och Ungdomsledare N/A - Kallelsen brukar gå ut 2-3 dagar i förväg enl tidigare önskemål. Frågan ställdes och styrelsen ville ha det så även fortsättningsvis. - Alla protokoll finns på hemsidan inom en vecka - Verksamhetsberättelsen med instruktion är utskickad. Håll tiderna. - Segling med ungdomar i katamaranskolan har skett tom denna vecka. Nu börjar det bli för kallt. - Mailutskick ska ske inför nästa säsong. - Obefintligt intresse finns för kappsegling bland medlemmarna vilket innebär att Christian inte har för avsikt att anordna några kappseglingar för andra båtar än katamaraner nästa säsong.

4 Klubbmästare - Sid 4 (8) Ordförande - LBF har årsmöte 18 november. Meddela Ulf om du kommer - Fråga har kommit från Lidingö Stad om att förlänga eller utöka antalet pontoner för att ge plats för fler medlemmar. Beslöts att styrelsen ställer sig positivt, men vill först se den tekniska lösningen - Städdag bestämdes till lördag 13 januari kl Särskild ledamot - 9 Övriga frågor 9.1 Johan Mandelius förslag om att debitera underhållsavgift per båtplats i stället för per person bifölls. 9.2 Frågan om ordförandes båt; Inga restriktioner finns från kommunen vad gäller vikt på land. Båten tar till och med mindre plats än tidigare på land. Frågan diskuterades och är härmed löst. Vad gäller plats i vattnet så ska en översyn ske till våren så inga båtar väger för mycket så att förtöjningar och bryggor kan skadas. 9.3 Friggeboden (3:e verkstaden) enligt anmäld fråga från Christian. Han önskade tillgång till Friggeboden för sin verksamhet. Förfrågan avslogs tills vidare pga risk för hur detta uppfattas bland medlemmarna och att det kan uppfattas som alltför kommersiellt med de negativa effekter detta ger. 9.4 En allmän urstädning av klubbens lokaler och utrymmen ska ske under våren 2011, efter att sjösättningen är klar. Till detta kommer särskild container att beställas så att det verkligen blir utrensat. 9.5 Bättre ordning önskas i klubbhuset. Inga smutsiga kläder och andra grejor ska ligga framme. Det ska vara trevligt och inbjudande att komma till klubbhuset, oavsett säsong. Nästa möte - Datum för nästa styrelsemöte bestämdes alltså till tisdag 16 november kl (se punkt 7 ovan) - Årsmötet bestämdes till 3 feb 2011 kl med infomöte för nya medlemmar kl Vid protokollet: Janne Björck Justeras: Ulf Haraldsson

5 Sid 5 (8) Medlemsärenden till styrelsemötet ASS medlemsärenden till Styrelsemötet 31AUG10 (från ) Nya Medlemmar Aviserat datum Medlems Nr Namn Hemmahörande Båt Model plats

6 Sid 6 (8) Medlemmar som lämnat Borttagen datum Namn Kommentar

7 Sid 7 (8)

8 Sid 8 (8)