SVENSKA WELSH CORGI KLUBBEN

Transkript

1 Mötesdatum : 11 November Tid: Plats: Telefonmöte Närvarande : Annette Jonasson (AJ), Eva Liljekvist-Borg (ELB), Ann Tholsson (AT), Helena Orre (HO), Monica Johansson (MJ) samt Lennart Ölund (LÖ), Helena Robertsson (HR), Per Olov Augustsson (Peo) Meddelat förhinder : Tommy Lake (TL) 1. Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. 2. Val av justerare Till justeringsman valdes Ann Tholsson. 3. Justering av Dagordningen På dagordningen lades det till några punkter under övriga frågor. 4. Föregående mötesprotokoll Några synpunkter på föregående mötesprotokoll lades till. Därefter lades Protokollet till handlingarna. 5. Kompletterande val av funktionärer 5.1 Regionombud Göteborg : Saknas fortfarande. Tommy Lake och Monika Johansson hjälps åt att hitta ngn. 5.2 Webredaktion : Här vill gärna Jaqueline Webster hjälpa till. 5.3 Tidningsredaktion : Här vill gärna Jaqueline Webster också hjälpa till. Styrelsemöte 11/2014 Sida 1

2 6. Rapport om planeringen inför Hundmässan i Älvsjö 6.1 AT rapporterade att planeringen och bemanningen av SWCK monter, inför Hundmässan i Älvsjö är klar. Där kommer att finnas 3 tjejer och en kille som hjälps åt under båda dagarna. AT själv kommer också att vara där. 6.2 AJ ser till att material från webshopen finns till Montern, samt raskompendium och visitkort. 6.3 MJ tar kontakt med ansvarige för tillverkning av almanackan, Christer von Wowern, och hör vad det skulle kosta att beställa visitkort. 7. Rapport om planeringen inför MyDog i Göteborg 2015 Huvud ansvarig : Behjälpliga : Per Olov Augustsson. AT ska höra med Sara Gontram och Annika Sielck om även de kan vara behjälpliga och ev även ansvariga då de deltar i Montern på Hundmässan i Älvsjö, så har ju de lite erfarenhet från den att ta med sig. Material : Materialet finns hos HR, och HR kan tänka sig att hjälpa till att bygga upp montern på Fredagen. 8. Planering inför Årsmötet Plats : Preliminärt Scandic Hotel i Linköping Datum : Årsmöte den 28 mars 2015 Tid : Middag : 2 rätters Meny 253 kr/person, Kaffe med dopp 45 kr/person. Datum : Middag Fredagen den 27 Mars 2015 Hundar får följa med in, men då tillkommer en extra kostnad för städning på 300 kr Styrelsemöte 11/2014 Sida 2

3 8.2 Revisoruppgifter : När behöver Revisorerna ska ha alla bokföringsuppgifter senast? ELB ska höra med revisorerna om när de behöver ha alla uppgifter. Denna fråga bordlades till det kommande mötet i December. 9. Ekonomisk rapport Helena Orre (HO) redovisade budget. 10. Rapport från kommitteér och regionsansvariga 10.1 Nytt avelsråd för Welsh Corgi Cardigan Carina Sandell Widin 11. Inkommande : 11.1 Nomineringar till Hamiltonplaketten 2015 Info om de nominerade som ska skickas 11.2 AJ har fått egna kuvert 11.3 Översyn av listan över examinatorer/aspirantdomare 11.4 Inbjudan till temautbildning för avelsfunktionärer 11.5 Motioner till Kennelfullmäktige Remissyttrande från SKV ang Agility 11.7 Inbjudan till Specialklubbskonferens Anmälan är öppen Utgående post : 11.8 Skickat från webshop 11.9 Inbjudan till temautbildning för avelsfunktionärer till avelskommitteen Mail till Sara ang Kroppsvallarna. ELB skickar svar på förfrågan Mail till Carina ang Exteriörbeskrivning. ELB skickar svar på förfrågan Mail till Helen H ang Hanhundslistan Styrelsemöte 11/2014 Sida 3

4 12. AU beslut 12.1 Bokföringsprogram till Kassören Ungefärlig porto kostnad för att skicka beställda saker. 13. Övriga frågor 13.1 Nyinköpt tillbehör till montern. Förfrågan om ersättning från Sara. Föfrågan bifalles Lite nya saker till Webshopen? Kanske till montern också? 3 Veckors leveranstid Föfrågan bordlades till nästa möte i December Uppdaterad webshop på websidan är gjord pga av många förfrågningar om Hur beställer man? Hur gör man med betalningen? 13.4 AJ har beställt nya dekaler till webshopen 13.5 Vad kostar raskompendiet? 13.6 SWCK Almanacka. AJ rapporterade att den kommit. Kostnad för Almanackan i år : 120 kr + Porto 13.7 Hamiltonplaketten Nominering Gunnel Samuelsson är ombedd att ta kontakt med AJ och ge lite info om Carina Sandell- Widin inför nomineringen Översättning av websidan till Engelska Det diskuterades om önskemålet att vår websida ska översättas till engelska så att även besökare från andra länder kan förstå vad som skrivits där. I huvudsak skulle det gälla Hanhundslistan, Valpkullar, Uppfödare, Rasspecialer och på startsidan. E L-B fick i uppdrag att åter ta det med Helen Henriksson som är webmaster. Styrelsemöte 11/2014 Sida 4

5 14. Nästa möte Nästa möte är den 13 December, och då i samband med stora Hundmässan på Älvsjö. ELB återkommer om lokal. 15. Mötets avslutande Mötet förklarades avslutat och ordförande tackade för visat intresse. Vid protokollet Ordförande Annette Jonasson Eva Liljekvist-Borg Justerat av Ann Tholsson Styrelsemöte 11/2014 Sida 5