Lydnads/Bruks-sektor

Transkript

1 Ordförande Tillsammans med sekreterare göra upp dagordning inför varje möte. Planera, genomföra och leda styrelsemöten och klubbmöten. Se till att alla som vill, kan framföra sin åsikt, idé och liknande både under mötet samt via motioner. Samarbeta med sektorer och kommittéer så att de fungerar som de ska. Vid problem tas detta upp i styrelsen för åtgärd. Vara klubbens ansikte utåt. Fördela och delegera arbetet på klubben och inom styrelsen. Se till att informationsflödet mellan styrelse sektorer kommittéer - medlemmar fungerar åt båda håll.

2 Sekreterare Skicka kallelse till berörda personer inför styrelse- och klubbmöten. Föra protokoll vid styrelse- och klubbmöten. Arkivera protokoll på ett säkert sätt. Skicka protokoll till hemsideansvarig som sätter ut dem på hemsidan. Tillsammans med ordförande göra upp dagordning inför varje möte. Sammanställa verksamhetsberättelser från styrelse och sektorer. Vid behov delegera arbetsuppgifter.

3 Kassör Sköta klubbens ekonomi. Sköta bokföring. Redovisa ekonomisk rapport vid styrelse- och klubbmöten. Vid behov delegera arbetsuppgifter. Hantera växelkassa. Posthantering

4 Lydnads/Bruks-sektor Har det övergripande ansvaret för tävlingsverksamheten. Tillsammans med övriga i sektorn planera nästa års tävlingar. Lägga in tävlingar i SBK-tävling. Arrangera klubbmästerskap i lydnad och bruks. Ansvara för utbildning och auktorisation av instruktörer och funktionärer. Lämna skriftliga minnesanteckningar och/eller personligen informera vad som händer inom sektorn vid styrelse-och klubbmöten samt till hemsidan. Se till att aktuell information finns på anslagstavlan. Ta emot/ge information från/till distriktet. Vara väl insatt i ekonomi och budget för sektorn. Kvitton på inköp och fakturor skrivs under av ansvarig och lämnas till kassören enligt överenskommelse. Föra minnesanteckningar vid möten i sektorn. Föra verksamhetsstatistik för året och lämna in densamma vid årets sista styrelsemöte. Skriva en verksamhetsberättelse. Delegera arbetsuppgifter inom sektorn.

5 Agilitysektor Har det övergripande ansvaret för tävlingsverksamheten. Tillsammans med övriga i sektorn planera nästa års tävlingar. Lägga in tävlingar i SAgik Arrangera klubbmästerskap i agility. Ansvara för utbildning och auktorisation av instruktörer och funktionärer. Lämna skriftliga minnesanteckningar och/eller personligen informera vad som händer inom sektorn vid styrelse-och klubbmöten samt till hemsidan. Se till att aktuell information finns på anslagstavlan. Ta emot/ge information från/till distriktet. Vara väl insatt i ekonomi och budget för sektorn. Kvitton på inköp och fakturor skrivs under av ansvarig och lämnas till kassören enligt överenskommelse. Föra minnesanteckningar vid möten i sektorn. Föra verksamhetsstatistik för året och lämna in densamma vid årets sista styrelsemöte. Skriva en verksamhetsberättelse. Delegera arbetsuppgifter inom sektorn.

6 Rallylydnadsektor Har det övergripande ansvaret för tävlingsverksamheten. Tillsammans med övriga i sektorn planera nästa års tävlingar. Lägga in tävlingar i SBK-tävling. Arrangera klubbmästerskap i rallylydnad. Ansvara för utbildning och auktorisation av instruktörer och funktionärer. Lämna skriftliga minnesanteckningar och/eller personligen informera vad som händer inom sektorn vid styrelse-och klubbmöten samt till hemsidan. Se till att aktuell information finns på anslagstavlan. Ta emot/ge information från/till distriktet. Vara väl insatt i ekonomi och budget för sektorn. Kvitton på inköp och fakturor skrivs under av ansvarig och lämnas till kassören enligt överenskommelse. Föra minnesanteckningar vid möten i sektorn. Föra verksamhetsstatistik för året och lämna in densamma vid årets sista styrelsemöte. Skriva en verksamhetsberättelse. Delegera arbetsuppgifter inom sektorn.

7 RUS-Mental Har det övergripande ansvaret för mentalbeskrivningar. Tillsammans med övriga i sektorn planera nästa års MH. Lägga in MH i SBK-tävling. Ansvara för utbildning och auktorisation av funktionärer. Lämna skriftliga minnesanteckningar och/eller personligen informera vad som händer inom sektorn vid styrelse-och klubbmöten samt till hemsidan. Se till att aktuell information finns på anslagstavlan. Ta emot/ge information från/till distriktet. Vara väl insatt i ekonomi och budget för sektorn. Kvitton på inköp och fakturor skrivs under av ansvarig och lämnas till kassören enligt överenskommelse. Föra minnesanteckningar vid möten i sektorn. Föra verksamhetsstatistik för året och lämna in densamma vid årets sista styrelsemöte. Skriva en verksamhetsberättelse. Delegera arbetsuppgifter inom sektorn.

8 Hemside-ansvarig Administrera klubbens hemsida och domän. Boka in händelser, kurser, arrangemang på kalendern. Sköta kontakten med sociala medier. Ta hand om klubbens mejl. Vid behov delegera arbetsuppgifter. Skriva en verksamhetsberättelse.

9 Gräsklipparschema Stugan ute

10 Stugan inne Se till att det finns städmaterial. Allmän trevnad, såsom gardiner, dukar, m.m.

11 Kök Handla inför tävlingar efter överenskommelse med respektive sektor. Köpa in dricka/saft. Beställa kaffe. Vid behov delegera arbetsuppgifter.

12 Styrelsens uppdrag Förvaltar klubbens ändamål och medlemmarnas intentioner Föreslår övergripande mål Föreslår ekonomiska ramar Följer upp verksamheten Har arbetsgivaransvar Företräds av ordföranden Har det yttersta ansvaret för verksamheten Planerar för framtiden Ansvarar för riskanalys Ansvarar för information inom föreningen Kontrollerar - lagar och regler samt ordning och reda Tillsätter och avsätter kommittéer och arbetsgrupper Styrelsen har även ansvar för att ekonomin hanteras på ett korrekt sätt samt att föreningens handlingar och korrespondens arkiveras på ett tillfredsställande sätt

13 Fest Ordna olika aktiviteter för medlemmarna under året. Beställa mat till årsfesten.

14 Medlemsansvarig Ansvara och hantera medlemsregistrering. Uppdatera funktionärers auktorisation/behörighet i medlemonline. Utförs av en styrelseledamot.

15 Valberedning I god tid (oktober/november) börja arbetet med eventuella nya tillsättningar i styrelsen. På styrelsemöte i januari, eller närmast lämpligt, presentera för styrelsen valberedningens förslag. Överlämna valberedningens förslag till sekreterare minst 3 veckor före årsmötet.