Kristianstads Brukshundklubb

Transkript

1 Styrelsemöte Protokoll Nr 5 Datum: Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Rolf Weiffert Ordförande Eva Ohlin Sekreterare Carina Duholm Ledamot Gunilla Svensson Ledamot Frånvarande: Sassa Holmberg Suppleant Kurt Bengtsson Vice ordförande Gunilla Ferm Kassör Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan. 1) Mötet öppnas Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2) Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 3) Godkännande av föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 4) Rapporter a) Ordförande - Inget nytt att rapportera. b) Kassör - Ekonomisk rapport (se bilaga 1). - Kassören har meddelat att det är dags att besluta om ev. fortsatt låsning av räntekonto med fast ränta. Mötet beslöt att fortsatt ha sek stående på det detta konto. - Styrelsen önskar att, vid nästa styrelsemöte, lägga lite extra fokus på utfallet från utställningen, köket och driftskostnaderna. c) Utbildning - Den genomförda helgkursen (17-19 maj) hade 14 deltagare och dessa var mycket nöjda med arrangemanget. 1 (7)

2 - Vid inspirationsdagen (25 maj) deltog nio medlemmar. Arrangemanget var uppskattat, men behöver läggas upp på ett lite annorlunda sätt för att alla ska få möjlighet att prova allt de önskar. - Den 12 juni kl. 18:00 är instruktörerna kallade till instruktörsträff. - Rapporterade ordförande att ett antal kurser med varierande inriktning är planerade inför hösten. - Enligt uppdrag från medlemsmötet önskar klubben köpa in den urvalsbana som Kurt Bengtsson införskaffat i samband med att han startade upp kurser i specialsök. Beslöt mötet att köpa in urvalsbanan för 600 sek. d) Tävling - Vid appellklasstävlingen blev två av klubbens ekipage uppflyttade vilket styrelsen gratulerar till. - Kvarvarande tävlingar för i år är den inofficiella jubileumscupen (23 juni) och höstens tävlingar i sök, skydd och appell. - Ansökning av tävlingar för 2020 är inlämnad. - Utställning 2021 kommer att sökas i sommar. - Stegen behöver ses över och ev. bytas ut inför nästa tävlingssäsong. e) Fastighet och underhåll - Ordförande rapporterade att luftvärmepumpen i lektionssalen är kontrollerad. Kontrollen visade att pumpen varit fel inställd och körd på kyla, vilket den inte är avsedd för. - I dagsläget är det bara Rolf N. som sköter gräsytorna. Det behövs någon mer som kan avlasta honom med den arbetsuppgiften. - Det behövs göras en del i utemiljön, vilket kanske kan göras som en temadag. - Efterfråga hur det går med altanglaset. f) Kök / Fest och omvårdnad - På förekommen anledning behöver vi uppmana till att kylskåpet inte kan användas för privat bruk utan är förbehållet klubbens matvaror. g) IT och PR - Det är dags att uppdatera Månadens profil. Ordförande tag sig an uppgiften. - Tävlingskommittén önskar få in bilder och resultat från årets inofficiella utställning. Eva kontaktar IT/PR 5) Social verksamhet på äldreboende Den 29 juni kl. 13:30 samt 14:30 kommer klubben att besöka äldreboendena Amalia och Christiansro för att låta de boende njuta av lite hundsamvaro. Sassa har huvudansvaret för arrangemanget. 2 (7)

3 6) Uthyrning av anläggningen Det har kommit förfrågningar om pris för att hyra anläggningen. Befintligt dokument som styr detta behöver uppdateras. Förslag till uppdaterad policy för hyressättning ska tas fram till nästa styrelsemöte. 7) Köksutrustning Den befintliga köksfläkten fungerar inte och behöver bytas ut. Ordförande ger Rolf N. i uppdrag att ta fram kostnadsförslag på ny lämplig fläkt. 8) Skrivelser a) Inkomna SBK Skånedistriktet - Ansökan om officiell utställning Information om skärpta regler för rökning på utställningar Telefonsamtal från medlem - Gällande publicering av beläggning av husvagnar på klubben. Eva ber frågeställaren inkomma med förslag på hur den praktiska hanteringen ska kunna se ut. b) Utgående Inga utgående skrivelser 9) Övriga frågor Inga övriga frågor fanns att behandla. 10) Nästa möta Nästa möte kommer att hållas kl. 18:30. 11) Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat. Ordförande Sekreterare Rolf Weiffert Eva Ohlin 3 (7)

4 Ekonomisk redovisning tom Resultat per kommitté Utbildning Tävling Fest & omvårdnad Kök IT & PR Resultat kommittéer Bilaga 1 Styrelse övrigt Drift & underhåll Resultat Styrelse Drift Beräknat resultat Utbildning 3110 UK Utbildning UK Litteratur Bidrag studiefrämjandet SBK Bidrag 0 0 Nettoomsättning UK Utbildning UK Litteratur UK Teorikvällar UK Ersättningar instr (mil) UK Instruktörsutbildning UK Avslutningar UK Ersättningar instr (arv) UK Instruktörsvård UK Övriga kostnader sektor Kostnader mot bidrag SF 0 0 Rörelsens kostnader Beräknat resultat (7)

5 Tävling 3120 TK Tävling TK Utställning Ersättningar från distriktet 0 0 Nettoomsättning TK stambokföringsavgift TK Tävlingsmaterial TK Priser TK Funktionärer TK Körersättning TK Utbildning TK Klubbmästerskap TK Utställning TK Övriga kostnader sektor TK SM Ersättningar 0 0 Rörelsens kostnader Beräknat resultat Fest och omvårdnad 3181 Intäkter fester Lotter Nettoomsättning Läger Fester Temakvällar 0 0 Rörelsens kostnader Beräknat resultat (7)

6 Kök 3180 Intäkter servering Nettoomsättning Kostnader servering Förbrukningsmaterial Rörelsens kostnader Beräknat resultat IT PR 3190 Intäkter Profilmaterial 0 0 Nettoomsättning Profilmaterial Annonsering Bredband Hemsida Rörelsens kostnader Beräknat resultat Drift & Underhåll 3112 Plan o husvagnshyra Uthyrning av lokaler Kommunala bidrag Försäkringsersättningar 0 0 Nettoomsättning El hyrd lokal Renhållning hyrd lokal Underhåll hyrd lokal Övr kostnader hyrd lokal Förbrukningsinventarier Företagsförsäkringar Rörelsens kostnader Beräknat resultat (7)

7 Styrelse Övrigt 3910 Medlemsavgifter Ränteintäkter Övriga rörelse intäkter Medlemsavgifter SBK Utmärkelser o Uppvaktning Kostnader styrelsen Kontorsmaterial Bankkostnader Rörelsens kostnader Beräknat resultat (7)