SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr

Transkript

1 SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr Plats: Quality Hotel, Arlandastad Datum: Tid: Lör Sön Närvarande: Lena Arvidsson, Lars Granström, Andreas Larsson, Jonny Svensson ( , , 185, 186c-f, 187c-191), Monica Westin, Hans Björkborg, Sven Hämberg ( b, 179d-191), Mattias Emanuelsson ( ), Thomas Nilsson Förhinder: Kerstin Karlsson Adjungerade: Carl Sääv (lör), Evalena Åström Söderlind (sön), Alexandra di Zazzo 173 MÖTETS ÖPPNANDE a) Ordföranden Lena Arvidsson öppnade mötet och hälsade alla Närvarande ledamöter välkomna. Lars Granström gick in som tjänstgörande suppleant för Kerstin Karlsson, Monica Westin för Jonny Svensson ( 173, 181, 184, 186a-b, 187a-b) och Sven Hämberg ( 179c). b) Alexandra di Zazzo utsågs till sekreterare och Thomas Nilsson till att justera protokollet. c) Föredragningslistan godkändes efter tillägg. Sekreterare och justeringsman Föredragningslistan 174 Föregående protokoll a) Protokoll godkändes och lades till handlingarna. FS-protokoll b) Beslut om följande ansökningar ur Idrottslyftet togs via mejl : - dnr GSW beviljades med kr - dnr BLÅA beviljades med kr - dnr BLÅA beviljades med kr - dnr LBS beviljades med kr - dnr ADK beviljades med kr. Mejlbeslut Idrottslyftet - dnr GSW - dnr BLÅA - dnr BLÅA - dnr LBS - dnr ADK 175 Prioriteringslistan Prioriteringslistan gicks igenom och uppdaterades. Genomgång 176 Personal och kansli Alexandra di Zazzo gav en rapport Ekonomi a) Bordlades till nästa möte. Nyckeltal verksamhetsuppföljning b) Resultatuppföljning för augusti gicks igenom och lades till handlingarna. Resultatuppföljning augusti

2 c) Alexandra di Zazzo rapporterade om uteliggande kundfordringar samt ej betalda sanktionsavgifter. d) Budgetarbetet för 2012 påbörjades. e) Utbildningar som körs på prov behöver en chans att genomföras så att man kan få återkoppling på utformningen av utbildningen. Ett sätt att underlätta detta är att inte ta ut någon sanktionsavgift och därigenom göra det billigare för deltagarna. Kundfordringar Budget 2012 Sanktionsavgift testutbildningar; Dnr FS beslutade att ingen sanktionsavgift ska tas ut på utbildningar som genomförs på prov. Detta gäller endast en gång per utbildning och gäller endast vid första tillfället. En utbildning räknas som samma om den har samma syfte även om utbildningens namn är olika. f) En uppdaterad version av dokumentet Ersättningar och arvoden inom DSF fastställdes. Dokumentet gäller fr o m g) Förslag på avgifter inom BRR diskuterades. Bordlades till mötet oktober. Ny version Ersättningar och Arvoden Avgifter 178 VO Tiodans Sven Hämberg föredrog VO-protokoll nr 3. Protokollet lades till Protokoll 3-11; dnr handlingarna. 179 VO BRR a) Ingen rapport förelåg. b) Christofer Elghorn har på egen begäran bett om att entledigas som ordförande för VO BRR fr o m FS accepterar Christofers begäran och tackar för hans arbete inom VO BRR. FS beslutade att utse Monica Westin till t f ordförande tills ny ordförande utses. Monica kvarstår dock som suppleant inom FS. c) Diskuterades inkommet förslag på nytt utbildningssystem inom BRR. FS anser att inriktningen är bra. FS beslutade att via utskick tillfråga samtliga utbildare på nuvarande utbildarlista om deras önskan om att få ett förordnande som utbildare från 1 januari I svaret ska anges meriter och utbildningar man önskar hålla. Uteblivna svar betraktas som ett negativt svar utbildare förordnas av FS på rekommendation av VO BRR, baserat på meritförteckningar och intresse, för en period om 5 år utbildare som förordnas av FS ska följa de ramverk som DSF fastställer ett administrativt system ska användas för anmälningar och uppföljning av utbildningar, både ur Entledigande VO-ordförande; Dnr Nytt utbildningssystem; dnr 772 och

3 kvantitets- och kvalitetsaspekter. I det fortsatta arbetet med ett nytt utbildningssystem ingår att avgöra vilket system som bäst fyller DSF:s behov i detta avseende Uppdrogs till Thomas Nilsson och Lars Granström att studera ekonomidelen av förslaget om nytt utbildningssystem, t ex ersättnings-och arvodessystem, sanktionsavgift samt subventionsmetoder för smalare utbildningar. Uppdrogs till Thomas Nilsson, Thomas Söderström samt Hans Björkborg att omformulera det föreslagna policy-dokumentet avseende utbildningar inom DSF. d) Tomas Ölvebring har på egen begäran bett om att entledigas som ledamot inom VO BRR. FS accepterar Tomas begäran och tackar för hans arbete inom VO BRR. e) Susanne Gyllander har på egen begäran bett om att entledigas som ledamot inom VO BRR. FS accepterar Susannes begäran och tackar för hennes arbete inom VO BRR. Entledigande ledamot; dnr Entledigande ledamot; dnr VO Line Dance Jonny Svensson gav en muntlig rapport. 181 VO Elit a) Lena Arvidsson föredrog en skriftlig rapport b) Förbundskaptenen (FK) i Boogie Woogie (BW) Mats Ivarsson och biträdande FK i BW Tobias Jäderqvist har på egen begäran bett om att entledigas från sina uppdrag fr o m FS accepterar deras begäran och tackar för deras arbete. VO Elit föreslår att Henric Stillman utses till ny FK för BW samt att Joanna Stillman utses till biträdande FK i BW. FS beslutade utse Henric Stillman till ny FK för BW samt Joanna Stillman till bitr FK i BW fr o m t o m Entledigande FK BW samt ny FK; Dnr VO Juridik Lena Arvidsson gav en muntlig rapport. 183 VO Distrikt a) Jonny Svensson gav en muntlig rapport. b)susanne Jörgensen har på egen begäran bett om att entledigas som ordförande för VO Distrikt. FS accepterar Susannes begäran och tackar för hennes arbete inom VO Distrikt. VO Distrikt föreslår att Camilla Karlsson utses till ny ordförande för VO Distrikt. FS beslutade i enlighet med förslaget. Entledigande VO-ordf samt ny VO-ordf, dnr 760 och

4 c) VO Distrikt föreslår att Inger Libell utses till ledamot i VO Distrikt. FS beslutade i enlighet med förslaget. Ny ledamot, dnr VO Info/PR a) Sven Hämberg föredrog en skriftlig rapport b)hans Björkborg rapporterade att DSF har tecknat ett avtal med företaget Qrodo angående web-tv-sändningar från våra evenemang. c) I samråd med Lasse Reuterberg förslår VO Info/PR att Lasse entledigas som ledamot i VO då han haft fullt upp med andra engagemang på annat håll. Lasse fortsätter dock som adjungerad inom VO. FS beslutade entlediga Lasse Reuterberg som ledamot inom VO Info/PR. d) Beslutades i samband med web-tv-sändningarna att investera i en videokamera. Kostnad för kamera kr (avskrives på 3 år) samt kr för programvarulicens. Avtal web-tv Entledigande Investering 185 Idrottslyftet a) Punkten stryks då föreningen återtagit sin ansökan. RR; dnr b)beviljades med kr. c) Diskuterades kriterier för Idrottslyftet år 5. Uppdrogs åt Beredningsgruppen att inkomma med beslutsunderlag till nästa möte. GDSK; dnr 759 och Kriterier för år Centrala projekt och särskilda uppdrag a) Lars Granström gav en muntlig rapport. Uppdrogs åt VO Juridik Antidoping att inkomma med förslag på kompletteringar till Tävlingsreglementet med regler om dopingbrott. b) Andreas Larsson gav en muntlig rapport. Beslutades att byta namn från Ungdomsråd till Aktivas kommitté. c) Inget att rapportera. d) Bordlades till nästa möte. e) Bordlades till nästa möte. f) Inget att rapportera. g) Inget att rapportera. h) Uppdrogs åt Beredningsgruppen för Idrottslyftet att se över kriterierna för Stipendiefonden då dessa har vissa likheter med Ungdomsråd Sport Campus Sweden Revidering instruktioner Utvecklingsverktyg Kriterier idrottsgymnasier Swingweb Stipendiefonden

5 Idrottslyftet. Ev ändringar i Stipendiefondens statuter måste beslutas av Förbundsmötet. 187 Anmälda ärenden a) Bordlades till nästa möte. Nya verksamhetsområden b) Uppdrogs åt Lena Arvidsson och Hans Björkborg att tillsammans med kansliet besluta om vilken offert som ska antas. c) RF:s nya bidragsmodell för SF-stödet gicks igenom. Senast den 30 september 2011 ska vi redovisa till RF följande: - befintligt antal aktiva medlemmar (storleksbidraget) - antal utbildningstimmar, både egna utbildningar och utbildningar anordnade av SISU (verksamhetsbidraget). Avstämningsdatum är den 31 december föregående år. Förutom detta finns ett stimulansbidrag för internationellt utvecklingsarbete. Uppdrogs åt Lena Arvidsson och kansliet att till RF lämna ovan nämnda uppgifter. Offerter FM 2012 Ny bidragsmodell för SF-stödet; Dnr 734 och Inkomna skrivelser Inga inkomna skrivelser förelåg. 189 Övriga frågor Inga övriga frågor förelåg. 190 Nästa möte 4 oktober telefonmöte oktober fysiskt möte Stockholm 26 november fysiskt möte Göteborg 12 december telefonmöte Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Alexandra di Zazzo Lena Arvidsson Thomas Nilsson