PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE FÖR SPECIALKLUBBEN FÖR BEARDED COLLIE I LINKÖPING

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE FÖR SPECIALKLUBBEN FÖR BEARDED COLLIE I LINKÖPING Närvarande: Carina Stääv, Tina Bengtsson, Lisa Löfvenberg, Marie Hellander, Ulf Svanström, Inger Dahl, Liz Rundberg och Jeanette Langen. Anmält förhinder: Moa Persson. 1. Mötets öppnande. Ordförande hälsar välkommen och riktar sig speciellt till Inger Dahl som är ny i styrelsen efter årsmötet. 2. Godkännande av dagordningen. Dagordningen genomlästes och godkändes. 3. Val av justeringsperson. Valdes Inger Dahl att justera mötesprotokollet. 4. Godkännande av föregående mötesprotokoll. Föregående protokoll var det konstituerande mötesprotokollet. Efter tillägget att Mats Hedman skall ha tillgång till Prylshopens konto samt disponera en summa av max 5000:- för inköp till shopen. Protokollet godkändes därefter och lades till handlingarna. 5. Konfirmering av AU beslut. Beslutades att Mats Hedman får köpa in nya guldsmycken till Prylshopen. 6. Inkommande skrivelser. Redovisades nr 43/02 60/02. Nr 60/02 från Patent och Registreringsverket. Beslutades att Marie Hellander besvarar skrivelsen. 7. Utgående skrivelser. Redovisades nr 10/ Rapport från ordförande. Den 27/4-02 är det Ordförandemöte i Stockholm och man kommer att bilda opinion mot ledavläsningen.

2 Inger Dahl har från SKK fått besked om att hon endast är välkommen ena dagen på Avelsrådskonferensen med hänvisning till att det dag 2 inte berör specialklubbar. Beslutas att Carina Stääv tillskriver Britt Marie Donell Thorn och ifrågasätter det. Punkten förklaras omedelbart justerad. 9. Rapport från kassören. Balansräkningen per den 9/4 02 gicks igenom. Konstaterades att det förelåg kundfordringar på 2000:- för Lydnadsläger. Styrelsen beslutade att de som köper Bingolotter skall betala i förväg annars erhåller man inte lotterna. Styrelsen beslutade att av utgiften på :- för rosetter skall endast :- debiteras Utställningssektionen. Resterande skall debiteras årsmöteskontot. SBC:s Lydnadsläger gjorde en förlust på 1000:- pga färre deltagare än beräknat. Styrelsen beslutade att aktiviteter i SBC:s regi skall annonseras i Skocken och på hemsidan i god tid. Angående Vallanlagstest, beslutades att 50:-/hund, taget av Vallsektionen skall göras om till ersättning enligt SKK:s normer. Styrelsen beslutade att 2.783:- för plaketter till Allround Beardis skall debiteras Lydnadssektionen. Styrelsen beslutade att 1.059:- till material till montern på Hund 01 i Stockholm skall debiteras Informationssektionen. Diskuterades hur man på bästa sätt skall kunna följa upp inbetalningarna på medlemsavgiften. Beslöts att tillfråga Yvonne Johansson. Styrelsen beslutade att riva upp beslutet om 60 dagars regeln för ny medlem. Beslutades att 120 dagar för ny medlem skall gälla retroaktivt från Det innebär att man i samband med utskicket av tidningen Skocken kan skicka med en påminnelse. Angående uppdrag för SBC såsom fotografering. Beslutades att en överenskommelse mellan fotograf och beställare skall göras före uppdraget där man beslutar om antal filmrullar som skall användas. Det innebär att SBC har upphovsrätt till bilderna. Styrelsen beslutar att vid byte av ansvarig för SBC:s Prylshop skall regler upprättas om vad som skall gälla vid kredit. Beslutades att medlemslistor skall skickas ut till DO vid behov. Begäran om listorna skall gå via Distriktombudsansvarig.

3 10. Rapport från sektionerna. Distriktombud. Utskick till samtliga DO med information om samarbetet mellan SBC och Agria skall göras. DO bjuder in Agria till utställningarna. Förberedelser för en Uppfödarkonferens och DO konferens pågår. Den kommer att äga rum på Tullinge Hundcenter i september eller oktober. Uppfödarsektionen. En föreläsning i Anatomi och rörelselära är inbokad på Höganäs Vandrarhem i november. Beslutades att Inger Dahl tillsätter en kommitté som har till uppgift att arbeta vidare med HD problemet och vad som kan göras. Beslutas att de uppfödare som skänker medlemskap skall skicka en lista över vilka men skänkt till. Inger Dahl gör en skrivelse. SBC skänker en välkomstgåva i form av bildekaler. 18/5-02 träffas Uppfödarkommittén bestående av Inger Dahl, Marie Långsved och Yvonne Johansson för att färdigställa skrivningen till Uppfödarkodex. Utställningssektionen. Utställningsplatserna för 2004 är klara. Utställningarna 2002 och 2003 är helt klara. Det återstår endast viss sponsring. Hässleholm, Stockholm, Östersund, Gävle, Strängnäs och Karlstad är platserna Domare. SBC:s målsättning är att ha en så bred och internationell domarlista som möjligt. Angående årsmötesrosetter. Beslutar styrelsen att de som erhåller rosetter skall betala utskicket om man inte kan hämta på plats. Liz Rundberg skall sköta detta. Valphänvisning. Styrelsen beslutar om en ändring i reglerna för valphänvisning. Från uppfödaren skall ha varit medlem i SBC minst tre år till uppfödaren skall ha varit medlem i SBC i tre sammanhängande år enligt årsmötesbeslut. Punkten förklaras omedelbart justerad. Angående Motion Nr 8 till årsmötet. Planerade valpkullar. Styrelsen beslutar att den skall börja gälla så fort det är möjligt. Aktiveringssektionen. Lisa Löfvenberg redogör för hur långt planeringarna för familjehelgen har kommit. Informationssektionen. Beslutades att de fasta sidorna och tävlingssidorna på SBC:s hemsida skall översättas till engelska. Informationshäftet. Beslutades att inga uppfödare skall stå med. Häftet hålls därmed aktuellt längre. Angående valphänvisning på Internet. Valphänvisaren har fram till dags dato i år endast fått 2 st förfrågningar mot 30 st föregående år.

4 Beslutades att Marie Hellander gör en sammanställning på de 3 första månaderna i år. Beslutades att man på hemsidan tar bort namnen på uppfödarna och endast har med antalet kullar som finns och i vilka områden geografiskt de finns. Skocken. Under förutsättning att det nya tryckeriet gör ett bra Infohäfte beslutas att de skall trycka Skocken enl. bifogat kostnadsförslag. 11. Övriga frågor. Inga övriga frågor förelåg. 12. Nästa möte. Nästa möte är som redan planerat ett telefonmöte 13/6 klockan Beslutades att mötet därefter blir 14/9-02 i Linköping. 13. Mötets avslutande. Ordförande tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Jeanette Langen Inger Dahl Carina Stääv Sekreterare Justeringsperson Ordförande

5