Svenska Brukshundklubbens Utskott för prov och tävling

Transkript

1 Svenska Brukshundklubbens Utskott för prov och tävling Protokoll 4/2014 Datum: Tid: Plats: Närvarande: Ordförande 20:00-22:30 ca. Telefonmöte Barbro Olsson Lennart Larsson (UG Bruks) Inga-Lill Badh (UG Drag) Anna Holter (UG IPO-R) Lena Sundlöf (UG Rallylydnad) Thomas Lundin (UG Lydnad) Ange ev. nedan Anmält förhinder: Yvonne Ahlin Camilla Hjort Från kansliet: Övriga deltagare: Ingrid Bahlenberg Ange ev. nedan Justerare: Vid protokollet: Lena Sundlöf Anna Holter Postadress: Box 4, Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: Fax: Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: Brukshundservice Sverige AB:

2 65 Mötets öppnande Sammankallande Barbro Olsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 66 Val av justerare Lena Sundlöf valdes att jämte mötesordföranden justera dagens protokoll. Vidare beslutades att välja Anna Holter som protokollförare. 67 Fastställande/godkännande av dagordning Utskottet beslutade att godkänna framlagt förslag på dagordning med ett par tillägg. 68 Föregående protokoll Föregående protokoll nummer 3/2014 godkändes och lades till handlingarna. 69 Ekonomi a) Preliminärt utfall januari och februari 2014 Förelåg ett preliminärt utfall till och med februari. Det är fortfarande så att utskottets aktiviteter som belastar budgeten inte kommit igång ännu. Utskottet inväntar kvartalsutfallet för första kvartalet innan något uttalande om nyttjande av budget kan fastställas. Utskottsgrupper 70 Bruks Förelåg inga minnesanteckningar. Däremot så har UG Bruks gjort en mycket fin presentation över gruppen och dess medlemmar, se bilaga b) SM Anmälningsformuläret är öppnat på SBK hemsida. I övrigt har arbetet intensifierats på bred front. Domaruttagningarna är klara. Se bilaga. c) NoM Förhoppningen är att kunna förhandsnominera ett lag till NoM inför SM. Detta ger möjlighet till lagsamlingar. Information om detta finns på SBK:s hemsida. Domarna är utsedda. Se bilaga Arbets- och projektgrupper d) Regelarbete inklusive nya varianter av bruksprov Föreligger utkast till tidsplan för regelrevideringsarbetet, se bilaga. Barbro Olsson har varit i kontakt med Brith Andersson SKK/PtK för att få ta del av de deadlines som SKK har ställt upp men ingen respons har kommit ännu. Utskottet beslutade att Barbro Olsson skickar en ny förfrågan Dispenser och anmälningar e) Anmälan från Skåne Ärendet tidigare behandlat i protokoll 2014/2 26g gällande Skånedistriktet anmälan på domares uppförande vid officiella prov. Barbro Olsson har blivit kontaktad av såväl Skånedistriktets tävlingsansvarig som förbundsordförande. Skåne distriktet har, i samband med deras domarkonferens, haft ett genomgripande samtal med berörda personer och klargjort vikten av att följa de policys vi har att efterleva. Det har dock kommit till utskottets kännedom att berörd person ändå fortsatt att använda ett språk som lämnar mycket att önska. Ärendet diskuterades i Utskottet och det beslutades att lyfta ärendet vidare till FS, då domare har en särskilt viktig funktion som SBKs ansikte utåt. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 8

3 f) Aspirantprov Västra Ärendet tidigare behandlat i protokoll 2014/2 26 h gällande Västra distriktets icke korrekt hanterade och genomförda praktiska domarprov Omprov kommer att arrangeras i Hallandsdistriktets regi g) Regelkonferens alla grenar Ärendet tidigare diskuterat i protokoll 2014/3 26 f. Behovet av en regelkonferens är stort och utskottet har önskemål om att en konferens skall kunna genomföras i november 2014 eller januari Barbro Olsson har tagit upp diskussionen med Skattmästaren för att se om det går att frigöra medel för en konferens. Utskottet skall också efterhöra om det finns möjlighet för distrikten och rasklubbarna att bära en del av kostnaden men avvaktar denna förfrågan till efter Kongressen. h) SM 2016 Västra distriktet har ansökt om SM Utskottet har efterfrågat namn på personer i styrgrupp och plats för arrangemanget. Enligt kontakt mellan Barbro Olsson och Västradistriktet så skall detta nu vara löst och dokumenten skickas in efter att distriktet haft sitt distriktsmöte i slutet på april. i) Månadens moment UG Bruks planerar att filma ett moment i månaden med tre olika utföranden, sätta betyg och sedan sprida klippen för likriktning. Anders Brorsson ska stå för filmningen. Utskottet ser detta som en intressant idé för att sprida tolkning av moment och betygssättning. j) Störande Hund i gruppmoment Göte Toftler har avsagt sig uppdraget som ansvarig för sammanställning av anmälningar utifrån händelser i samband med bruksprov. Utskottet vill rikta ett varmt tack till honom för den tid som han har arbetat med dessa ärenden. Anna Haeggblom Bjellå från UG Bruks har övertagit arbetsuppgiften Utskottet tackade Lennart Larsson för rapporten. 71 Lydnad Förelåg minnesanteckningar från möte nr 1/2014. Utskottet godkände minnesanteckningar såsom de förelåg och lade dessa till handlingarna b) SM 2014 och 2015 Thomas har besökt Sollefteå och checkat av SM-arrangemangen för Mellannorrlands distrikt verkar ha läget under kontroll. I samband med det besöket deltog Thomas även i MND:s domarkonferens. Det saknas ännu arrangör för SM 2015 en förfrågan har gått till Skåne om att de skulle arrangera lydnads-sm i samband med Bruks- och IPO-SM är lite speciellt då VM i lydnad är förlagt till samma helg då vi vanligtvis har lydnads-sm i Sveirge. c) NoM Nordiska en avhålla i år på Stockholms Hundmässa december Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 8

4 Arbets- och projektgrupper d) Regelrevideringsarbete Regeltolkningar kommer kontinuerligt (en gång/kvartal) att läggas ut på SBKs hemsida, så att de blir kända även för de tävlande. I arbetet med det ordinarie revideringsarbetet så har UG Lydnad redan tagit ett inriktningsbeslut om; att verka för ett internationellt närmande. En remissomgång till distrikt/klubbar har redan genomförts, UG Lydnad ska nu återkoppla detta till remissinstanserna f) Regelrevideringskonferens alla grenar Arbetar för en gemensam helg med UG Bruks. Barbro bevakar de ekonomiska förutsättningarna. Se även 70g g) Talanggruppen Talanggruppen har avhållit ett träningsläger i Smedjebacken med Jessica Svanljung från Finska landslaget som instruktör. Tyvärr var det kanske sista gången man kunde utnyttja Smedjebackens fotbollshall till detta då kommunen har beslutat sig för att inte tillåta hundar i hallen. 72 Agility Förelåg inga minnesanteckningar. b) Funktion i framtiden Tyvärr saknades Yvonne Ahlin vid mötet. Barbro Olsson har tagit upp diskussionen inom övriga utskott om agility inom SBK och var en grupp gör den bästa nyttan. Såsom det är idag så det fortfarande viktigt att ha utskottsverksamhet för agility men var de ska finnas organisatoriskt beror till stor del vilka frågor som kommer att dominera gruppens arbete. 73 Rallylydnad Förelåg minnesanteckningar från möte nr 1/2014. Utskottet godkände minnesanteckningar såsom de förelåg och lade dessa till handlingarna b) SM 2014 och 2015 Domarna är klara för 2014; Monique Wrambeck, Skåne, huvuddomare, Sofia Angleby, Stockholm och Carola Hag, Uppland. Årets arrangör har läget under kontroll och hemsidan kommer att lanseras inom kort. Det saknas fortfarande arrangör för Gruppen letar vidare. c) Regelkonferens Konferensen arrangerades den mars på Scandic Upplands Väsby med cirka 50 stycken deltagare och det var en mycket bra konferens. Då sporten växt kraftigt under senaste året fanns det många frågeställningar att diskutera UG Rallylydnad skall se över planen för kommande regelrevidering. Även om reglerna nyss är lätt reviderade så skall de ligga med i kommande regellåsning och då måste arbetet påbörjas nu. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 8

5 d) Webbaserad utbildning Utskottsgruppen jobbar just nu med att uppdatera frågorna i Moodle d) Copyright på skyltmaterial Förelåg ett beslutsunderlag för klubbar och eventuella företag att använda de skyltmaterial till rallylydnaden som finns på SBK:s hemsida. Det är svårt att få till någon form av copyright för detta och för att främja verksamheten beslutade utskottet att föra fram önskemålet att materialet skall få användas fritt. Uppdrogs till Barbro Olsson att komplettera beslutsunderlaget för vidare befordran till FS för beslut. 74 IPO Utskottet tackade Lena Sundlöf för hennes rapportering. Projektgrupp IPO a) Projektledare Ingrid Bahlenberg hälsades välkommen till mötet, som blivande projektledare för IPOgruppen. Utskottssammankallande har meddelat FS sina tankar tidigare att driva arbetet i IPO-gruppen i projektform. Ingrid Bahlenberg kommer att sätta sig in i de frågeställningar som finns och de arbeten som är på gång och därefter knyta mindre grupper av personer till sig i specifika frågor. a) SM Anmälningsformuläret till årets SM är öppnat på SBK hemsida. b) VM Inbjudan är av SKK skickad till FCI som vidarebefordrar till alla övriga länder. Anmälan 1 (föranmälan om deltagande) kommer att ske via formulär som automatiskt hamnar hos Camilla Hjort, som också är kontaktperson vid eventuella frågor, på SBK Tävlingsavdelning, sista anmälningsdag för anmälan 1 är 15 juni. Anmälan 2 (definitiva anmälan) har sista anmälningsdag 10 augusti. Dispenser och anmälningar c) Anmälan licensgruppen i Värmland-Dal och oseriös IPO-domare Ärendet tidigare bordlagt i protokoll 2014/3 gällande ifrågasättande av licensgruppen i Värmland-Dals distrikt samt oseriös IPO-domare. Komplettering från anmälaren inväntas. 75 IPO-R Förelåg minnesanteckningar från möte nr 1/2014. Utskottet godkände minnesanteckningar såsom de förelåg och lade dessa till handlingarna b) SM Planerna inför SM fortskrider enligt plan. Det är första gången som det anordnas ett SM och utskottet ser fram emot hur det kommer att falla ut. c) VM Kvalificeringsregler inför årets VM finns utlagda på SBK hemsidan och dessa motsvarande de som gällde förra året. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 8

6 d) IRO-konferens Förelåg en skriftlig rapport från domarkonferensen i Turin. Utskottet noterade informationen och lade densamma till handlingarna. e) Pengar från IRO Den årliga potten sponsrade pengar från IRO har inkommit. Dessa pengar är öronmärkta till speciella aktiviteter, från en pott som man aldrig från början vet hur stor den blir, och ska noga redovisas tillbaka vid årets slut. Utskottet diskuterade lite olika områden där pengarna kan komma till pass. f) Veterinär medverkan vid IPO-R prov Barbro Olsson har äntligen lyckats få kontakt med Jordbruksverket gällande veterinär medverkan. Det ser inte positivt ut, utan det verkar som att det måste finnas en veterinär med vid våra IPO-R prov. Barbro Olsson skall diskutera vidare med Cecilia Sandström på kansliet om tidigare utformning av dispensansökningar och försöka att ansöka om nya dispenser. Utskottet måste i annat fall få tillskott till budgeten för att klara dessa kostnader. Utskottet tackade Anna Holter för rapporten. 76 Drag Inga minnesanteckningar förelåg b) SM SM i barmarksdrag kommer att arrangeras i Mora oktober. Utskottsgruppen letar vidare efter arrangör för SM c) Satsningar i utvecklingsprojektet Inga-Lill Badh informerade att nybörjarkursen i barmarksdrag och fysträning för hund som skulle arrangeras i Norrköping april blivit inställd. Nya tag skall tas till hösten. Förfrågan om barmarkskurs har också kommit från Östersund och planeringen för detta är i startgroparna. d) Meriteringsregler för barmarksdrag Hitintills finns inga meriteringsregler för barmarksdraget då det är en ny form. UG drag jobbar med för fullt med att komma fram med förslag. e) Meriteringsregler för snö Vissa justeringar behöver göras i detta regelverk och gruppen jobbar med detta parallellt med reglerna för barmark. Utskottet tackade Inga-Lill Badh för rapporten. 77 Utskottsgrupper allmänt a) Bemanning utskottet Utskottet kommer att föreslå Ingrid Bahlenberg som blivande projektledare för IPOgruppen. Barbro Olsson förelägger förslaget till VU så att Arbetet kan komma igång snabbt. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 8

7 b)bemanning utskottsgrupper Utskottsgrupperna är oförändrade och det som nu är aktuellt är att formera insatsgrupper för specifika frågor gällande IPO. 78 Utskottets arbetsgrupper a) Kongressuppdrag Mondioring Jonas Wallén har tyvärr blivit förhindrar att leda arbetsgruppen. Ny sammankallande i gruppen är Emma Svensson och utskottet önskar henne lycka till med arbetet. b) Användargrupp SBK Tävling Utskottet för prov och tävling och Utskottet för avel och hälsa har av FS fått överta arbetet med förbättringar i SBK Tävling. En lista med önskemål om förbättringar finns, och det som behövs nu ar personer som kan utses att hantera dessa. I övrigt bordläggs frågan till nästa möte, då det är Camilla Hjort som är bäst insatt i de frågeställningar som finns. c) SM-grupp Sammankallanden i utskottsgrupperna har utsett en person från respektive grupp att tillsammans samordna frågor runt SM-arrangemang. Följande personer är föreslagna att sitta i denna SM-grupp: Ulf Jerneståhl, lydnad; Lennart Larsson, bruks; Lotta Sundström, rally; IPO-R avvaktar, liksom drag och IPO. Utskottet utsåg Ulf Jerneståhl till sammankallande i gruppen. Barbro Olsson skall kontakta de personer som tidigare har jobbat med dessa frågor för att inhämta information om hur långt detta arbete kom och vad de kommit fram till. 79 PG SBK-raser, subgrupp 4 PG SBK-rasers grupp 4 har sammanställt en rapport utifrån den enkät som varit ute. Rapporten är i första hand en redogörelse och sammanställning av svaren plus lite historik om bruksproven. Rapporten skall fungera som input till kommande regelrevideringsarbete och är samtidigt en feedback till alla de som engagerat sig och svarat på enkäten. 80 Gruppöverskridande ärenden a) Godkännande av dispensansökningar Förelåg en sammanställning över de dispenser som hanterats av UG Lydnad, UG Bruks och UG Rallylydnad. Utskottet beslutade att konfirmera de dispensansökningar som beviljats under perioden b) Förfrågan från SKK SKK önskar medverkan av SBK under Stockholmsmässan, dec, med anledning av 100-års jubiléet. Utskottet diskuterade idéer, både fysiska på plats och med hjälp av film. Uppdrogs till Barbro Olsson att återkoppla detta till SKK. 81 Information från FCI FCI Utility Commission Förelåg minnesanteckningar från FCI Utility Commission. Utskottet noterade dessa och lade dem till handlingarna. 82 Representation i kommittéer och organisationer Inget nytt har tillkommit sedan föregående möte 83 Verksamhetsberättelse/Måluppföljning/Årshjul Dokumenten kommer att fyllas på med de punkter som aktualiserats vid kvällens möte. 84 Uppdragslista Uppdragslistan uppdateras till nästkommande möte. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 7 av 8

8 85 Omedelbar kommunikation till organisationen Utskottet diskuterade det förslag till kvartalsinformation som förelåg. Utskottsgrupperna kompletterar med information så informationen kan skickas ut veckan efter påsk. 86 Nästa möte Nästa möte är ett telefonmöte den 12 maj klockan 20:00. Fysiskt möte innan sommaren är fortfarande önskvärt, men det är mycket svårt att få till lämpligt datum. 87 Mötets avslutande Mötesordförande tackade de närvarande för ett mycket givande möte. Mötet förklarades därmed avslutat. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Barbro Olsson Lena Sundlöf Anna Holter Mötesordförande Det justerade protokollet redovisar vad som avhandlats på sammanträdet. Beslut som fattats kan dock bli föremål för ändring av Svenska Brukshundklubbens förbundsstyrelse (FS). Justeras: Ordförande Justerare Sidan 8 av 8