VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Klubbstugan Västernäset

Transkript

1 VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Protokoll Klubbstugan Västernäset Närvarande: Birgitta Forsberg ordf., Susanne Almgren sekreterare, Ove Wikström ledamot, Malin Savander ledamot, Sussie Hägglund suppl., Anmält förhinder: Ingela Jonsson kassör, Åke Sällström ledamot, Marie Kärfstedt HUS, Kristina Westberg, Margaret Pettersson TÄS Mötets öppnande 21 Ordförande hälsade de närvarande välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. Val av justerare 22 Till att justera dagens protokoll valdes Malin Savander. Godkännande av dagordning 23 Dagordningen godkändes efter tillägg av punkt 10: Pris för information på kurskallelse, punkt 11: Eldsjäl, punkt 12: Utvärderingsblankett. Inkomna skrivelser 24 Se bilaga. Gås igenom och läggs till handlingarna. Utgående skrivelser 25 Inga utgående skrivelser. Ekonomisk rapport 26 Kassa 1.286,00 Bank ,56 Summa ,56 Ordförande kontaktar Ingela för att få bekräftat att vi skickat in räkningar från brunnsborrningen till Länsstyrelsen för att få tillbaka pengar. Föregående protokoll 27 Föregående protokoll lades till handlingarna. Föregående protokoll skickas ut drygt en vecka innan nästkommande möte tillsammans med påminnelse om styrelsemöte, av sekreteraren. Rapporter 28 TÄS Funktionärerna, domare, tävlingsledare och tävlingssekreterare är inlagda i Medlem Online av Susanne Almgren. Informationen i SBK Tävling är också inlagd av Eva Forslin. 21 ekipage är anmälda till första lydnadstävlingen 2012 den 17:e mars. Ej närvarande. justeras 1

2 HUS Instruktörsmöte är planerat till 12:e mars En teoretisk spårdag planeras till 1:a april. En fortsättningskurs i Rallylydnad är full och planeras starta i slutet av mars. En Allmänlydnadskurs 1 är full och instruktörer finns. Rallylydnadskurs för nybörjare är nästan full. Köket Fastighet Tjänstehund Styrelsen Hundens Dag Ej närvarande. Lugnt. Utanför bron behövs grus då det är mycket halt, för närvarande. Ej närv. Inget särskilt. 1 bord är bokat. Ordförande har kontaktat Visit ljungandalen. Bl a kommer Hundjouren i Ånge kommun vara på plats, Agria samt Annikas hund och katt. Agility Malin Savander har meilat till alla klubbar i distriktet för hjälp m. instruktör till nybörjarkurs. Medlemsmöten 29 Styrelsen beslutar om två datum för medlemsmöten, 6 maj och 2:a september. Pris för info. på kurskallelse 30 Mötet beslutar att för den som vill ha information med på kurskallelse till alla kursdeltagare på en kurs kan man få det för en kostnad av 100 kr/kurs. Mötet beslutar att teckna ovanstående avtal med Agria. Eldsjäl 31 Mötet beslutar att Susanne Almgren ansöker om Årets Eldsjälv för Brigitta Forsberg. Ordförande deltar ej i beslutet. Utvärderingsblankett 32 Ordförande gör en utvärderingsblankett till kurser och skickar ut den på remiss till styrelsen. Det är sen viktigt att alla kursdeltagare får chans till att fylla i denna blankett. Mötet utser Sussie Hägglund till att vara mottagare och sammanställare av kursutvärderingar. Övriga frågor 33 Önskemål har inkommit om en sammankomst till i Klass Arena. Ordförande kontaktar Ylva för bokning av fredagen den 30:e mars kl Nästa styrelsemöte 34 Söndagen den 1:e april kl justeras 2

3 Mötets avslutande 35 Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Ljungaverk Birgitta Forsberg, ordförande Susanne Almgren, sekreterare Malin Savander, justerare 3

4 Uppdragslista Ingela Ingela kontaktar och önskar gräsklippning från föreningspolen / 73 Kristina Kolla upp genomförande av M1, kvällstid. Ej påbörjat Pågår / 168 Styrelsen Se över reseersättningen för instruktörer Ej påbörjat / 168 BF Skapa en ny kursutvärdering Påbörjat / 188 Ingela Kolla nya medlemmar kontra gamla medlemmar mot samma tid förra året. Ej redovisat / 26 BF Ordförande kontaktar Ingela för att få bekräftat att vi skickat in räkningar från brunnsborrningen till Länsstyrelsen för att få tillbaka pengar / 31 Sekr. Mötet beslutar att Susanne Almgren ansöker om Årets Eldsjälv för Brigitta Forsberg. Ordförande deltar ej i beslutet / 33 BF Önskemål har inkommit om en sammankomst till i Klass Arena. Ordförande kontaktar Ylva för bokning av fredagen den 30:e mars kl

5 Uppdragslista Datum/ Ansvarig Uppdrag Återrapport Utfört / 168 Ingela Ombesörjer kontakt och överenskommelse med snöskottare Klart / 175 Ove, Alf, Sekr. Ombesörjande av julblommor enl. 175 Klart / 177 Birgitta F Kontaktar valberedningen, för igångsättande Klart Susanne Frågar Ronny om fortsatt kontaktperson, /2 Tjänstehund Susanne Meila uthyrningsnorm till köksansvarig och /3 kassör / 34 Camilla Sammanställa ÖppetHus-lista Ingela Ta fram dagens telefonkostnader / / 31 Birgitta F Meilar ut en uppmaning om viktigheten i att /3 medverka på lokalklubbskonferensn / 34 Birgitta F Gör en inbjudan till Städdag 30/ / / 35 Birgitta F Göra en annona på ÖppetHusDag / / 37 Susanne Prata med Ingela om att säga upp telefonabonnemang Meilat 6/ / 39 Susanne Byte av webbhotell / / 34 Mari K Kostnad för boning av golv / / 56 Mari K Kollar sponsring av karta till GPS 12/ / 61 Susanne Annons i Ljunganbladet, länk på Ånge kommuns hemsida Ove En lista sammanställs av vad som behöver åtgärdas på anläggningen. Vad som måste göras inom kort och vad som kan åtgärdas senare. Kostnader för åtgärder bifogas listan / 73 Susanne Kontakta Vice ordf. för att be henne kontakta markägaren till där vi har nuvarande MH-bana / / / / 73 Mari Lämna instruktörslista till kassör 14/8 HUS / 76 Birgitta F Kontakta Peter Jakob för information på /6 medlemsmöte samt sponsring av en annons i tidning / 91 Maggan Kolla upp prestanda och utrymme på 14/8 GPS:arna / 93 Birgitta F Inköp av hårddisk 14/ / 105 Kristina kollar upp om det skulle kunna gå att ha MHbana /9 på JAIK i Ljungaverk / 109 Kristina Kristina Westberg skapar en Facebook-grupp där hon tillsammans med ordförande är administratörer /10 5

6 / 53/ Agility / 105 HUS / 105 PR/Info / Birgitta F Mari Susanne Ingela Kollar upp eventuella agilityinstruktörer i Östersund eller annan klubb. På kommande instruktörsträff bör agility diskuteras. Detta för att eventuellt hitta alternativa kursupplägg så som t ex en prova på helg. Lägger tillika ut vad det är man skall anmäla när man skickar in till kurs via meil. Fråga om storlek på anläggningsbidraget och vad som ingår / 140 Birgitta F Styrelsen beslutade att göra en separat anm.blankett till funktionärsintresserade / 140 Styrelsen Vi ska även göra målsättning ang. funktionärsanskaffning För dyrt Diskuteras 2:a oktober på instruktörsträff /8 Omtag till våren Omtag i mars / / Se årsmöteshandlingar na Gällde SISU 12/2 anslutna / 188 Kristina Kolla med JAIK om vad som sas på kommunens info. träff för klubbar / 188 Kristina Beställa nya tävlingsregler / / 188 Sekr. Lägga ut sista dag för ansökan om årspriser /2 på hemsidan / 188 Birgitta Hör med Ylva om att vara kontaktperson /2 ang. träning i Klasshallen / 188 Sekr. Kollar upp utrymme för meiladresser på /2 webbhotellet / 105 Susanne Webmaster jobbar vidare på att få till ett Utfört PR/Info nytt formulär / 9 Ordförande Ingå medlemskap i Visit Ljungandalen Har kontaktat Går ändå / 15 BF, Sus Medlemsbladet. Birgitta Forsberg sätter Klart bladet och Susanne Almgren skickar ut