Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse

Transkript

1 Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse Protokoll 9/2013 Datum: Tid: 09:00-17:05 Plats: Närvarande: Ordförande Meddelat frånvaro: Förbundskansliets lokaler i Farsta Ange ev. nedan Rolf Weiffert Anders Dahlstedt Tomas Knuutila Jenny Stenberg Ragnar Bergståhl Johan Lindahl Barbro Olsson Katinka Ryttse Dag Brück Ulrika Paulin Jan-Olof Säll Nina Christoffersson Övrigt deltagande: - Från kansliet: Justerare: Vid protokollet: Peter Rimsby (Generalsekreterare) Katarina Swahn (Organisationssekreterare) Dag Brück Katarina Swahn Postadress: Box 4, Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: Fax: Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: Brukshundservice Sverige AB: info@brukshundklubben.se

2 229 Sammanträdets öppnande Förbundsordförande Rolf Weiffert hälsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. 230 Val av protokollsjusterare Då Nina Christoffersson meddelat frånvaro gick Dag Brück upp som ordinarie ledamot under sammanträdet. Dag Brück valdes att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 231 Fastställande av dagordning FS beslutade att efter några tillägg godkänna framlagt förslag på dagordning. 232 Föregående mötesprotokoll Förelåg FS-protokoll från sammanträdet den 4-6 oktober FS konstaterade att FS-protokoll nr 8 220/2013 formulerats på ett felaktigt sätt. Information från Tomas Knuutila ska lyda: Tomas Knuutila meddelade att han deltagit i möte gällande Svenska Brukshundklubbens ställning som frivillig försvarsorganisation tillsammans med Maritha Östlund-Holmsten och Försvarsmakten. FS beslutade att godkänna protokollet och lägga det till handlingarna. 233 VU-beslut/-protokoll/underhandbeslut Rolf meddelade att VU tagit underhandsbeslut om två remissvar till Statens Jordbruksverk gällande ändring av föreskrifter om operativa ingrepp samt skyldigheter för djurhållare och för personal inom djurens hälso- och sjukvård; Saknr D8 samt ändring av föreskrifter om läkemedel och läkemedelsanvändning; Saknr D9. Förelåg VU-protokoll från sammanträde FS tackade för informationen och lade protokollet till handlingarna. 234 Ekonomisk redovisning Skattmästare Jenny Stenberg redogjorde för det ekonomiska utfallet per den 31 oktober, vilket visar på ett ackumulerat resultat som är kr bättre än budgeterat. FS konstaterade att resultatuppföljningen fungerar mycket tillfredsställande och att resultatet ser positivt ut. FS uppmanade dock till återhållsamhet under resten av året och att inriktningen i arbetsbudget och prioritering ska följas. 235 Arvodering av Förbundsstyrelsen och dess utskottsorganisation (Jfr FS nr 8 226/2013) Förtroendevalda i förbundsstyrelsen har sedan hösten 2008 inte haft några arvoden vid FS-sammanträden, pga. det rådande ekonomiska läget. Frågan om arvodering har uppkommit och bordlagts det senaste året. Skattmästare Jenny Stenberg meddelade att det i budgetförslaget för 2015 budgeterats för ett arvode på 500 kr per möte för Förbundsstyrelsen. FS beslutade att återuppta arvodering av FS-ledamöter med 500 kr per sammanträde från och med Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 14

3 FS beslutade vidare att införa arvodering för utskottsledamöter med kr per år samt ytterligare 500 kr per år för utskottssammankallande, att gälla från och med Utskottens arvodering ska ske inom ramen för utskottens budget. 236 Budget 2015 och riktlinjer Skattmästare Jenny Stenberg presenterade förslag till budget för 2015, riktlinjer för samt kommentarer till dessa. GS konstaterade att intäkten från de statliga anslagen år 2013 har blivit lägre än budgeterat. Detta då tjänstehundsverksamheten inte budgeterat för den moms som måste debiteras från Brukshundservice Sverige AB. Debiteringen till tjänstehundsverksamheten måste därmed ökas från den 1 januari Utskottet för samhällsnytta har informerats om det ökade uttaget för år Gällande centrala driftskostnader noterades att dessa ökat mot beslutad budget för år Detta har gjorts genom omfördelning i budgeten, och det budgeterade slutresultatet ligger dock på samma nivå som tidigare. Anledningen till omfördelningen är de kostnader som uppkommer med anledning av flytt av SBK Tävling till ny leverantör samt att dessa kostnader tidigare legat på andra kostnadsställen i budget. Vidare förelåg inkommen skrivelse från Anders Kjernholm angående framtida satsningar på lydnadslandslaget. Utskottet för prov och tävling har beslutat att i sin budget för år 2014 ta bort vissa satsningar, vilket oroar Anders Kjernholm. GS informerade om den handlingsplan som presenterades av Anders Brorsson vid FSsammanträdet den 27 februari 2009, vilken ledde till FS beslut om satsning på lydnadslandslaget, LL Sverige. Handlingsplanen innehöll både kort- och långsiktiga mål, och LL Sverige har nu kommit långt i detta arbete. I det fall utskottets beslut fastställs av FS betyder det att vissa satsningar avvecklas. FS uttalade att man ser positivt på utvecklingen av LL Sverige, och uppdrog till Barbro Olsson att ta en kontakt med Anders Kjernholm i frågan. FS beslutade slutligen att godkänna framlagt förslag till budget för år 2015 och riktlinjer för åren Medlemsutveckling Förelåg rapport över antal medlemmar per Denna visade att det totala antalet medlemskap i organisationen var st (2012: st). Antal individer som var medlemmar i organisationen var st (2012: st) och antal medlemmar som betalade förbundsavgift var st (2012: st), familjemedlemmar st (2012: st) och st ungdomsmedlemmar (2012: st). Hedersmedlemmar och ständiga medlemmar var 40 st. FS tackade för informationen och konstaterade att medlemstappet är stort mellan september och oktober, vilket är en trend sedan många år tillbaka. FS uttalade att BG Medlemsutveckling bildats med målet att minska medlemstappet. 238 Anmälan mot medlemmar Förelåg anmälan mot tre medlemmar ur tidigare styrelse för lokalområde inom rasklubb angående framtagning av bokslut, bristfällig arkivering samt agerande. Yttrande har inhämtats från de anmälda och ärendet har beretts av Svenska Brukshundklubbens Disciplingrupp. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 14

4 FS beslutade att, på av Disciplingruppen anförda skäl, att inte anmäla medlemmarna till Svenska Kennelklubbens Disciplinnämnd. FS uppdrog åt GS och Ragnar Bergståhl att träffa berörda parter och medla i frågan. 239 Uppdragsbeskrivningar för FS:s organisationens grupper (Jfr FS nr 8 212/2013) PG Historik Förelåg komplettering av PG Historiks uppdragsbeskrivning med äskning av medel samt text över Svenska Brukshundklubbens historia. FS tackade för kompletteringarna och beslutade att fastställa uppdragsbeskrivning för PG Historik. PG SBK-raser Förelåg komplettering av PG SBK-rasers uppdragsbeskrivning. FS tackade för kompletteringarna och beslutade efter diskussion att med mindre justeringar fastställa uppdragsbeskrivningen för SBK-raser. BG Medlemsutveckling Förelåg uppdragsbeskrivning för BG Medlemsutveckling. FS beslutade att fastställa uppdragsbeskrivning för BG Medlemsutveckling. FS uppdrog vidare åt Dag Brück och Jan-Olof Säll att till FS-sammanträdet i januari inkomma med förslag på personer att ingår i BG Medlemsutveckling. UG Värdegrund FS konstaterade att det saknas uppdragsbeskrivning för UG Värdegrund. Ragnar Bergståhl informerade om det försenade arbetet med Svenska Brukshundklubbens värdegrund. FS diskuterade den uppkomna situationen och uppdrog åt Ragnar Bergståhl att till FS-sammanträdet i januari ta en omstart och presentera förslag på personer att ingå i UG Värdegrund. 240 Strategiskt kommunikationsarbete Förelåg förslag från Utskottet för organisation att kommunikationsarbetet lyfts från Utskottet för organisation till en projektgrupp direkt under FS, då kommunikation berör all verksamhet. Med anledning av detta förelåg även förslag på uppdragsbeskrivning för en ev. PG Kommunikation. FS diskuterade frågan och konstaterade att man anser att kommunikationsarbetet bör ligga kvar under Utskottet för organisation då utskotten är FS-organisation, vilka ska arbeta horisontellt över utskotten. FS uppdrog till Utskottet för organisation att inkomma med förslag till uppdragsbeskrivning för UG Kommunikation. Förelåg vidare skrivelse från Utskottet för organisations UG Kommunikation med information och förslag på ett framtida strategiskt kommunikationsarbete för Svenska Brukshundklubben. FS tackade för ett mycket viktigt och utförligt dokument med mycket substans. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 14

5 FS diskuterade dokumentets innehåll och uppdrog åt Utskottet för organisation att till FS-sammanträdet i januari inkomma med förslag på precisering och prioriteringsplan för det kommande strategiska kommunikationsarbetet. 241 Arbets- och delegeringsordning för utskotten (Jfr FS nr 8 212/2013) Förelåg arbets- och delegeringsordningar för samtliga utskott utom för Utskottet för samhällsnytta. FS beslutade att respektive utskotts arbets- och delegeringsordning ska ha ett gemensamt försättsblad med övergripande information. FS beslutade efter diskussion att samtliga arbets- och delegeringsordningar ska diskuteras på, det i december, kommande möte för utskottssammankallanden och förbundskansliet för att därefter fastställas på FS-sammanträdet i januari. 242 Kongress 2015 Tomas Knuutila presenterade tankar och möjligheter för en storkongress FS beslutade efter diskussion att utse Tomas Knuutila och Barbro Olsson att ingå en inledande projektgrupp för Storkongress FS uppdrog vidare åt projektgruppen att till FS-sammanträdet i januari inkomma med förslag på komplett uppdragsbeskrivning för PG Storkongress Verksamhetskonferens Förelåg förslag från Utskottet för organisation på införande av en verksamhetskonferens 2014, med syfte att samla hela utskottsorganisationen (FS, utskotten samt utskottsgrupper). FS diskuterade det intressanta förslaget och uppdrog åt Utskottet för organisation, förbundskansliet samt skattmästaren att se över förutsättningar, kostnader mm för att arrangera en verksamhetskonferens under hösten Återrapportering ska ske till FSsammanträdet i januari. 244 Disciplinära definitioner (Jfr FS nr 8 216/2013) Barbro Olsson meddelade att hon tillsammans med ordförande i Disciplingruppen har påbörjat arbetet med översynen av dokumentet gällande disciplinära definitioner. FS noterade att arbetet fortgår och bordlade frågan till FS-sammanträdet i januari. 245 Agilityns framtid (Jfr FS nr 8 218/2013) Förelåg skrivelse från Svenska Brukshundklubben representanter i Svenska Kennelklubbens arbetsgrupp för agilityns framtid med tankar om agilityverksamheten och dess framtid. FS poängterade vikten av att även i framtiden ha UG Agility inom Utskottet för prov och tävling, detta då agility är en viktig verksamhet inom Svenska Brukshundklubben. FS konstaterade vidare vikten av att FAQ gällande den fortsatta agilityverksamheten inom Svenska Brukshundklubben kompletteras och synliggörs i Svenska Brukshundklubbens informationskanaler. FS tackade representanterna i Svenska Kennelklubbens arbetsgrupp för den inkomna skrivelsen och det pågående arbetet och uttryckte sitt fulla stöd. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 14

6 246 Avtalsförslag gällande agility 2014 Den 27 september tog Svenska Kennelklubbens Centralstyrelse (CS) ett slutgiltigt beslut att ta tillbaka huvudmannaskapet för agility från Svenska Brukshundklubben. Svenska Kennelklubben inkom den 30 september med en uppsägning av avtalet från november 2006 rörande huvudmannaskap för verksamheten avseende lydnadsprov och agility. Förelåg avtalsförslag gällande agility under 2014 från Svenska Kennelklubben. FS diskuterade avtalsförslaget för agility för 2014 och beslutade att, efter mindre justeringar, godkänna avtalet. FS uppdrog åt GS att färdigställa och underteckna avtalet. 247 Avtalsförslag gällande tankningsavgifter för SBK Tävling Förelåg inkommet avtalsförslag från Svenska Kennelklubben gällande s.k. tankningsavgifter, dvs. avgift till Svenska Kennelklubben för att tävlingssystemet SBK Tävling kontrollerar riktigheten i inlagda hunduppgifter mot Svenska Kennelklubbens Hunddata. FS diskuterade inkommet avtalsförslag gällande tankningsavgifter och beslutade att godkänna avtalet. FS uppdrog åt GS att färdigställa och underteckna avtalet. 248 Avtalsförslag gällande lydnadsprov och rallylydnad (Jfr FS nr 8 219/2013) Den 27 september tog Svenska Kennelklubbens Centralstyrelse (CS) ett slutgiltigt beslut att ta tillbaka huvudmannaskapet för agility från Svenska Brukshundklubben. Med anledning av detta inkom Svenska Kennelklubben den 30 september med en uppsägning av avtalet från november 2006 rörande huvudmannaskap för verksamheten avseende lydnadsprov och agility. Förelåg inkommet avtalsförslag gällande lydnadsprov och rallylydnad från Svenska Kennelklubben. FS diskuterade avtalsförslagen gällande lydnadsprov och rallylydnad och framförde att man önskar ändra i avtalsförslagen så att dessa löper över fem år i taget, detta bl.a. så att inte regelrevideringsprocessen ska störas. FS beslutade att, i enlighet med ovan, godkänna avtalen gällande lydnadsprov och rallylydnad. FS uppdrog åt GS att färdigställa och underteckna avtalet. 249 Webbaserad interaktiv utbildning (Jfr FS nr 6 145/2013) Då Nina Christoffersson meddelat frånvaro beslutade FS att bordlägga frågan till FSsammanträdet i januari. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 14

7 250 Delaktighet i beslutsprocesserna gällande lydnad och rallylydnad Tomas Knuutila presenterade förlag om att Svenska Brukshundklubbens organisationsformer för lydnad och rallylydnad ses över med syftet att öka delaktigheten i beslutsprocesserna för Svenska Kennelklubben länsklubbar, Sveriges Hundungdom samt organisationens egna medlemmar. FS diskuterade framlagt förslag om att uppdra åt Utskottet för prov och tävling att utreda hur vi kan öka delaktigheten i våra beslutsprocesser inom lydnad och rallylydnad. FS uppdrog åt Utskottet för prov och tävling att arbeta vidare med frågan. FS beslutade vidare att delrapport ska lämnas till FS-sammanträdet i januari samt att en slutrapport lämnas till FS-sammanträdet i februari. 251 Nya varianter av bruksprov Tomas Knuutila presenterade förslag på nya varianter av bruksprov i spår, sök och rapport anpassade för stadsmiljö. Konstaterades att PG SBK-raser ser på liknande utvecklingsmöjligheter. FS diskuterade frågan och ställde sig positiva till förslaget. FS uppdrog åt PG SBK rasers Grupp 4 och UG Bruks att se över utvecklingsmöjligheterna för nya varianter av bruksprov. Med anledning av detta beslutade FS att uppdatera uppdragbeskrivningarna för berörda utskottsgrupper. 252 Anmälningsavgift för lydnadsprov Förelåg förslag från Utskottet för prov och tävling med en höjning av anmälningsavgiften för lydnadsklass 1 och 2, för att få en och samma anmälningsavgift till samtliga lydnadsklasser. En likritning av anmälningsavgifterna skulle ta bort problematik vid betalning i de fall den tävlande, sedan anmälan gjorts, uppflyttats till klass 3 eller elit, som har högre anmälningsavgifter. FS diskuterade frågan och beslutade att se över utvecklingsmöjligheterna i tävlingsprogrammet SBK Tävling för att förenkla administrationen i samband med olika anmälningsavgifter på annat sätt än att justera anmälningsavgifter. 253 Skrivelse från medlem ang hantering av deltagande i tjänstehundsverksamhet på distriktsnivå (Jfr FS nr 7 181/2013) Förelåg skrivelse från medlem som från distriktsstyrelse meddelats att denne inte kan vara disponibel för uppdrag inom distriktets tjänstehundsverksamhet. Yttranden över skrivelsen har inhämtats från aktuell distriktsstyrelse samt distriktsordföranden. FS har tidigare konstaterat att förbundet varken avser erbjuda juridisk hjälp eller bära kostnader för sådan i detta fall. FS konstaterade att distrikten är egna juridiska personer och att distriktsstyrelser, har ansvar att besluta om bemanningen i sina organisationer. Det innebär att styrelserna också ansvarar för avsluta uppdrag då de finner det lämpligt. FS konstaterade vidare att detta ärende hade kunnat hanteras smidigare. Vi jobbar alla i en ideell organisation och är beroende av alla goda krafter. En styrelse, som avslutar uppdraget för en person i sin organisation, måste sträva efter att göra det på ett sådant Justeras: Ordförande Justerare Sidan 7 av 14

8 sätt att personen i fråga förstår varför uppdraget avslutats. Därmed inte sagt att den personen måste dela styrelsens uppfattning. FS betonade vikten av att vi alla uppträder konstruktivt mot varandra. 254 Kongressuppföljning - mondioring (Jfr FS nr 8 217/2013) Katinka Ryttse meddelade att frågan gällande mondioring är lyft till nästa utskottssammankallande för Utskottet för prov och tävling som tillträder den 1 januari FS beslutade att bordlägga frågan till FS-sammanträdet i januari. 255 Uppdragsbeskrivning och checklista för person som representerar förbundet vid SM och NOM (Jfr FS nr 7 172/2013) Katinka Ryttse meddelade att frågan gällande uppdragbeskrivning och checklista för personer som representerar förbundet vid SM och NOM är lyft till nästa utskottssammankallande för Utskottet för prov och tävling som tillträder den 1 januari FS beslutade att bordlägga frågan till FS-sammanträdet i januari. 256 Uppmärksammande av domare Förelåg förslag från Utskottet för prov och tävling om att uppmärksamma två domare som efter lång och hedersam tjänstgöring nu beslutat att avsluta sina domaruppdrag. FS diskuterade frågan och konstaterade att denna typ av uppvakningar och avtackningar ligger under respektive distrikts ansvarsområde. 257 Ansökningar ur Svenska Brukshundklubbens Minnesfond Förelåg tre ansökningar om medel från Brukshundklubbens minnesfond. 1. Förelåg inkommen ansökan från lokalklubb inom Svenska Brukshundklubben, vilken söker bidrag om kr för inköp av nya agilityhinder. Klubben önskar fortsätta utveckla agilityverksamheten och man har en stor efterfrågan på kurser och träningsgrupper. För detta ställs krav på utrustningen, och man har ett stort behov av att köpa nya agilityhinder. Totalt har klubben ett 20-tal ekipage som tränar agility. Klubben ansöker om bidrag om för A-hinder till en kostnad av kr, för balanshinder till en kostnad om kr samt för en vippbräda till en kostnad om kr. FS uttalade att enligt minnesfondens statuter är syftet med Svenska Brukshundklubbens minnesfond att uppmärksamma enskild/-a medlem/-mar, lokalklubbar, rasklubbar eller distrikt som vill genomföra goda idéer som utvecklar verksamhetens enligt Svenska Brukshundklubbens grundstadgar 1 och 2. FS beslutade att avslå ansökan då den inte uppfyller statuterna för Svenska Brukshundklubbens minnesfond. Statuterna tillåter inte bidrag till redan befintlig verksamhet. 2. Förelåg inkommen ansökan från lokalklubb som önskar bygga en aktivitetsbana i skogen i anslutning till klubbstugan. Området används av många hundägare som där tar sina hundpromenader. I anslutning till banan kommer en presentation av banan att finnas, vilken kommer innehålla information om varför det är bra att träna med sin hund och hur man gör på de olika stationerna. Klubben anser att en aktivitetsbana gynnar verksamheten då den är tillgänglig för alla hundar och hundägare. Klubben uppskattar kostnaden till att bygga banan till kr, men har inte angivit vilket belopp man ansöker om. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 8 av 14

9 FS uttalade att ansökan uppfyller de krav som ställs i statuterna för Svenska Brukshundklubbens minnesfond på att syftet ska vara att utveckla verksamheten enligt 1 och 2 i Svenska Brukshundklubbens grundstadgar. Då aktivitetsbanan ska användas i en lokalklubbs verksamhet och kan anses uppfylla Svenska Brukshundklubbens uppgift kan medel beviljas. FS beslutade att bidra med kr ur Svenska Brukshundklubbens minnesfond för att bygga en aktivitetsbana. FS beslutade vidare att lokalklubben ska inkomma till FS med en redovisning av hur pengarna har använts samt en berättelse om hur utvecklingen av verksamheten har fortskridit med anledning av investeringen. Denna redogörelse ska inkomma till Svenska Brukshundklubbens förbundskansli senast den 1 december Förelåg inkommen ansökan om kr för en satsning på att samla ihop alla Sveriges IPO-ungdomar för att de ska kunna träna tillsammans och utbilda varandra. Under år 2013 har man samlats under totalt tre helger, och man önskar fortsätta med denna aktivitet. Bidraget ska användas till att utbilda två personer till tävlingsfiguranter. FS uttalade att enligt minnesfondens statuter är syftet med Svenska Brukshundklubbens minnesfond att uppmärksamma enskild/-a medlem/-mar, lokalklubbar, rasklubbar eller distrikt som vill genomföra goda idéer som utvecklar verksamhetens enligt Svenska Brukshundklubbens grundstadgar 1 och 2. FS beslutade att avslå ansökan med hänvisning till att utbildning av tävlingsfiguranter är en central aktivitet med särskilt ansökningsförfarande och som bekostas av centrala medel. 258 Översyn av statuter för Svenska Brukshundklubbens Minnesfond (Jfr FS nr 6 148/2013) Barbro Olsson informerade om det pågående arbetet med översynen av Svenska Brukshundklubbens Minnesfond. FS beslutade, efter begäran, att förlänga handläggningstiden för översynen till FSsammanträdet i januari. Ajournering av sammanträdet för lunch Återupptagning av sammanträdet 259 Upphörande av lokalklubb Förelåg skrivelse från Föllinge-Krokom Brukshundklubb med ansökan om att upphöra som klubb inom Brukshundklubben. FS beslutade att upplösa Föllinge-Krokom Brukshundklubb. FS beslutade vidare att klubbens arkiv, tillgångar och skulder överförs till Åre Brukshundklubb, i enlighet med Föllinge-Krokom Brukshundklubbs förslag. FS konstaterade vidare att antal lokalklubbar inom Brukshundklubben nu är 284 st. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 9 av 14

10 260 Förfrågan gällande upphörda klubbars förvaltade tillgångar Övre Norrlands distrikt har inkommit med förfrågan till GS gällande tre upphörda lokala brukshundklubbar (Voullerims-, Robertsfors- och Tärnaby Brukshundklubb) som distriktet förvaltar tillgångar åt. GS har uppdragit åt AG Stadgar att hantera ärendet. Distriktet har inkommit med ett antal svar på frågor ställda av AG Stadgar i ärendet, efter vilka UG Stadgar rekommenderar FS att besluta att förvaltade tillgångar övergår i distriktets räkenskaper. FS beslutade, i enlighet med distriktets förslag, att kvarvarande medel, från de upplösta klubbarna Voullerims-, Robertsfors- och Tärnaby Brukshundklubb, ska gå in i Övre Norrlands Distrikts gemensamma räkning och därifrån användas för att möjliggöra deltagande på årsmöten, utbildningskonferenser och andra aktiviteter för klubbar med svag ekonomi. 261 Skrivelse från Svenska Schäferhundklubben ang rasklubbens stadgar Förelåg skrivelse från Svenska Schäferhundklubben angående rasklubbens stadgar med önskemål om ett förtydligande av rasklubbens uppdrag i Normalstadgar för rasklubb med två nivåer 2, samt ett tydliggörande vilken roll som regionstyrelserna har gentemot lokalområdesstyrelserna. FS uttalade att det står varje rasklubb, distrikt och lokalklubb fritt, att inom ramen för normalstadgarnas 2, specificera sin uppgift och att FS inte ser anledning att invända mot Schäferhundklubbens förslag. FS konstaterade vidare att region och lokalområde är vardera egna juridiska personer. Regionstyrelsen har varken inflytande över eller ansvar för lokalområdenas verksamhet. 262 Plats för FS-sammanträde i november 2014 FS beslutade att bordlägga frågan till FS-sammanträdet i januari. 263 Bemanning av Förbundsstyrelsen Tomas Knuutila framförde tankar kring bemanningen av Förbundsstyrelsen bestod den dåvarande Centralstyrelsen av 13 ordinarie ledamöter och 6 suppleanter bytte den centrala styrelsen namn till Förbundsstyrelsen och sammansättningen ändrades till att bestå av 9 ordinarie ledamöter och 3 suppleanter. FS diskuterade frågan och uppdrog åt VU att titta vidare på frågan. 264 Klargörande av offentlighet Dag Brück tog upp frågan kring rutinerna kring utskottsgruppernas minnesanteckningar, som ligger till grund för de beslut som fattas i utskotten. FS diskuterade utskottens arbetsordningar och behovet av att alla utskottsgruppers verksamhet är känd inom respektive utskott och att alla beslut är väl dokumenterade. FS konstaterade att viss oklarhet rått inom organisationen. FS uttalade att utskottsgrupper dokumenterar sin verksamhet i minnesanteckningar, minnesanteckningar cirkuleras inom respektive utskott (och vid behov FS) men är inte offentliga samt slutligen att utskotten fattar beslut som dokumenteras i offentliga protokoll. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 10 av 14

11 265 Remisser gällande översyn av föreskrifter för landets nationalparker Förelåg förslag på två remissvar (Garphyttans nationalpark och Ängsö nationalpark) gällande översyn av föreskrifter för landets nationalparker från Naturvårdsverket. Naturvårdsverket kommer att sända ut en remiss för varje nationalpark (16 st.). FS beslutade att besvara remisserna enligt förslagen. FS beslutade att principen för Svenska Brukshundklubbens remissvar gällande föreskrifter för nationalparker i och med ovan tagna beslut är fastställd och uppdrog åt förbundskansliet att skicka in remissvar för de resterande nationalparkerna i enlighet med fastställd princip. 266 Beslut angående registrering av hundar vid WUSV Förelåg beslut från Försvarsmakten om att fortsättningsvis registrera sina hundar vid Weltunion der Schaferhundvereine (WUSV) i Tyskland. Detta då man anser att kravet på genomförd mentalbeskrivning (MH) medför kostnader som är oacceptabelt höga och kräver extra resurser för Försvarsmakten. Dock betonar Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse vikten av att alla uppfödare av en och samma ras, även omfattas av ett och samma regelverk. Dialog har förts mellan Svenska Kennelklubben och Försvarsmakten vilka enligt Försvarsmakten inte lett till någon tillfredsställande lösning. Svenska Kennelklubben önskar Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelses ställningstagande i hur man anser att frågan vidare ska hanteras. FS beslutade att föra en dialog med Svenska Kennelklubbens VD Ulf Uddman och Svenska Schäferhundklubben om den fortsatta hanteringen av frågan med anledning av Försvarsmaktens beslut. 267 Ny utskottssammankallande för Utskottet för prov och tävling FS beslutade efter diskussion att utse utskottssammankallande enligt följande: Utskottet för prov och tävling Barbro Olsson, från Ny utskottsledamot i Utskottet för prov och tävling Katinka Ryttse meddelade att Utskottet för prov och tävling önskar tillsätta Lennart Larsson (Sorunda, Sörmland) som utskottsledamot och sammankallande för UG Bruks. FS beslutade i enlighet med förslaget. 269 Brukshundklubbens förtjänsttecken FS beslutade att utdela förtjänsttecken i guld enligt följande: Hallsbergs BK Hallsbergs BK Haninge BK Haninge BK Karlskrona BK Christina Melin Ruth Ellgren Roger Borgström Kenneth Johansson Marie-Louise Karlsson Anmäldes att förbundsordföranden och GS beslutat att dela ut 10 tecken i silver och 15 tecken i brons. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 11 av 14

12 270 Måluppföljning 2013, kommande mål 2014 Utskottet för prov och tävling har fått i uppdrag från FS at ta fram övergripande mål för tävlingsverksamheten då avsaknad av sådana uppmärksammades vid kongressen Katinka Ryttse presenterade av Utskottet för prov och tävling föreslagna mål. FS tackade för informationen, godkände utskottets arbete och påpekade att dessa ska tas med i det fortsatta målstyrningsarbetet. 271 Information och rapporter FS-ledamöter Dag Brück meddelade att han var FS:s representant vid Västra distriktets extra årsmöte. Ragnar Bergståhl meddelade att han deltagit vid Stockholmsdistriktets höstmöte. Katinka Ryttse meddelade att hon deltagit vid distriktskonferens för rallylydnad. Johan Lindahl meddelade att han deltagit vid Övre Norrlands Distriktets utbildningskonferens. Tomas Knuutila meddelade att han deltagit vid KU för sjöräddningshundar. Tomas Knuutila meddelade vidare att han tillsammans med GS och ledamot i UG Räddningshund deltagit i ett inledande möte tillsammans med Missing people. Angående tjänstehundcert i stamboken; Svenska Kennelklubbens Prov- och tävlingskommitté (PtK) kan inte frångå den 5-årig låsningen gällande regler för certprov tjänstehund. Dagens samhälle förändras i snabb takt och därmed förändras även kraven på våra tjänstehundar. Tomas Knuutila meddelade därför att Utskottet för samhällsnytta kan bli tvungna att under innevarande låsningsperiod införa nya prov som inte kvalificerar till tjänstehundcert i stamboken. Detta då vi måste utbilda det våra uppdragsgivare behöver. Vidare meddelade Tomas Knuutila att han deltagit i möte med STOKK angående ett framtida gemensamt arrangemang på ett årligt hund/häst/katt-event som Solvalla planerar att arrangera. FS tackade för informationen och uttryckte att man ställer sig positiva till ett samarrangemang med STOKK och SHU i det planerade eventet. FS uppdrog vidare åt Tomas Knuutila tar kontakt med Stockholmsdistriktet för vidare kontakter och arrangemang. Generalsekreteraren GS meddelade: Att befattningsbeskrivningar för förbundskansliets personal i stort sett är klara, bortsett från tjänstehundsavdelningen som är omfattande Att Yvonne Brink går i pension i augusti 2014 och rekrytering efter hennes efterträdare påbörjas i januari 2014 Att Åsa Almerud på tjänstehundsavdelningen kommer att få en tillsvidareanställning från den 1 januari 2014 Att Erik Lindblad har meddelat att han har för avsikt att säga upp avtalet gällande SBK Tävling från den 1 januari Erik har meddelat att han Justeras: Ordförande Justerare Sidan 12 av 14

13 Utskotten kommer att vara delaktig i arbetet med att överföra SBK Tävling till en annan samarbetspartner. Ny leverantör undersöks Att GS arbetar med en översyn av arbetet med SBK-shopen då denna dras med för höga kostnader. GS för diskussioner med alternativa samarbetspartners Att ett samarbete med Sverigelotten inletts och att information kommer att gå ut i organisationen inom kort Att leverantören av medlemssystemet Medlem Online, efter återkoppling, bytt ut projektledare och personal vilket lett till att samarbetet förbättrats avsevärt. Leverantören kommer att förbättra redan befintliga funktioner och nya funktioner planeras Att arbetet med utveckling av ett kurssystem dragit igång, vilket inledningsvis kommer att användas för tjänstehundsverksamheten. I ett andra steg kommer klubbar och distrikt inom SBK-organisationen arbjudas möjlighet att lägga upp samtliga kurser i detta kurssystem på Brukshundklubbens hemsida Att sponsringsarbetet inför IPO VM 2014 fortsätter. Det har konstaterats att ett flertal sponsorer önskar ett större och mer långsiktigt samarbete med Svenska Brukshundklubben och inte endast för IPO VM GS kommer att inleda ett arbete med värdering av Svenska Brukshundklubbens varumärke i syfte att kunna presentera alternativa förslag för presumtiva sponsorer. Förelåg skriftliga rapporter från FS:s samtliga utskott med kort information vad som är aktuellt för respektive utskott. FS:s grupper En kort uppdatering av läget i arbetsgrupperna genomfördes. 272 PG IPO VM 2014 Förelåg rapport från projektgruppen för IPO VM FS tackade för informationen och uppdrog åt PG IPO VM 2014 att inkomma med en uppdaterad budget till FS-sammanträdet i januari. 273 Inkomna skrivelser Förelåg inkomna skrivelser enligt: Skrivelse från SKK ang. SBKs skrivelse om agilitysportens framtid Skrivelse från SKK ang. stambokföringsavgifter för agilityresultat och tankningsavgifter från SKK hunddata Skrivelse från Västra distriktets styrelse ang. stadgar Svar från UG Stadgar på skrivelse från Västra distriktet ang. stadgar Tackbrev från Jöran Wikblad för uppvakning i samband med hans 50-årsdag Skrivelse från Mälardistrikten inför distriktsforum i samband med organisationskonferensen 2014 FS noterade skrivelserna och lade dem till handlingarna. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 13 av 14

14 274 Protokoll a) Utskottet för hundägarutbildning, nr 6/2013 b) Utskottet för prov och tävling, nr 4/2013 FS beslutade att godkänna protokollen och lägga dem till handlingarna. 275 Omedelbar kommunikation av fastställda beslut I enlighet med Brukshundklubbens mål beslutade FS att följande beslut omedelbart ska kommuniceras ut i organisationen: Remissvar gällande Jordbruksverkets föreskrifter om operativa ingrepp samt skyldigheter för djurhållare och för personal inom djurens hälso- och sjukvård (D8) samt Jordbruksverkets föreskrifter om läkemedel och läkemedelsanvändning (D9) Remissvar gällande Naturvårdsverkets föreskrifter för nationalparker, Garphyttan och Ängsö Samarbetet med Sverigelotten. 276 Nästa sammanträde FS beslutade att genomföra nästa sammanträde kl. 09:00 på Scandic Star Sollentuna Hotel, med efterföljande Organisationskonferensen den 1-2 februari. 277 Sammanträdets avslutande Ordförande tackade de närvarande för väl genomfört sammanträde och förklarade sammanträdet avslutat. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Rolf Weiffert Dag Brück Katarina Swahn Förbundsordförande Justeras: Ordförande Justerare Sidan 14 av 14