STYRELSEMÖTE SVENSKA HOVAWARTKLUBBEN

Transkript

1 108. Mötets öppnande: TELEFONMÖTE: Närvarande: Louise Widén Rune Lövenius Torsten Lundström Gunilla Gyllencreutz Tina Jonsson Leif Pohjanen Petra Skarén Louise öppnade mötet och hälsade alla välkomna Godkännande av dagordningen: Dagordningen godkändes Val av justerare: Petra S valdes Föregående protokoll: Gicks igenom och lades till handlingarna Post In/Ut: IN: Mail från SBK hur resultaten för MH numera ska redovisas. De ska läggas in på SBK Tävling. Från SBK ansökan om dispens för Jens Nyrman dispens att döma hovawart bredvid på MyDog. För kort svarstid för att vi skall kunna uttala oss (en dag). SBK utskottet exteriör får avgöra. Telia info om nya regler för telefonkonferenser. UT: Årliga statistiken skickad till SBK.

2 113. Hanhundslistan Beslut: Inga hanar över 10 år och inga under 3 år ska vara med på listan. Hälsoredovisning av hanhunden och hans avkomma skall göras av hanhundens uppfödare eller ägare 2 gånger/år ska göras för att vara med på hanhundslistan. Redovisningen skall följa samma regler som gäller för övrig hälsoredovisning inom klubben. Eventuella hanar, som idag finns på listan som inte följer de angivna reglerna skal tas bort från listan vid nästa justeringstillfälle. Uppfödarlistan Vid uppfödarmötet 2013 framlades förslag om att de uppfödare som deltar på uppfödarmöten skall premieras. Vidare konstaterade uppfödarmötet att viss närvaroplikt på uppfödarmötena bör införas. Eftersom det är mycket viktigt att uppfödarna med någon regelbundenhet tar del av den information, som lämnas och deltar i diskussionerna på uppfödarmötet. Styrelsen beslutar: Uppfödare som närvarar på ett uppfödarmöte får en elektroniska rosett att sätta på sin hemsida, där det står att uppfödaren har deltagit på årets uppfödarmöte. Rosetten sätts också vid uppfödarens namn på uppfödarlistan. Utöver de regler som tidigare antagits för att kunna föras upp på uppfödarlistan skall även följande gälla. Den uppfödare, som inte närvarar själv eller genom annan som är aktiv i kenneln vid minst var tredje uppfödarmöte tas bort från uppfödarlistan fram till dess att uppfödaren åter deltagit i ett uppfödarmöte. Om uppfödarmöte inte anordnas varje år, skall dock en sådan uppfödare ha rätt att bli uppförd på listan igen efter ett år. Avel&Hälsa ska, liksom hittills sköta uppfödarlistan.

3 Hälsoredovisning Beslut: I de fall hälsoredovisning skall lämnas skall detta göras senast 1 mars och 1 september varje år. Avel&hälsa skickar en påminnelse till dem som lämnat in hälsoredovisning vid föregående tillfälle 14 dagar innan redovisningen skall vara ingiven. Uppfödarforum Beslut: Vi skall ha ett forum på hemsidan, som endast uppfödarna har tillgång till för diskussioner Omfattningen av hälsoredovisning. John och Jennie Örvill har skrivit till styrelsen angående den hälsoredovisning som lämnats ut som svar på en förfrågan i samband med planerad parning i ett visst fall. Innehållet i den mailkorrespondens som styrelsen haft tillgång till är motsägelsefull. Det är svårt att utläsa vad som hänt. Ord står mot ord. Styrelsen konstaterar de rutiner, som skall tillämpas är att den information som uppfödare och hundägare lämnar till Avel&Hälsa skall föras in i den hälsoredovisning, som skickas ut till uppfödarna två gånger om året. Det är sedan denna information som skall förmedlas vid förfrågningar i samband med tänkta kombinationer vid parningar mm. Härutöver skall förmedlas uppgifter från de utländska register, som klubben har tillgång till Ekonomi Saldo :- Vi har 472 medlemmar. Beslut om att Louise W och Tina J skall delta på årets Organisationskonferens Verksamhetsberättelse 2013 Ett första utkast diskuterades. Hur ska verksamhetsplanen för 2014 se ut? Förslag mailas in till Louise senast 15 feb, så har vi ett förslag till nästa möte den 24/ Kommittéer rapport

4 Avel&Hälsa En uppfödare som inte finns med i medlemsregistret pga utebliven betalning av medlemsavgift. Denne måste därförl tas bort från uppfödarlistan. Uppfödaren är påmind. Utställning IHF Torsten L arbetar med att se till att registreringen av Svenska hundar i Hälsodatabasen ska fullföljas. Tävling Sammanställning av Årets pågår. Mental Ingen anmälde sitt intresse av att utbilda sig till exteriörbeskrivare. IT Nya hemsidan snart klar. PR/Info Louise har kontaktat ny leverantör av hoffesaker. Logan kan tas som den är nu ska bara ett sortiment väljas ut. Vi ska teckna ett klubbshopsavtal LO:n rapporter Mellan Östra Petra rapporterar; Svårt att få igång ett fungerande arbete. En del folk har försvunnit. Det lutar åt att LOt ska läggas ner. Detta måste i så fall upp på dagordningen på årsmötet. Lena Ling har kontakt med Södertälje KK som skall stå för mark mm till RM. Louise kallar en liten grupp till möte för att vidare diskutera dessa frågor. Södra Västra 119 Kommande styrelsemöte 24/2. Årsmöte den 16/3 i Skillingaryd Mötets avslutande:

5 Louise avslutade mötet och tackade alla. Louise Widén ordförande Tina Jonsson sekreterare Petra Skarén justerare