Christian Sönnergaard, seglings- och ungdomsledare

Transkript

1 Närvarande: Närvarande från pkt 7 Frånvarande: Björn Littorin, särskild ledamot, mötesordförande Janne Björck, sekreterare vid protokollet Fredrik Söderholm, varvschef Lars-Erik Thorell, klubbmästare Johan Mandelius, kassör Paul-Lando Matiesen, hamnkapten Christian Sönnergaard, seglings- och ungdomsledare Ulf Haraldsson, ordförande, anmäld frånvaro Magnus Lindholm, kommunikation, IT, web, ej anmäld frånvaro Funktionen saknas: Intendent 1 Mötets öppnande Björn Littorin valdes tillmötes ordförande. Ordföranden förklarade mötet öppnat och noterade att kallelsen skett korrekt. 2 Dagordning Dagordningen godkändes med omkastning av vissa punkter inbördes enligt nedan 3 Föregående protokoll 4 Medlemsfrågor Föregående styrelseprotokoll har ej publicertas på hemsidan och godkänns därför nästa gång. Beslut enligt bilaga 5 Utestående frågor från föregående möten 5.1 Möte för nya medlemmar. Inget möte blev av detta år pga missad kallelse. För att fånga upp de som blivit nya medlemmar 2010 beslöts att detta möte samtidigt med årsmötet. Fredrik S. och Janne B. kallar till detta möte. Resterande utestående punkter berör delvis de funktionärer som ej var närvarande. Punkterna bordläggs till nästa möte. Dessa punkter innefattar:

2 5.2 Göra upptagningen med mer professionell hjälp, Fredrik och Paul- Lando Bakgrund: Inriktning att utföra upptagningen nästa år med hjälp av folk som är mer professionella än normalmedlemmen. att ta fram ett förslag inkl ev kompensering, tex i form av mindre arbetsplikt. 5.3 Räddningsstegar, från årsmötet. Ulf H och Johan Bakgrund: Förslag från årsmötet att räddningsstegar ska placeras på pontoner och bryggor, pga säkerhet, speciellt vintertid. Eventuellt kan detta bekostas av kommunen eller Trygg Hansa. Uppdrogs åt styrelsen att se över detta. - Johan tror att detta är ett krav och han forskar vidare runt detta, inkl via LBF - Ulf H tar kontakt med Trygg Hansa för ev sponsring. Detta görs i samband med att försäkringsskyddet ses över av Ulf H. 5.4 Hur använda låst medlemsområde på hemsidan. Nu ligger dokument och protokoll här som medlemmar inte känner till. Se på om det går att förekla texten. Magnus - Vid nästa utskick i pappersform meddelas lösenordet igen. Johan - Johan mailar ut medlemsregistret till styrelsen i kopie-form - 6 Avloppet i stugan Diskuterades olika förslag för att lösa avloppsfrågan. I samband med detta diskuterades det kommande totala investeringsbehovet. Styrelsen enades om att alla framtida förbättringar måste baseras på att minska beroendet av medlemmars insatser för drift och underhåll. Beslöts att till årsmötet föreslå en lösning som: - minskar drift och underhållsarbetet för vatten och avlopp, - tillgodose kommunens miljökrav och - gör att vi är förberedda på kommande krav på att samla upp gråvatten från båtarna. Uppdrogs åt Paul Lando och Lasse Thorell att till 20 september ta in budgetoffert på: - nedgrävning av vatten och avlopp med anslutning till pumphuset - tillbyggnad av klubbhuset med toa och dusch. Uppdrogs åt samtidigt åt Paul Lando att till 20 september ta in en budgetoffert för en uppgradering av elanläggningen. Uppdrogs åt Ulf H att svara kommunen på deras framställan.

3 7 Funktionärerna Kassören IT/Kommunikation Särskild ledamot Varvschef - Klubben har inte blivit befriade från att deklarera. Detta är dock mest formalia som ej påverkar ekonomin - Ingen uppdaterad resultat- och balansräkning finns denna gång - Lånet för ombyggnad av pirerna är slutbetalt. - Frånvarande - (Mötesordförande) - Upptagningslistorna är klara, slipbasar och kranskötare är helt klart - Informerades om ersättningar som tidigare beslutades - Informerades om medlemmar som spridit ut sig mer än som överenskommits. Varvschefen meddelar medlemmen vad som gäller framöver - Nytt lås införskaffas till kranen. Nya nycklar distribueras till berörda. - Den allmänna ordningen på planen ska ses över. Detta görs då alla båtar ligger på land. - Vi bör göra en inventering av de utrymmen som finns på klubben och städa ur dem. - Bomstölderna som rapporterades i våras, visade sig bero på dålig märkning. Märkningen ska förbättras framöver. Hamnkapten - Intendent N/A Sekreterare - Seglings- och ungdomsledare Klubbmästare - Sommaren seglingar har gått bra. 18 ungdomar har deltagit under en vecka före sommaren. Två veckor efter sommaren har varit fulltecknade. Inga blöta kläder har funnits i stugan tack vare det fina vädret. - Med F18 sker ingenting, utöver de fyra båtar som seglas aktivt. - Visst arbete har utförts på toaletterna. Ordförande - 8 Medlemsenkäten - Mail har gått ut från Ulf H med resultat och handling angående detta. En punkt under detta är att köpa in fler tjänster istället för att försöka göra allt arbete ideellt.

4 9 Intendent - Diskuterades olika lösningar. Uppdrogs åt Janne B och Björn att ta fram ett förslag på uppdelning av områden mellan olika befattningshavare som förmodligen koordineras av någon typ av FMfunktion 10 Ordningsregler Diskuterades ovan 11 Övriga frågor 11.1 LBF och avgifter Nästa möte Skrivelsen från LBF läggs ut på hemsidan. Janne B pratar med Magnus - Datum för nästa styrelsemöte bestämdes till torsdag 21 oktober kl Till detta möte bereder Christian fråga om friggebodens eventuella utbyggnad som mailas ut till alla i förväg. Vid protokollet: Justeras: Janne Björck Björn Littorin

5 Mail 25/8 2010; Till LBF-anslutna båtklubbars sekreterare! Bifogat följer en lägesrapport från Lidingö Båtförbunds förhandlingsgrupp. Vi önskar att ni som mottar detta meddelande skyndsamt mejlar bilagan vidare till alla era medlemmar. Vi anser att båtintresserade Lidingöbor skall ha denna information inför kommande kommunalval. Det kommer att komma ytterligare information när de frågor som förhandlingsgruppen har skickat till politikerna har besvarats. Obs! Detta meddelande har en begäran om returkvitto. Skicka det! Annars måste jag ringa var och en för att höra om meddelandet kommit fram. Torgny Wingbro Kassör i Lidingö Båtförbund och medlem i förhandlingsgruppen Information angående omförhandlingen av huvudavtalet mellan Lidingö Stad och Lidingö Båtförbund. Lägesrapport den 18 augusti Det har nu gått drygt ett och ett halvt år sedan Lidingö Stad sade upp avtalet. Den tidpunkt då avtalet upphör att gälla, den 31 december 2011 närmar sig raskt. Båtförbundets förhandlingsgrupp har trots upprepade försök att få igång förhandlingar i en konstruktiv anda inte haft någon som helst framgång. Alla våra försök har avvisats utan egentlig motivering. Ingen förhandling före valet är det besked vi fått från den politiska ledningen. Om nu tidsbrist före valet verkligen, som det har sagts oss, är ett motiv, då hade det ju gått bra att vänta med uppsägningen, tills det finns tid att förhandla. Eftersom stadens företrädare på detta vis lämnat oss båtklubbsmedlemmar i total ovisshet om avsikterna med ett nytt avtal, så har vi i förhandlingsgruppen kommit fram till att det är rimligt att begära svar på ett antal frågor från samtliga partier som ställer upp i kommunalvalet. Vi kommer att sammanställa de svar vi får och sprida denna information i så god tid som möjligt före valet. Det kan nog bli intressant och tankeväckande läsning. Det verkar finnas väsentliga skillnader bland våra kommunpolitiker i synen på båtlivet. Det var inte vår intention att båtklubbsavtalet skulle bli en fråga i valet, men nu har det blivit så i alla fall. Lidingö Båtförbund, Förhandlingsgruppen Björn Sjöström Christian Ehrling Torgny Wingbro