Protokoll styrelsemöte 2015 onsdag 8/4

Transkript

1 Protokoll styrelsemöte 2015 onsdag 8/4 Närvarande: Eva Rud Madeleine Bergfelt Hanna Petterson Mikael Kronstrand Roger Ölveryd Kenth Sandberg Håkan Forsvid Frånvarande: Sandra Svanström Jessica Mathiason 1. Mötets öppnande Eva hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2. Val av justerare Eva R. och Madeleine B. 3. Föregående mötes protokoll ( ) Var utsänt för justering, men inte distribuerat. Delar av protokollet lästes upp på mötet och godkändes. OBS! Protokoll från årsmötet är inte distribuerat. 4. Godkännande av dagordning Ja 5. Åtgärdslistan Vägunderhåll Gruslass och skrapning av väg skall beställas. Beräknad kostnad 2500 kr. Mikael K. Ansv. Luftvärmepumpen Service på luftvärmepumpen kan bli en stor kostnad ( kr). Kontakt med leverantör för kostnadsförslag tas fram. Ansv. Mikael K. Hanna P. Bistår eventuellt. Stuglarm Larmet till stugan krånglar. Kostnad fast telefon 496 kr/kvartal till G4S. Kontakta Sverker som arbetar på G4S, angående eventuella åtgärder. Ansv: Eva R. 6. Inkomna skrivelser Stipendium till ungdomsledare Rotary klubb, Fars Hatt, Box 253, Kungälv har inkommit med en förfrågan om vi har en kandidat till ett stipendium till en förtjänt ungdomsledare som är verksam inom Kungälvs kommun. Ansv. Eva R. och Hanna P. Träningstävlingar Förfrågan har inkommit om Kungälvs BK vill vara med i ett samarbete med andra klubbar i

2 distriktet och arrangera träningstävlingar. Klubbar som ev. är intresserade att vara med är SBK:s Gbg-avd, Ale BK, Torslanda-Öckerö BK, Kungälv BK?, Kungsbacka BK, Partille BK, GMBK. Frågan har kommit via Rebecca Schultz. Mer information om denna förfrågan inhämtas. Frågan tas lämpligen upp även på kommande medlemsmöte. Ansv. Eva R. Tävlingssekreterarutbildning GMBK. Är vi intresserade att skicka någon person. Eva R. kollar om någon är intresserad. 7. Utgående skrivelser. Pilot-utbildning i nosework Svar har skickats till Susanne Khil angående hennes förfrågan/inbjudan till pilotutbildning i nosework. 8. Ekonomi Nuvarande kassa: kr. Ingående balans 2015: kr Utgifter Hyra av stuga kr/halvår El kr/kvartal Annonser i BRH och GP (beslutat av den föregående styrelsen) kr Internet, Banhof 4700 kr/halvår. Din Kurs: Mars kr Anm: Din Kurs (adm. dataprogram) kostnad för år 2014 var 8000 kr Kostnaden för att skicka ut och hålla reda på fakturor i pdf-format är ca 8 % intäkterna Vid kursstarterna kontrollerar inte instruktörerna idag om deltagarna betalt kursavgift resp. medlemsavgift. De kan eventuellt gå en stor del av kursen utan att betala. Vi måste bli bättre på att nå ut till potentiella kursdeltagare då vi har konkurrerande kursverksamhet i närområdet av: Susanne Kihl (Hundägarservice) Roger Noordh (Noordhgårdens hundskola) Karin Haglund (Karins Hundservice) (det är ovanstående samt KBK som ger träff vid googlesökning på hundkurs Kungälv) Intäkter Kurser kr Medlemsavgifter kr Studiefrämjandet skall komma in kr Studiefrämjandet vill ha efternamnen på skottlistan för att ge verksamhetsstöd. 9. Rapport från sektorer och kommittéer Tävlingskommittén: Hanna & Håkan Kungaägget Möte Håkan, Marianne, och Mikel K. Skall ha ett möte med jaktlaget måndagen den 13/4. Anmälda idag: Lydndsklass 1: 10 st Lydndsklass 2: 2 st

3 Lydnds.klass 3: 3 st Elitlydnad: 8. st Skh lkl: 3 st hkl: 1 st ekl: 4 st Sph ekl: 17 st Domare: Flera vakanta. Hur många behövs? Eva R. kontaktar Patrik Olsson i distriktets TS. Polishunds-SM: Hur ligger vi till idag avseende ekonomi, funktionärer, bankett, övriga aktiviteter mm. Vilka kontakter har tagits. Vad återstår att göra. Finns det tidplan när aktiviteter påbörjas. Rallylydnad: Jessica är intresserad av utbildning till instruktör Kenth tar kontakt med Angereds BK för ett eventuellt samarbete för att komma igång. Hus & fält: Dan & Mikael K. Flytt Inget nytt. Vad händer nu? Det bör dokumenteras/skriv ner de argument önskemål som finns idag. En aktivitetsplan/kostnadskalkyl/startkostnader är bra att ta fram.. Vi kanske inte får så mycket tid på oss när vi får besked från kommunen. Då är det bra att redan ha en genomtänkt aktivitetsplan. Agility: Eva & Rebecca Möte den 5 maj med alla som är intresserade av agility angående arbete och planering av verksamheten. (Efter tävlingen i Vårgårda som arrangeras i samarbete med Ulricehamn i april) Utbildningskommittén: Madeleine Kerstin skall kontakta Jonatan angående agilitykurs samt om någon kan ta en sökkurs. Till instruktörsutbildning grundmodul har vi just nu inga kandidater. Vi har för få kurser samt instruktörsbrist. Priser, sponsring PR och info: Jennie, Kirsi, Sandra (& Jessica) Ingen information. Ungdomssektorn: Jessica Jessica & Camilla har månadsträffar. Eventuellt planeras ett helgläger till sommaren. 10. Medlemsmöte: Nästa onsdag den 15 april kl.19:00 i klubbstugan. Medlemsmötets dagordning Ekonomi Flytt Lappar Öppen träning: Vad vill medlemmarna? Förslag till upplägg? Mål och Focus 2015 Representanter i sektorerna. Projekt synas Övrigt 11. Övriga frågor

4 - Mailsvar från klubben Hur skall vi svara på ingående mail som är adresserade till hela styrelsen. Agilityfrågor vidarebefodras till Rebecca Roger svarar på frågor om övriga kurser Ha ett speciellt info mail till klubben - Ansvarsfördelning inom styrelsen (Förslag) Tävlingskommittén: Håkan & Kenth Hus & fält: Mikael K. Agility: Eva R. Utbildningskommittén: Roger & Madeleine Priser, sponsring PR och info: Sandra Ungdomskommittén: Jessica - Klubbkväll Hanna & Sandra informerar på medlemsmötet. - Instruktörspoäng Instruktörspoäng: 1000 p/kurs. Får kvittas kurs mot en intern kurs inom klubben Hjälpinstruktör får 500 p. Extern kurs bidrag med 1000 kr. - Baklucke-loppis anordnas 31 maj kl Studiefrämjandet kommer att ha en HLR utbildning. Instruktörer hjälpinstruktörer medhjälpare övriga i mån av plats - Projekt att synas Rebecca, Sandra och Eva arbetar med Projekt att synas - Hemsidan Hemsidan löser inte allt men med är en bra sida tillsammans med facebook kan klubben visa upp och göra PR för den kompetens och erfarenhet som finns inom klubben för att bedriva en bra utbildningsverksamhet. Den kan beskriva instruktörer, framstående tävlingsekipage, historisk mm. Föreslogs att ägna längre tid att diskutera hemsidan på nästa styrelsemöte, eventuellt tas frågan upp på medlemsmötet för att få idéer för hur hemsidan kan utformas. - Medlemsintegration & sammanhållning Hur kan vi integrera de olika medlemmarna för att få en bra/bättre sammanhållning i klubben? Idag har vi flera grupperingar som skulle kunna samverka mera. - Elit-klick som är mycket aktiva tävlande på SM-nivå. - Aktiva tävlande på väg upp till SM-nivå - Nya tävlande. - Kursare som vill börja testa på och tävla mm. - Kursare - Instruktörer som drar ett stort lass - Mfl. 12. Nästa möte: måndag 11 maj kl. 18:30 på klubben. 13. Mötets avslut

5 Eva avslutar mötet. Kenth Sandberg Justeras Eva Rud Madeleine Bergfelt