Labrador Retrieverklubben 7/2011 Protokoll fört vid styrelsemöte Plats: Scandic, Upplands Väsby

Transkript

1 Labrador Retrieverklubben 7/2011 Protokoll fört vid styrelsemöte Plats: Scandic, Upplands Väsby Närvarande: Christine Chiacchiaretta, Katarina Ramberg, Monica Damell Modin, Ninni Ericsson from 142, Peter Näsman, tjänstgörande suppleant Lasse Söderberg samt Solveig Gyring, kansliet. Anmält förhinder: Thomas Persson, Susanne Rehlin och Sonja Larsson 133 Mötets öppnande Ordföranden Christine Chiacchiaretta hälsade styrelsen välkommen och förklarade mötet öppnat. 134 Val av justerare Att tillsammans med ordföranden justera protokollet valdes Peter Näsman. 135 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med följande tillägg: Tackbrev från Birgitta Melin. Korrigerat protokoll från Region Sörmland. Erbjudande från Norstedts förlag ang. den nyutkomna boken Labradoren Retriever. Nya ansökningar jaktprovsdomare retriever. Inkommande post v Föregående protokoll Protokollen från Fullmäktige och nr 6/11 som är justerade och utskickade samt inlagda på hemsidan lades till handlingarna. SKRIVELSER 137 Inkomna Från SKK v. 15 Protokollsutdrag Utställningskommittén 1/2011, Regelrevidering V. 16 Regler för viltspår samt Bestämmelser för utbildning av viltspårdomare Inbjudan till grundutbildning för avelsfunktionärer oktober 2011 Lathund för utvärdering och revidering av RAS v. 18 Avliden exteriördomare, Ingela Nilsson Utbildning för ordförande, kassör och sekreterare januari 2012 Från SSRK v. 15 Protokoll HS styrelsemöte telefon Protokoll Spanieljaktkommittén Utökat rasregister Cockerklubben Utökat rasregister LRK Utökat rasregister Tollarklubben, WSSK Utökat rasregister WSSK, Clumberkl, Curlykl, IWS v. 17 UTG 25-Betr registrering SJR/SKK Från Regionerna Protokoll från Sörmland febr Protokoll från Sörmland konstituerande möt febr Protokoll från Östra styrelsemöte mars 2011, nr 4/2011

2 Protokoll från Östra styrelsemöte april 2011, nr 5/2011 Protokoll från Västmanland styrelsemöte nr 1/2011 Från Västerbotten: Bokslut 2010, VB 2010, VP 2011, styrelse 2011 Blekinge, Verksamhetsberättelse, Ny styrelse 2011 Gotland, Ny styrelse 2011 Lab Väst och Skaraborg, Förslag på domare vid LM 2012 Protokoll från Värmland styrelsemöte mars nr 2/2011 Protokoll från Skåne styrelsemöte mars 2011, nr 5/2011 Protokoll från Gotland styrelsemöte april 2011, nr 2/2011 Protokoll från Sörmland styrelsemöte april 2011 Protokoll från Värmland styrelsemöte april 2011, nr 3/2011 Protokoll från Östergötland styrelsemöte mars 2011 Protokoll från Östergötland styrelsemöte april 2011 Från övriga SHU Etologikurs för ungdomar Norstedts Förlag, erbjudande att köpa Åsa Lindholms bok Labrador Retriever Utgående Till SKK Angående ögonlysning av föräldradjuren för att få registrera avkomman/valparna Till SSRK HS-protokoll 5/2011 från konstituerande möte Protokoll från LRK Fullmäktige HS-protokoll 6/2011 Anmälan av delegater och suppleanter till SSRK Fullmäktige Ansökan särskilda prov Till Regionerna HS- protokoll 5/2011 från konstituerande möte Protokoll från LRK Fullmäktige HS-protokoll 6/2011 Regionbrev 5/2011 Extra Regionbrev 2011 EXTERIÖR/UTSTÄLLNING 138 Rapport från Club Show kommittén i Skåne Katarina rapporterade från arbetet med Club Show. Vid anmälningstidens utgång hade 156 labradorer anmälts till utställningen. PM finns på hemsidan och en presentation av vinnarna kommer i nr 2 av Labradoren. 139 Rapport om utbildningsdagen för exteriördomare den 1 oktober Katarina berättade att arbetet fortskrider enligt planerna. 140 Ansökan om utökat rasregister Katarina föredrog ärendet och redogjorde för utställningskommitténs förslag till yttrande. Eftersom den sökande inte redovisat några nya meriter sedan sin förra ansökan är utställningskommitténs förslag att ansökan avslås. Styrelsens beslut blev att yrka avslag på ansökan. Beslutet var enhälligt. 141 Skrivelse från region Skaraborg och Labväst ang. domare till LM 2012

3 Styrelsen konstaterade att vi har tagit del av förslaget om domare vid LM 2012 och att vi inte har någon erinran mot val av domare. AVEL 142 Labradorer registrerade i SJR SSRK:s avelskommitté önskar få LRK:s synpunkter på en till SSRK inkommen förfrågan från retrieverägare vilkas hundar är registrerade i Svenskt Jakthundsregister, SJR, och som är intresserade av att få sina hundar registrerade i SKK. Beslut: LRK avslår ansökan med följande motivering. De berörda retrieverägarna har själva valt att tillhöra SJR och att registrera sina hundar där. LRK anser att en registrering i SKK skulle strida mot SKK:s grundregler och samtidigt få en prejudicerande effekt för framtiden. Beslutet om avstyrkan var enhälligt och förklarades omedelbart justerat. EKONOMI 143 Ekonomisk rapport Ninni delade ut och gick igenom balans- och resultatrapport per den 30 april. Styrelsen diskuterade medlemshanteringen. Ninni och Margot Engström som håller i medlemshanteringen fick i uppdrag att gemensamt titta på Membit, det system som används idag, för att se om det fortfarande är det bästa alternativet. Margot ska inbjudas till styrelsemötet i september. 144 Offert från Bogesunds vandrarhem Ninni har begärt in offert från Bogesunds vandrarhem för styrelsemötet den juli. Ninni redogjorde för villkoren och kostnaderna. Styrelsen beslöt att anta offerten och förlägga mötet till Bogesund. Ninni fick i uppdrag att boka erforderligt antal rum samt konferenslokal. 145 Erbjudande från Norstedts förlag att köpa Åsa Lindholms bok Labrador Retriever En förfrågan från Norstedts förlag angående försäljning av Åsa Lindholms nyutkomna bok Labrador Retriever diskuterades. Styrelsen enades om att inte köpa in boken för försäljning i klubbens butik, men att däremot införskaffa ett antal böcker för att använda som vinster vid Club Show. Katarina fick i uppdrag att kontakta Norstedts förlag. 146 Avtal med Agria Klubben har ett samarbetsavtal med Agria som är undertecknat i januari Särskilda sponsoravtal har tecknats med Agria angående Club Show och LM Avtal med Royal Canin LRK har för närvarande inget samarbetsavtal med Royal Canin, men det pågår förhandlingar om ett nytt avtal. Christine förhandlar vidare för att vi ska få ett treårigt avtal som löper till och med Annonspriser i Labradoren Ett förslag finns om att höja priserna för kommersiella annonser i Labradoren. Lasse fick i uppdrag att mäta marknaden och komma med ett förslag till nya priser. INFORMATION 149 Labradoren ny redaktionskommitté Jan-Erik Ek valdes till ny ledamot i redaktionskommittén. Diskussion om ytterligare redaktionsmedlemmar samt ett förslag om en lista på skribenter som kan stå utanför kommittén men skriva för tidningen. 150 Informationskommitté Vid föregående styrelsemöte fick den då valda kommittén i uppdrag att fundera på ytterligare en medlem till kommittén. Styrelsen beslöt att i dagsläget inte tillsätta ännu en medlem samt att ändra

4 namnet till Informations och PR-kommitté. Kommittén ska vara tillfällig och i första hand utforma en policy för när, var och hur klubben ska synas. 151 LRK på Facebook Klubbens IT-ansvarige, Gert har uppmärksammat oss på att besökarna på Facebook minskar och därför bett oss att lägga in mer material på Facebook. Enligt tidigare styrelsebeslut ska LRK Facebook utvärderas vid årsskiftet 2011/2012. Styrelsen beslöt att avvakta utvärderingen. JAKT 152 Ansökan om särskilda prov 2012 Östra Östergötland Blekinge Mittlabben Västra Norrlabben Skåne + ett ordinarie prov Södermanland Information om att ovanstående regioner har ansökt om särskilda prov Anmälan om domare för särskilda prov 2011 från region Östergötland Frågan bordlades. 154 Ledamöter i jaktkommittén Ärendet bordlades till nästa möte. 155 SSRK Ansökan jaktprovsdomare retriever Två ansökningar har inkommit gällande jaktprovsdomare för retriever. Senast den 3 juni ska yttrande ha inkommit till SSRK. Beslöts att ge Thomas i uppdrag att inkomma med förslag till yttrande från jaktkommittén att tas upp för beslut på ett extra telefonmöte i god tid före den 3 juni. KLUBBEN 156 Annonser på Hemsidan Klubben behöver ha en policy för annonsering på hemsidan. Beslut att formulera en policy till nästa fysiska möte. 157 Uppdatering av Hemsidan Klubbens webbmaster har inkommit med synpunkter och förslag angående uppdatering av hemsidan. Maritas synpunkter diskuterades. Monica fick i uppdrag att kontakta Marita. 158 Rapporter från SSRK:s funktionärsträff i april Christine rapporterade från ordförandemötet som hon deltagit i. 159 Inför SSRK:s Fullmäktige den maj Anmälda delegater från LRK är ordföranden Christine Chiachiaretta, Majvor Näsman och Margaretha Larsson från Norrlabben samt Marie Ahlqvist från region Östergötland. Suppleanter är Sonja Larsson, Susanne Rehlin, Monica Damell Modin samt Lasse Söderberg. 160 Protokoll från region Sörmland april 2011 Region Sörmland har skickat in två protokoll från ett möte den 4 april med olika ordalydelse. Styrelsen fastslår att det enligt föreningsstadgarna är det första protokollet som gäller. Ärendet bordlades till nästa möte den 21 juni.

5 161 Styrelsens uppdragsbeskrivningar, arbetsformer och arbetsrutiner På grund av att flera styrelseledamöter inte deltog i mötet bordlades ärendet till mötet den juli. 162 Labradoren nr 2/2011 Information om att nästa nummer av Labradoren kommer att bli betydligt mer omfångsrikt än beräknat och att kostnaderna därför kommer att överskrida den budgeterade kostnaden med ca kronor. Arbetsutskottet AU har den 5 maj samrått i ärendet och föreslår att styrelsen godkänner kostnadsökningen under förutsättning att klubben kan minska kostnader, alternativt öka intäkterna, så att årsbudgeten för Labradoren inte påverkas i någon större grad. Ett krav är även att Labradoren håller den budget som är lagd för tidningen under innevarande verksamhetsår. Styrelsen beslutade att godkänna kostnadsökningen. 163 Aktuell ärendebalanslista Ärendebalanslistan gicks igenom och sekreteraren fick i uppdrag att uppdatera den efter dagens möte. 164 Övriga frågor Inga övriga frågor hade anmälts. 165 Kommande möten Kommande styrelsemöten är ett extra telefonmöte före den 3 juni, se 155, ett telefonmöte den 21 juni kl samt därefter ett fysiskt möte den juli. 166 Mötets avslutande Ordföranden tackade för ett trevligt möte och förklarade mötet avslutat. Monica Damell Modin sekreterare Christine Chiacchiaretta ordförande Peter Näsman justerare

6