Svenska Brukshundklubbens utskott för avel och hälsa

Transkript

1 Svenska Brukshundklubbens utskott för avel och hälsa Protokoll 5/2016 Datum: Tid: Kl Plats: Närvarande: Ordförande Anmält förhinder: Från kansliet: Övriga deltagare: Justerare: Vid protokollet: Telefonmöte Kirsten Wretstrand Margaretha Carlsson Jan Klerung John Örvill Kicki Östensson Agneta Olsson Margaretha Carlsson Agneta Olsson Ange ev. nedan Ange ev. nedan Postadress: Box 4, Farsta - Besöksadress: Fryksdalsbacken 20, Farsta Tel: Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben

2 72 Sammanträdets öppnande Sammankallande Kirsten Wretstrand hälsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. 73 Val av protokollsjusterare Margaretha Carlsson valdes att jämte mötesordföranden justera dagens protokoll. 74 Fastställande av dagordning Utskottet beslutade att godkänna framlagt förslag på dagordning. 75 Föregående protokoll Protokoll nr 4/2016 godkändes efter smärre justeringar och lades till handlingarna. 76 Ekonomi Ekonomiskt utfall Utskottet gick igenom det ekonomiska utfallet per den 31 maj och konstaterade att man följer budget. Det är inga stora förändringar sedan förra mötet. Utskottet diskuterade vilka aktiviteter som är möjliga att ställa in under hösten om vi behöver dra ner på ekonomin. Kirsten Wretstrand och Agneta Olsson (kansliet) fick i uppdrag att kolla ekonomin inför hösten gentemot budget. Kirsten Wretstrand rapporterade från senaste FS-mötet om en fortsatt vikande medlemsutveckling, vilket påverkar budget. 77 UG mental Inga nya minnesanteckningar förelåg, men UGM har haft ett första möte för att följa upp bl.a. auktorisationer och kvalitetssäkringen av mentalbanor. UGM arbetar vidare med att få struktur på alla dokument. Det måste finnas en fungerande struktur innan det går att lämna över till nya personer. b) Aktuella dispensansökningar En dispensansökan har inkommit om att få registrera valpar, men med avelsförbud, utan att tiken gjort MH eller HD/ED-röntgen. Tiken har blivit trafikdödad. UGM och UGA har i samråd beviljat ansökan. Hundägaren är meddelad. En dispensansökan har inkommit om att få beskriva tio hundar vid ett uppfödar- MH (två kullar). UGM har beviljat ansökan. Arrangören är meddelad. En ansökan om åldersdispens för MT har inkommit med anledning av att hunden fyller 4 år, och att ägaren varit okunnig om att sex veckor måste förflyta mellan MH och MT. UGM har avslagit ansökan. Hundägaren är meddelad. Ytterligare en dispensansökan har inkommit om att få beskriva tio hundar vid ett uppfödar-mh (två kullar). UGM har beviljat ansökan. Arrangören är meddelad. En dispensansökan har inkommit angående att få registrera valpar utan att tiken gjort MH. UGM har avslagit ansökan. Hundägaren är meddelad. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 6

3 Dispensansökningar för två hundar har inkommit gällande att de önskar få möjlighet att göra om MH då man anser att de blivit felbedömda. UGM har avslagit båda ansökningarna. Hundägaren är meddelad. En ansökan om åldersdispens för MT har inkommit med anledning av att hunden fyller 4 år, och att det arrangeras få MT i hundägarens närområde. UGM har avslagit ansökan. Hundägaren är meddelad. En ansökan har inkommit om dispens för att få registrera valpar utan att tiken gjort MH. Detta pga. att tiken, som löper, bor utomlands och nu ska importeras med kort varsel. UGM har avslagit ansökan. Hundägaren är meddelad. En ansökan om åldersdispens för MT har inkommit med anledning av att hunden fyller 4 år, och att hundägaren ej haft möjlighet att delta tidigare pga. utlandsboende. UGM har beviljat en månads dispens. Hundägaren är meddelad. c) Filmer från MH hur hanterar vi det? Kirsten Wretstrand redogjorde för att det blir allt vanligare att hundar filmas i samband med MH. Det är därför viktigt att fundera på hur vi hanterar de diskussioner som kan uppstå där hundens reaktion på film inte stämmer med protokollet. Denna fråga ska diskuteras på årets RAS/RUS-konferens. Risken för att fel begås måste minimeras, och meningsskiljaktigheter ska kunna lösas på plats och inte skickas in centralt. d) Utbildningsmaterial Kirsten Wretstrand meddelade att utskottet gör ett eget PP-material istället för att köpa in det. Detta blir mycket billigare. e) Lämplighetstest för sociala tjänstehundar Kirsten Wretstrand och Agneta Olsson redogjorde för en förfrågan som inkommit till kansliet angående möjligheten att sociala tjänstehundar kan göra ett lämplighetstest i Brukshundklubbens regi. Detta skulle enbart vara en beskrivning, och utbildaren skulle utifrån resultatet sedan själv få bedöma om hunden är lämplig för det tilltänkta uppdraget. Utskottet beslutade att man tycker att detta låter intressant och att man är positiva till att inleda en diskussion om vad det kan leda till. 78 UG exteriör Minnesanteckningar från gicks igenom och lades till handlingarna. Utskottet tackade Margaretha Carlsson för redogörelsen. Margaretha Carlsson redogjorde för det arbete som är på gång med bl.a. svar på remisser, utställningsansökningar inför 2019 och uppdatering av domarlistor. 79 UG avelssamordning Minnesanteckningar från förelåg. b) Rapport John Örvill redogjorde för att han ska få mer svar angående HD/ED-index från Sofia Malm på SKK. RAS. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 6

4 John Örvill informerade vidare om att han gjort klart information om Lathunden som ska skickas ut till rasklubbarna. John Örvill informerade om att Miniature American Shepherd har ansökt om att få bilda en ny ras. SKK har sagt nej, men har skickat en fråga till SBK om det kan vara en variant av Australian Sheperd. Utskottet ska därför kontakta Australian shepherdklubben och fråga hur de ställer sig till detta. Kirsten Wretstrand informerade avslutningsvis om att John Örvill (sammankallande), Kirsten Wretstrand, Ingrid Tapper och David Lundgren ingår i den nya arbetsgruppen med syfte att följa upp MH. Gruppen ligger under UGA 80 UG hälsa och friskvård Inga nya minnesanteckningar förelåg. b) Rapport Kicki Östensson informerade om att UGH fortsätter arbetet med att ringa runt till alla UHP-domare. Man undersöker också om det finns intresse från fler rasklubbar att anordna UHP. Vi behöver tänka på hur vi kan marknadsföra UHP bättre. 81 UG kvalitet Inga nya minnesanteckningar förelåg. b) Rapport Jan Klerung rapporterade att han hade haft ett samtal med Anders Dahlstedt angående minnesanteckningar från utskottsgruppernas möten. Beslut som fattas i utskottsgrupperna ska fastställas på utskottsmötena och framgå i protokollen. Jan Klerung och Anders Dahlstedt hade även diskuterat utskottens arbetsordningar då det visat sig att utskotten har lite olika delegering. Kirsten Wretstrand ska lyfta frågan med FS. Jan Klerung informerade vidare att han haft ett telefonmöte med GS angående hur man i möjligaste mån kan göra så att utskottens handläggare arbetar på ett likartat sätt vad gäller t.ex. dokumenthantering. Ytterligare ett telefonmöte är inplanerat till den 30 juni. 82 Rapport från arbetsgrupper Kirsten Wretstrand informerade om marknad/info-gruppens arbete. Kirsten Wretstrand rapporterade också att Utvecklingsprojektet kommer att flyttas över till kansliet. 83 Utskottets bemanning Kirsten Wretstrand informerade att FS nu beslutat att hon är sammankallande för Utskottet för avel och hälsa. John Örvill är nu ordinarie sammankallande i UGA. UGA behöver utökas med fler personer. Även UGE och UGK behöver utökas med fler personer. UGM behöver tillsättas med nya personer. Tillsvidare består UGM av Kirsten Wretstrand (t.f. sammankallande), Margaretha Carlsson och Lorentz Ogebjer. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 6

5 84 Projekt MT Kirsten Wretstrand informerade att SKK/CS beslutat att bordlägga beslutet angående nytt MT till september. SKK ska kalla till möte efter sommaren med tre av SBKs rasklubbar (de med störst andel gjorda MT på avelsdjur) och representanter från FS. Detta beslut försvårar den fortsatta planeringen och arbetet inför övergången till ett ev. nytt MT Inbjudan till konferenser i september för MT-domare är på gång att skickas ut. 85 RAS/RUS-konferensen Kirsten Wretstrand informerade att Jan Gyllensten är bokad att genomföra en mentalutbildning under hela lördagen. Kansliet fick i uppdrag att kolla upp en lämplig lokal till detta. Programmet kommer att handla om alla nya regelverk. 86 Avelsmålskonferensen Kicki Östensson informerade om att ett möte är inplanerat till den 20 juli. Det vore önskvärt om vi kunde engagera några fler drivande personer i konferensen. Alla får fundera på lämpliga personer för detta. Vi måste också försöka hitta program från tidigare avelsmålskonferenser. 87 Uppdatering av att-göra-listan Utskottet gick gemensamt igenom att-göra-listan, och uppdaterade den med nya uppdrag och vad som slutförts. Utskottet önskar en ny mall för minnesanteckningar. Agneta Olsson fick i uppdrag att prata med Sanna Ameln på kansliet. 88 Ärenden till FS Sista datum att skicka in handlingar till FS-sammanträdet den 26 augusti är fredag den 12 augusti. Ärenden att skicka in till mötet: - Arvoden och timpeng för centrala utbildningar - Delegationsordningen för de olika utskotten - John Örvill sammankallande i UGA 89 Kommunikation a) Kommunikationsbrev nr 2 Det är dags att skicka ut kommunikationsbrev nr 2 från utskottet till distrikt och rasklubbar. b) Utgående skrivelser Utskottet tittade tillsammans igenom listan över de skrivelser som skickats ut från kansliet sedan förra mötet. 90 Nästa sammanträde Utskottet beslutade att genomföra nästa sammanträde som ett telefonmöte kl Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 6

6 91 Sammanträdets avslutande Mötesordförande tackade de närvarande och förklarade sammanträdet avslutat. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Kirsten Wretstrand Margaretha Carlsson Agneta Olsson Mötesordförande Det justerade protokollet redovisar vad som avhandlats på sammanträdet. Beslut som fattats kan dock bli föremål för ändring av Svenska Brukshundklubbens förbundsstyrelse (FS). Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 6