SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 7 /

Transkript

1 SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 7 / Plats: Telefonmöte Datum: Tid: Närvarande: Ledamöter: Suppleanter: Adjungerade Frånvarande: Ordförande Ulf Gustafsson. Björn Lundqvist, Georg Andresen, Per-Olof Larsson, Jan Lund-Jensen, Kerstin Karlsson ( 67-69) Jonny Svensson, Gunilla Brunnström Thomas Claesson Lars Granström, Zuzana Cortova 60 Mötets öppnande Ulf Gustafsson öppnade möte och hälsade alla välkomna. Jonny Svensson gick in som tjänstgörande suppleant för Lars Granström och Gunilla Brunnström gick in som tjänstgörande suppleant för Kerstin Karlsson ( 60-66) Thomas Claesson utsågs att skriva protokoll och Björn Lundqvist utsågs till protokolljusterare. Föredragningslistan gicks igenom och godkändes efter justeringar. 61 Föregående protokoll a) Punkten bordlades till nästa möte. FS Protokoll b) Punkten bordlades till nästa möte. FS Protokoll Rapporter a) Styrelsen noterade att protokollen från valberedningen Valberedningen har inkommit. Styrelsen noterade med glädje att valberedningen arbetat under hela året och inte bara letat ledamöter till styrelsen utan även till Verksamhetsområdena. Styrelsen beslutade att lägga protokollen till handlingarna. b) Per-Olof Larsson föredrog VO Tiodans protokoll. Styrelsen beslutade att lägga rapporten med godkännande till handlingarna. c) Jan Lund-Jensen rapporterade muntligt från helgens Riksidrottsmöte (RIM) i Örebro. RIM är RF och SISU- Idrottsutbildarnas årsmöten. Styrelsen beslutade att lägga rapporten med godkännande till handlingarna. Protokoll VO Tiodans Dnr: 1376 Rapport RIM 63 Åtgärdslista Åtgärdslistan bordlägges till nästa möte och kansliet uppdras att uppdatera åtgärdslistan.

2 64 Kansli och personal a) Rapport är utskickad från Kansliet, det ekonomiska läget Ekonomirapport ligger enligt plan. b) Inga löneförhandlingar är genomförda, då inte avtalen är klara ännu. Personal och Kansli 65 Anmälda ärenden a) Det finns i dag ett antal avgifter som används inom DSF. Förbundets avgifter Medlemsavgiften för våra föreningar har beslutats av Dnr 1448 förbundsmötet. Övriga avgifter beslutades före 1999 även dessa av förbundsmötet men från 1999 har årsmötet beslutat att dessa fastställs av förbundsstyrelsen. Så har dock ej gjorts av för alla avgifter, ej heller har dessa fastställts varje år. Några av dessa avgifter går det inte att hitta något senare beslut än förbundsårsmötet Det går heller inte att hitta en sammanställning över vilka avgifter som gäller. Styrelsen beslutade att: - Fastställa avgifterna, enligt underlag, så att det finns ett klart dokumenterat beslut om avgifterna samt att dessa skall publiceras på hemsidan. Avgiften för påminnelser utgår. Avgifterna för annonser uppdateras senare efter beslutsförslag från Info/PR. b) Det finns ett antal föreningar som blivit debiterade fel årsavgift, eller betalat fel årsavgift. Styrelsen beslutade att bordlägga ärendet i väntan på beslutsunderlag från Jan Lund-Jensen c) Krysslistan stämmer inte överrens med det beslut som tagits tidigare av styrelsen när det gäller vad som krävs för att inskickad statistik skall anses godkänd. Styrelsen beslutade att uppdra åt juridiska att revidera listan i enlighet med beslut d) Frågan har kommit från landslagsledningen inom BRR kring fler kontokort åt personer som jobbar för landslagsledningen. Styrelsen beslutade att uppdra åt Jan Lund-Jensen att ta fram kompletterande uppgifter kring vad som gäller för utfärdandet av kreditkort och återkomma till styrelsen för beslut. e) Kontakt behöver tas med arrangörer för kommande års EM/VM tävlingar. Styrelsen beslutade att uppdra åt Per-Olof Larsson, Jan Lund-Jensen, Lars Granström och Ulf Gustafsson att kontakta arrangörerna. Felaktigt debiterade medlemsavgifter Ej komplett statistik Kontokort inom Förbundet Avtal EM/VM

3 f) I dagsläget krockar årsmötet med tävlingar. Nytt datum för årsmöte föreslås bli april, då inga tävlingar ligger då. Styrelsen beslutade att hålla årsmötet 2008 helgen april. g) Info/PR behöver hjälp med artiklar och material till tidningen. Styrelsen beslutade att uppdra åt respektive ansvarig att kontakta sitt VO för hjälp med material. h) Johnny Svensson föredrog beslutsunderlag från VO BRR angående nedflyttningar av domare. Styrelsen beslutade att i enlighet med underlaget: - Styrka Göran Adamsson, Anne Isberg, Christer Isberg, Hans Olsson, Anders Ringqvist och Lena Öhrling-Olsson från domarlistan då de inte uppfyllt kraven som krävs för att behålla domarstatusen. - Flytta ner Carola Karlsson från steg 3 till steg 2, då hon ej deltagit på två på varandra följande seminarier. Ulf Gustafsson och Jan Lund-Jensen deltog ej i beslutet. i) Revision dokument - Instruktioner. Uppdrogs till alla ledamöter att tillsammans med sina Verksamhetsområden gå igenominstruktionerna och återkomma med feedback. - SM avtal. Uppdrogs till Juridiska att tillsammans med Ulf Gustafsson och Jan Lund-Jensen ta fram ett standardavtal att gälla för samtliga SM. - Etikdokumentet. Uppdrogs till Ulf Gustafsson och Jan Lund-Jensen att inkomma med justerat förslag till FS. Årsmöte 2008 Svensk Danssport Nedflyttning Domare Dnr 1425 Revision Dokument 66 Inkomna skrivelser a) Arrangörsrapport från Uddevalla GP; bordlagt till nästa Dnr 1368 möte. b) Erfarenhetsträff projektet Idrottens Ideella Ledare 14/6; bordlagt till nästa möte. c) Öppnandet av BBC har beslutats av ett förbundsmöte. Detta medförde att förbundsstyrelsen ej kunde stänga klassen trots att det fanns ett mycket lågt antal tävlande i klassen. Vid föregående års förbundsmöte beslöts att ge förbundsstyrelsen mandat att godkänna eventuellt beslut från VO Dans BRR om stängning. VO Dans BRR har nu kommit med ett förslag att stänga klassen Bugg Barn C. FS beslutade att klassen Bugg Barn C stängs från Dansare i Bugg Barn C flyttas till Bugg Barn D med 6 U-poäng. Paren kan sedan välja, i enlighet med tävlingsreglementet avsnitt 7.2, om de direkt vill flytta upp till Stängning Bugg Barn C

4 Bugg Ungdom D eller stanna i Bugg Barn D tills de får max 12 U-poäng. d) Brev från Hamboringen; bordlagt till nästa möte e) Översyn av elitstödet, bordlagt till nästa möte f) Stockholm Pride 2007, bordlagt till nästa möte Dnr 1408 Dnr 1412 Dnr Handslaget a) Föreningen har sökt medel för utbildningar som inte är VÄRD sanktionerad inom DSF. Dnr: 1394 Styrelsen beslutade att avslå ansökan. b) Föreningen söker bidrag för att genomföra en vidareutbildning inom latin. Styrelsen beslutade att bevilja ansökan med kronor. c) Föreningen är inte nöjd med tidigare beslut som styrelsen tagit och ber styrelsen att ompröva beslutet. Styrelsen beslutade att, efter omprövning, inte bevilja mer pengar till projektet. d) Föreningen söker bidrag för att genomföra en vidareutbildning inom latin. Styrelsen beslutade att bevilja ansökan med kronor. e) Föreningen söker bidrag för att genomföra en bussturné med prova på verksamhet för skolor. Styrelsen beslutade att bordlägga ärendet och uppdra åt Kerstin Karlsson att kontakta f) Föreningen söker bidrag för att vidareutbilda ledare inom Styrelsen beslutade att bevilja ansökan med kronor. g) Föreningen söker bidrag för att genomföra utbildningar för föreningen på hemmaplan. Styrelsen beslutade att bordlägga frågan till nästa möte och uppdra åt Kerstin Karlsson att kontakta h) Föreningen söker bidrag för att genomföra en bussturné med prova på verksamhet för skolor. Styrelsen beslutade att bordlägga ärendet och uppdra åt Kerstin Karlsson att kontakta i) Föreningen söker bidrag för att vidareutbilda ledare inom Styrelsen beslutade att bevilja ansökan med kronor. SOLNA Dnr: 1360 ADK Dnr: 1363 ADK Dnr: 1349 DKMÄL Dnr: 1364 DKMÄL Dnr: 1365 DKM Dnr: 1366 DKM Dnr: 1367 DBB Dnr: 1370

5 j) Föreningen söker bidrag för att vidareutbilda ledare inom Styrelsen beslutade att bevilja ansökan med kronor. k) Föreningen söker bidrag för att utbilda ledare inom Styrelsen beslutade att bevilja ansökan med kronor. l) Föreningen söker bidrag i efterhand för utbildningar genomförda Styrelsen beslutade att bordlägga ärendet i väntan på att se om det finns pengar kvar vid årets slut och då betala ut pengar för ansökan i efterhand. m) Föreningen söker bidrag i efterhand för projekt som blivit dyrare än föreningen hade budgeterat. Styrelsen beslutade att avslå ansökan n) Föreningen söker bidrag för att utbilda ledare inom Styrelsen beslutade att bordlägga frågan då uppgifter saknas i ansökan. o) Föreningen söker bidrag för att utbilda ledare inom Styrelsen beslutade att bevilja ansökan med kronor. DSW Dnr: 1341 DSW Dnr: 1371 ALT Dnr: 1385 LAD Dnr: 1386 DDF Dnr: 1390 JSDK Dnr: Nästa möte 2-3/6 Fysisktmöte i Stockholm Telefonmöte 26/6, start Fysisktmöte 18-19/8 i Umeå Fysisktmöte 5-7/10 start i Halmstad 69 Mötets avslutande Ulf tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Thomas Claesson Ulf Gustafsson Björn Lundqvist