Svenska Brukshundklubbens Utskott för organisation

Transkript

1 Svenska Brukshundklubbens Utskott för organisation 2015 Datum: Tid: 18:00-20:00 Plats: Radisson Blu Arlandia Hotel Närvarande: Distriktsrepresentanter enligt bilaga Bilagor: Deltagarlista distriktsforum.pdf Distriktsforum2015.pptx Vid anteckningarna: Agneta Olsson Postadress: Box 4, Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: Fax: Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: Brukshundservice Sverige AB:

2 Del 1 - Målstyrning: Hur långt har vi kommit? Roffa Asplund För att få svar på frågan görs en inventering laget runt. Övre Norrland: - Har en enkät ute % av lokalklubbarna har påbörjat målstyrningen. Småland: - Har ännu inte kommit ut startblocken. - Det är svårt, måste få hjälp. Västra: klubbar av totalt 30 har påbörjat målstyrningsarbetet. Mellannorrland: - Obs! Målstyrning är ett sätt att jobba. - Arbetet har avstannat. Skåne: - Det fungerar väl i distriktsstyrelsen, har måluppföljning vid alla möten. - I lokalklubbarna svarar 29 av 34 att det fungerar. - Har ett samarbete med Studiefrämjandet, STAND BY, som kan åka ut och köra kurser i ämnet. Östergötland: - Fungerar bra, klubbarna är duktiga, bra styrelser - De små klubbarna jobbar målstyrt utan att veta om det. - Har haft en lokalklubbsdag med målstyrning mm. Alla klubbar var med utom de två minsta. - Av 13 klubbar kommer två aldrig att anamma målstyrning. Stockholm: - Distriktsstyrelsen och 6 av 13 klubbar är målstyrda. - De flesta jobbar målstyrt även om de inte uttrycker det så. Dalarna: - Några klubbar jobbar målstyrt. - Något som försvårar är att det är mycket byte av styrelseledamöter i lokalklubbarna. - Bra med kurser i föreningsteknik och hur en styrelse bör jobba. När människor slutar behöver det tas om. Västmanland: - Har samma problematik som Dalarna med mycket byten av styrelser, vilket medför att det finns lite kunskap om föreningsteknik. - Det är mycket jobb i lokalklubbarna bara för att få vardagen att gå ihop. Sidan 2 av 5

3 - Man måste skilja på mål och delmål. - Det är problem i hela föreningslivet att få folk att jobba ideellt. Skaraborg: - Några klubbar är på med målstyrningsarbetet. - Andra klubbar jobbar målstyrt utan att veta om det Värmland-Dal: - Från distriktet har man försökt jobba mycket uppsökande och göra spontanbesök på lokalklubbarna. Ofta vill klubbarna dock inte ha besök vi har det bra. - Man kan försöka göra dagordningen mer upphetsande. - Det är svårt när det är så långa avstånd mellan klubbarna. - Försöker få klubbarna att tänka lite längre än bara närmsta året. - Man kan försöka börja med det positiva i klubbarna och bygga mål runt detta. Gävleborg: - Det fungerar bra i distriktsstyrelsen. I övrigt är det samma problem som tidigare distrikt uppgett. - En sak som fungerar bra at varje klubb får berätta på distriktsmötena vad de gör. Detta ger kredit till klubbarna + inspiration till övriga klubbar. - Anordnar distriktsforum en till ett par gånger per år. Då är det olika grupperingar som träffas, t.ex. tjänstehund, tävling, agility eller rallylydnad. - Det är viktigt att hitta belöningssystem för att sporra klubbarna. Närke: - Det fungerar ganska bra på distriktsnivå, men lite sådär på lokalnivå. - Det är olyckligt att ordet målstyrning har kommit innan idén. Sörmland: - I vissa klubbar fungerar det jättebra med målstyrningsarbetet. I andra klubbar fungerar det mindre bra. Del 2 Föreningscoacher Christer Lundberg För att få hjälp med de problem som enligt genomgången ovan finns runt om i landet kan föreningscoacherna vara ett alternativ. Vad är det? Behövs de? Var hittar man dem? Bakgrund - Dags för årsmöte, medlemsmöte, styrelsemöte - Vem vet vad som gäller? Inte jag.. Jag har hört att det är såhär. - Vad hände nu? Oenighet, frustration, osämja, ärende till förbundsstyrelsen (FS), anmälning till SKKs Disciplinnämnd Sidan 3 av 5

4 - FS har fått ta många frågor om föreningskunskap, onödigt merarbete, slukar energi - Föreningscoacherna är en resurs som avlastar FS, distrikten m.fl. - Hösten/vintern 2012 startade arbetet med föreningscoacherna i Utskottet för organisation. Man tog fram en definition, utbildningsplan och genomförandeplan. Inlägg Karin Sejnell: föreningskunskap är A och O Uppgifter för en föreningscoach - utbilda i föreningskunskap och mötesteknik - utbilda i etik och policys - medverka i föreningsutveckling - medverka vid konfliktlösning - ge support i föreningsfrågor - utveckla nya föreningscoacher De flesta av uppgifter behöver ske i nära samarabet med aktuellt distrikt/rasklubb. Inlägg Lars Iwar: Det är mer ett problem på lokalklubbsnivå än distriktsnivå, men det är viktigt att distriktet är informerat. Egenskaper hos en föreningscoach - ska ha föreningserfarenhet - ska vara datormogen - ska vara en god kommunikatör - får inte vara konflikträdd - ska vara en god pedagog - ska vara en inspiratör Kunskaper hos föreningscoacherna - konflikthantering - styrdokument - föreningsarbete - mötesteknik - kommunikation - målstyrning - organisationskunskap - värdegrund - etik och policys Utbildningen till föreningscoach är ca timmar. Önskemål från mötet: Det vore bra och trevligt om det fanns något uppkopierat material som man kan dela ut till styrelserna Svar Christer Lundberg: Det finns hjälp att få från Studiefrämjandet. Det fungerar bra på vissa ställen, mindre bra på andra. Även SKK har också material. Boken Föreningsteknik av Jan Wigdell är också mycket bra. Sidan 4 av 5

5 Önskemål från mötet: Det vore också bra om det fanns en enkel mall på årskalenderbasis, vad en sekreterare gör osv. Vad är föreningscoacherna? - ett stöd för föreningarna - ger arbetsro till organisationen - finns snart i ett distrikt nära er För vem är föreningscoacherna? - Förbundsstyrelsen - Distrikt - Rasklubb - Lokalklubb - SBK - Oss alla Vad händer nu? - Verka under 2014/ Utvärdering - Nästa kull planeras hösten Nya föreningscoacher rekryteras via rekommendation från distrikt eller rasklubb - Man kan äska pengar från Utskottet för organisation för att betala föreningscoachernas arvode. Upplevelser av föreningscoacherna hittills - Påläst (Christer) - Har fått väldigt mycket hjälp - Kan vara bra att det kommer någon utifrån. Man lyssnar mer då. Föreningscoacherna har haft ca 10 uppdrag sedan starten utöver telefon/mailrådgivning. Om man anlitar en föreningscoach som hjälp vid t.ex. en konflikt är det viktigt att föreningscoachen får alla fakta direkt, så att denne kan vara väl förberedd när man kommer ut till klubben. Rena juridikfrågor är egentligen utanför föreningscoachernas område., t.ex. vid konflikter och/eller polisanmälningar. Fråga från Anders Falk: Hur ska man göra med försäkringar på klubbnivå? Klubbarna räknas som företag vilket ger dyra försäkringar? Svar Karin Sejnell: Det finns försäkringar för klubbar. Kommentar Christer Lundberg: Vi tar med frågan till förbundet. Christer Lundberg tackar för ett bra möte och uppmanar alla att gå hem och tänka efter vilka lämpliga kandidater man har ute i distrikten till utbildningen av nya föreningscoacher hösten Minnesanteckningar förda av Agneta Olsson (Vik. organisationssekreterare) vid Distriktsforum Sidan 5 av 5