Labrador Retrieverklubben 11/2013 Protokoll fört vid styrelsemöte Plats: Broby Gård, Märsta

Transkript

1 Labrador Retrieverklubben 11/2013 Protokoll fört vid styrelsemöte Plats: Broby Gård, Märsta Närvarande: Dan Ericsson, Katarina Ramberg, Monica Damell Modin, Susanne Rehlin, Thomas Persson, tjänstgörande suppleanterna Annika Berntsson och Lasse Söderberg samt Solveig Gyring, kansliet Anmält förhinder: Ninni Ericsson och Peter Näsman 226 Mötets öppnande Ordföranden Dan Ericsson hälsade styrelsen välkommen och förklarade mötet öppnat. 227 Val av justerare Att tillsammans med ordföranden justera protokollet valdes Annika Berntsson 228 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med ett par tillägg. 229 Föregående mötesprotokoll Två protokoll från tidigare styrelsemöten, nr 9/2013 och 10/2013 är justerade, utskickade och utlagda på hemsidan. Protokollen lades till handlingarna. SKRIVELSER 230 Inkomna Från SKK Till arrangörer av inofficiella utställningar ang. SRD Ny bok om hundavel Information om höstens aktiviteter inom Studiefrämjandet i Stockholm SKK söker nya arrangörer och funktionärer inom BPH Information från SBK Skrivelse ang. standardöversättningen LRK Inbjudan till Temautbildning för avelsfunktionärer 5-6 april 2014 Internationellt samarbete för sund hundavel Skrivelse ang.temautbildning arrangerad av SKK:s avelskommitté 5-6 april 2014 med frågor Från SSRK HS protokoll med bilagor , Protokoll Retrieverjaktkommittén B , , Protokoll Retrieverjaktkommittén A , Protokoll Utbildningskommittén , , , Protokoll Exteriörkommittén Protokoll Kommittén för Funktion och Mentalitet , Protokoll Tollingjaktkommittén ) Personer som tidigare varit uteslutna och som tillstyrkts återinträde i SKK-organisationen. Personer som ej får bli medlemmar inom SKK-organisationen Personer som är uteslutna ur SKK-organisationen Protokoll Viltspårkommittén , Protokoll Spanieljaktkommittén Meddelande om ny viltspårdomare Medlemssiffror SSRK

2 Från Regionerna Skaraborg, protokoll , Skåne protokoll Gotland, protokoll (8/2013), (9/13) Halland, protokoll , Västmanland protokoll , , Labväst, protokoll (7/2013) Östra, protokoll Konst. sammanträde , , , , , , Region Östergötland Motion till Labradorfullmäktige Labrador Småland ang. Förtjänsttecken Från Övriga Tryckeriet Vindspelet Grafiska, Borås, Offert Labradoren Utgående Till SSRK HS protokoll 9/2013, 10/2013 Svar på ansökan om utökat rasregister Ansökan om Club Show 2016 Raskompendiet för vidarebefordran till SKK för granskning Membit uppsägning av avtal Till Regionerna HS protokoll 9/2013, 10/2013 Regionbrev 4/2013 Region Västmanland ang. Club Show 2016 Region Östra ang. Club Show 2016 EKONOMI 231 Ekonomiska rapporter De ekonomiska rapporterna från september och oktober gicks igenom. Konstaterades att det ekonomiska resultatet vid oktober månads utgång var kr. LRK/HS ligger bra till om man jämför budget mot resultat, eftersom vi budgeterat med en förlust för år Labradorkonferensen, ekonomisk sammanställning Den ekonomiska sammanställningen för Labradorkonferensen är ännu inte helt klar, då några fakturor fortfarande fattas, men enligt kassören kommer konferensen troligen att gå med en viss vinst. 233 Uppsägning av avtal med Membit, nytt medlemshanteringssystem Avtalet med Membit angående klubbens medlemshanteringssystem är uppsagt per och offerter från tre andra företag har begärts in. Efter att ha gått igenom offerterna förordar kassören och Margot Engström Föreningssupport. Styrelsen beslutade att anta offerten från Föreningssupport. JAKT 234 Jaktprov Thomas rapporterade om de jaktprov, som företagits under 2013 i klubbens regi. 64 % av anmälda hundar har beretts plats på Särskilda prov. Under 2014 kommer sex av LRK:s regioner att arrangera Jaktprov. Thomas informerade även om att antalet hundar som deltagit på Särskilda prov har ökat.

3 235 A-provet Thomas informerade om att förlusten för A-provet 2013 har blivit mindre än beräknat, ca kr. Datum för A-provet 2014 är preliminärt satt till den 22 oktober och plats är bokad med Jenny Hamring och Helene Nyman. 236 Grundprovet Thomas och Susanne informerade om hur långt de kommit med arbetet med Grundprovet. Thomas redogjorde för resultatet av den enkät som skickats ut till regionernas styrelser. Det är meningen att provet ska testköras under Ett förslag ska vara klart för att kunna presenteras på Labradorfullmäktige Diskussion om utbildning, kostnader, registrering av resultat etc. Styrelsen beslöt att ett färdigt förslag angående dessa frågor ska läggas fram vid nästa styrelsemöte i januari AVEL 237 Hälsoenkäten, lägesrapport Resultatet av Hälsoenkäten kommer att redovisas i Labradoren nr 1/2014 samt på Labradorfullmäktige SKK:s avläsning av röntgenresultat Susanne redogjorde för en fråga som aktualiserats av en uppfödare, som har synpunkter på ett röntgenresultat. Den röntgade hunden har inget fel, men man tror sig ha sett förtätningar i skelettet som kan ge förändringar vid 5-6 års ålder. Styrelsen beslöt att tillskriva SKK med en begäran om en förklaring samt ett förtydligande om vad röntgenavläsningen ska visa. Dan och Susanne ombesörjer detta. 239 RAS-dokumentet Susanne informerade om att RAS-dokumentet nu är färdigredigerat och att det har skickats till SKK för godkännande. 240 Temautbildning arrangerad av SKK:s avelskommitté SKK:s avelskommitté planerar en Temautbildning för raser som har olika populationer. Som underlag för planeringen av utbildningen, som kommer att äga rum den 5-6 april 2014 önskar SKK svar på några frågor från berörda ras/specialklubbar. Svaren ska vara SKK tillhanda senast den 16 december. Efter diskussion beslöt styrelsen att Susanne och Dan besvarar frågorna. Styrelsen diskuterade även frågan om två populationer inom vår ras. UTBILDNING 241 Funktionsbeskrivning Retriever FB-R Annika informerade om hur långt SSRK kommit med arbetet med Funktionsbeskrivning Retriever. Den är tänkt att komma igång Övriga utbildningsfrågor Annika informerade om att förfrågningar har inkommit angående provledar- och kommissarieutbildning. SSRK håller i dessa utbildningar och hänvisning ska göras till SSRK:s utbildningsansvariga Bitte Sjöblom. EXTERIÖR/UTSTÄLLNING 243 LRK:s ansökan om Club Show 2016 Beslut om att ansökan om Club Show 2016, som kommer att arrangeras av region Västmanland, skickas till SSRK. Datum för utställningen är den 16 juli, plats Högbo bruk och utställningsansvarig är Annika Ahlén. Domare är ännu inte utsedda.

4 244 Namnförslag på raspresentatör till Domarkonferensen 2016 Till domarkonferensen i september 2016 föreslår utställningskommittén Anna Geschwindt Eriksson som presentatör av vår ras. Styrelsen beslutade enligt utställningskommitténs förslag. KLUBBEN 245 Motioner till Labradorfullmäktige Fyra motioner har inkommit till 2014 års Labradorfullmäktige, tre från region Sörmland och en från region Östergötland. Styrelsen behandlade motionerna och uppdrog åt ordföranden och sekreteraren att formulera yttranden på motionerna. 246 Regionträffen 2014, program Ämnen som ska diskuteras på regionträffen den 1-2 februari är Labradormästerskapet, Grundprovet, Ekonomiska frågor, Funktionsbeskrivning retriever, Utbildningsfrågor inom regionerna, Utbildningspaket beträffande Anatomikurserna, Medlemsutvecklingen, SSRK/LRK, Avelsfrågor. 247 Regionfrågor Katarina informerade om att hon besökt region Halland för att diskutera utställningsfrågor. Susanne informerade om att hon och Thomas efter inbjudan från region Östergötland deltagit i ett uppfödarmöte hos regionen, där de informerat om grundprovet samt index. Beträffande kostnader för regionbesök beslöt styrelsen att regionen betalar om det rör sig om en inbjudan från regionen, annars är det LRK centralt som står för kostnaderna. 248 Beslut om ny webbmaster Ordföranden informerade om att Helene Strömbom har bett att få sluta som klubbens webbmaster. Marita Björling har tillfrågats om att bli ny webbmaster och har tackat ja. Styrelsen beslöt att Marita blir klubbens nya webbmaster och att hon får omarbeta hemsidan. Tillträde ska ske så snart det går att ordna. 249 Förtjänsttecken Förslag på personer som kan tilldelas LRK:s förtjänsttecken framlades. Frågan kommer att tas upp för beslut vid nästa styrelsemöte. 250 Uppdragsbeskrivningarna Frågan om uppdragsbeskrivningarna bordlades och tas upp på nästa styrelsemöte. 251 Inför Labradorfullmäktige 2014 Sammanställningar till verksamhetsberättelsen samt förslag till verksamhetsplan för 2014 ska skickas till sekreteraren så snart som möjligt men senast före årsskiftet. INFORMATION 252 Rasmontern Lasse informerade om hur arbetet med rasmontern förlöper. Jennie Berndtstedt har engagerats att tillsammans med Lasse arbeta med utformningen av montern. Ämnet blir: labradorens olika användningsområden. Särskild vikt ska läggas på medlemsvärvning. Beslöts att en lista på utannonserade valpar, väntade/födda ska finnas i montern. Lasse ombesörjer detta. Monica informerade om att bemanningen av montern nu är klar. Hjälp behövs med att ta ner montern efter utställningens slut på söndag.

5 253 Nytryck av broschyrer Lasse informerade om att nytrycket av broschyren Välkommen till din rasklubb nu är klart. Broschyren kommer att finnas i rasmontern på Stockholms Hundmässa. 254 Labradoren Labradoren nr 4/2013 kommer att bli ett innehållsrikt nummer Tyvärr finns inget reportage från A- provet, eftersom ingen skribent kunnat engageras. 255 Övriga frågor Information från Susanne beträffande valberedningens nominering av nya styrelseledamöter. Uppmaning om att betala länkningsavgiften ska läggas in på hemsidan. Monica påminner Helene om detta. I likhet med föregående år skickar Solveig tackkort och blomstercheckar till funktionärer och kommittémedlemmar. 256 Kommande möten Nästa styrelsemöte blir fredag-lördag den januari med början kl.14 på fredagen samt hela lördagen. Plats: Scandic hotell, Upplands Väsby. 257 Mötets avslutande Ordföranden tackade för ett trevligt och konstruktivt möte och avslutade mötet. Monica Damell Modin Sekreterare Justeras: Dan Ericsson Ordförande Annika Berntsson Protokolljusterare

6