VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Klubbstugan Västernäset

Transkript

1 VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Protokoll Klubbstugan Västernäset Närvarande: Anmält förhinder: Marianne Hyllested, vice ordf., Susanne Almgren sekreterare, Ingela Jonsson kassör, Ove Wikström ledamot, Åke Sällström ledamot, Malin Savander ledamot, Sussie Hägglund suppl. Margaret Pettersson Birgitta Forsberg ordf., Lena Hedlund kök, Kristina Westberg, Mari Kärfstedt, Mötets öppnande 75 Vice ordförande hälsade de närvarande välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. Val av justerare 76 Till att justera dagens protokoll valdes Malin Savander. Godkännande av dagordning 77 Dagordningen godkändes efter tillägga av punkt 9 b: Utbildning av instruktörer. Inkomna skrivelser 78 Se bilaga. Utgående skrivelser 79 Se bilaga. Ekonomisk rapport 80 Kassa 3.344,00 Bank ,61 Summa ,61 Föregående protokoll 81 Läggs till handlingarna. Rapporter 82 Två tävlingar utförda sen förra mötet. Kurs i att gå spår via GPS planeras. På planerad spårkurs kan man eventuellt lära kursdeltagarna att lägga spår via GPS. En bana är nu färdigbyggd på klubben, då den planerade banan på JAIK blev vandaliserad. Besiktning och godkännande av banan kommer att utföras på torsdag. Uppdatering av funktionärer planeras till kommande söndag. En valpkurs startar inom kort, Malin Savander och Annika Bäckman är instruktörer. En agility kurs fredagkväll och lördag har utförts i helgen. har emottagit 3 utvärderingar vilka bara har haft gott att säga. Susanne Almgren som var instruktör berättar att alla var mycket nöjda och glada. Projektet för Utbildningsmappar till reducerat pris har lagts ner då responsen från sponsorerna varit minimal. Detta innebär att mapparna finns att köpa för fullt pris hos SBK. justeras 1

2 Köket Fastighet Tjänstehund Styrelsen Agility/Info (styrelsen) Ej närvarande Jobbat med MH-banan och klippt en massa gräs. Ej närvarande. Inget att rapportera. Inget att rapportera. Beslutspunkter 83 Medlemsbladet-sv/v eller färg a) Mötet beslutar att ge sekreteraren fullt förtroende att själv besluta när färg skall användas på medlemsbladet, dock med tanke på kostnaden. Utbildning av instruktörer b) Mötet beslutar att föreslå Margaret Pettersson, Julia Nilsson och Lena Hedlund till att gå instruktörsutbildning. Övriga frågor 84 Förtydligande till den 2:a september: Utveckling inom våra valp- och allmänlydnadskurser Medlemsmöte Styrelsemöte Nästa styrelsemöte 85 Söndagen den 2:a september kl Mötets avslutande 86 Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Ljungaverk Marianne Hyllested, ordförande Susanne Almgren, sekreterare Malin Savander, justerare 2

3 Uppdragslista / 73 Kristina Kolla upp genomförande av M1, kvällstid. Bordlagt / 168 Styrelsen Se över reseersättningen för instruktörer 2012 / 188 Ingela Kolla nya medlemmar kontra gamla medlemmar mot samma tid förra året. Fortfarande Ej redovisat / 46 BF Skriva utkast till bidragsansökan för Ej utfört / / 70 Mari, Eva F Styrelsen handikappsanpassning Eva Forslin och Mari Kärfstedt gör förslag till en tävlingsresultattavla för att anslås i klubbstugan. Att se över utformningen av förkunskaperna på kurserna. 3

4 Uppdragslista Datum/ Ansvarig Uppdrag Återrapport Utfört / 168 Ingela Ombesörjer kontakt och överenskommelse med snöskottare. Klart / 175 Ove, Alf, Sekr. Ombesörjande av julblommor enl. 175 Klart / 177 Birgitta F Kontaktar valberedningen, för igångsättande Klart Susanne Frågar Ronny om fortsatt kontaktperson, /2 Tjänstehund Susanne Meila uthyrningsnorm till köksansvarig och /3 kassör / 34 Camilla Sammanställa ÖppetHus-lista Ingela Ta fram dagens telefonkostnader / / 31 Birgitta F Meilar ut en uppmaning om viktigheten i att /3 medverka på lokalklubbskonferensn / 34 Birgitta F Gör en inbjudan till Städdag 30/ / / 35 Birgitta F Göra en annona på ÖppetHusDag / / 37 Susanne Prata med Ingela om att säga upp telefonabonnemang Meilat 6/ / 39 Susanne Byte av webbhotell / / 34 Mari K Kostnad för boning av golv / / 56 Mari K Kollar sponsring av karta till GPS 12/ / 61 Susanne Annons i Ljunganbladet, länk på Ånge kommuns hemsida Ove En lista sammanställs av vad som behöver åtgärdas på anläggningen. Vad som måste göras inom kort och vad som kan åtgärdas senare. Kostnader för åtgärder bifogas listan / 73 Susanne Kontakta Vice ordf. för att be henne kontakta markägaren till där vi har nuvarande MH-bana / / / / 73 Mari Lämna instruktörslista till kassör 14/ / 76 Birgitta F Kontakta Peter Jakob för information på /6 medlemsmöte samt sponsring av en annons i tidning / 91 Maggan Kolla upp prestanda och utrymme på 14/8 GPS:arna / 93 Birgitta F Inköp av hårddisk 14/ / 105 Kristina kollar upp om det skulle kunna gå att ha MHbana /9 på JAIK i Ljungaverk / 109 Kristina Kristina Westberg skapar en Facebook-grupp /10 där hon tillsammans med ordförande är administratörer / 53/ Birgitta F Kollar upp eventuella agilityinstruktörer i Omtag till 4

5 Agility Östersund eller annan klubb. För dyrt våren / 105 Mari Omtag i mars / 105 PR/Info / Susanne Ingela På kommande instruktörsträff bör agility diskuteras. Detta för att eventuellt hitta alternativa kursupplägg så som t ex en prova på helg. Lägger tillika ut vad det är man skall anmäla när man skickar in till kurs via meil. Fråga om storlek på anläggningsbidraget och vad som ingår / 140 Birgitta F Styrelsen beslutade att göra en separat anm.blankett till funktionärsintresserade / 140 Styrelsen Vi ska även göra målsättning ang. funktionärsanskaffning. Diskuteras 2:a oktober på instruktörsträff / / / Se årsmöteshandlingar na Gällde SISU 12/2 anslutna / 188 Kristina Kolla med JAIK om vad som sas på kommunens info. träff för klubbar / 188 Kristina Beställa nya tävlingsregler /2 / 188 Sekr. Lägga ut sista dag för ansökan om årspriser /2 på hemsidan. / 188 Birgitta Hör med Ylva om att vara kontaktperson /2 ang. träning i Klasshallen. / 188 Sekr. Kollar upp utrymme för meiladresser på /2 webbhotellet / 105 Susanne Webmaster jobbar vidare på att få till ett Utfört PR/Info nytt formulär / 9 Ordförande Ingå medlemskap i Visit Ljungandalen Har kontaktat Går ändå / 15 BF, Sus Medlemsbladet. Birgitta Forsberg sätter Klart bladet och Susanne Almgren skickar ut Ingela Ingela kontaktar och önskar gräsklippning Anmält från föreningspolen / 168 BF Skapa en ny kursutvärdering Påbörjat / 26 BF Ordförande kontaktar Ingela för att få bekräftat att vi skickat in räkningar från brunnsborrningen till Länsstyrelsen för att få tillbaka pengar. / 31 Sekr. Mötet beslutar att Susanne Almgren ansöker om Årets Eldsjälv för Brigitta Forsberg. Ordförande deltar ej i beslutet / 47 Kristina Kolla upp tavelramar på IKEA / 33 BF Önskemål har inkommit om en sammankomst till i Klass Arena. Ordförande kontaktar Ylva för bokning av fredagen den 30:e mars kl / 41 Ingela Budgetuppföljning på styrelsemötet i juni Klart / 43 Sus Kolla funktionärerna i Medlem Online Klart