Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse

Transkript

1 Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse Protokoll 8/2011 Datum: Tid: : Plats: Radisson Blu Arlandia Hotel Närvarande: Ordförande Meddelat frånvaro: Staffan Thorman Anders Dahlstedt Tomas Knuutila Rolf Weiffert Barbro Olsson Anders Ekholm Katinka Ryttse Jenny Stenberg Ragnar Bergståhl Annika Sällvik Maritha Östlund-Holmsten Ange ev. nedan Från kansliet: Peter Rimsby (Generalsekreterare) Inger Lavenius (Organisationssekreterare) Justerare: Vid protokollet: Anders Ekholm Inger Lavenius Postadress: Box 4, Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: Fax: Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: Brukshundservice Sverige AB:

2 233 Sammanträdets öppnande Förbundsordförande Staffan Thorman hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. 234 Val av protokollsjusterare Anders Ekholm valdes att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 235 Fastställande av dagordning FS beslutade att efter smärre justeringar godkänna framlagt förslag på dagordning. 236 Underhandsbeslut GS meddelade att inga underhandsbeslut fattats sedan förra mötet. 237 Information från Förbundsstyrelsen m.fl. Ragnar Bergståhl meddelade att Stockholmsavdelningen haft ett extra medlemsmöte angående ett eventuellt upphörande av klubben. Medlemsmötet beslutade dock att lokalklubben kommer att fortsätta sin verksamhet. GS-info GS meddelade att: Katarina Swahn har fått en dotter. Inger Lavenius vikarie sedan några veckor SBK kommer att ha en monter på Stockholmsmässan vid SKKs arrangemang Stockholms Hundmässa den 10 och 11 december. Jonas Ringdahl jobbar med projektet. Utvecklingen av hemsidan och Fido avancerar. Nuvarande hemsida är från 2005 och behöver förnyas samtidigt som programvaran behöver uppdateras. Fr o m nästa år kommer nyhetsbrev att skickas via e-post till alla medlemmar som har en e-postadress i medlemssystemet eller prenumererar på nyhetsbrevet, innehållande presentation av medlemsförmåner, nya tävlingsavgifter m m. Tanken är att brevet ska ges ut en gång i månaden. Ekonomisystemet är nu uppgraderat och fungerar bra. För att hantera leverantörsfakturor på ett mer effektivt sätt kommer en scanningfunktion att installeras. Nästa steg är en förbättring av hanteringen med reseräkningar. Webbshopen är nu tillfälligt stängd och en ny kommer att publiceras den 15 november. Paketbeställningar kommer fortsättningsvis att levereras via DHL som har mer konkurrenskraftiga priser än Posten. För att slippa lagerhållning med ex anmälningsblanketter kommer vi att använda print on demand, innebärande att materialet printas vid beställning. Arbetet med SBK-tävling går framåt. GS har tecknat ett avtal om att SBK köper rättigheterna till Aldurs Prov för att integrera detta i SBK Tävling. Aldurs Prov kommer att användas för offline registrering och resultatet överförs sedan till SBK Tävling för redovisning och stambokföring. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 8

3 När det gäller ett eventuellt införande av tävlingslicens har GS fått i uppdrag att undersöka vilka typer av försäkringar som kan ingå i en sådan licens. GS har påbörjat diskussioner med försäkringsbolaget för att hitta en bra försäkringslösning för dem som har tävlingslicens. Diskussion har förevarit angående vissa arvoden, företrädesvis för banritningsarvoden till rallylydnadsdomare. Frågan kommer upp senare på dagordningen för beslut. GS kommer att tillskriva samtliga utskott med begäran om synpunkter gällande vilka resultat vi önskar stambokföra. När synpunkter inkommit från utskotten kommer vidare diskussioner att föras med SKK. GS har skickat ut information till samtliga utskott angående telefonkonferenser. Vid avveckling av klubb är det viktigt att vi inte blandar ihop de olika juridiska personerna. SBK kan endast vara behjälplig i viss omfattning. Arbetet med den faktiska avvecklingen bör skötas av respektive klubb. 75 års-jubiléet Vi har fått namn på personer inom SKK att kontakta för möte för att få tips om hur SKK organiserade sin världsutställning. TV4 är intresserade men vi är för tidigt ute och får återkomma. Kurser i parker i Stockholms innerstad arrangeras ofta i privat regi. GS och Nina Christoffersson undersöker regelverket för dessa i syfte att få information om hur liknande arrangemang kan utformas och utföras av SBK. Svenska Draghundsportförbundet har till GS protesterat mot SBKs nya meriteringsregler. Nya regler gäller fr o m och GS har begärt mer information från Svenska Draghundsportförbundet men ännu ej fått något svar. 238 Disciplinärenden Anmäldes att Kennelklubbens Disciplinnämnd (DN) beslutat: a) att 3 ärenden lämnats utan åtgärd, varav 1 ärende inom SBK b) att 3 ärenden resulterat i varningar c) att 2 ärenden ej prövats i sak och ej rätt till återinträde utan godkännande från DN d) att 4 personer tilldelats varning med ett års registreringsförbud e) att 2 personer tilldeltas varning med två års registreringsförbud f) att 2 personer blivit uteslutna. FS noterade anmälan. GS föredrog inkommen anmälan gällande medlem som grovt misshandlat sin hund på en av SBKs lokalklubbar. Personen är polisanmäld och av tingsrätten dömd till dagsböter för djurmisshandel. FS beslutade att avauktorisera medlemmen från alla officiella uppdrag inom SBK samt anmäla medlemmen till DN. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 8

4 239 Medlemsutveckling Förelåg rapport över antal medlemmar per Denna visade att det totala antalet medlemskap i organisationen var st (2010: st). Antal individer som var medlemmar i organisationen var st (2010: st) och antal medlemmar som betalade förbundsavgift var st(2010: st), familjemedlemmar st (2010:9 056 st) och st ungdomsmedlemmar (2010:5 851 st). Hedersmedlemmar och ständiga medlemmar var 42 st. FS noterade den sjunkande medlemsutvecklingen. 240 Gemensam konferens 2012 för Organisationskonferensen och Utbildningskonferensen (Jfr FS nr 6 185/2011) 2012 kommer de årliga Organisations- och Utbildningskonferenserna att genomföras den 4-5 februari på Scandic Star Sollentuna Hotel, med delvis gemensamt program. Barbro Olsson, sammankallande för konferensledningen, presenterade det preliminära konferensprogrammet. Konferensen börjar kl den 4 februari. Ragnar Bergståhl föreslog att alla utskottsledamöter ska bjudas in. FS diskuterade frågan och bordlade den till nästkommande dag. 241 Måluppföljning 2011 (Jfr FS nr 6 190/2011) FS har tidigare beslutat att införa måluppföljning vid varje FS-sammanträde samt att utskotten därmed ska inkomma med sin måluppföljningsrapport till varje FSsammanträde. Tanken är att vi ska jobba effektivt med målen under hela året. Det finns en mall att använda där utskotten efter hand ska redovisa det arbete som gjorts. På så sätt blir också arbetet med verksamhetsberättelsen enklare och ej så tidskrävande vid årsskiftet. Utskottet för avel och hälsa har inrapporterat sin måluppföljning och utskottet för prov och tävling kommer att sammanställa sin måluppföljning i PM enligt nämnda mall. Ragnar Bergståhl meddelade att organisationsutskottet skickat ut en enkät till distrikt och rasklubbar för att se hur långt man kommit med målstyrningsarbetet. Hittills har inkommit svar från 7 distrikt och 2 rasklubbar. 242 Verksamhetsberättelse 2011 (Jfr FS nr 6 189/2011) Sista dag för utskotten att inkomma med PM enligt den mall som finns avseende verksamhetsberättelsen är den 27 januari Revidering av stadgar Anders Dahlstedt presenterade stadgegruppens förslag till förbundsstyrelsens förslag vid Kongressen 2012 avseende beslut om nya normalstadgar för klubbar vilka inte implementerat dessa inom beslutad tidsram. FS beslutade i enlighet med arbetsgruppens förslag. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 8

5 244 Namninsamling agilityförbund Svenska Kennelklubben har mottagit en namninsamling med begäran om ett agilitysportförbund direkt under SKK och har bett Brukshundklubbens att yttra sig i frågan. GS har på uppdrag av VU sänt svar till SKK att denna frågeställning måste diskuteras och beslutas om på kongressen. FS diskuterade frågan och lade den till handlingarna. 245 Schäferhundklubbens stadgar Anders Dahlstedt redogjorde för stadgegruppens stadgeförhandlingar med Svenska Schäferhundklubben och förslag till förändringar i stadgeskrivningen. Konstaterades att det föreligger informationsbehov om att marknadsföra den egna organisationen och att vi måste våga visa beslutsamhet. Oroande är att Schäferhundklubben inte känner någon samhörighet med Brukshundklubben. FS diskuterade frågan och uttalade sitt stöd för stadgegruppens arbete. 246 Tillägg till Prov och Tävlings arbetsordning Katinka Ryttse föredrog förslag till Prov och Tävlings arbetsordning med tillägget: Att stimulera utveckling och framtagning av tävlingsekipage till landslagsnivå inom de grenar som ingår i utskottets verksamhetsområde. FS beslutade i enlighet med förslaget. 247 Ekonomisk redogörelse Skattmästaren och GS gjorde en ekonomisk analys av det ekonomiska resultatet per den sista september. Konstaterades bl a att medlemsintäkterna ligger lite efter med tapp i september, övriga intäkter avviker men prognosen för året visar ändå på ett positivt resultat. 248 Arvoden rallylydnad Förbundsordföranden tog upp frågan angående beslutade arvoden som ska börja gälla fr o m FS beslutade efter diskussion att arvodet för rallylydnad är detsamma som för agility, d v s 400 kr/tävlingsdag samt ett banritningsarvode om 245:-/tävling. Vidare beslutade FS att IPO-R domarnas arvode ska vara 400 kr/dag. 249 Central administrativ avgift inofficiella arrangemang Avgiften 6 kr per start för inofficiella arrangemang behöver höjas eftersom transaktionsavgiften för kortbetalningar i SBK-Tävling tas bort fr o m GS föreslog att den centrala administrativa avgiften för inofficiella arrangemang blir 8 kr/anmälan fr o m FS beslutade i enlighet med förslaget. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 8

6 250 Redovisning från utskotten Sammankallande i utskotten rapporterade kort vad som är aktuellt för respektive utskott. GS meddelade att den nya regelboken kommer att skickas ut så fort den är klar. Priset höjs från 32 till 50 kr. Jonas Ringdahl kommer att informera om regelrevideringen i Brukshunden. 251 Ny ledamot i Utskottet för Prov och Tävling Katinka Ryttse föreslog att Lotta Linusson (Grödinge) utses till sammankallande i lydnadsgruppen och ledamot i utskottet för Prov och Tävling. FS beslutade i enlighet med förslaget. 252 Överklagande av beslut om beskrivare Föredrogs inkommet överklagande från Västra Distriktet gällande Mentalgruppens beslut om avauktorisation av tre mentalbeskrivare. Utskottet för Avel och Hälsa har yttrat sig i frågan och meddelade att man ändrat Mentalgruppens beslut vilket betyder att de tre mentalbeskrivarna ska få samma möjlighet till kvalitetssäkring genom bakbeskrivning som övriga inom Västra Distriktet fått via dispenser. FS tackade för informationen och beslutade att fastställa utskottets beslut. 253 IPO-VM 2014 Förbundsordföranden meddelade att en arbetsgrupp ska tillsättas inför IPO-VM FS beslutade att Katinka Ryttse kontaktar Kennelklubben och ber dem utse en representant. 254 Ansökan om införande av nya provformer Katinka Ryttse redogjorde kort för IPO-gruppens förslag till nya provformer enligt FCIs nya regelpaket som ska gälla fr o m FS diskuterade och beslutade att avstyrka förslaget på grund av alldeles för kort framförhållning samt återremitterade ärendet till Utskottet för Prov och Tävling. 255 Arbetsgrupper En kort uppdatering av arbetsgrupperna genomfördes. 256 Övriga frågor Förbundsordföranden informerade om att det kommunala bostadsbolaget Väsby Hem har beslutat om förbud att bl a hålla rottweiler i lägenheterna. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 8

7 Rättelse till föregående protokoll: FS beslutade vid förbundsstyrelsemöte den 7-8 oktober 2011 att Tomas Knuutila även fortsättningsvis ska vara Brukshundklubbens representant i föreningen Folk och Försvar. 257 Pågående uppdrag FS gick igenom uppdragslistan och lade den sedan till handlingarna. 258 Bordlagda ärenden FS gick igenom bordlagda ärenden och lade dem sedan till handlingarna. 259 Kongressuppföljning GS gick igenom Kongressuppföljning Årsredovisningens utseende. Ansvar GS. - Rutin för att ge information till distrikt om vilka mentaldomare som examinerats. Ansvar: utskottet för Avel och Hälsa - Momsfråga. Ansvar GS och skattmästaren - Intag av offerter för eventuellt byte av revisionsbyrå. Ansvar: GS och skattmästaren 260 Nästa sammanträde FS beslutade att genomföra nästa sammanträde med början kl 9.00 på Scandic Star i Sollentuna. 261 Sammanträdet ajournerades FS beslutade att ajournera sammanträdet till söndagen den 13 november kl Sammanträdets återupptagande Sammanträdet återupptogs söndagen den 13 november kl Central administrativ klubbavgift FS uppdrog till stadgegruppen att ta fram att ta fram ett förslag till stadgeändring rörande möjligheten att ta ut en central administrativ klubbavgift. 264 Inbjudningar organisationskonferensen FS beslutade att samtliga utskottsledamöter ska inbjudas till organisationskonferensen. 265 Agility FS uppdrog åt Katinka Ryttse att utse en grupp för att jobba vidare med agilityns ställning inom SBK i avsikt att finna en mer anpassad lösning för agility inom SBK-organisationen. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 7 av 8

8 Justeras: Justeras: Vid protokollet: Staffan Thorman Anders Ekholm Inger Lavenius Förbundsordförande Justeras: Ordförande Justerare Sidan 8 av 8