SÖRMLANDS-DISTRIKTET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Medlemsmöte

Transkript

1 1 Plats och tid Nyköpings BK Kl röstberättigade ombud med totalt 16 röster från 7 klubbar enligt bilaga 2. Övriga deltagare DS styrelse Utses att justera Mikael Svensson Underskrifter Sekreterare... Gullevi Bergqvist Paragrafer 1-13 Ordförande... Göran Strömbäck... Mikael Svensson

2 2 1 Mötets öppnande Ordföranden Göran Strömbäck hälsar alla välkomna till Nyköpings BK 2 Val av justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet Medlemsmötet beslutade att utse Mikael Svensson till justerare. 3 Fastställande av röstlängd Medlemsmötet beslutar att fastställa följande röstlängd: Botkyrka BK Flens BK Gnesta/Trosa BK Nyköpings BK Hölö/Mörkö Katrineholms BK Oxelösunds BK 3 röster 3 röster 7 ombud med totalt 11 röster Haninge BK, Nynäshamns BK, Eskilstuna BK Södertälje BK, samt Strängnäs BK var ej närvarande. 4 Medlemsmötets behöriga utlysande Kallelse till medlemsmötet har utsänts med e-post till samtliga klubbar, distriktets styrelse, sektorer samt ordförande i distriktets alla klubbar en månad före mötet samt dagordning 2 veckor före mötet Medlemsmötet beslutar att mötet blivit stadgeenligt utlyst.

3 3 5 Fastställande av dagordning Medlemsmötet beslutar att godkänna föreliggande förslag till dagordning med följande tillägg: Information från klubbarna vad som hänt sedan förra mötet i maj. 6 Ekonomisk rapport. Den ekonomiska rapporten per gicks igenom och godkändes. Se bilaga 1. 7 Rapporter från sektorer och kommittéer HUS En grundmodul är påbörjad 27/10. En CHus-konferens har hållits. Inget protokoll har kommit ännu. Ingrid Tapper deltog för distriktet och enligt henne var det inget nytt som framkom. TS Det kommer att hållas konferenser i november och december för domare och tävlingsledare i Södertälje om de nya lydnadsreglerna. Slutprovet för domarna som hölls i Botkyrkas regi godkändes inte och måste göras om. RUS Åsa Lind ska på RAS/RUS-konferens 5-6:e november. Utbildning för funktionärer till MH planeras. Rally Ett möte hölls 13/10. Endast 2 klubbar kom. Statuter för DM behövs. En facebookgrupp är startad.. Kristina Strömberg har avsagt sig uppdraget som ansvarig för sektorn och det behövs en ny. TJH Sektorn har fått ett anslag på kr från Kronprinsessan Margaretas landstormsfond. Pengarna skall användas till ett ungdomsläger. Intagningsprov för patrullhundar för södra Sverige kommer att hållas 26:e november.

4 4. 8 Information från styrelsen En ny Rallyansvarig behövs då Kristina Strömberg avgått. Det behövs även en agilityansvarig då den posten varit tom under några år. 9 Idebank på internet Kristina Branteryd från Nyköpings/Oxelösunds brukshundklubb föreslog att det borde finnas en idébank där klubbarna i sörmlandsdistriktet kan lägga in tips och övningar för hundträning t.ex. Eventuellt som en Facebook-sida där man lägger in foton/videos under olika ämnen. Kristina fick i uppdrag att jobba vidare med idén tillsammans med Andreas Peterzén. 10 SBK:s Utvecklingsprojekt Sanna Ameln, kommunikationsansvarig på SBK, informerade om SBK:s Utvecklingsprojekt. Förbundsstyrelsen erbjuder möjlighet att tillsammans med representanter för distriktsstyrelsen och lokalklubbarna genomföra en workshop för hur verksamheten ska kunna utvecklas i riktning mot SBK:s mål. Cecilia Trehn informerade om att distriktsstyrelsen ställer sig positiv till att genomföra en sådan workshop och föreslår den 25 eller 26 februari 2017 som lämpligt datum. SBK önskar att workshopen i så fall genomförs tillsammans med Gotlands distrikt (3 klubbar). Medlemsmötet beslutade att Distriktsstyrelsen jobbar vidare med att arrangera en workshop för utvecklingsprojektet i samarbete med SBK Datum för workshopen ska vara den 25 eller den 26 februari 2017 Gotlands lokalklubbar bjuds in att delta tillsammans med Sörmland vid workshopen..

5 5 11 Önskemål på aktiviteter från distriktet under nästa verksamhetsår Styrelsen uppmanade närvarande lokalklubbar att framföra önskemål om aktiviteter som sörmlandsdistriktet bör anordna under 2017 och följande togs upp: Föreningsteknik för styrelseledamöter M3 Testledarutbildning Utveckling av hemsidan möjlighet för klubbarna kan annonsera om funktionärsutbildningar som fler kan anmäla sig till Sörmland runt kontakt med ordförande i lokalklubbarna inför distriktsstyrelsens möten för info om vad som är aktuellt på klubbarna Aktiviteter / föreläsningar, typ den som Eva Bodfält hade detta år Clinic Instruktörsutbyte 12 Övriga frågor Information från lokalklubbarna: Oxelösund: Hundens Dag, personer kom (!) Gnesta: Deltagit i Gnesta Expo, visade bl.anosework och specialsök Flen: Barn med hund, julpyssel. Botkyrka: Samarbete 4H-gård, inofficiell rallytävling, agilitytävling Nyköping: Seniorgrupp 1 gång/vecka välbesökt, deltagare bemannar köket win-win. Mette Klavenes berättade om hennes arbete på klubben via kommunens FiA-verksamhet. Har fallit mycket väl ut. Mette kan lämna mera info till de som är intresserade att göra något liknande. Se även artikel i SN från den 24 oktober. Katrineholm: Heldag med instruktörer/funktionärer testade på klubbens olika verksamheter: rally / lydnad / bruks / agility för att få större intresse, förståelse och bättre samarbete mellan de olika områdena i klubbens verksamhet. Mycket lyckat arrangemang. Haninge: Samarbete med Arken Zoo hundpromenader Strängnäs: Nordic Style spår. Tävlingsinriktad spårkurs, för att få tävlande och funktionärer. Medlemsmöte inklusive prova-på-aktiviteter. Eskilstuna: Hundens Dag Hölö Mörkö: Funktionärslotteri med vinst = utbildning/kurs

6 6 13 Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.

7