1 Carina Svensson öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

Transkript

1 Protokoll för styrelsemöte i Svenska Drillförbundet kl Närvarande: Carina Svensson Ulla Levin Hanna Candell Håkan Olin Jasmine Bendrén Heléne Larsson Cecilia Wardström-Larsen Emma Wallroth Jenny Persson under Carina Svensson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes. 3 Heléne valdes till justeringsman. 4 Budget hur gör vi med sökta pengar? Inbetalningar Alla avgifter till domareutbildning/uppdatering har betalts in. SM-avgift har börjat betalas in. RM-avgifter är nu helt betala. Utbetalningar Hotellresor och arvoden för RM CETB- och WBTF-avgift är betalt. RM Bidraget är utbetalt till RM syd och RM väst övriga har ännu ej skickat in sin ekonomiska rapport. Håkan skickar in medaljfakturan till Ulla. Fullständig rapport kommer när de sista utbetalningarna är gjorda. RUM - fel betalt? Hanna har mailat Johan om hur vi ska betala tillbaka men ej fått något svar. Utbetalning till Vinnande förening

2 5 Rapporter Cissi har en lista på de 118 personerna som gick. Ulla betalar ut från de pengar som RUM har betalt ut till oss. Anna-Karin Carina har frågat Anna-Karin om hur mycket tid som kommer att krävas. Hon tror att det räcker med fem timmar. Därefter kommer hon att löpande titta på detta med Ulla. Carina har kollat med banken om VISA-kort. Carina återkommer med besked. Adressändringen är klurigare än vad vi trodde, Carina återkommer. 1. Kurs och utbildning Jenny ringde in. Domarutbildning Workshopen med Xavier i helgen ställdes in pga. Askmolnet från vulkanen på Island. Domarna ställde därför in sin uppdatering på fredagen. Lördagens utbildning för nya domare genomfördes ändå, Jenny Person gick igenom det svenska systemet. 13 personer genomförde utbildningen med fokus på bisittardelen. Utvärderingen visade på att man ville ha mer konkreta videoexempel. Merparten var nöjda men givetvis besvikna för att Xavier ej kunde komma. Kostnaden för domarutbildningen Carina rapporterade att vi inte kom in i lokalen den här gången heller, därför blev det ingen kostnad för lokalhyra. Nästa gång får vi hyra lokalen gratis. Vi delar kostnaden på två tillfällen och det återbetalas därför 1250: - till deltagarna. Del två med Xavier kostar därmed 1250: -. Cissi ordnar kontrakt med Jenny och gör ett utskick till deltagarna. Marie från Nybro ska ha tillbaka sin avgift eftersom hon avanmälde i förväg. Tränarutbildning 14 stycken är anmälda till kursen i maj. Fakturor skickas ut. 2. Medlemsredovisning Uddevalla vill bli medlemmar i SDF och har mailat Cissi.

3 Cissi håller på att gå igenom och kontrollera medlemslistorna och totalt är vi 1252 medlemmar varav ca 1100 är mellan 7-25 år. 3. RM - ekonomisk rapport RM Väst och Syd har skickat in sina ekonomiska rapporter. Cissi påmminner igen och meddelar att den 30/4 ska rapporten vara inne. 4. RM/SM 2011 Cissi har skickat ut förfrågan till kontaktpersonerna. Väst (Fristad) och norr (Örnsköldsvik) har lämnat in ansökan. Cissi gör ett utskick till och kollar om vi ska lägga i lappar i Skånedrillsmapparna. SM-intresse har inkommit från en förening. De ska bara dubbelkolla hall innan de bekräftar. 5. Konvent i Borås Inbjudan är utskickad och ligger publicerad på hemsidan. Material finns på franska och engelska på CETBs hemsida. Fristad har bildat en projektgrupp som ska ha möte den 21/4. 6. VM/Cup of clubs Cissi håller på att leta alternativa boenden till VM eftersom hotellkostnaden är för dyr. Inget är klart än. 7. DK Förslag på ändringar i reglerna: Att tatueringar, piercingar och örhängen ej får synas, ska tillbaka in i reglementet. Eventuella kvalpoäng justeras inte vid behov utan vid säsongsavslut. Klädkontroll utförs av bisittare Det är ej tillåtet att coacha från sidan. Domarna hade även en diskussion ang. träffen med Xavier och domarutbildningen. 8. TK Brev är utskickat till landslaget angående träningsläger i Borås. TK vill ha en uppdatering av tävlingschecklista Arrangören ska alltid maila en fullständig resultatlista till TK Detta för att TK ska få en bild av kvaliteten på de tävlande och samla underlag inför kommande uttagningar. Det är även TK:s ansvar att publicera listorna på hemsidan. TK vill att alla tävlingar ska filmas så att de får underlag även från de tävlingar då de ej närvarar.

4 6 Inkomna skrivelser Styrelsen beslutade att RM och SM går att ordna eftersom vi redan ställer krav på filmning av de tävlingarna. TK får ta kontakt med DK för att få filmerna. I övrigt får TK själv kontakta arrangörer för att få tag i filmer. 9. MSK De hade ett möte i början av april. De diskuterade styrelsens besked angående SM i marschdrill. De pratade om styrelsens förslag att erbjuda MSK två platser till EM i Schweiz. MSK skickar in ett kostnadsförslag och ordnar 6 nya föreningar. Är det fler än två som vill åka diskuterade de att ev. dela på bidraget. MSK vill försöka anordna gemensamma drillhelger, träningshelger eller olika träffar. Mariestad var ev. intresserade av att anordna en träff under hösten. MSK vill publicera sina minnesanteckningar på hemsidan, styrelsen godkände detta. Anteckningarna skickas in till Emma som tar hjälp av Hanna eller Cissi. Den 2/6 är det dags för nästa möte. 10. Nya medlemmar Vi är upp i över 1100 medlemmar, Hanna publicerar detta på hemsidan. Uddevalla har hört av sig till Heléne angående att bli medlemmar, de har nu kontakt med Cissi. Heléne har mailat alla föreningar på listan från Hanna. Emma har meddelat MSK att vi är över 1000 medlemmar. Hanna kollar upp om det finns instruktioner för att bilda förening på hemsidan. 11. Försäkring Ulla har kollat med If angående försäkring och skulle ha fått ett förslag från dem idag (20/4), de har ej hört av sig. Ulla och Håkan kollar upp olika förslag och återkommer. 12. POLICY Cissi har skickat in punkter på policy. Alla skickar in synpunkter till styrels en. Hanna och Carina sammanställer. 13. Planeringsdag Hanna och Carina planerar dagen.

5 Ungdomsstyrelsen, Hanna har varit i kontakt med handläggaren. 7 Avgående skrivelser Inkomstdeklarationen är inskickad. 8 Beslut 4 Ulla betalar ut bidraget för Vinnande förening. 5.1 Kostnaden för domarutbildningen blir 2500: - totalt (en träff med Jenny och en med Xavier) 5.7 Förslag på ändringar i reglementet godkändes och revideras efter tävlingssäsongens avslut av TK. 5.8 TK ansvarar för att publicera tävlingsresultat på hemsidan. Ändring i checklistan om att arrangör ska maila in resultatlistan till TK. 5.8 TK får en film från SM och RM. 9 Övrigt Man ska vara medlemmar i SDF för att få marknadsföra arrangemang eller skicka ut något till kontaktpersoner. 10 Nästa möte 19 / Tack Helsingborg Vid protokollet Ordförande Justeringsman Hanna Candell Carina Svensson Heléne Larsson