Kristianstads Brukshundklubb

Transkript

1 Medlemsmöte Datum: kl. 18:00 Plats: Klubbstugan i Gälltofta 1: Mötets öppnande Parentation hölls för Kjell Jönsson med åtföljande av en tyst minut därefter hälsade ordförande deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat. 2: Fastställande av röstlängden Röstlängden fastställs vid behov. 3: Val av mötesordförande samt styrelsens val av mötessekreterare Paul Fältman valdes till mötesordförande och styrelsens förslag till mötessekreterare var Elin Weiffert. 4: Val av justerare och tillika rösträknare Patrik Gustavsson och Arne Sahlin valdes till justerare och tillika rösträknare. 5: Fråga om medlemsmötet blivit stadgeenligt utlyst Deltagarna anser att mötet har blivit stadgeenligt utlyst. 6: Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 7: Genomgång av föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 8: Rapporter a) Styrelsen Idag är vi 222 aktiva medlemmar i klubben. 1 av 6

2 Grattis till Jenny Johnsson och Külo till en 7:e placering på SM för spårhundar och grattis till Mathias Johansson med Nilsson till en 7:e placering på SM för IPO-hundar. En medlem frågar hur ärendet kring punkt 19 på årsmötet går för styrelsen. Styrelsen meddelar att svaret från SKK är att klubbens styrelse inte begått något fel vad gäller processen innan och under årsmötet. b) Kassör Se bilaga 1. c) Utbildning Det har varit gott om kurser under sommaren och hösten. En kurs är fortfarande igång sen är årets kurser avslutade. Utvärderingarna för kurser och instruktörer är positiva. d) Tävling 1 juni anordnades lydnadstävling alla klasser. I år har vi istället för klubbmästerskap haft Jubileumscup där Lena Weiffert och Xillen till sist stod som segrare. 28 september anordnade distriktet teoriutbildning för skyddslicens som hölls här på klubben. Sista helgen i oktober har vi appellklass spår samt skyddstävling alla klasser. Ingvar presenterade nästa års tävlingar. I maj 2017 arrangerar vi en stor lydnadstävling. Därför har Ingvar och Paul startat en utbildning för funktionärer. Här är tanken att man tar den utbildning man har behov av. 27 november håller Anders Brorsson information angående ändringarna i bruksreglerna för e) Fastighet och underhåll Uterummet är färdigställt. Lyset ute till appellplanen är uppdelat samt en ny lampa är uppsatt. En ny bom för dörren till förrådet är uppsatt. En ny värmepump i stora salen är nyligen installerad. Den andra, i hallen, ska renoveras. f) Kök Ett städschema för klubbstugan är uppsatt i köket. g) Fest och omvårdnad Julbord kommer hållas på klubben 3 december kl Viktigt att anmäla till festen. Mer 2 av 6

3 information kommer på hemsidan inom kort. Klubben bjuder sina medlemmar på detta event. Klubben är inbjuden till Åhus Brukshundklubbs 30-årsfest. Lena och Rolf Weiffert representerar klubben på detta. h) IT och PR Information ges att kommittén arbetar för att få igång tävlingsbarometern igen till nästa år. 9: Övriga frågor Hemsidan till SM 2018 är öppen. Adressen är Catharina Hårsmar informerar om miljövänliga bajspåsar att sätta upp på klubben. Ärendet skickas för beslut till styrelsen. 10: Nästa möte Nästa möte kl. 12:00 11: Mötet avslutas Mötesordförande tackade och förklarade mötet avslutat. Ordförande Paul Fältman Sekreterare Elin Weiffert Justerare Patrik Gustavsson Justerare Arne Sahlin 3 av 6

4 Bilaga 1 Ekonomisk redovisning tom Utfall tom Resultat per kommitté Budget 2016 Utbildning Tävling Fest & omvårdnad Kök IT & PR Resultat kommittéer Styrelse övrigt Drift & underhåll Resultat Styrelse Drift Beräknat resultat Utbildning Budget 2016 Utfall tom UK Utbildning UK Litteratur UK privata kurser planhyra 0 0 Nettoomsättning UK Utbildning UK Litteratur UK Teorikvällar UK Ersättningar instr (mil) UK Instruktörsutbildning UK Avslutningar UK Ersättningar instr (arv) UK Instruktörsvård UK Övriga kostnader sektor Rörelsens kostnader Beräknat resultat Tävling Budget 2016 Utfall tom TK Tävling Nettoomsättning TK stambokföringsavgift TK Tävlingsmaterial av 6

5 4122 TK Priser TK Funktionärer TK Körersättning TK Utbildning TK Klubbmästerskap TK Övriga kostnader sektor TK SM Ersättningar Rörelsens kostnader Beräknat resultat IPO Bana kr(inköpt pga inbrott) Vi har fått 7800 kr från LF i ersättning 4125 inkomster och utgifter Tävlingsledare utb IPO Bruks, Sm-satsning Styrelse Övrigt Budget 2016 Utfall tom Medlemsavgifter Kommunala bidrag Försäkringsersättningar Ränteintäkter 0 0 Övriga rörelse intäkter Medlemsavgifter SBK Utmärkelser o Uppvaktning Kostnader styrelsen Kontorsmaterial Bankkostnader Rörelsens kostnader Beräknat resultat Fest och omvårdnad Budget 2016 Utfall tom Intäkter fester Lotter Nettoomsättning Läger Fester Temakvällar Rörelsens kostnader Beräknat resultat Kök Budget 2016 Utfall tom Intäkter servering Nettoomsättning Kostnader servering Förbrukningsmaterial Rörelsens kostnader av 6

6 Beräknat resultat IT PR Budget 2016 Utfall tom Intäkter Profilmaterial Nettoomsättning Profilmaterial Annonsering Fast telefoni/bredband Data/Tv/Hemsida Rörelsens kostnader Beräknat resultat Drift & Underhåll Budget 2016 Utfall tom El hyrd lokal Renhållning hyrd lokal Underhåll hyrd lokal Övr kostnader hyrd lokal Förbrukningsinventarier Företagsförsäkringar Beräknat resultat Skyltar,timer,ogräsmedel,brunslock,diesel,Roundup,färg,blommor,jord,elmaterial, Inbrottsgaller till dörr Har satt/ska sätta in värmepump för kr som vi har sökt investeringsbidrag för från kommunen. 6 av 6